文控崗位職責

⑴ 文控主管的工作職責是什麼請大家幫忙告訴我，謝謝！

01 文件控製程序
1. 目的
對本公司文件的編制、審核、批准、發放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關場所使用的文件均為有效版本。
2. 適用范圍
本公司所有文件的控制。
3. 職責
3.1. 綜合部負責質量環境手冊、質量環境程序文件，以及其他公司級文件的編制、使用、更改；負責所有文件（包括外來文件）的標識、保管、發放、回收、作廢等控制。
3.2. 各部門負責編制、保管、使用、更改相關職責范圍內的作業文件、記錄和其它管理文件。
3.3. 總經理、管理者代表、主管副總分別負責質量環境手冊、質量環境程序文件、及公司的技術文件和其它相關文件的批准。
4. 管理程序
4.1. 文件編制：
4.1.1. 根據質量環境管理體系規定和各項質量活動的需要，相關責任部門（見附表1）負責組織職責范圍內文件的編寫工作。
4.1.2. 各部門根據實際工作的需要增編新文件，須填寫《文件編制/更改審批表》，經總經理或管理者代表或主管副總批准，方可以組織文件的編寫工作。
4.2. 文件審核、批准：
4.2.1. 文件（含附件）審核，包括文件格式審核和文件內容審核兩部分。文件格式見ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有關規定》。
4.2.2. 文件編寫完成後，由編寫人將文件交綜合部，首先進行文件格式審核；待格式審核通過後，由綜合部按照附表1的規定報相關審核人審核、或進行會簽（會簽部門不少於三個）。
4.2.3. 文件審核通過後，報相應的批准人批准。
4.3. 文件發放：
4.3.1. 本公司所有文件均通過綜合部發放。
4.3.2. 文件發放前，首先由文件批准人確定文件發放范圍，綜合部負責登記《文件發放、回收記錄》。
4.3.3. 文件發放時，須由領取人簽字。
4.4. 文件保管：
4.4.1. 綜合部保存並填寫《受控文件清單》。
4.4.2. 各文件使用部門應填寫本部門《受控文件清單》，包括管理范圍內所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借閱與質量環境管理體系有關的文件，應填寫《文件/記錄借閱、復制清單》，由綜合部批准；綜合部應督促借閱人按時歸還借閱的文件。
4.4.4. 復制文件時須填寫《文件/記錄借閱、復制清單》，未經原文件批准人審批，不得擅自復制。
4.4.5. 未經總經理批准，公司任何文件不得外借；經批准外借的文件，由綜合部登記，並督促借閱人按時歸還。
4.4.6. 文件應分類存放、妥善保管、標識清楚、便於查找。文件歸檔見ZHHK-ZH/ZD-005《文件、記錄歸檔的有關規定》。
4.5. 文件使用：
4.5.1. 文件在使用前，須由文件使用部門組織對本部門全體員工進行宣貫，確保每位員工均能夠准確了解文件的規定，必要時填寫培訓記錄存檔。
4.5.2. 各部門在使用文件過程中，發現問題應及時向綜合部提出反饋。
4.5.3. 每年十二月份，綜合部組織對現有質量環境管理體系文件進行檢查和評審，確保相關場所使用的文件均為有效版本，並對不適宜的文件進行修改。
4.6. 文件更改、再次批准：
4.6.1. 文件需要更改時，由綜合部填寫《文件編制/更改審批表》，經管理者代表審核，總經理批准。
4.6.2. 文件更改按照原來文件的編制、審核、批准程序進行。文件更改人應負責將文件的更改、修訂情況記錄在「修改履歷表」中。
4.6.3. 綜合部應保存所有文件更改的記錄。
4.6.4. 當公司內外部環境發生重大變化（如組織機構調整、重大質量事故發生、環境因素變更、法律法規變化等）或者管理評審要求時，由綜合部組織集中修訂，形成新的版本。
4.6.5. 文件更改後須再次批准，程序同原審核、批准程序。
4.7. 文件回收與作廢：
4.7.1. 文件作廢時，綜合部須及時回收，加蓋「作廢」章，並填寫《文件發放、回收記錄》，確保各部門所使用的文件有效，並處於受控狀態。
4.7.2. 發放更改後的新文件時，綜合部應同時回收更改前的舊文件，加蓋「作廢」印章，填寫《文件發放、回收記錄》。
4.7.3. 收回的作廢文件應及時銷毀。由綜合部負責人在《文件/記錄銷毀清單》上簽字批准，兩個人以上執行，並在清單中簽字確認。
4.7.4. 出於正當理由而需要保留的任何無效文件，須由綜合部作「保留作廢」標識，和現有文件分開保存，避免誤用。
4.8. 文件的編號：
4.8.1. 質量環境手冊：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中：
ZHHK—「中XXXXX」的漢語拼音縮寫（下同）；
ZLHJSC—質量環境手冊的漢語拼音縮寫；
△△—版號；
××××—年度號。
4.8.2. 質量環境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中：
ZLHJCX—「質量環境程序」的漢語拼音縮寫；
××—文件的順序號。
4.8.3. 作業文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－×××
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
△△—「部門代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—文件類別代碼；
×××—文件的順序號。
4.8.4. 記錄：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－×××
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—「部門代碼」的漢語拼音縮寫；
JL—「記錄」的漢語拼音縮寫；
△△—相應質量環境程序文件的序號或QT（表示「其它」）；
×××—記錄的順序號。
4.8.5. 質量計劃：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－×××
ZLJH—「質量計劃」的漢語拼音縮寫；
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
△△—「部門代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—年度號；
×××—質量計劃的順序號。
4.8.6. 外來文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－×××
WLWJ—「外來文件」的漢語拼音縮寫；
○○—「子公司代碼」的漢語拼音縮寫；
□□—文件類別代碼；
×××—外來文件的順序號。
4.8.7. 部門代碼：
JK-技術開發部； ZH-綜合部；
XS-銷售公司； SC-生產部； CW-財務部；
FP-發泡生產部 GY-鈷源輻照部 JS-加速器輻照部；
CK-倉庫 SG-設備管理部
4.8.8. 文件類別：GC-規程類、ZD-制度類、QT-其它類。
4.9. 外來文件的控制：
4.9.1. 各部門負責將收集並得到確認的外來文件報綜合部統一編號、登記。
4.9.2. 綜合部負責填寫《外來文件清單》，作標識，填寫《外來文件處理專用表》，經識別後再發放到相關部門使用。
4.10. 電子版文件的控制：
電子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《電子文件的管理細則》執行。

⑵ 文控文員的工作職責

主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作；過期無效文件的作廢銷毀工作，受控文件的電腦化管理；定期對文件進行有效性檢查；文檔的日常管理和保管工作。也就是文件、辦公室日常事務管理1文件的制定、修改與廢止權責2文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。注意的是辦公軟體的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務范圍不同而要求不同），電腦的維護和保養。文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

⑶ 文控文員的文控中心的主要職責：

1．負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2．制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3．負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。
4．嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料的利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
6．開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。
7．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

⑷ 文控職責和圖書管理員的職責有什麼不同

圖書、資料管理員崗位職責

一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息，根據教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經費。

三、新書買到後，應及時核對、登帳，進行分類編目，並推薦介紹給師生借閱。

四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。

六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。

八、完成領導交付的其它日常事務性工作。

⑸ 文控文員的職責

ISO指管理者代表，抄企業請襲求咨詢是為了按照GB／T19000一IS09000系列標准建立本廠適用的質量體系，編制質量手冊，掌握內部質量審核的方法，從而確保產品質量持續穩定地滿足規定的要求，並獲得認證資格。
咨詢的效果是否能達到預期的目的，取決於咨詢人員本人的能力。無論是國內或是國外，都有合格的咨詢人員，也有不合格的。識別的方法是企業聘請具有國家注冊審核員資格的咨詢人員進行咨詢，這樣的專家經過國家考試和考核，證明其具有較長時期從事質量管理的經歷，能正確理解並熟練掌握GB／T19000-1S09000系列標准，具有比較豐富的質量體系審核的經驗

⑹ 超出自身職責外的工作是否受法律保護。

法律認為：在超出職責范圍的工作中受傷仍可認定為工傷
據此推論，超出自身職責外的工作也是應該受法律保護的，而且你的公司亦因此而節省了人力成本、屬於受益方。不過估計你也沒有在合同中明確這些內容，這就比較麻煩。如果不想在這個公司繼續做下去，建議你還是先申請勞動仲裁、拿到賠償就辭職。如果還想繼續這份工作，就想辦法處理好人際關系，得道多助，努力工作卻沒有回報，同事、上司都會幫你說話的。

⑺ 文控和品質文員工作性質是一樣的嘛它們分別具體做什麼

根據企業性質及大小，部門給崗位的職責定義不同，其所工作的性質和內容也不同。
一般的：整理、分發、登記文件、做部門報表、日常部門事務(考勤、會議通知等)、文控系統的維護等等。
文控員崗位說明書
崗位名稱：文控員
所屬部門：行政部
直接上屬：行政經理
直接下級：無
工作概要：負責公司文件、檔案的管理以及列印、復印等工作。
工作職責：
1、全面負責管理公司有價值的資料、證件、執照、文件、音像。
2、制定公司文件檔案管理制度。
3、文件檔案的及時籌集、立卷、分類、編號、標識管理。
4、文件檔案的分發、登記、更換、銷毀管理。
5、文件檔案的列印、復印、傳真收發等管理。
6、文件檔案的傳閱、借閱、審批、登記、及時回收，以及安全防護、安全保密管理。
7、對文件、檔案管理制度執行情況進行監督和檢查。
8、文件檔案室的管理。
9、完成上級交辦的相關任務。
工作許可權：
1、有向相關部門及人員索取公司有價值的資料、證件的權力。
2、有要求相關部門和人員配合工作的權力。
3、有拒絕不按公司規章制度借閱文件、檔案的權力。
4、對公司機密信息按相關規定拒絕泄漏的權力。
工作關系：內部聯絡——與相關人員及部門
品質文員：品質資料的整理，包括報廢單、合格出庫記錄表、IPQC檢驗報告、出貨成績書、圖紙、8D改善報告、SPC統計資料、ISO資料等等，更加進一步的工作就是品質助理，協助品質經理內審，

⑻ 關於ISO文控的工作職責

心態決定一切！ 可以