項目管理班子及職責分工
1. 工作任務分工表和管理職能分工表的區別
工作任務分工是把,管理任務分工,落實到人。反映工作任務與人之間的關系。應該是主要說每項 任務的主辦、協辦、配合部門。
管理職能分工: 強調職能。任務范圍內誰負責策劃,誰負責決策,誰負責執行,誰負責檢查。
工作任務分工表——明確各項工作任務由哪個工作部門(或個人)負責,由哪些工作部門(或個人)配合或參與。
管理職能分工表——用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。
管理職能分工表
對於每一個工作任務分工(比如進度管理)都需要經過籌劃、決策、執行、檢查等管過程,也就是每一個工作任務,都會對應管理職能。
拓展內容
管理職能一般是根據管理過程的內在邏輯,劃分為幾個相對獨立的部分。劃分管理的職能,並不意味著這些管理職能是互不相關、截然不同的。劃分管理職能,其意義在於:管理職能把管理過程劃分為幾個相對獨立的部分,在理論研究上能更清楚地描述管理活動的整個過程,有助於實際的管理工作以及管理教學工作。
2. 項目管理組織機構的職責
1、組織項目管理班子。
2、負責本工程全部工作。
3、以企業法人代表的身份處理與所承擔的工程項目有關的外部關系,受委託簽署有關合同。
4、指揮工程項目建設的生產經營活動,調配並管理進入工程項目的人力資金、物資、機械設備等生產要素。
生產項目經理: ***
職責:
1、在項目經理的領導下,負責本工程現場施工全面工作。
2、依據甲方基建施工進度和本施工組織計劃,組織施工。
3、依據施工圖紙,處理現場的安裝技術問題。
4、依據工程進展的實際情況,提出施工人員和物資進場計劃(包括進場人員的數量、時間,進場物資的種類、數量)。
5、提出驗收報告(包括驗收內容,驗收時間)。
6、負責施工現場的安全保衛工作。
7、負責施工專場作業人員的業績考核,並依據獎懲制度提出獎懲辦法,報項目經理批准後執行。
8、分階段向項目經理做出書面施工情況匯報,並在工程結束後作出全面工作總結報告。
品質項目經理: ***
職責:
1、協助項目經理組織項目管理班子。
2、在項目經理領導下,負責本工程質檢工作。
3、負責本工程專家工作。
4、負責本工程成品性試驗。
項目總工程師: ****
職責:
1、在項目經理的領導下,負責本項工程一切技術工作。
2、依據「******招標文件及相關圖紙的要求,組織本項目施工圖的深化設計。
3、主持審核施工圖紙的設計深度。
4、負責解釋施工現場提出的技術問題。
5、負責本工程技術建檔工作。
6、分階段組織有關人員進入施工現場進行施工質量檢查。
7、負責本工程各子系統施工質量考核。
職能部門崗位職責
專家組:****
職責:
1、負責要工程系統深化設計。
2、負責本工程施工圖審核。
3、負責本工程施工技術指導。
現場施工組:****
職責:
1、嚴格按施工圖紙和施工規程組織施工。
2、負責本工程管、洞預留、預埋指導和管道清理。
3、負責本工程橋架安裝。
4、負責本工程設備定位。
5、負責本工程布線。
6、負責本工程設備安裝(含設備連線、接地)。
7、負責本工程系統試調。
8、負責本工程試運行監測。
9、負責整理本工程技術檔案,負責提出驗收報告。
安全保衛組:****
職責:
1、設立專職安全保衛崗,負責本工程施工現場安全保衛工作。
2、定期對員工進行安全生產和文明施工教育。
3、依據施工現場有關管理規定,監督檢查進場人員遵守施工現場安全保衛制度。
4、負責保管進場物資,防止進場物資遺失和損壞。
5、負責處理工程中出現的安全事故。
6、負責本工程成品、半成品保護工作。
7、負責定期編制專場施工安全保衛工作執行情況簡報。
質檢組:******
職責:
1、設立專職質量檢查崗,負責本工程現場施工質量檢查工作。
2、按照國際標准化組織頒布的ISO9001質量標准以及施工圖要求,對每道工序進行質量檢查,並作好質量檢查記錄。
3、按照本工程系統設計的技術指標和廠家提供的產品說明書規定的性能技術指標,對進場設備、材料進行質量驗收,對不符合工程質量要求的設備、材料有權拒絕進場。
4、組織隱蔽工程質量驗收,並負責收集隱蔽工程質量驗收記錄。
5、負責定期編制現場施工質量簡報。
物資管理組:****
職責:
1、負責進場物資的驗收,入庫登記保管工作。
2、任施工專場負責人簽字的設備、材料領料單,發放庫存物資。
3、負責進場物資的日統計工作。對常用物資,在缺貨前五天負責向施工現場負責人提出書面報告。
4、工程結束後,負責對消耗及庫存物資進行清理、統計,並將統計結果報施工現場負責人和財務計劃組。
財務計劃組:****
職責
1、負責擬定本工程經濟收支預算計劃。
2、負責審核本工程各種設備、材料「訂貨合同」。
3、負責本工程預決算並提出經濟分析報告。
物資采購供給組:*****
職責:
1、依據本工程「供貨合同」和現場提出的設備、材料進場計劃,擬定物資采購計出劃。
2、按照現場施工進度要求,負責分期分批采購工程所需物資並運往施工現場。
3、嚴把進貨質量關,嚴禁購進無生產許可證、無生產合格證以及假冒偽劣產品。
成品試驗組:****
職責:
依據國家相關標准對所有進場產品以及本工程產出成品進行性能檢測。
3. 項目管理職責
項目管理職責:
1、對項目進行前期調查、收集整理相關資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料。
2、對項目進行分析和需求策劃。
3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統設計。
4、制定項目目標及項目計劃、項目進度表。
5、制定項目執行和控制的基本計劃。
6、建立項目管理的信息系統。
7、項目進程式控制制,配合上級管理層對項目進行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄並向上級管理層傳達項目信息。
10、管理項目中的問題、風險和變化。
11、項目團隊建設。
12、項目各部門、成員的職責、許可權制定
13、各部門、各項目組之間的協調並組織項目培訓工作。
14、項目運行的過程式控制制
15、項目及項目經理考核。
16、理解並貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導公司所有項目的開展。
(3)項目管理班子及職責分工擴展閱讀
項目管理是管理學的一個分支學科 ,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
「項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。」
「項目管理是運用管理的知識、工具和技術於項目活動上,來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控制(controlling)等五項主要工作。」
項目管理(Project Management):運用各種相關技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望,所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。