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人事文員的職責

發布時間: 2021-01-21 18:04:01

⑴ 人事文員的職責是什麼

我的工作(明細單)
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。內
辦公室文員(會議、文容書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

⑵ 人事文員的工作主要做些什麼

人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設置不同崗位,人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作。

崗位職責:

1、協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3、協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的准備與進行後序工作。
4、全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5、對試用期的員工進行試用與考核。
6、協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7、全公司獎懲手續的辦理。
8、對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。
9、每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10、月底對關聯報表的整理並交於財政。
11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
12、對全公司鑰匙的管理。
13、協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14、職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15、完成人事部門主管臨時交託的工作。

任職要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

參考:人事文員網路
http://ke..com/view/5263590.htm

⑶ 人事文員的工作職責有哪些

人事文員崗位職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(版區域)相關業務人員權
(2)、主要職責
A.
協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B.
負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.
負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D.
協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F.
部門經理交辦的其他事宜。

⑷ 人事文員工作職責

1. 協助主管處理行政部的日常事務

2. 人員的到職和離職的相關手續的辦理版;

3. 各類人事資料權的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

4. 員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況匯報與上級;

5. 員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;

6. 員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8. 負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發布;

⑸ 人事文員的工作職責是什麼

人事文員崗位職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域內)相關業務人員
(2)、主要職責容
a.
協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
b.
負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c.
負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d.
協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e.
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f.
部門經理交辦的其他事宜。

⑹ 人事助理的崗位職責

一、人事助理的崗位職責:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
二、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
三、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
參考資料:http://ke..com/link?url=-Geui1-Vz1QS-

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