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事務助理職責

發布時間: 2021-01-26 12:05:39

行政助理工作內容

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,准備會議文件報表等。

2、根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核,並協助執行。

4、根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。

5、在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,並通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情況。

9、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

Ⅱ 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

Ⅲ 財務助理職責需要什麼技能

財務助理職責需要的技能有:
1、熟悉銀行相關結算業務,懂合同、證照管理。具有良好職業道德,工作認真細致、責任心強。
2、依據法律、法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。
3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款「五相符」。
4、認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬。
5、積極配合和支持理財小組的活動,及時做好理財准備工作,提供真實完整的財務資料。
6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。
7、認真做好農經統計、匯總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
10、辦理公司證件年檢及有關事宜。

Ⅳ 人事助理的工作職責是什麼

人事(人事、績效與薪酬)助理: 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人事、考核與薪酬管理工作。 2、在部門主管的指導下,組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究,擬草相關優化設計方案。 3、負責審核並辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉(降)級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案託管與戶口轉移手續。 4、及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同台帳,明確勞動關系,預防並協助處理勞資糾紛。 5、根據公司績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推進績效管理。 6、審核並統計考評結果,製作評比報表,根據規定保存考評資料。 7、根據公司薪酬福利管理制度,負責工資製表及福利名單審核,確保數據准確、報送准時,做好工資、福利報表管理工作。 8、在部門主管的指導下,開展員工薪酬、福利的調查改進工作,並根據公司制度為員工辦理社會保險。 9、做好人力資源月報、年報工作,確保數據准確、報送及時。 10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作,及時登記並轉交。 人事(招聘與培訓)助理 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人力資源招聘與培訓工作。 2、根據單位整體發展規劃和目標,組織開展單位人力資源的現狀調查,做好人力資源需求、供給預測,擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃,經審批後執行招聘計劃。 3、建立員工招聘渠道,確保滿足人力資源需求。 4、根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排應聘人員初試、測評、復試、體檢以及報到上崗。 5、根據人力資源規劃,組織開展員工內部競聘工作,滿足管理人員需求。 6、開展員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,擬草員工年度、月度培訓計劃,經審批後組織實施。 7、開展新員工崗前(入職)培訓與在職員工培訓工作。 8、收集整理各部門的培訓計劃,並對計劃與組織過程進行建議或指導。 9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作,合理構建人才梯隊。 10、開展人事訪談,進行有效溝通,做好新員工試用期跟蹤調查。

Ⅳ 行政助理的職責

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
呵呵,希望對你有借鑒作用!

Ⅵ 人事助理的崗位職責

一、人事助理的崗位職責:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
二、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
三、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
參考資料:http://ke..com/link?url=-Geui1-Vz1QS-

Ⅶ 國內事務所審計助理的工作職責

1、業務接洽、風險的評估、業務約定書管理層聲明書的簽訂、執行審計程序、編制報告。
核對總賬明細賬,抽查憑證,收入截止測試,固定資產折舊測試。應收賬款、銀行存款的函證、替代性測試、問題匯總,編制報告。

Ⅷ 業務助理的主要工作內容

工作職責:
一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供後勤服務。
二、協助業務人員進行訂單製作、跟單、樣品寄送,並跟進,為銷售部提供幫助。
三、處理製作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。
四、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯系相關業務人員處理。
五、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。
六、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況並總結出來,為公司後期改進和制定方案作參考。
七、協助業務員回收貨款,並及時提醒業務員相關貨款的回收情況。
八、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發貨工作。
十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。
十一、組織搜集相關能促進業務員成長的資料,分發到個人閱覽,讓業務人員圓滿。
十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。
十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。十四、定期進行客戶滿意度調查,並對調查結果進行分析改進。
十五、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號等,並和相關部門確定交期回復給客戶。

Ⅸ 行政助理的工作內容

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作版

2、協助審核、修訂公司各項管理權規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作贊同

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