采購部主管的職責
㈠ 采購部門的職責是什麼
采購部門的職責是
1、 部門規劃職責
(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。
(2) 負責結合公司營銷與生產方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3) 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方
案與執行。
(4) 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司年度發展計劃作出分析,總結經驗並制定年度采購方案與匯報工作。
(5) 參與公司的經營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
2、 采購管理職能
(1)
組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態,同行主要競爭對手的戰略動態,並結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議,並上報總經理處。
(2) 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。
(3) 負責按各部門報批需要采購相關物資,及時采購到位,以免影響生產的進度。 (4)完成上級領導交辦的其他相關事務。
㈡ 采購主管的職責是什麼
采購經理(主要職責)
1.負責公司采購工作及部門工作,規避由於市場不穩定所帶來的風險。
2.根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,報副總經理批准後組織實施並督導,按計劃完成各類物資的采購任務,並在預算內盡量減少開支。
3.調查、分析、評估目標市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應渠道和市場變化情況,確定需要和采購時機。
4.完善公司采購制度,制定並優化采購流程,控制采購質量與成本。
5.審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
6.每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的采購項目。
7.監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
8.監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
9.制訂部門的短、中、長期工作計劃,編制並提交部門預算,協助財會進行審核及成本的控制。
10.進行采購收據的規范指導和審批工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
11.組織對供應商進行評估、認證、管理及考核, 與供應商建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
12.負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前\在崗培訓和教育,並組織考核。
㈢ 采購經理崗位職責
采購部經理崗位職責
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,並督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
(3)采購部主管的職責擴展閱讀
1、制定采購計劃,是采購的決策者。
2、審核采購需求。
3、決定合適的采購方式。
4、制定並確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標准。
5、分配,選擇和維護潛在供應資源。
6、負責競標的准備工作和申請工作。
7、對具有優勢的投標進行評估。
8、負責供應商的調查和實地勘察。
9、利用評分制或預定標准來衡量供應商的績效。
10、檢查供應商提供的樣品, 對產品進行測試。
11、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理。
12、根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤。
13、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題。
14負責並確保所採取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范.
㈣ 采購部經理崗位職責
1. 對采購員的工作進行監督和檢查,確保采購工作順利開展。
2.審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應商 >供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調價(進/售價),並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調整。
6、每周根據銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、單品調整。
7、 根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
8.每天對各部組的工作安排完成情況進行監督和檢查。
9.每周組織采購員召開一次業務分析會,進行交流與培訓。
10.加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
11. 隨時掌握店內排面調整後對銷售額的影響,並及時反饋至營運部。
12. 每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。
13.定期或不定期制定促銷計劃,並對每期促銷進行評估、總結。
14.審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內復命。
15. 完成好副總經理交辦的其它工作
㈤ 采購的職責是什麼啊
1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5.完成領導交辦的其它各項工作。
(5)采購部主管的職責擴展閱讀:
服務任務
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4.監控和遵循適用的法律法規。
5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9.安排交稅和運費。
參考資料
網路-采購員
㈥ 製造業采購主管職責
??製造業采購部主管崗位職責:
◆分派采購人員及文員的日常工作。 ◆負責次要原料或物料的采購。
◆協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。 ◆采購進度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導。 ◆審核一般物料采購案。 ◆市場調查。
◆定期開展供應商考核。
㈦ 采購部門經理的職責是什麼
主要職責:
1、 采購計畫制定和實施
2、 確保商品或物資的采購供應
3、 控管監督采購的流程
4、 需要與其他部門互相配合
下面以超市為例,列出采購部門主管的職責:
一、直接上級:副總經理
二、直接下級:采購員
三、本職工作:全面負責商品采購、促銷等工作、完成各項經營任務
四、工作職責:
1、 對采購員的工作進行監督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、 審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應商 >供應商及終止供應商。
3、 審核單品是否調價(進/售價),並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、 每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、 隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調整。
6、 每周根據銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、單品調整。
7、 根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
8、 每天對各部組的工作安排完成情況進行監督和檢查。
9、 每周組織采購員召開一次業務分析會,進行交流與培訓。
10、 加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
11、 隨時掌握店內排面調整後對銷售額的影響,並及時反饋至營運部。
12、 每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。
13、 定期或不定期制定促銷計劃,並對每期促銷進行評估、總結。
14、 審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。
15、及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內復命。
16、 完成好上級交辦的其它工作。
五、領導責任:
1、對培養下級負責,使其勝任本職工作。
2、對本部門經營指標的完成負責。
㈧ 采購的工作職責是什麼
采購員、統計員
部門本職:
采購公司所需物資
主要職能:
1.及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2.掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。
4.匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。
5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。
7.建立采購合同台賬,並對合同執行情況進行監督。
8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9.
采購物資的報驗和入庫工作。
10.采購過程中的退、換貨工作。
11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱:
采購部經理
直接上級:
總經理
直接下級:
統計員、采購員
本職工作:
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任:
日常工作
1.根據采購部各項物資的采購工作量,合理調度采購部人員和設備。
2.根據各部門的物資需求計劃和庫存量,平衡采購量和采購時間,編制采購計劃。
3.組織進行物資的尋價和比價,審核比價單,並上報。
4.根據審批意見,組織實施采購,並協調物資的運輸。
5.對於重大采購,組織進行采購合同的評審和會簽。
6.對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7.查看采購部預算的執行情況。
8.配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9.對於大宗采購(
萬元以上),負責組織編制標書和進行招標。
10.
組織進行貿易品的采購。
11.
負責辦理不合格物資的退換工作。
12.
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止
㈨ 采購部門職責是什麼
采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作;
3.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
4.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
5.申購單必須經倉庫確認,以確定準確的采購數量,確保減少採購中的浪費和不足;
6.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;
7.負責辦理交驗、報賬手續;
8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
9.驗收貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫;
10.對所承擔的工作全面負責;
11.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
12.協助做好有關物資采購工作的事項;
采購主管崗位職責
1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監督、控制及執行;
4.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;
5.草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,並組織實施、檢查監督及控制;
6.負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;
7.監控跟蹤采購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,並及時上報;
8.負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數量的跟蹤管理工作,確保及時到位;
9.負責應付款的審查工作;
10.收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進;
11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;
12.按照組織的要求,規范、考察、管理供應商;
13.發展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、資料庫等;
14.對所選樣的規格、質量全權負責;
15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;
16.改進采購的工作流程和標准,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;
17.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
18.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。