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行政副經理職責

發布時間: 2021-01-18 13:25:45

行政經理的基本職責

職責:

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

9、協調公司內部行政人事等工作;

10、對控製成本的方法提出建議。

(1)行政副經理職責擴展閱讀:

行政經理工作任務:

1、確保設備的安全並對其安全操作,維護良好。

2、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。

3、計劃,管理並且控制合同預算、設備和供應。

4、為部門設定目標和期限。

5、准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。

6、監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標准,遵守政府的法規

7、僱用或者解聘文秘和管理人員。

8、監督機器,設備以及電子和機械繫統的維護維修。

9、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。

10、獲取,分配並且儲存供給。

11、處理或者協助處理公司危機事件

12、辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等

13、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行

14、管理公司對外行政事務,比如重要接待等等

15、組織、協調公司的各種會議和員工活動

16、規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。



② 行政經理崗位職責什麼

行政經理崗位職責,工作職責

具體的崗位職責根據公司的不同小有差異。

職責一:全面負責辦公室日常工作

工作任務:

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;

負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;

組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;

負責公司內部報紙的主編工作;

參與公司重大決策的研討和制定;

負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

審核、控制公司辦公費用及接待費用。



職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務:

組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復;

組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決



職責三:協調公司各部門之間的關系。

工作任務:

負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;

負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告



職責四:負責公司對外形象宣傳公共關系和公司企業文化建設

工作任務:

代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;

負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;

負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。



職責五:負責工會日常工作。

工作任務:

負責起草工會年度工作計劃;

會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六:內部組織管理。

工作任務:

負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;

評價考核下屬員工工作完成狀況;

控制部門預算使用情況。

範本二

崗位名稱:行政部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理許可權:受總經理的委託,行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
·負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
·負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
·堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
·具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議:
·參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
·參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
·參加公司臨時召開有關的會議;
·參加本部門召開的行政後勤、保衛工作會議等。

範本三

一、 貫徹執行後勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示,重大事情及時向中心領導匯報請示。
二、 做到上傳下達,及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。
三、 對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作。
四、 安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。
五、 做好會議記錄,做好來客接待工作。
六、 建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。
七、 配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。
八、 負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。
九、 起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。
十、 加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。
十一、 建立和制訂各項規章制度,切實做到各部門工作有章可循 。
十二、 加強對外出門面的管理工作,定期開展衛生、安全等檢查工作。
十三、 適應組織職工外出培訓並請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。
十四、 定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。
十五、 做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。
十六、 制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續。
十七、 全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手

③ 崗位「行政經理」職責什麼

行政經理崗位職責,具體的崗位職責根據公司的不同小有差異

  1. 全面負責辦公室日常工作

  2. 組織危機管理工作及外部投訴處理

  3. 協調公司各部門之間的關系

  4. 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  5. 負責工會日常工作

④ 人事行政部經理職責是什麼

人事和行政部是不同的概念,人事部經理職責是1、在總經理領導下,主持人事部工作。組織部屬全場人員的政治、業務學習,負責思想政治教育和工作檢查,考核各項崗位職責的執行情況。 2、正確貫徹執行黨和國家、企業有關人事、工資、福利等方面的政策和規定。3、在總經理的領導下,負責草擬全場人員編制和員工培訓、培養計劃;組織辦理員工的招收、任免、調配、培養、政審、工作考核、轉正、定級、工資調整和獎懲等項工作;組織整理、保管人事檔案。 4、組織辦理商場超市各類技術人員職務的申報、考核、評議工作,並負責辦理報批和聃書簽發工作。 5、組織了解本場員工思想、工作和生活情況,定期向總經理匯報,並配合有關部門做好員工的思想政治教育工作。 6、負責組織管理全場員工的考勤工作,按規定許可權審批、檢查員工請假、銷假。 7、負責組織管理部內「三密」文件、資料的保密工作;審核各類報表和上報材料。 8、負責對全場勞動用工、勞動分配提出改革方案,供總經理參考。 9、負責對全場勞動質量工作進行計劃、安排、檢查、以及質量核定參數和審核。10、按制度組織辦理商場超市員工離職手續。 11、協調好與其他部門的工作關系,辦理總經理交辦的其他有關人事工作。
行政部經理是一、在總經理的領導下,主持行政部職責范圍內工作。
二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作。
十、負責來客來訪的接待工作。

⑤ 行政經理崗位職責和任職要求

行政經理崗位職責

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、 起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

9、協調公司內部行政人事等工作;

10、對控製成本的方法提出建議。

行政經理任職要求:

1、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

4、熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。

(5)行政副經理職責擴展閱讀:

行政經理負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。

行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的准備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網路也對本職位有所助益。

⑥ 行政部經理的崗位職責是什麼

管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;

3.負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

4.負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;

5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;

6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

9.有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

⑦ 行政,總經理,的職責。

行政經理崗位職責

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

總經理崗位職責
直接上級
董事長
直接下級
財務部部長、人力資源部部長、技術部部長、經營部部長、安全質量部部長、辦公室主任、各項目部長、分公司部長。
本職:領導執行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經營目標;領導制定、實施公司總體戰略,帶領公司健康發展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。
主要職責與工作任務:
1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作夥伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權力和責任:
權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權
對公司各項工作的監控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權
董事會預算內的財務審批權
責任:
對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任
對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任
對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的准確性、及時性負責
對所簽署的合同、協議負責
公司違法經營所應承擔的相應責任
考核指標:
營業額、利潤、市場佔有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

⑧ 行政副總的崗位職責

完成老闆交代的事,還要在職責范圍內有創新才行奧!

⑨ 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

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