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物業公司行政崗位職責

發布時間: 2021-02-09 22:46:53

1. 物業管理公司的行政助理的工作職責是什麼

1.負責文檔(包括請示、報告、通知、函等)的管理工作,進行文檔收發、記錄、存檔工作;
2.負責各類業務合同的管理工作;
3.負責行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作;
4.負責就餐卡、考勤卡的管理工作;
5.負責行政會議的組織工作,並進行會議記錄;
6.負責公司固定資產和辦公用品的管理工作;
7.領導安排的其他工作。

2. 物業管理公司有什麼職位具體職責是什麼

物業公司一般分成行政管理層,物業管理層兩個部分。

行政管理層主要包括公專司高級管理人員和屬人力資源、後勤、質量管理等事務。
物業管理層主要是為各個項目提供物業管理服務工工作。

行政管理層崗位
最高決策層:總經理、副總經理
高級管理崗位:行政總監、總工程師、財務總監、人力資源總監
普通管理崗位:辦公室(辦公室主任、後勤主管)、采購部、人力資源部(人事專員、培訓專員等)、總工辦、企劃部、質管部、開發部、財務部等等各個部門經理及普通工作人員。

物業管理層崗位
最高管理層:項目經理(物業處主任)、項目助理
業務部門:客戶服務部(客戶經理、樓宇代表或客戶專員)、綠化清潔部(經理、保潔主管、綠化主管、保潔員、綠化員)、工程維修部(工程經理、維修調度、裝修專員、水電維修工、電梯工)、安全保衛部(安保經理、消防專員、保安隊長、保安員)、租賃部(業務經理)、財務(收費)部(主管會計、出納)、質檢部(質檢專員)等等

具體各級崗位的崗位職責,可以去網路文庫搜尋,文字較多,不一一贅述。

3. 物業行政如何有效履行自身工作職責

行政人事部職責
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,並提出改進建議。
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政
檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發、印製等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前台接待、采購、後勤服務工作; 4.進行公共關系的維護;
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批
負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;
提供各類人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開發:骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養,
指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行
員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監
控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培
訓培訓課程;
1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
行政人事部經理崗位職責
人力資源主管崗位職責
培訓專員崗位職責

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