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檔案部職責

發布時間: 2021-02-02 08:45:31

1. 檔案管理員的主要職責是什麼

檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析並進行保管、統計和提供需要者利用的資料的工作人員。

一,檔案管理員職責:

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。

5,濟濟做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

2. 檔案管理崗位崗位的職責是什麼

資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工內作職責。
工程資料容員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。
建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理,竣工資料交付甲方,協助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能:
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。
7、熟悉資料整理的內容和流程。

3. 檔案管理崗位職責

一、檔案管理來員職責自
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

4. 檔案行政部門的職能有

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策,對全市檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。
2、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法;受委託研究起草有關檔案工作地方性法規、規章草案,制定本市檔案工作制度和規范性文件;依法開展檔案執法監督檢查工作,查處檔案違法行為。
3、按照「統一領導、分級管理」的原則,對本市市直機關、群眾團體、市屬企事業單位的檔案室,各縣(市)區檔案局(館)、市城建檔案館的檔案工作進行監督指導。
4、集中統一管理市級檔案資料,維護檔案資料的完整,確保檔案資料的安全。
5、負責接收、徵集、管理、保管市直機關及其所屬單位的重要檔案以及社會上散存的具有全市意義的檔案資料;運用現代化技術手段保護和管理檔案。
6、開發檔案信息資源,編纂、公布、出版檔案史料,開展檔案接待利用服務工作,為經濟建設和社會發展服務。
7、組織全市檔案專業教育和檔案幹部培訓工作;會同有關部門做好檔案專業職務評聘的有關工作;組織全市檔案學術理論和科學技術研究工作;負責全市檔案系統對外交流活動。

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