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采購部的主要職責

發布時間: 2021-01-29 12:54:17

① 采購的工作職責是什麼

采購員、統計員
部門本職:
采購公司所需物資
主要職能:
1.及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2.掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。
4.匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。
5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。
7.建立采購合同台賬,並對合同執行情況進行監督
8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9.
采購物資的報驗和入庫工作。
10.采購過程中的退、換貨工作。
11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱:
采購部經理
直接上級:
總經理
直接下級:
統計員、采購員
本職工作:
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任:
日常工作
1.根據采購部各項物資的采購工作量,合理調度采購部人員和設備。
2.根據各部門的物資需求計劃和庫存量,平衡采購量和采購時間,編制采購計劃。
3.組織進行物資的尋價和比價,審核比價單,並上報。
4.根據審批意見,組織實施采購,並協調物資的運輸。
5.對於重大采購,組織進行采購合同的評審和會簽。
6.對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7.查看采購部預算的執行情況。
8.配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9.對於大宗采購(
萬元以上),負責組織編制標書和進行招標。
10.
組織進行貿易品的采購。
11.
負責辦理不合格物資的退換工作。
12.
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止

② 采購的職責是什麼啊

1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5.完成領導交辦的其它各項工作。

(2)采購部的主要職責擴展閱讀:

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規

5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料

網路-采購員

③ 采購部門的職能有哪些

1、負責采購產品的評價和管理。

2、負責外包供應商的評價和管理。

3、負責原輔料的采購控制。

拓展資料:

采購部門是公司中生產中負責生產物資采購的部門。

采購部門成員:

1、 采購部經理

2 、庫管員

3、 詢價員

4 、采購員

參考資料網路-采購部

④ 采購部門的職責是什麼

各公司采購部門的職責略有差別,但總體上依然可以概括為以下幾點。

⑤ 采購部門的職能是什麼

采購部的主要職能:
1、貫徹執行公司制定的各項戰略、方針、規劃、政策及綜合性計劃;
2、負責公司采購業務方面的管理,完成公司下達的采購指標及業務目標;
3、負責建立完整、嚴密的采購管理制度,規范采購工作流程、工作規范及
各項采購業務標准,並監督檢查執行情況;
4、負責協助公司制定本部門的(年、季、月、周)階段工作計劃及各個專
項工作計劃並組織實施;
5、負責年度采購指標的分解並組織實施日常采購工作。
6、負責組織配置本部門的各類資源,在優化商品結構的基礎上,開發並統
籌采購適銷對路商品;
7、負責監督各個商品的進、銷、存工作,加強存貨的監控調配,降低公司
營運成本;
8、負責與供應商的日常事務聯絡及相關問題的處理;
9、定期召開部門例會,檢查督促各崗位工作職責的執行情況及工作計劃的
完成情況,最大限度地減少、避免因滯銷、過期商品造成的經濟損失;
10、定期評估考核本部門人員業績及業務素質,定期安排有關采購業務及采
購管理技能等方面的培訓;
11、公司各項采購成本及本部門辦公費用的控制;
12、負責進行本部門各項業務數據及相關資料的統計分析及維護,定期向相
關部門及人員提供統計分析結果;
13、負責各類采購協議、合同及供應商資料等采購業務方面檔案管理;
14、負責處理本部門發生的各類突發事件。

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