文員職責及工作內容

『壹』 文員的工作內容-應該怎麼做

文員的工作職責一般如下：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

拓展資料

怎樣做好一個辦公室文員？

1、有事情及時處理，不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁復雜，每天需要處理的事情很多，而且許多事情可能是你預想不到的，因此千萬不能把事情往後拖延，否則會造成後邊的工作非常忙亂，發生亂中出錯的後果。

2、隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情，並提出一些要求和想法，你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什麼人或者涉及到有關數量等內容一一記好，並標註上處理到什麼程度。俗話說「好記性不如爛筆頭」，要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏，還是不要對自己的腦袋過於自信吧。

3、事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會「彈鋼琴」，遇事擅長統籌安排，能很快分出輕重緩急，然後逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多，而又涉及不同的內容時，可以請那些需要查看一些資料才能辦理業務的先坐下來做好准備，再去接待其他人。尤其是涉及到發放錢、物的工作，不管別人表現的多麼著急，一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。

4、遇到接待工作，要提前了解接待對象的一些具體情況，並將接待的各個環節考慮周全，最好列一個接待計劃放在口袋中。對待日常來訪人員一定要態度誠懇熱情，與相關部門進行聯系，盡量提供幫助。如遇當時確有急事處理，要向來訪人員說明原因，請其等待。

5、遇到重要事情要及時向領導匯報，不可擅作主張。千條線，一根針，很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此，作為辦公室工作人員，要認真履行崗位職責，認真閱讀理解來文來函，分門別類地處理好，拿不準的或者涉及事項較為重要的，一定要及時請示主管領導，防止工作失誤。

6、要始終保持學習的好習慣。由於辦公室工作內容的多樣性，決定了辦公室工作對辦公室文員綜合能力的要求較高，既要有組織辦事能力，又要具有一定的寫作能力，還要掌握一些APP、電子表格等電腦軟體的應用。我們要在工作中有意識地發現自己的欠缺和短板，通過學習提高自己的業務能力。

『貳』 文員的工作內容

每個公司的不同部門文員都是不一樣的工作職責
文員也分為辦公室文員，行政文員，行政前台文員以及人事文員等
辦公室文員的工作內容
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經理主管簽字執行日期應具備的條件和要求.一、學歷：中專以上文化程度；二、工作經驗：有文件管理工作經驗；三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的准確性負責；二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
行政前台文員工作職責
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮「您好,請問找誰?」,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鍾內端上茶水，並負責加水、更新煙缸；
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去後，三分鍾內清洗好煙缸、茶杯；
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，「您好，『XX公司『。」；若自動轉撥，三分鍾內必須轉為人工；來電找「總經理」，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門；
4、傳真信息必須在五分鍾內送達相關人員；
5、負責收發管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文員的工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理。
3. 負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。 4. 員工調休假、請假、日出勤稽查統計表並及時將其異常狀況江報於上級。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔列印、收發傳真，日常考勤。