校務會職責
1. 學校都有什麼部門
其實如果你想知道有哪些職能部門,最簡單的一件事就是打開學校主頁網站,點開機構設置,然後就知道學校有多少個部門了,坦白的說此時你會覺得你根本對這個學校了解的只是皮毛。
接下來給你大致分析下你想了解的情況:
要想了解高校的運作,首先你要明確一點,就是普遍的講,高校有四大職能:「人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承」,所以作為學生你接觸到的可能僅僅是其中的一小部分。
無論是什麼高校,一般的部門大致能分為這五類:
一是黨務群團部門:這是學校最核心的一些部門,大致包括學校黨政辦公室、組織部、宣傳部、統戰部、校紀委、學生處、校工會等等,這些部門都是作為一定級別的黨委而必須存在的部門,其實說白了這些部門和一級黨委的部門幾乎一致,因為一般學校的一把校領導都是正廳局級(和市委書記市長平級,當然權利會差很多),一些國家排在前列的重點大學一把校領導都是省部級,也就是說我們聽說清華或北大的書記或校長去某省擔任省委書記或省長,其實在級職上,是屬於平行調動的。扯的有點遠,也就是說,學校的這些部門裡面,除了是針對高校特殊性質存在的(諸如學生處),其他的和政府名稱一樣的部門,所做的工作和一級黨委所做的工作性質和內容上大致相同,只不過工作對象是全校教職員工。比如我現在在學校的宣傳部工作,而我的工作中和學生接觸的很少,都是上對學校的黨政領導,下對各部門負責的相關老師,感覺和公務員非常相近。
二是行政職能部門:大致包括教務處、科研處、人事處、財務處、後勤保障處等,這些部門其實就和一級政府的部門很像,說到這里你應該明白在中國黨委和政府的關系與區別吧,如果不知道的網路一下就大致明白了,不詳細描述。這些部門所做的都是很有針對性的具體的事務性工作,一般看名字就知道了。在這里說一下,正常來講,以上兩類部門,一般不會要剛剛留校的教職員工,而更喜歡從在學校工作了幾年的學院行政人員中上調,因為這兩類部門的工作性質其實學生接觸的相對較少,而直接上手難免一頭霧水,不過萬事無絕對,也有些人留校直接就進到這兩類部門裡面,要針對具體情況具體分析。
第三類就是各學院,這個作為學生都會很熟悉,當然了,學院里的設置也和學校里差不多,分為各個部門,分管學院的不同工作,部門具體情況因學校規模學院大小不同而異。類比一下學校如果是一級黨委和政府的話,學院就是一個以教學、科研為主的縣處級單位。
第四類是教輔及直屬單位,比如圖書館、檔案館、校醫院、學校出版部、附中附小等等,這一類就屬於學校直屬單位,具體干什麼不用說都能知道,在學校的領導下各司其職,發揮其作用。
第五類是科研機構,科研能力越強的學校這類機構就越多,諸如各種研究中心、研究所、測試中心之類的,當然,很多中心和學院是渾然一體的,比如農林類院校的糧食中心一般和食品學院都是一家,但是叫中心就意味著這類單位要承擔學校一定的科研任務。
說了這么多,其實你大致應該明白了,學校就是個小社會,五臟俱全,和一級黨委政府很像。按照現在的趨勢,一般想留在學校行政管理類崗位,至少要碩士學歷,絕大多數都是從學生輔導員干起,但是人事變化千變萬化,經常有幹了一年輔導員不到,就被哪個處室相中調走了的人。而要是留校教書或者搞科研的,一般都要是博士以上學歷,如果是北京211高校的話還得要求有留學經歷或是影響因子達到一定程度的論文,教學相對來說不用坐班,比較適合女性。
2. 校長的工作任務是什麼
1、堅決貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,執行上級黨委和行政部門的指示。堅持社會主義辦學方向,努力按教育規律辦學,實現中學教育的培養目標。
2、負責制訂學校的發展規劃和學年、學期工作計劃,以及改革方案和崗位責任制目標。經常檢查工作計劃執行情況,搞好總結、報告工作,提出改進工作的意見和措施。
3、加強對師生員工的思想政治教育,切實抓好學生的思想政治教育。全面提高教育教學質量,使學生在德、智、體、美、勞諸方面都得到發展。
4、定期召開並主持校長辦公會和行政會,領導學校教學改革與科研工作,領導學校體育衛生工作,負責學校人事、工資及獎金分配、職稱評定及獎勵等工作。
5、堅持勤儉辦學的精神,管理學校的經費、校舍和設備,組織實施學校基本建設,不斷改善辦學條件,不斷改善教職工的集體福利,提高辦學效益。
6、健全學校各種規章制度和教職工崗位責任制,加強和改善學校管理,建立正常的教學秩序,樹立良好校風、教風和學風。
7、管理學校治安保衛工作和校辦企業工作。
8、協調學校外部關系,加強學校與社會、學生家長的聯系,爭取社會各界支持。
9、積極推進學校社會主義精神文明建設。
10、接受學校黨組織的監督。
11、完成上級交辦的其它工作,並創學校特色。
3. 中學內部職能部門怎樣設立
以下為引用內容:
阜紡中學辦公室職責
在校長領導下,統籌安排,協調各部門工作,保證全校政令暢通,運轉正常,工作和諧,負責學校文書、檔案、宣傳及教職工的檔案管理工作。
一、 負責組織全校性重大活動。
二、 負責學校的宣傳工作,上傳下達。通過教育政務信息及時、准確的把信息傳達給校領導及相關職能部門和人員。
三、 收集整理校內外文件資料,搞好學校檔案工作和文書管理工作。
按要求做好人事管理,重大事項要公開明示;「學校大事記」、重要會議記錄記載及時,材料翔實,文件收發、歸檔及時、准確,符合保密要求,檔案文書實現微機管理。
四、 負責教職工的政治思想工作,協助工會組織職工文體活動。
五、 負責全校教職工的考勤,匯總各處室的考核結果,並定期公布檢查結果。完善請假制度,嚴格進行考勤,會議及集體活動堅持點名。
六、 負責擬報學校的各種行政性報告、報表。組織起草學校綜合性的工作計劃、報告、總結、規劃、決議、通知和規章制度等文件,並督促實施。
七、 負責編匯學校工作計劃,撰寫工作總結。
八、 負責全校職工的計劃生育工作,女職工婦檢工作,向全校教職工宣傳計劃生育的相關政策和法律法規。
九、 負責收集並整理學校的工作大事記。
十、 逐周安排學校工作,協調各職能部門完成綜合性工作。
十一、負責學校的公文、外聯和接待工作。掌握印信,對外辦理行政介紹信。
十二、完成校長臨時交辦的其他工作。
阜紡中學教導處職能
一、 執行國家統一編制的教學計劃、教學大綱和德育大綱,制訂並實施學校教導處工作計劃和有關教育教育工作的各項規章制度。
二、 抓好《中學生守則》和《中學生日常行為規范》的貫徹實施;安排好學生的思想政治教育和日常行為規范的訓練活動規劃並實施校園文化建設,建立穩定、協調、高效的教育教學秩序。
三、 認真組織、指導學生的評優、表揚、獎勵和處分工作;指導班主任做好學生操行等級評定和寫好評語。
四、 安排好教師教育理論學習、業務學習和教學研究活動;注重培養青年教師,培養各科教學骨幹;加強對教學方法和學習方法的研究和指導,建立健全教師業務檔案。
五、 安排好全校排課、調課、代課等工作;編制行事歷、課程表和作息時間表。
六、 嚴格學籍管理;做好學生的報到注冊、升留級、轉學、休學、復學、退學、畢業、獎勵、處分等教務工作;建立並管理好學生總名冊、學籍卡、健康卡、畢業生登記表、學籍存根等。
七、 做好全校師生的教科書、教學參考書等的征訂工作;做好學生成績、計劃、總結等資料歸檔和統計報表工作。
總務主任崗位職責
總務處是學校的重要管理執行部門,總務主任是校長領導管理總務後勤工作的有力助手,其主要職責是:
1、 負責制定總務科學期工作計劃,向總務,後勤人員布置及定期或不定期的檢查工作,隨時了解及時處理工作中發生的問題,做好學期工作總結。
2、 負責對總務後勤工作人員進行職業道德教育,牢固樹立服務教育教學、服務師生生活、服務育人,管理育人的思想。工作大公無私、秉公辦事,以身作則。負責組織總務後勤工作人員的業務學習及管理水平的提高工作,負責對所屬人員的管理,做到因事設人、提高工作效率。
3、 負責對本科室臨時工的教育管理,做到管理規范化、因事設人,臨時工的工作量必須飽滿,按照「該請的請好,可請可不請的不請」的原則,控制臨時工的工資開支。
4、 負責學校財產管理,對財產進行全面登記造冊、建檔分類管理,定期不定期對學校財產進行檢查,對財產管理好的要表揚,對管理不善的追究責任,提高財產使用效率。
5、 負責學校財務收入管理,做好財務預算開支審核和財務檢查工作,嚴格執行財務管理制度,開源節流,合理使用經費,提高使用效率。
6、 負責學校基建工程的新建與維修,保證教室、辦公室的用品符合衛生要求。保護師生的身體健康,負責學校環境建設與改善,負責責任區的衛生檢查工作。
7、 負責學校水電房租管理。
8、 建立完善認真執行學校財務、財產管理及賠償制度,做好本職工作原始資料記載積累與保管工作。
9、 負責教育、教學與其他工作的物資供應,保證教育教學及其他工作的順利進行,在經費緊張的情況下,首先保證教育教學。
工會職能。
依法進行校務公開,特別是學校的財務收支情況,教職工評先評優晉職晉級等。依法維護教職工的合法權益,特別是女職工的特殊權益。代表教職工依法向校長和學校提出意見和要求,反映教職工心聲,上情下達,下情上達。關心教職工思想狀況和生活狀況,幫助解決教職工生活中的具體困難,看望和慰問教職工的疾苦和病痛。開展有益教職工身心健康的文體娛樂活動,提高健康水平,定期對教職工進行健康檢查,做到防治結合。協助學校進行節假日的福利發放和外出學習培訓,開展教職工醫療保險工作。帶領教職工當好學校的主人,做好本職工作和其它方面的工作。
阜紡中學團委職責
我校團委負責全校團員青年的思想教育和管理。其主要職責為:
1、負責團員青年的思想政治教育,組織團員青年開展各種有益活動。
2、負責學校宣傳工作,及時報道學校發展動態和好人好事,主持辦好黑板報、校報、廣播室、通訊報道,並組織競賽評比。
3、領導學生團支部、教工團支部、健全團內「三會一課」制度。
4、負責新團員接收、團費收繳、團員組織關系轉接、超齡團員的離團工作。
5、抓好團員教育評議,開展社會實踐調查活動,建立健全團支都的工作檔案。
6、領導各杜團活動,主動配合政教處和班主任做好學生的管理工作,負責指導和幫助學生會開展各項工作。
7、負責業余黨、團校工作,向黨組織推薦優秀團員作為培養對象。
8、負責對違紀團員進行教育和處分。
9、辦理黨總支和上級團組織交辦的其他工作。
4. 高校財務體系是什麼
應市場經濟的高校內部財務監管體系的構建
結合我國高等院校財務治理結構的現狀,在教職工代表大會、校務會、校財經領導小組各委託代理鏈條上分別設置審計委員會、內部審計機構和總會計師,從而建立起強有力的學校內部財務監管體系。
1.建立社會化、專業化的審計委員會,強化其監督職能。高校財務治理結構的關鍵是教職工代表大會與校務會這個紐帶,它處於學校委託代理鏈條的中心地位。教職工代表大會是學校的最高權力機構,而校務會則是代表廣大教職工利益的最高決策機構。在這個委託代理鏈上設立社會化、專業化的審計委員會,強化其監督職能,以確保校務會的決策能夠真正代表廣大教職工的根本利益。審計委員會的社會化是指獨立於學校的外部具有獨立的財產、人格、業務、利益和獨立運作的專家、學者的介入。審計委員會的專業化是指其組成人員一定是具有學校管理經營專業知識的。我國高校在進行財務報告審計時一般是由學校聘請會計師事務所進行審計,發表意見。但目前我國注冊會計師整體執業水平不高、職業道德相對較差、缺乏公信力。在這種情況下,設立審計委員會負責聘請會計師事務所對學校進行審計,就可以在學校與外部獨立審計之間形成一種有效的監督力量,增強外部審計的客觀公允性。可見,審計委員會除了代表廣大教職工的利益對學校的管理者進行監管外,更為重要的是要確保其所聘請的會計師事務所客觀公允地發表審計意見,保證學校的健康發展。
2.設立隸屬校務會的內部審計機構,加強對下屬各學院、各部門的監管。內部審計作為高校自我約束和監督機制的重要組成部分,是其規范辦學行為、保證學校健康發展的重要手段,是學校實現可持續發展、維護廣大教職工合法權益的內在需要。內部審計部門處於校務會與校財經領導小組的代理鏈條上,是財務監管體系中的最底層,它主要對學校下屬各學院、各部門的財務活動進行監督,能夠使決策者對管理、控制的薄弱環節有全面深刻的了解,以規避風險。內部審計機構的地位應高於其他各職能部門,其在業務上接受審計委員會的指導並對其負責報告審計結果,在行政上向校務會負責並報告工作。目前,我國高校的內部審計人員大多將主要精力用於財務數據的真實性、合法性的審查和監督上。內部審計的主要職責還是傳統的審查會計報表、賬簿、憑證及相關資料,「查錯防弊」。但實踐中,學校發生或產生的錯誤與舞弊等問題大多存在於發展管理過程之中。因此,內部審計的工作重點必須從傳統的「查錯防弊」的事後審計轉向事前、事中審計、對內部控制系統有效性、適用性和完善性的審計,發揮其監督、評價與服務職能,為學校內部的管理、決策服務。
3.設置總會計師一職,統管各學院、各部門的財務管理工作。總會計師代表著廣大教職工的利益對學校內部的財務活動進行監督。總會計師作為校長的助手和參謀,通過一定程序由校長委派、任命。由於總會計師由學校內部產生,其優勢在於他對學校的經濟業務、財務活動十分熟悉,與各職能部門易於協調溝通、便於管理、易於操作。總會計師在業務上接受內部審計部門的指導並對其負責報告財務運行結果,在行政上向校財經領導小組負責並報告工作。總會計師財務監督的內容是學校發展管理過程中的資金運動。他要通過對資金運動進行連續、系統、全面的反映和監督,以保證為學校高層決策者決策所提供的會計信息資料的真實性和客觀性。其會計監督行為是伴隨會計核算同時進行,會計監督的主要內容是會計信息資料的真實性,各項業務的合法性,學校財產的完整性。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(一)積極推進校務公開,加強財務公開和民主監督。
增加財務公開的透明度和公開程度。建立高校數字財務管理系統,發布財務信息和有關政策,教職工可以利用財務信息平台查詢項目經費、借款、報銷、薪金等,增加信息透明度。財務公開內容除全院的財務收支情況外,還應列明各系、部、處室總支出數,對於一些師生關心的費用開支應專門公開,如業務招待費、實習經費、招生費等,可按項目公開、按部門公開甚至按領導公開。
充分發揮教代會的監督作用。建立校務管理監督機制,進一步完善教代會制度,加強資金管理委員會的職能。每年教代會上主管財務的校領導要匯報學校每年的財務收支情況、財務狀況及經費使用效益,接受群眾監督。
(二)強化領導財務意識,建立各級領導責任制。
《會計法》規定,「單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責」。校長是高校的法定負責人,應充分認識自己在財務管理中所承擔的「第一責任人」的法律責任,要從部分涉及高校資金安全的案件中吸取教訓,增強責任意識、法治意識與風險意識,樹立財務管理意識;建立財務管理經濟責任制,實行領導簽字制,誰簽字誰負責;堅持民主決策、科學決策、慎重決策,全方位加強管理,確保學校資金安全。
(三)加強高校預算管理,提高預算管理水平。
強化預算管理,推行校內部門預算,細化預算編制單位,要求學校所屬各部門編制預算,編制方法要試行和推廣「零基預算」法,克服學校預算內容不實、預算約束不強和預算執行不了的情況;實行預算經費定員、定額管理,無論是人員經費還是一般公用經費均按定員、定額來測算,對專項經費實行滾動預算,建立預算項目庫;建立預算的跟蹤、分析和評價制度,完善預算控制制度,優化資金的支出結構和確保資金正確使用,提高資金的使用效益,使預算更趨公平、合理、透明。
(四)建立和完善資產管理機制。建立和完善資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合的資產管理機制。規范采購活動,嚴格執行招投標管理制度,使招投標管理工作逐步走向法制化、制度化、規范化,以減低成本,保證質量,提高投資效益;在資產管理上,實行專人負責,建立崗位責任制,規定嚴格的資產購置、使用、保管、轉讓、報廢審批程序;積極促使學校把閑置資產、不需用資產或無形資產向經營性資產轉化,並加強監督管理,以發揮其經濟效益。
(五)建立財務管理體系,提高財務管理的能力。
確定高校財務管理目標,制定和完善財務分析評價制度,提高財務分析、信息處理能力。在教育經費的籌資管理、分配管理、使用管理、投資和成本管理中,運用預算、定額、定員、可行性分析、預測等科學方法,結合財務實際工作,開展一系列財務管理活動,以適應市場經濟對高校財務管理的要求。
(六)發揮內部審計的監督職能。
學校的監察與審計部門要充分發揮自身作用,對學校日常財務運轉與資金往來加大監督、審查力度,促進學校財務與產業工作建立依法辦事、權責統一、各司其職、相互監督的良性機制,在管好用好國有資產,保障國有資產安全的基礎上,努力提高學校資金的使用效益。審計部門每年必須對預算執行情況和決算進行審計;實施財務審計聯網,審計人員在線對財務活動實時監督;建立和完善任期內經濟責任審計制度,進一步強化經濟責任人對財務監督的主動性和責任感
5. 教務助理的工作內容工作職責是什麼需要就被什麼條件
一、教務助理員是負責協助學員及教學資料的管理,並需要做好學籍、考務等相關管理工作。
二、教務助理崗位職責
1.教學、教務管理
協助教務處主任擬訂本部門的規章制度
根據年度招生計劃,協助教務主任制定各專業教學進度表
2.日常事務管理
負責會務組織工作,編制會議記錄
負責教務處接待工作和電話記錄和信息溝通工作
3.教學資料管理
負責各種資料的校對、列印、分發及歸檔
負責教學信息、教學資料、教學檔案的收集與管理工作和考試試卷及成績檔案的管理工作
4.考試管理
協助教務處各組長組織考試工作、建立標准化題庫
三、教務助理條件要求:
教育培訓: 一般要求檔案管理、行政管理等相關專業大專以上學歷。
工作經驗: 工作細致、嚴謹,性格穩重能吃苦耐勞,計劃性強;熟練操作電腦及辦公軟體 ;具有較強的數據收集整理與分析能力;有較強的抗壓能力與心理承受能力。
(5)校務會職責擴展閱讀:
教務助理發展路徑:
教務管理員要不斷提高自身素質,不斷探索科學化的教務管理模式。教務管理員在各級各類學校以及一些教育、培訓企業都有用武之地。