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檔案館職責

發布時間: 2021-02-05 04:55:40

⑴ 檔案館的核心職能是什麼

保管檔案以及提供利用

⑵ 檔案館工作人員做什麼

首先檔案館日常管理的主要內容有以下十幾項:檔案保管、檔案復制、檔案查借閱、檔案庫房管理 、檔案立卷歸檔、檔案史料編研、文書材料歸檔、聲像檔案管理、實物檔案管理 、檔案保密 、檔案鑒定銷毀、檔案利用、檔案統計等。

檔案館工作人員主要職責

1、認真學習和貫徹執行國家檔案工作的法律、法規,熟練掌握檔案業務技能,做好本職工作。

2、遵守黨和國家保密規定,保證檔案信息安全,維護國家和學校的合法權益。

3、指導、監督、檢查、協助各單位兼職檔案員做好檔案材料的立卷歸檔移交工作。

4、對接收入庫的檔案及時進行分類、整理、編號、上架,並編制相關檢索工具。

5、遵守庫房管理規定,做好庫房防潮、防蟲、防霉、防火、防盜、防鼠、防光、防塵等八防工作,確保檔案安全。

6、認真開展檔案服務利用工作,熟悉庫藏類目,為利用者提供優質服務,做好利用效果查訪與登記工作。

7、積極開展檔案的編研工作,開發檔案信息資源,充分發揮檔案作用。

8、積極參加檔案理論研究和各種學術活動,結合本職工作撰寫檔案工作論文,不斷提高業務水平和工作質量。

9、完成領導交辦的其他工作。

(2)檔案館職責擴展閱讀:

檔案館工作人員遵照的法律規定:

《中華人民共和國檔案法》

第二十四條 有下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的;

(三)塗改、偽造檔案的;

(四)違反本法第十六條、第十七條規定,擅自出賣或者轉讓檔案的;

(五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;

(六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;

(七)明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;

(八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;造成損失的,責令賠償損失。

企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;並可以依照本法第十六條的規定征購所出賣或者贈送的檔案。

參考資料來源:四川師范大學檔案館-檔案館工作人員崗位職責


⑶ 杭州市檔案館的機構職責

市檔案局(市檔案館)履行全市檔案事業行政管理和市級檔案保管、利用兩種職能。主要職責:
(一)貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策,對全市檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。
(二)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《浙江省實施〈檔案法〉辦法》,受委託研究起草有關檔案工作的地方性法規、規章,制定本市檔案工作制度和規范性文件,依法查處檔案違法行為。
(三)按照「統一領導、分級管理」的原則,對市直機關、群眾團體及其直屬單位,市屬企事業單位,市級各專業、部門檔案館,各區、縣(市)檔案局、檔案館的檔案業務工作進行監督指導。
(四)負責推廣應用電子文件檔案管理系統工作和市直屬各單位現行文件的收集、保管和提供利用。
(五)集中統一管理市級單位形成的檔案資料,維護檔案的完整,確保檔案資料的安全。運用現代化技術手段保護和管理檔案。
(六)負責接收、徵集、整理、保管市直單位及其所屬單位形成的重要檔案以及社會上散存的具有全市意義的檔案資料。
(七)開發檔案信息資源,編纂、公布、出版檔案史料,為全市經濟和社會發展提供服務。
(八)組織、協調、指導全市檔案學術理論和科學技術研究工作,推進檔案管理科學化、現代化建設。
(九)制定全市檔案隊伍建設規劃,組織全市檔案專業人員教育和檔案幹部培訓工作;協助有關部門開展檔案專業技術職務任職資格的考評工作;負責檔案系統對外交流工作。
(十)完成市委、市政府和市政府辦公廳交辦的其他任務。

⑷ 檔案館的日常管理包括哪些工作內容

首先檔案館日常管理的主要內容有以下十幾項:檔案保管、檔案復制、檔案查借閱、檔案庫房管理 、檔案立卷歸檔、檔案史料編研、文書材料歸檔、聲像檔案管理、實物檔案管理 、檔案保密 、檔案鑒定銷毀、檔案利用、檔案統計等。
而具體的要求和職責可參照以下條例:
1、努力學習政治理論和專業知識,不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守,遵守紀
律,積極參加各級各類檔案業務培訓,並經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條
例》,貫徹執行黨和國家及本系統(行業)有關檔案工作的法規和規章,認真履行本
單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,
要及時向領導報告,並根據《檔案法》及有關規定,追究當事人和直接領導人的行政責
任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統業務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方
法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質
量,力爭達到標准化、規范化的要求,逐步實現檔案管理的現代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真
鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報
告,經領導批准後,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案「八防」工作,堅持做好溫
濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況,經常核對檔案資料,做好記錄,
及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案
壽命。
7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務
工作和檔案利用工作,嚴格執行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注
意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業務
工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗
收會等活動,認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料,並整理歸檔。
10、做好檔案的統計工作,建立統計台帳,及時、准確地向檔案管理部門填報機關檔案
工作統計年報及其他調查統計表。
11、在做好單位內部檔案管理的同時,還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行
監督、檢查和指導。
這樣檔案館的日常管理工作就能順利開展,並清晰執行了。

⑸ 檔案局的工作職能

1、貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規,結合本地實際,制訂檔回案工作的規章制答度,並組織實施。
2、制訂全省、市、縣檔案事業發展的長遠規劃和年度計劃,並組織實施。
3、監督、指導全省、市各級機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作和各級檔案的工作。
4、提出鑒定檔案原則和標准、研究、審查有關檔案的保管價值、保管期限等方面的問題,監督檔案文件的銷毀。
5、負責接收、徵集並保管所屬范圍內的各門類檔案及有關資料,維護檔案的完整與安全。
6、組織檔案專業教育,檔案系列專業技術職務評審。
7、負責全省、市檔案科研課題的研究、科研成果的評定、推廣和應用工作。
8、負責檔案史料的編研、出版與公布工作。
9、負責檔案統計、分析、綜合開發利用檔案信息資源。
10、完成省、市委,省、市政府交辦的其他工作。

⑹ 廣東省檔案館的主要職能

根據省委、省政府粵發[2000]2號文、省機構編制委員會粵機編版 [2000]3號文以及粵機編辦[2000]82號文的有關權規定,省檔案局與檔案館實行局館合一體制,為省政府直屬事業單位(副廳級),負責全省檔案事業行政執法和檔案保管利用工作。
(一)貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針政策,擬訂我省檔案工作的政策、法規和檔案管理的規范標准,對檔案工作實行統籌規劃,宏觀管理。
(二)指導、協調省直機關、事業單位、群眾團體、省屬大中型企業、重點工程建設及各市的檔案業務工作,開展檔案業務咨詢服務。
(三)組織開展檔案宣傳、檔案科學技術研究和科研成果鑒定及推廣應用。
(四)組織檔案專業教育和檔案專業幹部培訓工作。負責檔案專業技術職務評聘的有關工作。
(五)負責檔案外事活動和國際友好城市檔案學術交流活動。
(六)集中統一管理各類歷史檔案資料和建國後省直單位的重要檔案資料,保守黨和國家機密,維護檔案的完整與安全。
(七)負責省直及有關單位檔案資料的接收、徵集、整理及檔案的展覽、陳列、編纂出版工作,為社會廣泛提供利用。
(八)承辦省人民政府和國家檔案管理部門交辦的其他事項。

⑺ 天津市社會保險基金管理中心的檔案館職責

1.負責建立健全復檔案管理的各制項規章制度,進行系統檔案業務建設;
2.負責統一管理中心系統各單位、部門上交的各類介質檔案資料;
3.負責指導中心系統各單位、部門收集、鑒別、整理、立卷、保管工作;
4.根據《檔案保管期限表》的規定和檔案簽訂銷毀制度,組織對超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀;
5.負責辦理檔案的查閱、借閱和轉遞工作;
6.負責推廣、應用檔案現代化管理技術,提高檔案管理水平;
7.負責檔案的安全和保密工作;
8.承辦領導交辦的其他事項。
檔案館機構設置為六科一室,分別為業務管理科、接收徵集科、信息管理科、利用服務科、保管保護科、數字化加工科、辦公室。

⑻ 檔案局的工作內容是什麼

檔案局的工作內容:

  1. 檔案材料的收集:建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范回圍、歸答檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案,採取不同措施,積極收集齊全;

  2. 檔案的歸檔、立卷與管理:依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別;

  3. 檔案的保管;

  4. 檔案的鑒定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值;確定各類檔案的中管期限表,其中財務檔案見財務檔案保存期限表,公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種;介於兩種保管期限的,保管期限從長;

  5. 檔案的銷毀:對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存;辦理銷毀手續,經批准,方能銷毀;銷毀時要有二人以上監銷,關在清冊上簽字;

  6. 負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案幹部隊伍建設;

  7. 制定和組織實施檔案工作的各項規章制度並對各基層檔案工作進行檢查、評比;

  8. 及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作;

  9. 負責檔案信息資源的開發與利用工作。

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