采購員崗位職責
『壹』 采購的職責是什麼啊
1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5.完成領導交辦的其它各項工作。
(1)采購員崗位職責擴展閱讀:
服務任務
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4.監控和遵循適用的法律法規。
5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9.安排交稅和運費。
參考資料
網路-采購員
『貳』 采購的基本流程和崗位職責是什麼
采購的基本流程:
接收采購計劃-詢比議價-決定-審核-跟催-收貨-付款-退貨。
相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。
崗位職責:
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
(2)采購員崗位職責擴展閱讀:
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
流程優化
1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。
5、招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。
6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。
8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。
『叄』 超市采購員的崗位職責是什麼
1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業制定的管理制度。
2、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經理審核。
3、按照企業審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報采購部——營銷管理部審核批准後與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售並確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
4、負責商品進價、售價調價申請工作。
5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的各項經濟效益指標。
6、負責協助營運部及相關部門盤點後的查詢原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標准與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,並按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。
9、通過精確數據進行ABC分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
拓展資料
采購本身是一件很復雜、很艱難的工作,因為采購對象、供應商規模、采購項目都不盡相同,但采購人員只要靈活運用技巧與策略,在采購中將不難一一克服困難。此外,經驗、機智與毅力都是采購人員在采購中所須要的。
『肆』 企業采購員的崗位職責
采購員復崗位職責
1、認真執行總公司采購制管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
『伍』 企業采購員的崗位職責是什麼
采購員崗位職責
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
『陸』 采購員的崗位職責
雖都是采購員,但在不同崗位有不同的職責(材料,輔料),現舉一材料采購員的崗位職現:1.認真執行有關法規,遵紀守法,努力鑽研業務,熟悉各種材料,及時准確、保質保量完成任務。
2.嚴格執行采購計劃,大宗物品根據集團招標確定的定點單位采購。零星急用材料由各校區先請定點單位送貨,後有采購人員憑入庫、領用等手續報銷入帳。
3.嚴把質量關,主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收。
4.每月提供一份三家商店市場相同規格材料的價格,供公司參考決策。
5.經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度。
6.完成交辦的其它任務。
『柒』 采購管理制度。采購崗位職責。采購工作流程。
一、采購管理制度:
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為准則、業務規范等做出的具體規定。為了規范采購工作,提高采購工作的效率,必須建立健全多種采購管理制度;
以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業其他部門對采購業務的要求。
二、采購崗位職責:
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,優秀的采購員可以晉升為采購經理,采購經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。
采購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學位和學歷,但是需要對需要采購的產品非常熟悉,對這個行業來說,經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的准備。
能熟練使用辦公軟體和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網路對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位,獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。
三、采購工作流程:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
3、采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
(7)采購員崗位職責擴展閱讀:
采購管理制度的特點:
1、文字化:任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規范作用。
2、可行性:任何企業的采購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及采購人員本身實際情況的基礎上制定,應切實可行。
不同類型企業的采購制度可以有差異,即使是同一個企業在不同時期也應有不同的采購制度,反對照搬照抄和一成不變的采購制度,強調采購制度在實施貫徹中的切實可行性,而不是僵化的教條與清規戒律。
3、嚴肅性:采購管理制度一旦確定,采購人員應不折不扣地執行,只制定製度而不加強執行與實施的監督,這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施,應提倡采購制度的嚴肅性。
4、協調性:采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調,把上下級工作、前後環節工作有機地協調與聯系起來,以體現集體利益。
5、相對穩定性:采購制度已確定,一般地,短期內不要變動,通常一兩年、甚至更長時間應保持穩定,便於大家執行。如果經常變動,采購人員剛剛領會了老制度,又出現了新制度,這樣就會難以適應,容易造成采購工作的混亂。
當然,采購制度並不是長期固定不變的,隨著外部環境的變化,企業內部條件的改進,采購制度也可以適當進行調整。