l庫管職責
A. 庫管職責是什麼
庫管員職責:
1.倉庫物品擺放整齊 , 物歸其類 , 貼有標簽 , 一目瞭然;
2.負責對購進物品的驗收工作 , 並登記上帳 , 進行入庫管理;
3.對入庫配件做到三不入:劣質配件不入庫;數量不清,質量不足不入庫;不能使用的配件、設備及用具不入庫;
4.熟悉各種配件、設備及用具的用途和使用方法;
5. 對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據入庫,並對入庫材料分類擺放,懸掛標志,做到一目瞭然、擺放整齊、帳物相符;
6. 每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設備及用具、辦公用品及材料分類匯總,製表一式三份,分別上報領導;
7.各種配件的發放,必須要有領導批簽後的發貨單方可發放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發放、收舊領新;
8.經常主動與領導取得聯系 , 以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領導匯報、及時購進不能影響正常銷售;
9.認真協助采購員搞好各種配件的采購工作;
10. 對各類物品要勤檢查 , 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經常掌握物品的數量與完好情況 , 並於向領導提出詳細的報告 , 對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續;
11. 公物不外借。如遇特殊情況 , 經本部門領導批准 ,做好登記外藉手續 , 並按時間歸還外借物品 , 如有損壞應由借用人照價賠償;
12. 建立物品發放個人檔案。 ( 個人領備品清單);
13.經常保持庫內、門市的環境衛生;
14. 樹立安全第一思想,堅持「預防為主,防消結合」的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保公司財產安全完整。
B. 庫管的職責
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6 .領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
你能盡職盡責,知道自己要做的是什麼,
也就合格了!
其實每個公司的庫管,基本職責是大同小異的!
個人認為,只要用心在做,就一定能做好!
C. 庫管員的崗位職責
1、負責現場材料的驗收、入庫、保管、發放及回收等工作。
2、堅守崗位,認真負責,收料、發料准確及時。
3、收料必須嚴格執行「三驗制」,即驗數量、驗質量、驗規格品種。
4、材料堆放應合理規范並做好庫存材料的標識工作。
5、建立收、發料材料登記台帳,做好材料報耗表及財務報表等,做到帳、物、卡相符,並按規定定期上報。(3)l庫管職責擴展閱讀
庫管員有權拒絕無申請計劃的材料入庫。做好定期庫存檔點,做好帳冊、單據的目清日結。嚴格按照領料單數量發料,杜絕隨意性。
對水泥等有時效的材料應做到先進後出防止材料失效變質。精打細算、厲行節約,及時督促剩餘材料的回收,防止造成浪費。遵守倉庫安全管理制度,確保人員、倉庫物料及設施的安全;服從領導和安排,遵守倉庫各項規章制度。
D. 庫管的職責
庫管的職責:
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6 .領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
庫管歸屬於倉管人員。倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。
(4)l庫管職責擴展閱讀:
注意事項:
1. 料賬要准確(這點是最重要的,生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的賬,如果有賬無物的話就會生產因欠料而停產,嚴重影響成品出貨;有物無賬的話則會造成浪費,物控看你的賬,但他並不知道你有實物,他會繼續下單訂購)。
2. 儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產,他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3. 及時跟催欠料。在你料賬都准確的情況下並不排除有欠料的情況。因供應商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產已經進行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了,但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理,那麼責任就落到你頭上了。
E. 庫管員的崗位職責是什麼
職位稱號:倉庫保管員
所屬部門:財務部
直屬上級:行政總監
職位概要:負責出入庫物料管理,挖寫公司倉庫物資動態管理台帳;負責物料的安全、消防管理工作;
工作內容:輔佐部門經理完成倉管制度、物資平安庫存規范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理台帳;
一、直接職責
1、 合作部門經理制訂各類物質平安庫存規范、倉管軌制;
2、 負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、 按財務制度准確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;
4、 及時挖寫出入庫單並錄入電腦,准確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;
5、 定期做好庫存清點工作,做到日渾月結,帳實符合;
6、 編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數目;
7、 做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;
8、 負責報刊純志的收收、注銷、收拾、借閱、保管;
9、 協助會計做好其他有關財務工作;
10、 公司發導交辦的其他工作;
二、管理職責 1、保證庫存卡、物對應,及時挖寫庫存卡片變化內容;2、公司出產、經營、基建、維修資料的庫存管理;3、倉庫環境的清潔衛生管理;4、負責倉庫保管物品回類清楚、晃放有序、數目瞭然;
三、工作許可權1、權謝絕未經檢修的物料入庫;2、有權回絕未經各部門經理允許的治領材料;
3、對采購員和其它未及時入庫的,有權向上級領導匯報; 4、有權謝絕未經公司領導容許的外來無關人員進入庫房內閑道、參觀、與樣;
四、管轄范疇:公司一、兩樓倉庫
五、工作標准(或要求):
1、 嚴厲實行倉管的淌程,實在執行公司的《倉庫管理手冊》;
2、 無審批手續或手續不全不得出入庫;
3、 按時、精確登記台帳,焊接鋼管,編送存貨報表,不得耽誤;
4、 每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;
5、 每周至少清算、渾凈庫房一次,確保庫房渾凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
6、 增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。
7、 出庫產品檢測、挨標。
六、入職要求: 1、把握會計基本知識,了解一定的財務管理知識; 2、有倉庫管理等方面的培訓,了解各項物料的分類,熟悉倉庫管理工作 3、熟練使用辦公自動化軟體及有財務軟體應; 4、較高的責任心與敬業精神、有良好的紀律性、團隊協作精神;
5、有自覺的進修習性,有良好的工作溝通修養;
6、為人正派、責任心強、風格嚴謹、工作細心認真
F. 作為一個倉管員需具備哪些條件
A、初中以上學歷,工作責任心強
B、年齡於22---35歲以下,有一年以上工作經驗
C、絕對服從直屬領導在工作上的安排,並絕對執行與完成領導所指示的工作內容
D、在工作中積極,進取、上進,不斷提高對公司業務知識的學習並實施到實際的工作中。
E、團隊精神佳,時時站在管理者與公司的高度,對工作有獻身精神
F、能熟悉辦公軟體,對財務帳目有一定的了解與認識並能及時處理日常帳目與報表
E、能熟悉了解並執行6S管理的基本內容
倉庫管理員許可權:
A、 有權維護各產品的完整性,對破壞產品的行為進行治止
B、 有權對不合理的操作程序及行為進行治止,同時上報主管進行處理
C、 有權調度、安排下屬(理貨員)的工作內容並帶頭指揮與操作配合
倉庫管理員工作內容及職責
A、 負責管理倉庫存放商品(包括商品進倉和出倉),對倉庫內商品的數量、質量以及產品是不完整負責。商品進倉和出倉要准確無誤,並按相關的工作流程對所進出產品的及時核對與復查。
B、對所管系列產品必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確,並做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。
C、對進、出倉商品實行質量檢查,嚴禁接受有損壞商品。凡屬公司規定的六大類必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進行檢查。
D、商品進倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),並對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映申報。
E、做好售後商品進出倉登記管理,凡開包取件做售後服務的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時聯系業務部門進行補件工作,盡快的維護商品的完整性。
F、對廠方欠件產品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數量,並上報業務部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件商品存倉數量。
G、對商品實行先進先出規則,減少舊貨商品存倉數量,堅持6S倉庫管理方案。
H、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正後才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。
I、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品。。。。以及其它部門)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。
J、倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據後,才能執行工作。否則有權停止工作並申報倉庫主管。
K、工作中盡職盡責,發現有破壞商品(包括外包裝)現象要及時制止,並報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。
L、對庫內商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存倉商品有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
M、每日清潔清掃庫內地面衛生以及商品包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
N、關心、愛護搬運工人注意安全操作,避免事故發生。
O、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
P、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
Q、立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽
R、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
G. 庫管員職責
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、完成處、科長交辦的其它工作。
製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
有本事的不愛干, 沒本事的幹不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了.
入庫:
材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫:
同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底並做賬。
這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題並解決問題。
倉庫管理程序
1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天打掃庫內地面衛生。地台板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
6.每周檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐卧,也不準在貨堆旁的通道坐、卧。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核准出入物品的名稱、批號、數量,准確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。
19.所有單據都要倉庫主管審核並簽名後才能交供應商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排。