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前台主管的職責

發布時間: 2021-01-23 23:58:24

1. 酒店前廳主管崗位職責

大堂經理崗位職責

1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事項;
2.迎接及帶領V.1.P.客人到指定的房間,並介紹房間設施。和酒店情況;
3.做V.1.P.客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節;
4.決定是否受理客人支票及處理關於客人結賬時的問題及其他詢問,並根據酒店有關規定和授權處理;「
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,並親自鎖定房間;
7.處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;
8.了解當天及以後房間狀態走勢,盡量參與接待處工作;
9.巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防範的弊端;
10.與客人談話時可適當介紹酒店設施;.
11.與保安部及接待處緊密聯系,取得資料作出「意外」、「病客」報告;
12.與保安人員及工程部人員一起檢視發出警報的房間;
13.與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14.發生緊急事件時,必須作正確的指示;
15.遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16.為生病或發生意外事故的客人安排送護或送院事宜;
17.負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內需維修項目,並督促有關部門及時維修;
19.做好本組范圍內的防火防盜工作;
20.向領導反映有關員工的表現和客人意見;
21.每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,並向前廳部經理匯報;
22.做好領導指派的其它工作。

前台主管崗位職責

1.協助前台部經理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,創造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會,及時了解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3.負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控製成本,及時傳達上級的指示;
4.掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;
5.檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;
6.督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;
8.制定並組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9.負責對部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經理和收銀處保持密切的關系。

2. 前台接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作

行政前台崗位職責:
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
酒店前台崗位職責:
1、通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關於酒店的的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的工作日誌掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日誌
8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務
9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控製程序減少營業額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結算報告和證實登記信息的准確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控製程序,提高現金流動的及時性
13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等
14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准代碼
15、識別和記錄特殊付款指令並通知財務部
16、通過獲得批准簽字和授權代碼准確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額
18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
公司前台接待崗位職責
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶「培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心」的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。
商場客服前台接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業客服前台接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話並及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。

3. 健身房前台主管的主要職責

1.接受前台主管督導,向前台主管負責。
2.嚴格按服務程序向會員及內嘉賓提供優質服務。容
3.嚴格按前台接待程序進行預約、登記、接待工作。
4.嚴格按總機電話接聽程序進行接轉。
5.嚴格按財務制度進行收銀操作及制定報表。
6.熟悉各種辦卡業務,及時熱情為賓客辦理入會手續。
7.熱情、耐心接受會員投訴,並及時向主管報告。
8.負責前台設備的開閉、維護和保管工作。

4. 前台接待崗位職責

前台接待的工作職責:


1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時准確。



2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。


3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。



4、監督員工每日考勤情況。



5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作



6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。



7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。



8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。



9、負責復印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。



10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。



11、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作



12、做好材料收集、檔案管理等工作。



13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。



14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。



15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務

(4)前台主管的職責擴展閱讀:


任職要求:

1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前台接待禮儀;

2、普通話標准流利,語言表達能力強,善於溝通,有親和力,較強的保密意識;

3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

5. 健身房前台主管要做些什麼,怎麼管理

、 健身房服務員工作職責:
(1)、具備較好的專業外語會話能力,儀容整潔專,身體健康;屬
(2)、熟練掌握各健身器材功能,為客人編排訓練課程,指導客人參加運動;
(3)、管理健身學員檔案,熟悉發展會員、學員程序,向主管提供會員、學員情況和協助發展會員、學員;
(4)、執行健身房各有關規定,糾正違反規則的行為,保證客人安全運動;
(5)、負責運動器材的檢查、保養、報修工作,對電視 機、音響系統、燈光控制管理;
(6)、按程序及標准完成衛生工作;
(7)、負責保管健身VCD碟、磁帶,並根據使用情況向部門申請更新補充;
(8)、負責帶客做健身操。

6. 旅行社前台主管的職責是什麼

一、旅抄行社前台主管崗位襲職責如下:
1、協助前台部經理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,創造良好的工作氛圍;
2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態並報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控製成本,及時傳達上級的指示;
4、督導旅行社迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
5、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;
6、制定並組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
7、負責對部屬員工的考核工作;
8、完成上級領導交辦的工作。
二、旅行社前台主管崗位要求如下:
1、大專以上學歷,女性,身高162以上;
2、有前台收銀、客服和管理經驗,性格開朗,人際溝通能力強,形象氣質好;
3、有親和力,有責任心和上進心,會熟練使用電腦;
4、從事旅行社工作1年以上,讀旅遊專業者優先。

7. 簡述前台主管的工作職責

前台主管工作職責描述

前台主管工作職責1

管理、協調前台日常事務工作;

督導前台團隊儀表、儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

對前台進行定期培訓、考核,合理安排工作;

不斷優化,完善前台工作流程、工作規范,做好客戶服務工作;

安撫售後客戶,幫助售後客戶到院走流程;

幫忙售後客戶約定手術時間,解決售後客戶問題;

負責術後顧客的定期回訪,了解術後恢復情況,如實記錄客戶問題;

實施顧客滿意度調查,統計、分析相關信息及數據。

9.每月向董事長匯報一次總結。

前台主管工作職責2

1、負責售後維修前台的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。

2、負責維修車輛的客戶接待工作,及時了解客戶的額需求。

3、協助服務經理對客戶投訴的處理工作,

4、負責車輛維修後,
前台主管工作職責前台主管工作內容

2020最新前台主管工作職責_前台主管工作內容

前廳部各部門的主管(或領班)在對客服務的第一線,直接指揮、督導、控制並參與前廳服務及客房銷售工作,是前廳部正常運轉,保證服務質量的直接責任者。以下是精心收集的前台主管工作職責篇,下面就和大家分享,來欣賞一下吧。

1、負責酒店公寓前廳/客房的接待和管理工作,熟知服務設施設備的功能,分配好前台管家工作。

2、進行有關的市場計劃分析制定本部門工作計劃,完成工作報告。

3、督導下屬委派工作任務,明確崗位責任,隨時調整工作部署。

4、保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴。

5、 ___門的設施和管理,抽查及提升本部門整體工作質量及工作效率。

6、協助經理完成組織編制部門工作程序及工作考評。

1.1統籌、指導前台接待、客戶信息錄入、分診工作;

1.2負責門診公共區域衛生督查,確保無臟亂、無異味;

1.3負責接待客戶所需物資采購申請、領用、使用登記管理等;

1.4協助運營總監處理問題顧客安撫疏導工作;

1.5負責留觀客戶以外的客戶午餐點餐工作。

1.管理服務團隊,協助售後服務經理完成服務團隊人員規劃及績效考核

2.監督、落實售後服務流程的標准化

3.參與解決客戶投訴

4.維護客戶關系

1、對前台服務顧問日常工作監督

2、對當月數據進行分析匯總

3、針對前台服務人員的技能水平開展對應的技能培訓

4、劃分服務顧問每月工作任務及工作重點

5、解決前台客戶對服務抱怨及投訴的問題

6、對事故車進行跟蹤與保險公司定損協商維修金額

7、外拓事故車業務,維護交警隊、停車場、保險公司正常關系網

8、事故車產值數據分析匯總

1.組織前台對來院顧客的接待、引導、准確就診,保障顧客快速接受咨詢服務:

2.梳理前台工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;

3.積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;

8. 前台工作職責怎麼寫

1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務版

2.負責訪客、來賓權的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存

6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作

7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

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