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大學教務員工作職責

發布時間: 2021-01-20 16:56:02

❶ 教務工作具體做什麼

1. 統一辦理學校各專業各年級的教材訂購及開學前的教材歸類和分發。根據教學計劃不失時機地搞好教材預訂工作,及時預訂所需教材,及時做好臨時性教材補訂工作,做到訂數適當。 
2.負責教材管理、教材登記入庫。負責教材的保管工作,嚴格執行入庫登記制度,及時統計教材的余額,堵截浪費。平時注意教材使用情況的跟蹤調查,及時收集任課老師對使用教材的意見,以便選用更合適的教材。 
3.協助處室處理室內的一些日常性事務。 
二、 教學和學生檔案管理員職責: 
1. 負責各種教學文件檔案和教學資料的保管,管理和充實教師業務檔案。各類檔案管理做到分類科學、歸檔及時、存放有序。 
2. 負責學生報到注冊、學生證、畢業證、結業證、技術等級證書的辦理和發放,各類學生名冊的建立,學生出勤、缺課情況的統計。做好每周學生出勤、缺課統計表的收集統計,並對經常缺課曠課的學生及時了解情況並把結果上報處室主任。 
3. 及時整理和檢查學生的學籍卡,負責做好每屆畢業生的檔案整理,畢業證書辦理、分發、檔案派發等工作;及時整理和報送報考大學的學生檔案。完成各類學生名冊的建立,做到正確無誤。 
4. 負責學生考試成績統計報表及補考不及格學生的統計。並完成文化課差量評估的統計,做到准確及時。 
5. 協助處室處理室內的一些日常性事務。 
三、 招生日常事務教務員職責: 
1. 負責招生基地學校的落實、聯系工作和宣傳工作。做到經常、及時地宣傳學校招生策略和招生情況。 
2. 正確無誤地建立新生名冊。 
3. 負責每年教學年報的制訂與報送。 
4. 負責處理招生工作的來信、來訪和工作上的對外聯系。 
5. 協助處室處理室內的一些日常性事務

❷ 教務助理的工作內容工作職責是什麼需要就被什麼條件

一、教務助理員是負責協助學員及教學資料的管理,並需要做好學籍、考務等相關管理工作。

二、教務助理崗位職責

1.教學、教務管理

協助教務處主任擬訂本部門的規章制度

根據年度招生計劃,協助教務主任制定各專業教學進度表

2.日常事務管理

負責會務組織工作,編制會議記錄

負責教務處接待工作和電話記錄和信息溝通工作

3.教學資料管理

負責各種資料的校對、列印、分發及歸檔

負責教學信息、教學資料、教學檔案的收集與管理工作和考試試卷及成績檔案的管理工作

4.考試管理

協助教務處各組長組織考試工作、建立標准化題庫

三、教務助理條件要求:

教育培訓: 一般要求檔案管理、行政管理等相關專業大專以上學歷。

工作經驗: 工作細致、嚴謹,性格穩重能吃苦耐勞,計劃性強;熟練操作電腦及辦公軟體 ;具有較強的數據收集整理與分析能力;有較強的抗壓能力與心理承受能力。

(2)大學教務員工作職責擴展閱讀:

教務助理發展路徑:

教務管理員要不斷提高自身素質,不斷探索科學化的教務管理模式。教務管理員在各級各類學校以及一些教育、培訓企業都有用武之地。

❸ 大學教務處的職能是什麼

大學教務處的職能是:
1、在校長和主管教學副校長的領導下,認真履行教務處的行政職能,具體負責全校的教學管理工作。嚴格執行上級教育行政部門制定的政策、法規
2、牽頭擬訂本校教育事業發展規劃,提出教學改革意見,經批准後組織實施;為教學副校長當好參謀;
3、擬訂教學管理的規章制度;
4、按照國家教育部和上級教育行政部門的原則要求,落實培養目標,負責專業申報工作。負責組織制訂專業教學計劃、理論教學和實踐教學大綱並組織實施。根據社會對人才的需要對教學計劃進行必要的修訂和完善,並對落實情況進行監督檢查。
5、編制學年、學期教學進程計劃,編制校歷,編排課程表,下達教學任務,負責調課。
6、組織全校的教學改革及教學研究工作;組織科研立項、科研成果和優秀教學成果獎的評獎及申報工作;負責優秀課程、網路課程和精品課程的建設和申報工作;
7、抓好教學基本建設,做好學校教學的日常運行管理和監控考評,對教師的教學質量進行檢查和監督,保證教育教學活動的順利進行;做好教學信息數據的採集和管理工作,組織教師教學質量評估和學生學習質量評估,不斷提高教學質量;
8、組織開展專業建設、課程建設、教學評價、師德教風建設、教材建設。
9、加強實踐教學,探索學校辦學及發展新模式,。
10、協助主管副校長,配合人事保衛處提出教學人員調整計劃,配合做好調入師資的考核;協助人事處做好師資隊伍建設規劃;做好教師的業務考核、培養、進修計劃等工作。
11、負責全校教師業務檔案的規范管理和指導檢查工作,組織完成教師工作量的統計和上報工作。
12、負責考試的組織管理、學生專業考試及全校學生專業成績檔案管理工作。
13、負責與上級主管部門溝通、協調,及時完成上級各項統計報表和資料的上報及有關文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。負責教學例會的組織工作;
14、負責教學督導工作,對全校教學和教學管理工作進行檢查、督促、評價和指導。
15、負責網路中心的正常運轉。
16、負責電化教學設備、文印室材料的采購及設備人員管理工作。
17、完成校領導交辦的其他任務。

❹ 教務處的工作職責

1.參與制定學院教學發展規劃,組織專業建設規劃的制訂與實施。
2.制定專業設置計劃,並組織申報及實施。
3.參與招生計劃的制定。
4.組織各類教學評估。 1.組織制(修)定、審核全院各專業教學計劃。
2.組織和協調各專業教學計劃的實施。 課程建設
1.制定學院課程建設規劃並組織實施、交流評估、驗收和落實獎勵。
2.組織各課程教學大綱的制定和選課指南的編印。
教學過程
1.編制教學日歷、教學進程表和課程表。
2.協同系部落實師資配備。
3.管理學生成績、學籍檔案。
4.發放各種學歷證明和證書。
5.負責日常教學調度,統一安排全院教室的使用。
6.組織國家及省的統考統測。
7.負責校外班的教學質量的監控。 1.組織全院教材建設規劃與落實。
2.組織全院自編教材、講義的評審。
3.負責全院學生(包括校外班)的教材供應。 1.協同系部落實實驗室和實習場所的建設規劃與實施。
2.協同系部組織、協調校外實習基地的建設。
3.負責各類實驗實習等教學相關費用的使用分配。
4.負責全院的英語和計算機等級考試。 1.組織和實施全院的各類教學改革。
2.負責全院的教學信息的收集和研究。
3.組織教學評優和經驗交流。
4.組織學生的各類競賽活動。 1.負責制定各類教學管理規章制度,監控教學質量和測評。
2.負責聯合辦學工作的聯系、協調和落實。
3.完成領導交辦的其他任務。

❺ 安徽師范大學教務處的工作職責

一、協助處長做好教務處日常行政管理工作。
二、在處長的領導下,草擬教務處工作計劃、工作要點,撰寫教務處期末及年終總結。
三、做好日常的文件處理和傳遞工作;做好平時文書、檔案的收集和整理;處理日常來信工作。
四、負責管理教務處印章和開具介紹信工作。
五、負責教務處對外接待、聯系、會議通知及信息反饋工作。
六、協助處長做好處內各科室間的聯系和協調工作及同校內各部門的聯系工作。
七、組織安排教務處主辦的各種會議,並做好會議記錄、文件列印和材料准備工作。
八、協調處長做好處內人事,考核等工作。
九、負責編印《教學簡報》、電子公文處理以及教務處網頁維護。
十、做好處領導臨時交辦的其它工作。 考試管理中心是教務處負責全日制本科專業教學計劃內考試管理、試卷庫建設和有關考試組織的職能科室,主要工作職責有:
一、草擬考試管理有關文件等;
二、本科專業教學計劃內考試組織和管理;
三、組織開展考風考紀宣傳、教育和檢查工作;
四、學生考試違紀處理;
五、組織開展試卷庫建設工作;
六、組織全國大學英語四、六級考試及口語考試;
七、考試工作檔案建設和管理;
八、完成處領導交辦的其它工作。 一、排課管理
1.學院教務管理人員教務管理系統的培訓。
2.完成必修課和院選修課、校選修課、公共體育課三類課程任務安排及數據核查工作。
3.指導學院完成所有課程的排課工作。
二、選課管理
1.根據人才培養方案編寫《安徽師范大學學生選課指南》。
2.輔導員、班主任、教學管理人員以及全體學生的選課培訓。
3.指導完成全校學生每學期網上三輪選課工作。
三、成績管理
1.指導學院完成每學期學生成績網上錄入工作。
2.每學期學生重考、緩考成績的處理。
3.學生和教師關於成績查詢和修改的申請處理。
4.畢業生成績的審核與歸檔工作。
四、教室管理
1.全校教學資源的統計及建設的論證。
2.制定教室管理及使用的各項規章制度。
3.全校教學資源的使用調度工作。
五、教務系統管理
1.《現代教務管理系統》軟硬體的日常維護。
2.根據教務管理工作的實際情況做好系統的二次研發工作。
六、教學秩序維護
1.校歷的編制工作。
2.開學初的「三教」落實工作。
3.日常的調停(補)課。
4.節假日及重要事項等教學工作的安排。
七、負責做好領導交辦的其他工作。 一、負責學籍、學位管理文件的起草、修訂、整理、匯編。
二、組織好校內轉專業考試和試讀處理工作,做好學生轉學、轉專業、休學、復學、退學、試讀等學籍變動的辦理工作。
三、做好全校學生數的分類統計和高基報表的填報工作。
四、做好新生名冊的編印和學號的編寫工作,做好新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊和畢業生學歷電子注冊數據的收集、整理和上報工作。
六、做好畢業生的電子攝像工作,做好畢業證書的列印和發放工作。
七、做好成人和普高學士學位材料的審核、整理、評定、上報以及學位證書的列印、發放工作,組織好省成人學位外語考試。
八、做好全校學生證的統計發放、遺失補辦,以及火車票優惠卡的訂購發放工作。
九、做好出國成績辦理、畢業證明書的補辦、學歷學位查詢等常規工作。
十、完成領導交辦的其它工作。 一、 本、專科生的教育實習和非師范類的專業實習
1、 制定全校教育實習和非師范的專業實習工作計劃和指導性文件,編印實習工作手冊、教案、表格,統一安排實習工作;
2、 實習基地建設(包括同實習單位簽訂協議書),制定實習基地的管理條例,做好省校級教育實習基地學校建設工作;
3、 制定、審核教育實習、專業實習、野外實習經費的預算與開支;
4、 審查各院系教育實習和專業實習工作計劃,檢查實習工作進展情況;
5、 組織召開中學校長座談會,聽取實習工作的反饋信息;
6、 組織召開實習指導教師會議,聽取對實習指導工作的意見和建議;
7、 協助各院系組織社會實踐、專業實習、教學觀摩等活動;
8、 組織召開實習動員和總結會,為改革實習工作提出建議與措施。
二、 實驗教學管理
1、 制定實驗教學管理文件;
2、 檢查實驗教學進度與實驗教學管理情況;
3、 做好省、校級基礎課程實驗室教學改革與建設項目的申報、立項及管理工作。
三、做好處領導布置的其它工作 一、教學研究
(一)深入學習黨的教育方針,研究教育教學規律,了解國內外高校教學改革與發展動向,開展橫向聯系,加強信息交流,做好情報資料收集工作,並向領導提供國內外有價值的教育教學信息。
(二)根據學校改革與發展實際狀況,積極組織或參與教學及教學改革的專題研究,提出教學改革的意見和建議。
(三)協助校、處領導根據我校發展規劃、人才需求,提出新建專業或改造專業的方案,完成專業調整及專業建設工作。
(四)根據各專業、各學科的發展需要,協助校課程建設委員會作好全校課程建設規劃、實施及其調整工作,優化課程結構,不斷提高教育教學質量。
(五)推進學分制建設,加強學分制的各項規章制度的研究與修訂。
二、教學管理
(一)組織各學院制定本科教學計劃和教學大綱。同時,根據專業建設、課程改革和調整情況,組織修訂教學計劃和教學大綱,並進行匯編。
(二)認真組織教學科研立項,做好研究課題管理、實施、檢查與成果驗收工作,促進學校教育教學改革的發展,提高辦學水平。
(三)參與學校教學改革研討會的籌劃、組織與實施工作。
(四)積極研究、組織學校學分制管理制度的落實工作。⑴制定課程體系建設與課程評估文件。⑵學分制教學管理各項規章制度的研究與建構。⑶組織編輯課程簡介、目錄、學分制選課手冊。
(五)認真做好期中教學檢查工作(包括檢查各教學單位教學計劃、教學進度的執行情況,教學紀律情況,學風學紀情況和其他專項檢查等)。
(六)認真做好精品課程(校級、省級、國家級)的申報、評審、推薦、中期跟蹤檢查和終期驗收工作。
(七)做好(校級、省級)教學研究項目的立項、教學成果獎的評審、檢查及管理工作。
(八)撰寫本科室學期、學年工作計劃。
(九)加強教學質量監控,對全校各類本科教學評估指標的量化標准進行研究、細化。組織、協調、落實全校各類本科教學質量評價工作的開展。
(十)組織新專業的申報和評估工作。
(十一)認真做好特優強專業的立項、檢查和管理工作。
(十二)認真做好優秀教學獎和優秀教學管理獎的評審工作。
(十三)認真做好職稱評審的教學考核有關工作。
(十四)認真做好學校教學督導團的組織、聯系工作。
(十五)認真做好校院領導幹部和教研室主任聽課制度的執行和聽課材料的整理工作。
(十六)認真做好雙語教學課程的立項和計劃開課的評審、跟蹤檢查和管理工作。
(十七)認真作好應屆本科畢業生推薦免試碩士研究生工作。
(十八)認真作好應屆本科畢業生優秀畢業論文的評選和推薦工作。
(十九)認真做好各級教學教研教改項目的經費管理和項目統計工作。
(二十)組織編輯教學管理文件匯編。
(二十一)參與本科教學評估工作。
(二十二)協助處領導深入教學第一線,了解教學情況並及時解決教學中出現的一些問題。
(二十三)撰寫本科室學期、學年工作總結。
(二十四)工作本著分工協作的精神,臨時性工作和日常性工作由大家共同承擔完成,並完成領導交辦的其它臨時工作 一、執行教育部有關招生工作的規章,以及主管部門和有關省級招生委員會的補充規定或實施細則。執行學校招生委員會的決定。
二、加強與地方招生委員會及各用人單位的聯系,了解社會需求情況,根據國家核準的年度招生規模及有關規定編制並報送本校分省分專業招生計劃。
三、制訂並向社會公布本校招生章程。
四、實事求是地開展招生宣傳工作。
五、在校招生委員會的領導下,制定學校有關招生工作的文件,組織實施本校錄取工作,負責協調和處理本校錄取工作中的有關問題。
六、配合學校紀檢、監察部門開展招生執紀檢查,及時處理招生違紀案件。按照有關規定,對錄取的各類新生進行入學資格復查。
七、收集、統計有關招生數據,做好招生工作的總結,整理有關招生工作材料及文書檔案;對生源情況進行分析,及時形成建議材料。
八、組織單獨招生考試、省外藝術類專業考試。
九、支持有關招生管理部門完成招生方面的其它工作。

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