采購部經理崗位職責
❶ 采購的工作職責是什麼
采購員、統計員
部門本職:
采購公司所需物資
主要職能:
1.及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2.掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。
4.匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。
5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。
7.建立采購合同台賬,並對合同執行情況進行監督。
8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9.
采購物資的報驗和入庫工作。
10.采購過程中的退、換貨工作。
11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱:
采購部經理
直接上級:
總經理
直接下級:
統計員、采購員
本職工作:
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任:
日常工作
1.根據采購部各項物資的采購工作量,合理調度采購部人員和設備。
2.根據各部門的物資需求計劃和庫存量,平衡采購量和采購時間,編制采購計劃。
3.組織進行物資的尋價和比價,審核比價單,並上報。
4.根據審批意見,組織實施采購,並協調物資的運輸。
5.對於重大采購,組織進行采購合同的評審和會簽。
6.對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7.查看采購部預算的執行情況。
8.配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9.對於大宗采購(
萬元以上),負責組織編制標書和進行招標。
10.
組織進行貿易品的采購。
11.
負責辦理不合格物資的退換工作。
12.
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止
❷ 采購員崗位職責與采購經理的工作職責有哪些
采購員崗位職責:
1、采購員在接到《生產工令單》後,先預審並詳細分解訂單的內容,協助物控部做好采購計劃,確保采購計劃下達的准確性;
2、采購需求計劃下達後,應對其進行審核。審核無誤後及時下采購訂單,確保采購材料的正確,滿足生產要求;
3、隨時了解庫存材料情況,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物料應進行復核,根據工令單的品質要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請填寫《庫存利用確認申請書》,由工程技術品質部門確認使用;
4、采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業技術知識要不斷的提高業務能力,確保品質的穩定性,維持生產正常進行。如接到品管部門的《品質異常處理報告》,應及時通知供應商進行處理,並跟蹤到料時間,避免耽誤生產,影響交期;
5、隨時了解生產情況、物料供應情況,對在生產過程中有異常現象發生的物料應及時處理,做好橋梁工作,確保生產不斷料,減少誤工經濟損失;
6、不斷開發新的供應廠商,並對其進行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優選用的原則。維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;
7、嚴格遵守公司各項規章制度,服從采購經理分工安排,嚴格執行采購部職責,有條理的做好本職工作,爭創新優勢。
采購經理的工作職責:
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,並督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
❸ 求采購部管理制度、采購部崗位職責、采購部工作流程
供應部工作職責和工作標准
一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中葯材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網路,並不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委託加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責許可權:
4.1對於未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標准
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地佔用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網路牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。
供應部工作流程
供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認後,分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標准及采購計劃進行比價後,確定供應商進行采購。
物料到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤後,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回供應部,物料入庫待驗。
月底結帳時如發票未到,由采購員辦理暫入庫手續,發票到達後辦理正式入庫沖回暫入庫,業務員填寫入庫單,供應部負責人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號並簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。
為保證供貨質量,企業應建立供應商評估小組,由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與,並定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。
供應部管理制度
直接上級:總經理;
部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;
管理許可權:受辦公室委託,行使對采購、供應的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,並及時供應生產所需的物資;
供應部職責:
1 從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調查研究本行業采購物資、備品的規律;
6.采購方式設定;
7.對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協調和供應商之間的關系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的其他事項;
1 供應部在職人員行為規范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏
輯判斷做依據。
1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 :
2.1 采購工作以「采購計劃」和「認證結果」為依據。
2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。
2.3 在可行時,可以委託物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據生產計劃,采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中「采購什麼?采購多少?何時到貨?」的基本依據。
2.6 采購部根據器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃後,應認真核對計劃的可執行性,如有不可執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需註明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批,采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商,並要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返後即生效,其復印件應由采購部存檔並妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應重新評議。
2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得准許後,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
2.12 訂單下達後,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。
2.15 當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協加工控制
a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和並進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據,該數據由質量工程部管理並納入公司質量月報中。
3 驗貨控製程序
3.1 供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單並送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對於風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對於已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行「直接接收」操作。
❹ 采購部經理崗位職責
1. 對采購員的工作進行監督和檢查,確保采購工作順利開展。
2.審核采購員所簽合同是否符合要求,確認供應商 >供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調價(進/售價),並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例,進行及時調整。
6、每周根據銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、單品調整。
7、 根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
8.每天對各部組的工作安排完成情況進行監督和檢查。
9.每周組織采購員召開一次業務分析會,進行交流與培訓。
10.加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
11. 隨時掌握店內排面調整後對銷售額的影響,並及時反饋至營運部。
12. 每周參加一次與營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題。
13.定期或不定期制定促銷計劃,並對每期促銷進行評估、總結。
14.審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內復命。
15. 完成好副總經理交辦的其它工作
❺ 采購經理助理的職責
一、采購經理助理主要工作職責如下:
1、全力協助采購負責人完成總部相關物資采購及數據核對工作;
2、采購合同的製作、核對、歸檔及其它流程性工作;
3、負責采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通;
4、負責對現有的供應商資料進行整理、歸檔,建立供應商名冊;
5、協助領導對供應商進行有效評估;
6、協助領導對不合格產品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
二、采購經理助理跟采購員不同點:
采購員是公司采購部負責某一部分采購任務的專門人員,就是責任到人的專門人員,有自主決策權利。
(5)采購部經理崗位職責擴展閱讀:
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
分為直接物料(BOMmaterial)和間接物料(MROmaterial),直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則:成本效益原則 質量原則 進度配合原則 公平競爭原則。
❻ 采購部崗位職責
一、層級關系 1、直接上級:副總經理、總經理 2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管 二、任職要求 1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經驗,具有豐富的物資、財務管理知識。 2、握國內、國外有關貨源情況,了解市場行情。 3、熟悉各種商品知識。 4、精通采購業務,熟悉倉庫管理業務。 三、崗位職責: 1、直接對分管領導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。 2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。 3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供應和倉儲正常。 4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。 5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。 二、采購主管 一、層級關系 1、直接上級:采購部經理 2、直接下級:采購員 二、任職要求 1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經驗。 2、熟練掌握采購程序和酒店內部控製程序。 3、擁有各類物資供應商,並與他們建立牢固、良好的業務關系。 4、懂基礎英語。 三、崗位職責 1、直接對物資采購委會經理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務的順利完成。 2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。 3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。 4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。 5、教育采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務,並在預算內盡量做到節省開支。 三、倉庫主管 一、 層級要求 1、直接上級:采購經理 2、直接下級:倉管員 二、 任職要求 1、具有高中畢業以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經驗。 2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。 3、懂基礎英語。 4、工作細心、做事認真、原則性強。 三、 崗位職責 1、直接對經理負責,完成副經理下達的任務,執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。 2、努力學習本工作范圍的業務知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規范化和科學化。 3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發揮和調動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。 4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。 5、經常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。 6、審核控制各部門領用物資的計劃和數量,嚴格把關,開源節流。 7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。 8、配合財務部做好盤點工作,及時調整帳務,做到帳實相符。 四、采購員 一、層級關系 直接上級:采購部主管 二、任職要求 1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專業知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網上查詢價格和購物。 2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所負責采購的物資性能、特徵、用途、價格等全面熟悉了解。 3、具有「後台為前台服務、急前台之所急」的強烈服務意識。 4、養成與各使用部門常溝通的習慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。 5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風。 6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產品都能以最低、最優價購入。 7、懂基礎英語。 三、崗位職責: 1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。 2、對各部門所需物資按「急先緩後「原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。 3、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續。 4、與倉庫聯系,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然後通知申購部門,及時辦理手續。 5、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨准備。 6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。 本部門采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是: (1)、食品采購員 A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。 B、遵照采購供應工作方針「嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應」及「價比三家,貨比三家」的原則開展工作。 C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。 D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進行采購。 (2)、能源采購員 A、遵照能源的采購供應工作方針「搞好能源采購供應,保證經營管理需要及配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理」的原則開展工作。 B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品采購。 C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進行有計劃采購。 (3)、物資采購員 負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。 五、倉管員 一、 層級關系 1、直接上級:倉庫主管 二、 任職要求 1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。 2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。 3、養成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數。 4、有強烈的「二線為一線服務」意識。 5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。 6、工作高效務實、敬業愛崗。 7、懂基礎英語。 三、崗位職責 按其分工有: 1、收貨員 (1)、遵守飯店一切規章制度。 (2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物,如發現有不符合質量要求的拒絕接收,並要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。 (3)、收貨員早上8點准時到位收貨。 (4)、收貨員要嚴格把好數量關,避免供應商含水過稱。 2、辦公用品庫倉管員 (1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態,並及時整改。 (2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。 (3)、隨時發料,隨時錄入電腦。 (4)、驗收采購入庫材料對專業性較強的,請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。 (5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。(6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。 3、海鮮庫倉管員 (1)、收貨時,要嚴格把好數量、質量關。 (2)、保持庫位干凈。 (3)、按時收貨,作好當天海鮮領用手續,把有關單據錄入電腦。 (4)、對待工作要認真,實事求是。 (5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。 (6)、月底應配合財務部清盤庫存。 4、食品庫倉管員 (1)、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。 (2)、要控制好常用物品的庫存量。 (3)、倉庫要保持干凈、通風。 (4)、要定期或不定期的檢查物品保質期。 (5)、做好每天物品出、入庫手續,並及時將出、入庫單據錄入電腦。 (6)、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。 (7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,並在盤存表裡註明食品進庫時間及到期日。 (8)、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。
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❼ 采購經理崗位職責供應鏈管理都有哪些
采購經理崗位職責供應鏈管理:1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批准後組織實施,確保各項采購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
5、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務,並在預算內盡量減少開支 。
7、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
8、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
9、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的采購項目。
10、督導采購人員在從事采購業務活動中。。。。。。待續,更多詳細內容歡迎訪問我的網路空間
❽ 采購經理崗位職責
采購部經理崗位職責
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,並督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
(8)采購部經理崗位職責擴展閱讀
1、制定采購計劃,是采購的決策者。
2、審核采購需求。
3、決定合適的采購方式。
4、制定並確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標准。
5、分配,選擇和維護潛在供應資源。
6、負責競標的准備工作和申請工作。
7、對具有優勢的投標進行評估。
8、負責供應商的調查和實地勘察。
9、利用評分制或預定標准來衡量供應商的績效。
10、檢查供應商提供的樣品, 對產品進行測試。
11、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理。
12、根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤。
13、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題。
14負責並確保所採取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范.