秘書部部長職責

Ⅰ 社團秘書部的職責。

秘書部作為社團聯和各社團之間連接的橋梁，地位非常重要，主要職責包括：

客服方面。不僅需要解答學生社團的各類問題，處理各類投訴，收發各類文件還要代表社團聯向社團傳遞各類信息和要求。社團聯秘書部每月需整理社團聯各部門的績效，在期末還需參與社團評分工作。

管理協會的人事檔案和活動檔案。聯系成員舉行會議，並做好會議記錄。活動期間人員協調調用。將協會的最新信息傳遞給會員，將會員的意見和建議及時反饋至例會委員會。全權處理社團財務管理工作。

Ⅱ 秘書職責是什麼

綜合秘書是綜合部（辦公室）是一個極其重要的崗位，被賦予辦工、辦會兩項職責，綜合秘書職責包括綜合性文件起草，會議記錄，辦工OA（辦公自動化Office Automation,簡稱OA）和公司來函、來電管理、會務及文稿資料編輯和管理，企劃宣傳、報刊征訂收發、印章管理、檔案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、綜合秘書主要工作內容如下：
1、協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務，搞好綜合協調，及時反映情況，當好領導的助手和參謀；
2、負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作；
3、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作；
4、負責公司印信的管理工作；
5、負責各部門、中心各類總結報表的收集工作；
6、做好公司大事件的記載、整理工作；
7、負責公司檔案文件、制度等資料（非保密）在部門之間共享，供部門查詢使用；
8、負責公司公共關系的管理工作；
9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理；
10、協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作；
11、負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查；
12、負責公司的企業文化建設（信息、宣傳等）工作；
13、負責公司會務的安排及組織服務工作；
14、完成領導交辦的其它工作任務，配合完成部門內的其它事務。
二、綜合秘書崗位要求：
1、年齡22~35歲；
2、 大專以上學歷，兩年以上工作經驗；
3、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度；
4、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識；
5、具有較強的書寫、電腦操作能力；
6、熟悉公文寫作基本要求。

Ⅲ 大學學生會秘書部的主要職責

⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的內關系，促進學生會容各項工作的順利開展；

⑵ 於每個學期初安排學生會人員到系辦值班；

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；

⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔；

⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等；

⑹ 做好活動經費的支出、收入登記；

⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部；

⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室；

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，於每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作；

⑾、於每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔；

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫；

⒀、配合各部門發邀請函；

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作；

Ⅳ 學生會秘書部是干什麼的

學生會秘書部職責

（1） 代表團委指導校學生會工作，保證學生會工作的正確方向。

（2） 負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作。

（3） 對學生會機構的設置，學生會幹部的任免提出建議。

（4） 指導學生會的日常工作，協調學生會與校內各部門的關系。

（5） 審查學生會的經費使用情況。

（6） 對學生會幹部進行培養、監督和考評。

（7） 協調各院系學生會的活動。

（8） 完成領導交辦的其他工作。

(4)秘書部部長職責擴展閱讀：

學生會其他部門職責

一、班聯部

⒈、由各學院各班班級成員組合而成，包括部長一名、副部長一名，幹事若干名。

⒉、協助團總支、輔導員組織學生各項工作，傳達學校學院的各種信息，加強各班各級之間的聯系。

⒊、負責對班委和其他同學的監督，有問題的立即提出，以免導致損害班級以及學校利益。

⒋、配合學院對班級的評優，優秀班乾的評優活動；把學生聯合在一起，讓我們成為一個緊密相連的大家庭。

⒌、加強師生之間的聯系；調節各班出現的矛盾，做到我中有你，你中有我。

⒍、通知召開學生會的各級會議。

二、安全部

1、制定安全工作計劃、措施及各種規章制度。

2、對師生的各種安全教育給予指導，包括：人身、交通、用電、消防、飲食、體育活動、公共場所、勞動、野外活動、實驗室等提高師生員工的安全意識。

3、加強學校安全管理，確保師生員工的人身、財產安全。

4、檢查學校的安全設施，確保校舍、水、電、財產的安全。

三、體育部

1、組織好生系同學的早操鍛煉。

2、切合實際地開展各樣球賽、體育競技比賽。

3、選拔優秀的運動員組成系田徑隊、籃球隊、足球隊等，參加學校的比賽。

4、系內大型活動期間，配合其它部門做好後勤准備工作。

Ⅳ 學生會秘書部的主要工作是什麼

學生會秘書部是干什麼的，秘書部里都是些什麼樣的人？

對於大學學生會，人們的看法始終是褒貶不一的；有人覺得學生會官氣太重，讓一部分學生太早接觸到不好的事物，也有人覺得大學學生會可以鍛煉人，讓學生在高校生活學習中就可以熟悉各種工作的事物；

總而言之，學生會大小部門的工作各不相同，在進入任何部門前考慮自己是否符合，以及對自己的大學有清晰的規劃，學生會只是大學生活的冰山一角，大學生活各個方面，都需要嘗試，你們覺得呢？

Ⅵ 大學學生會秘書部部長工作職責

縱昂泥

Ⅶ 秘書處工作職責

秘書部的主要職責是什麼
⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;
⑵ 於每個學期初安排學生會人員到系辦值班;
⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;
⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔;
⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;
⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;
⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;
⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。
⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，於每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
⑾、於每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;
⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發邀請函;
⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;
秘書部的主要工作計劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑒於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能准時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定 優秀幹部 等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

Ⅷ 作為秘書處部長要具備什麼

良好的接待能力 能夠幫助辦公室做好學生的工作

Ⅸ 大學里的秘書處部長職務的述職

秘書部部長述職報告
姓名：xxx
性別：女
年級專業：09級英語
政治面貌：共青團員
職務：外語協會秘書部部長
本年度完成崗位職責情況（述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等）

在2010年上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，「CASIO杯」日語演講大賽，「CCTV杯」英語演講大賽以及外國語學院2006級畢
業典禮。本人在外語角的負責工作為列印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及「催場」的工作，還有就是聽從部
長的一些安排，到外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情，無論是什麼工作，都會認真負責地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識；完
善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己；特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，
因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢；培養了我的團結意識，多次與宣傳部的幹事一起布置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。
當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在2010年下半年，作為外語協會秘書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在2010—2011學年第一學期中，外語協會成
功承辦了「2010年新生英語口語演講大賽」以及「第五屆外語短劇大賽」，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所
需的各種文件，包括其編輯，列印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時
間，則定期給部門幹事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，並且與我們幹事建立了良好的關系。

在任命外語協會秘書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔
閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題；第三，我與其他部門的幹事
交流不足；第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在准備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦2011年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對於秘書部日常工作，要與其他部門部
長，幹事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓幹事對協會的工作越來越熟悉，並且對自己一段時間的工作表現進行反思並且總結；對於比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程，所有細節，並有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。