出口經理職責
A. 經理崗位職責制
1、主持公司生產經營管理工作,組織實施董事會決議,並向董事會報告工作。
2、負責內公司人、財、物容等資源的調度和協調,以及監督管理工作。
3、負責公司內部管理、安全、消防、質量、職工培訓教育。
4、制定並組織實施公司發展規劃、年度經營計劃和投資方案。
5、提出公司年度財務預算方案、利潤分配方案和虧損彌補方案。
6、擬定公司基本管理制度,以及內部管理機構設置方案,制定公司的具體規章,簽發公司規章制度。
7、提請聘任或解聘公司副經理、財務負責人。
8、聘任或解聘經理職權范圍內的管理人員,創立高效有序的管理機制和運行機制。
B. 外貿部經理崗位職責
1.主要負責本部來門的長期規劃,帶自領本部門人員開辟市場。
2.負責對主管的直接領導。
3.負責抽查部門訂單情況
4.負責公司部門的抽象業務規劃。
5.參加展覽及同客戶接觸。
6.對一些較復雜的情況作出斷定,指示主管如何操作。
7.經常檢查部門訂單進展情況。
8.定期或不定期抽查部門賬務情況。
9.負責主要的問題處理,不直接於涉部門主管下達的有關訂單任務。
10.主要負責對部門主管及部門會計的領導。有權過問部門的各項事務。
此建議為根據個人經驗提供,僅供參考。希望對你有幫助。
C. 業務經理職責
你好,業務人員的管理是十分簡單的,不知道你所屬哪個行業,我就談談我的業務員是如何管理的,首先,制定崗位職責,嚴格執行考勤制度,並有效的執行!要求業務人員每周填寫上交周報,按月上交月報!
下面是我司的一些管理制度,希望對你有所幫助!
考勤制度規定
加強勞動紀律是保證公司各項工作得以正常開展的基本要求。為此,特製定以下考勤規定:
1. 行管部為公司考勤管理部門。總部及下屬辦事處考勤應指定專人負責,考勤人員應嚴格把關,每月3日前將上月部門考勤表匯總,經部門主管簽字確認後報行管部。
2. 員工每周工作5.5天,每天工作8小時,起止時間按公司規定執行。公司上班時間為8:00~11:30,12:50~17:00,公司可根據季節變化調整作息時間。另外,公司可按有關法規要求員工加班。
3. 職員必須按時上班、自覺遵守考勤規定,不遲到、不早退 。上班期間未經主管同意外出者,按早退處理。
4. 職員在出差前或上班期間外出辦事前需告知主管及考勤人員,辦好登記手續,以便及時統計考勤情況,未告知者每次處以10元的罰款。
5. 各部門主管、辦事處經理請假由總經理審批;各部門職員請假三日內由各部門主管審批,並報行管部備案;三日以上由總經理審批。
6. 未辦理請假手續或未經准假而不來公司上班者,按曠工處理,職員曠工一天,按二天工資扣發;連續曠工三天,給予行政警告處分,並按三倍日工資扣發;連續曠工超過七天或累計曠工超過十天者,公司給予解除勞動合同或辭退、除名處理,並按勞動合同規定賠償公司的損失。
7. 辦事處職員(含銷售人員、工程技術人員)必須在當地的辦事處考勤,請假或外出需告知辦事處經理和考勤人員,否則按曠工處理。
8. 考勤辦法: 在有條件的情況下,採用考勤機打卡制度。未採用考勤機的,可填寫員工考勤表。任何員工不得委託或代理他人打卡或簽到。員工忘記打卡或簽到時,須說明情況,並留存說明記錄。
9. 每月准許二次遲到十五分鍾以內(含十五分鍾),超過二次以上者,每次扣10元;時間在15分鍾以上1小時以內(含1小時),每次扣款30元;職員早退一小時以內(含1小時),每次扣款30元;遲到早退超過一小時按缺勤半天處理。
10. 婚假、喪假、產假、病假超期,應提前辦好續假手續,續假一律按事假處理。
11. 根據國家勞動部有關規定,職員月平均工作天數按25天計算。如有新規定,按新規定執行。
12. 考勤人員應秉公辦事,一視同仁,嚴格執行制度。如發現弄虛作假,不按制度辦事,予以從嚴處理。
13. 下屬辦事處可參照總部上述規定製定適合本地區情況的考勤制度,報總部人力資源部審批。
本規定自頒布之日起執行,凡與本規定不符之公司其他規定,均以本規定為准。本規定解釋權歸屬行管部。
資金費用管理暫行規定
為確保公司費用合理支出,保證預算正常執行,提高公司經濟效益,特製定本規定。
一、費用支出的前提是指該費用必須列入預算之內,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批准後執行。
(一)、差旅費報銷規定;
1、 差旅費借款標准:
(1)業務人員備用金:1500——2000元;駕駛員:1000元;物流部800元;
總經理、辦事處經理備用金10000元。累計備用金超過本額度,財務不再辦理借款。
(2)辦公用品備用金500元;(行管部)
(3)公司員工培訓學習,根據實際情況而定(省會城市/地級市)。
2、 出差人員交通工具標准:
(1) 火車:乘坐硬坐或硬卧,汽車:乘坐大巴或中巴,遇到特殊情況需要打車或包車事前需總經理或董事長同意。
(2) 輪船乘坐三等艙以下,(含三等艙)。
(3) 任何人員乘坐飛機、軟坐、軟席事前需董事長、總經理批准。
(4) 本公司自帶車,需總經理批准。
(5) 乘坐火車,從晚8:00時至次日晨7:00時,在車上過夜6小時以上,或連續乘車時間超過12小時,未購卧鋪票者按硬座票價50%補貼。
3、出差時間的確定:
(1) 12:00以前出差,12:00以後返回計一天;
(2) 12:00以後出差的計半天;
(3) 12:00以前返回不計時間;
4、出差人員補助標准:
(1)、在本省外縣出差早8:00至下午4:00以後累計8小時的,按地級市補助標准報銷,若4:00點以前返回的,累計8小時以內的,則按補助標准50%報銷。
(2)、出差人員返回時間在22:00以前,次日照常上班。22:00以後返回,次日上午10:00上班。
(3)、如因特殊情況需加班的,並且加至20:00以後的,補助餐費10元/人;可以乘做計程車。
(4)、對於出差投宿在親友家的,沒有住宿發票者,經部門主管核實審批後,一律按照住宿標準的30%給予住宿補貼。
(5)、到長春出差的員工,宿費由總公司統一安排,早餐、午餐每餐補助5元,晚餐每天補助10員。若宿費含早餐,早餐不予補助。
(6)、出差員工住宿、津貼、交通費補助標准如下:
區域
部門 一類區 宿費/津貼、
交通費、省會城市
二類區 宿費/津貼、
交通費、地級城市 備 注
董事長、總經理 實報 實報
副總經理 實報 實報
經理 180/實報{宿費:120元,交通補助60員} 150/實報{宿費100元,交通費50元} 交通費實報
其他業務人員 120/40元 80/40元
(二) 手機費報銷標准:(見附表)
手機費在規定標准額度之內的,按實際發生金額報銷,若超出標准額度,則按標准額度報銷。
部門 報銷金額 備 注
董事長、總經理 實報
副總經理 90%
經理 90%
其他業務人員 50元、100元、150元、200元、300元350元、400元、450元、500元以內 部門主管根據實際情況核定此額度,並經財務主管核准。
(一季度調整一次)
內勤 50元、100元以內 部門主管根據實際情況確定報銷人員及額度。(一季度調整一次)
(三)、會議費、培訓費原則按出差補助標准執行,特殊情況應由主管領導審批。
(四)、費用審批許可權(附資金審批額度規定):
類 別 額 度 相關部門 部門主管 財務主管 總經理 董事長
固定資產購置 2000-5000 提出 審查 審核 審批
5000元以上 提出 審查 審核 審簽 審批
商品采購 提出 審查 審核 審簽 審批
出差借款或其他借款 1500元以下 提出 審查 審批
1500-10000 提出 審查 審核 審批
10000以上 提出 審查 審核 審簽 審批
差旅費、辦公用品等費用支出 1000元以下 提出 審查 審批
1000元以上 提出 審查 審核 審批 審批(辦公用品)
業務招待費、會議費、展位費、廣告費、對外捐助、贊助支出、罰款支出 提出 審查 審核 審簽 審批
(1)、部門主管對業務和支付金額的真實性負責。
(2)、審批人對業務的真實性、合理性負責。
(五)、業務招待費報銷需事先填寫「業務招待費申請單」(應詳細說明招待對象、人均標准等內容)經審批後方能開支,報銷時填制「費用報銷單」,隨同「申請單」辦理報銷有關手續;出差在外,無法辦理審批手續的,也應電話徵得有關領導口頭同意才能先行開支,但事後需補辦報銷手續。
(六)、饋贈客戶禮品經請示董事長後,參照上述業務招待費辦法執行,報銷發票上不能備注有關內容。
(七)、辦公用品統一由行管部購買。(按公司辦公用品管理制度執行)
(八)報銷差旅費需附「業務周報」。
(九)公司實行午餐補助制度,補助標准5元/人,補助范圍公司全體人員(不含出差人員)。
二、銀行付款
1、 對銀行支付業務,出納員應根據簽字審批的憑證復核無誤後開具銀行票據,銀行票據由出納保管,銀行專用印鑒由其他人保管。
2、 出納員提取備用金經主管會計審核,方可提取。
三、報銷流程:
經辦人申請 部門主管審核 財務部審核 出納員報銷
總經理審批 出納員報銷
董事長審批 出納員報銷
本辦法由財務部負責解釋、補充,由公司頒布之日起生效。
D. 公司貿易部經理崗位職責
具體主要看你們公司的職責分工,下面的請參考:貿易部職責1、擔負市專場開發、策劃以屬及相關工作。 2、及時掌握國內外市場動態。定期分析市場動向,特點和發展趨勢。擬訂貿易業務發展的方針、政策和工作計劃,報上級審批後組織實施。 3、密切聯系各種類型的客戶,了解市場供求情況。客戶意向和需求,充分利用公司現有資源優勢去開拓市場和客源。 4、熟悉國家和市場的價格調控和工商行政管理的法規和政策,了解《公司法》、《合同法》等有關法規。 5、負責擬編和控制月、季、年度的貿易預算。 6、負責簽定購銷雙方《采購合同》和《銷售合同》。 7、認真完成領導交辦的其它工作任務。
E. 外貿業務經理的職責是什麼
外貿業務經理的職責,在我看來能帶領團隊完成公司的業績指標,比如年度指標;那基本上就是合格的,而協調同事成員關系,處理客戶日常,幫老闆分憂等等這些都是要會的。