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檔案管理員崗位職責

發布時間: 2020-11-22 06:07:54

① 物流專業有什麼崗位

1、庫管

對各類物品要勤檢查, 勤整理 , 防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫 , 經常掌握物品的數量與完好情況 , 並於期末向領導提出詳細的報告 , 對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續。

倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

2、物流調度

主要是指在物流過程中,物流公司根據待發貨物的重量,去向,規格,加急程度等對所屬的車輛和人員進行合理的安排和調度。

物流公司良好的物流調度可以迅速將客戶託付的貨物及時並完好的送達到收貨方。

3、物流專員

物流專員在現代社會中已經成為企業的一個重要職位,現代物流活動包括了為滿足消費者需求而進行的對原材料、中間庫存、最終產品及相關信息從起始地點到消費地點的有效流動與儲存的計劃、實施和控制的整個過程。物流專員就是具體負責這個流程的各項環節保證正常運行的崗位。

4、物流工程

物流工程(Logistics Engineering),是以物流系統為研究對象,研究物流系統的規劃設計與資源優化配置、物流運作過程的計劃與控制以及經營管理的工程領域。

現代物流作為一門新興的綜合性邊緣科學,在發達國家已有較早、較全面的研究,並形成了一系列的理論和方法,在指導其物流產業的發展中發揮了重要作用。

5、倉庫管理

倉庫管理也叫倉儲管理,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

② 公司檔案管理員平時都做些什麼

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

(2)檔案管理員崗位職責擴展閱讀

檔案管理包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。

整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。

其中每項工作都必不可少,並有一定程序。它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

③ 請問誰有機械公司檔案室管理制度、檔案管理員崗位職責、車間衛生管理制度以及員工宿舍管理

檔案室管理制度;
一、檔案管理人員必須貫徹「以防為主,防治結合」的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標准溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
檔案管理員崗位職責:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
員工宿舍管理制度:
為了搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環境,特規定如下:
⑴ 入職員工由人事部統一安排房間、床位,憑人事部簽發的住宿單到員工宿舍入住.
⑵ 離職人員必須在離職3天之內搬離宿舍,由舍監收回鑰匙並開退宿證明後,再到人事部辦理手續.
⑶ 已入住員工退宿須提前3天到人事部注銷,否則按在住員工一樣交納各種雜費(水電).
⑷ 未經人事部同意住宿員工不準私自調房、調床.
⑸ 公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若喲失竊,並追究其責任.
⑹ 員工宿舍范圍內若遇到非公司員工有義務詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內.
⑺ 各員工應自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內外衛生,按值日表輪流打掃衛生,以保持宿舍衛生
⑻ 嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內和拋出窗外.
⑼ 自覺愛護宿舍的一切設施及房屋結構布局,不準擅自改動或拆卸,若有損壞照價賠償,並追究責任.
⑽ 員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不佔用人行道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.員工嚴禁在宿舍內吸煙,違者罰款處理.
⑾ 愛護公物、節約能源,不在牆壁上亂寫亂畫、不浪費水電,注意白色污染和環境保護.
⑿ 嚴禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現公司物品,罰款處理.重者將無薪解僱.
⒀ 來訪人員要事先登記、並抵押有效證件,經管理人員同意後方可進入員工宿舍.被訪員工上班後,來訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節罰款處理.
⒁ 員工宿舍嚴禁留宿外來人員,嚴禁男女混居,晚0:00後外來人員必須離開宿舍.男女員工禁止竄房,違者罰款處理.
⒂ 為保證員工的正常休息,晚0:00後,白天14:00以前,宿舍謝絕會客.特殊情況,經宿舍管理員同意後,在宿舍外接待.
⒃ 為保證員工正常休息,夜0:00以後到白天14:00以前,嚴禁在宿舍進行任何形式的娛樂活動;杜絕色情活動及吸毒品的違法行為,違者扭送公安機關處理.
⒄ 宿舍嚴禁以任何形式聚眾賭博,違者沒手賭具、賭資並罰款500元,情節嚴重者送交公安機關處理.
⒅ 未經同意不得私用別人物品、以免造成誤會,引起不必要的糾紛.偷盜他人財務之行為,將受到開除並交公安機關.
⒆ 將社會公德,宿舍里不準大放收錄機,出門關門應輕聲,上下樓梯不準大聲喧嘩.若有同樓的人員投訴,將取消其住宿資格,嚴重者將無薪解僱.
⒇ 保持高度防火意識不準私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內禁止煮飯,不準用電爐、電熱器,並做到人走燈滅、風扇停,注意節約用水,發現火災隱患及時通知管理人員.
火警: 119 匪警電話: 110 急救電話: 120
3. 員工宿舍消防管理制度.
⑴ 嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通.
⑵ 人人知道消防滅火器的位置,嚴禁隨意挪放.
⑶ 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.
⑷ 嚴禁宿舍員工私拉電線插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,一面引起電線短路失火.
⑸ 嚴禁宿舍員工做飯,並使用明火照明.
⑹ 人人做到人走燈關.
⑺ 工程部定期維修、保養宿舍電源開關設備.
⑻ 宿舍管理人員不定時,查看一次宿舍情況.

④ 如何報考檔案管理員資格證

一、檔案管理員資格證報考條件

(一)根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》,參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件:

1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規,履行崗位職責,恪守職業道德;

2、按有關規定,參加檔案專業繼續教育培訓,取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業後從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

1、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿1年;

2、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿2年,或大專畢業擔任管理員職務滿1年;

3、中專畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

1、取得博士學位;

2、取得碩士學位,從事檔案專業工作滿1年;

3、取得第二學士學位或研究生班畢業後,從事檔案專業工作滿2年;

4、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或大學本科畢業擔任助理館員滿3年;

5、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿6年,或大學專科畢業擔任助理館員滿4年;

6、中專畢業後,從事檔案或相近專業工作滿15年,且擔任助理館員滿4年;

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務,現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者;

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年,且從事檔案專業工作滿1年,業務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業,除具備上述條件外,還需從事專業工作滿15年。

二、考試時間、科目及答題方式:

檔案專業技術資格考試分為中級(檔案館員)、初級(檔案助理館員和檔案管理員)兩個級別。
考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。

考試採取閉卷方式,用藍色或黑色鋼筆(或圓珠筆、簽字筆)在試卷上作答。考試科目:《基礎理論知識》、《檔案工作實務》。

三、檔案管理方面可以考的證有檔案崗位從業資格證、檔案職稱證。

1、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

2、二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

(4)檔案管理員崗位職責擴展閱讀:

檔案管理無論對於政府部門還是企業單位來說,都是一項非常重要的工作。檔案工作不是簡單地保管「保密資料」,健全檔案管理工作不僅可以保守企業的商業秘密,還可以通過開發利用檔案信息資源,為企業提供強有力的信息支撐和管理支持,是推動企業發展的重要組成部分。

檔案管理師具備系統的檔案學基礎知識與文化知識,掌握現代信息技術的基本技能,能夠在企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理及研究工作。

⑤ 文件管理員的工作職責是什麼

1、 收集國內外用於工程的檢測標准、規程、細則、技術
圖書及期刊等資料,分類歸放並登記入庫,方便查閱及保
管,收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料,便於
集中、統一管理,為其他部門提供參考資料服務。

2、 負責技術資料的搜集、整理,為確保技術標准、規范
的有效性,外出開會或參加培訓班收集的資料回室後應交
資料員統一保管並辦理交接手續。

3、 保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。

4、 對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料
進行全過程加工、整理。

5、 嚴守保密制度,未經批准不得隨意復制、刪改、散發
檢測報告,不得泄露原始數據,未經中心主任同意不得讓
與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。


(5)檔案管理員崗位職責擴展閱讀:

文件管理員中檔案資料管理員安全崗位職責:

1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

參考資料來源:網路—檔案管理員

⑥ 銀行檔案管理員的崗位職責是(要求簡單明了,一目瞭然。)

檔案管理員職責主要可以歸納為以下十條,你可以根據公司該崗位的具體情況進行回相應的修改:
1、努力學習答,不斷提高素質,嚴格執行《檔案法》,依法治檔。
2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄像帶、錄音帶、照片等)。
3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
5、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,並督促其按規定歸檔。
6、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
7、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業務學習,經驗交流。

⑦ 公司檔案管理員的工作職責是什麼請教

檔案管理員職責主要可以歸納為以下十條,你可以根據公司該崗位的具體情況進行相應的修改:<br> 1、努力學習,不斷提高素質,嚴格執行《檔案法》,依法治檔。<br> 2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄像帶、錄音帶、照片等)。<br> 3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。<br> 4、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。<br> 5、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,並督促其按規定歸檔。<br> 6、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。<br> 7、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。<br> 8、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。<br> 9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。<br> 10、組織全校兼職檔案員的業務學習,經驗交流。

⑧ 工程資料管理員的崗位職責是什麼

1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。5、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
望採納

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