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助理職責

發布時間: 2020-11-22 07:40:04

⑴ 董事長助理的工作職責是什麼

1.協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;

2.協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;

3.負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

4.負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

5.負責安排董事長各項會議,負責會議內容的記錄與整理;

6.協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況並提出意見或建議,供董事長決策;

7.負責董事長的日程安排;

⑵ 業務助理的主要工作內容

工作職責:
一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供後勤服務。
二、協助業務人員進行訂單製作、跟單、樣品寄送,並跟進,為銷售部提供幫助。
三、處理製作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。
四、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯系相關業務人員處理。
五、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。
六、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況並總結出來,為公司後期改進和制定方案作參考。
七、協助業務員回收貨款,並及時提醒業務員相關貨款的回收情況。
八、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發貨工作。
十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。
十一、組織搜集相關能促進業務員成長的資料,分發到個人閱覽,讓業務人員圓滿。
十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。
十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。十四、定期進行客戶滿意度調查,並對調查結果進行分析改進。
十五、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號等,並和相關部門確定交期回復給客戶。

⑶ 研發部助理的職責

研發助理就是處理研發部門日常事務,比如提交或匯總某些資料、一些跟研發有關但很容易上手簡單的技術型工作等等。

職責范圍:

1、協助部門經理承擔部門日常事務性管理工作;

2、負責公司內部知識轉移、內部技術培訓組織;

3、跟蹤、監督、協調公司重要研發項目進展情況、監督部門工作進度;

4、協同處理與公司內部其他部門的往來業務;

5、協同處理客戶關系;

6、管理部門文檔、部門工作匯總。

(3)助理職責擴展閱讀:

研發部開發調試:

1、由於IT產品設計中蘊藏了大量的設計者對產品功能要求的理解和處理思想,而這些理解與實現有緊緊地依靠設計者個人的知識背景、專業領域和個人能力等方面的限制,因此必然在產品功能的設計實現中,存在大量的錯誤和不完善的地方。

2、另外,在設計中還採用了大量的設計工具, 設計者面對的不是產品,而是面對的由一組工具組成的設計平台,設計者根據工具的功能,發出相應的命令,由工具完成 命令的實現。

3、由於工具實現過程是工具的設計者依據通用情況考慮的,對產品設計者來說是一個"黑箱" 操作過程,因此必然存在工具設計者的思想與產品設計者 思想和理解存在著差異,特別是對產品的一些不太重要的性質或要素尤為突出。這就是IT行業中經常談到的工具的副作用。

⑷ 設計助理的職責

工作內容:
1.跟版
1)設計助理從設計總監處接過貼好面料的設計稿並整理好,填好看板修改意見後並配好配件後將設計稿交給版師打版
2)車版師傅將樣衣交給設計助理從車版師付出收回做好的版衣後,完善好後集中掛好並通知設計總監看板. 3)看板時,設計助理將樣衣和看版修改意見表准備好,設計總監看完版後將修改意見填好交回設計助理,設計助理根據修改意見安排打版師和車版師改版,在兩日內將ok版交給設計總監確認
4)當月及時,准確跟版獎勵100元,如有問及版不知在哪個環節或不止何時出貨每次罰款20元。
2.下單
1) 設計總監下單立刻以文字形式記錄下來,有面料的就下單給裁床,沒有面料立刻回饋給設計總監,並確認到面料到獲得確切時間。2) 下單的同時要確認輔料到位及填好產品跟蹤表並標明要貨日期.3) 裁床單出來後,填好成本核算表和下單表,並將裁床單工藝單樣衣交給輔料庫主管配輔料。需要做工藝馬上通知各加工廠並確定收貨日期,如期收到裁片後及時通知車間主管並確定出貨日期不斷跟進到出貨為止。4) 下單准確無誤每月獎勵50元,如面料。,輔料,工藝搞錯,每次罰款20元,並承擔損失。4.設計,
1)每季度由設計總監定一個主題,一種工藝,設計助理將之完善:各系列的名字等等。
2)每月初跟設計總監檢查季度設計完成的情況並制定調整計劃3)每周的設計任務在周一交稿,如延時交稿罰10元每次,如設計被採用將獎勵50元每款。
樣衣。
每周六整理樣衣1)新款出貨後要跟車間主管要回樣衣。
1) 不ok的但能賣的收集到一起打上樣衣的吊牌,月底交由倉庫。
2) 不ok的需要完善的,在下周之內必須ok
3) ok的樣衣如果暫時不做必須交回輔料庫保存4) 當季的樣衣分類掛好
5) 如當月不發生到處找版,樣衣ok版和不ok版到處是,貨架上有不是ok版的當季貨品,獎勵50元
客服
1) 新款出來後,每周一及時拍照上傳,並註明款號,名稱,價格,顏色,尺碼2) 每天晚上7點至9點客服時間,接訂單及回答詢問.
3) 節日,換季清貨,新款上市都要及時群發短訊
及時將新款上傳獎勵50元,接到訂單按1%獎勵。

⑸ 業務助理的工作職責

1、各種情報資料的搜集及管理。
2、 提供准確可靠信息,作為擬訂產品售價政策,行銷計劃的依據。

3、 參與市場潛力調查及市場情況分析。
4、 與客戶簽定購銷合同。
5、 建立與維護和客戶的良好關系。
6、 辦理有關銷售的各項統計與分析,以供管理部門日常參考與業績的追蹤。
7、 對各用戶採取信用調查,以保公司帳款的安全。
8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。
9、 根據與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。
10、 所有銷售如實記錄,建立並做好銷售台帳。
11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執行年度計劃。
12、 負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
13. 配合公司其他部門進行工作
(5)助理職責擴展閱讀:

業務助理對上是業務經理,是業務經理信息來源和整理的重要幫手。是幫業務經理處理業務瑣事的人物,而讓業務經理進行更重要戰略戰術。

業務助理需要具備良好的心態,責任心強,正規,重細節,熟悉產品,學會換位思考,信守承諾。

⑹ 行政助理的職責

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
呵呵,希望對你有借鑒作用!

⑺ 研發助理的職責是什麼

研發助理就是處理研發部門日常事務,比如提交或匯總某些資料、一些跟研發有關但很容易上手簡單的技術型工作等等。

職責范圍 1、協助部門經理承擔部門日常事務性管理工作; 2、負責公司內部知識轉移、內部技術培訓組織; 3、跟蹤、監督、協調公司重要研發項目進展情況、監督部門工作進度; 4、協同處理與公司內部其他部門的往來業務; 5、協同處理客戶關系; 6、管理部門文檔、部門工作匯總。

⑻ 行政助理的職責是什麼

辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
辦理員工的考勤和請假回等人事手續;
管理員工勞動合答同和人事檔案;
員工工資的核算;
辦理員工社保新增、退保等手續;
建立健全各項規章制度,審核公司銷售、采購等合同;
公司檔案、固定資產、辦公用品及設備的保管工作;
管理公司重要資質證件,負責公司營業執照、組織機構代碼證等年檢工作;
負責組織公司內部會議、活動;
負責辦公室基礎日常事物的處理:文書起草,收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
完成領導交辦的其他工作,定期向部門主管匯報工作。

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