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生產跟單員崗位職責

發布時間: 2021-01-17 15:19:58

1. 業務跟單的工作職責是什麼

業務跟單工作抄內容:

1.協助襲業務與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.制單,跟蹤樣品製作。

3.協助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。

4.跟蹤生產進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協調工廠與客戶之間事項。

5.跟蹤生產貨期及品質監控檢驗,確保按期按質交貨。

6.完成上級交付的其他工作任務。

(1)生產跟單員崗位職責擴展閱讀:

跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。

目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。

參考資料:跟單員-網路

2. 跟單員崗位職責

樓主你好,

我之前的工作有點類似與跟單員,不過我們是叫做PMC(生產及物料管控)

主要職責有:專

  1. 查看訂單進展

  2. 安排工人按照訂單進行生產

  3. 與客戶溝通情況,包括電話或者視頻會議,郵件來往等

  4. 協調各個部門共同完成訂單

  5. 訂單款項報稅等

其他的訂單員,我屬覺得應該是業務員談好訂單後,跟單員負責後續訂單的完成,維護好與客戶之間的聯系,以及盡量讓客戶轉介紹等

希望對你有幫助

喜歡請採納,謝謝

3. 什麼是生產跟單生產跟單員的崗位職責及工作流程是什麼

生產跟單是一種管理職業,跟單:訂單。即,如果你公司根據客戶要求生產一種產品,那麼,內在生產中就要有個人容去執行管理,讓整個生產圍繞客戶的要求製作生產,根據客戶要求,分配生產任務。生產跟單又叫跟單員,就像我公司的跟單,即跟隨客戶的訂單,不僅負責把客戶的要求分配到生產任務中,還負責管理監管這個訂單的產品的質量、標准、規格要求是否符合客戶訂單要求,最後還應根據交貨期分配安排裝車時間、還有的要及時聯系客戶,查看客戶的滿意度,這也有的是售後客戶聯系,總之就是做好客戶的訂單,跟單員就負責整個單子的全部流程。接單---安排---分配----生產----查驗---裝貨---跟客戶聯系---獲取滿意度。

4. 跟單員的工作職責

一般跟單工作主要分為三個方面:
1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!
2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產車間。
3.確保客戶的交貨期之餘,對生產進度的跟進!
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職和替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質—跟單員是業務員的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待、管理、跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復。
(2) 計算報價單。
(3) 驗簽訂單。
(4) 填對帳表。
(5) 目錄,樣品的寄送與登記。
(6) 客戶檔案的管理。
(7) 客戶來訪接待。
(8) 主管交辦事項的處理。
(9) 與相關部門的業務聯系。
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度、貨物報關、裝運等。因此在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員、生產計劃員,又是物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨、跟蹤出貨。
跟單員的工作特點—跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務、人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通和協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶和計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通、協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節奏各不相同,因此跟單員的工作節奏應是多變的。另外客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,因此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員應熟悉進出口貿易的事務和工廠生產運作流程。
跟單員的素質要求—跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單、生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點、來源及成分。知道產品的特點、款式、質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶和上級、同事以及外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。了解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法、守法、懂法、用法。

5. 什麼是生產跟單生產跟單員的崗位職責及工作流程是什麼

一、生產跟單定義
生產跟單是一種管理職業,跟單員接到客戶訂單後,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。生產通知單下達後,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應採取什麼措施,要不要外包?
二、生產跟單員的工作流程
1.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應注意將它們轉成書面訂單。 下單時,我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:顏色、數量等。
2.訂單的審查。每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至設備也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否達到客戶的要求,這是關鍵。 要分清此單是加工單還是OP單。
3.開生產單、流程卡。每張單開時,一定要把客戶要求在生產單上寫清楚。交生產部門生產之前,應向倉庫了解生產原材料是否足夠本單的生產。
4.生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,找到解決的辦法。
5.打小樣 。打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產的依據。一般情況是按正常的手續,小樣全部是由客戶自己批板後再下單做貨的。
6.修改定單。一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產部生產。當客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料(生產單、流程卡)。
7.大貨生產出來後,還要按排出貨。
三、生產跟單員的職責

⒈全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
⒉務必保證公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(最好要有文字證明)
⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
⒋跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
⒌預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。

6. 食品廠跟單員的崗位職責及工作流程是什麼

生產跟單是一種管理職業,跟單-訂單。即,如果公司根據客戶要求生產一種產品,那麼,在生產中就要有個人去執行管理,讓整個生產圍繞客戶的要求製作生產,根據客戶要求,分配生產任務。生產跟單又叫跟單員,就像公司的跟單,即跟隨客戶的訂單,不僅負責把客戶的要求分配到生產任務中,還負責管理監管這個訂單的產品的質量、標准、規格要求是否符合客戶訂單要求,最後還應根據交貨期分配安排裝車時間、還有的要及時聯系客戶,查看客戶的滿意度,這也有的是售後客戶聯系,總之就是做好客戶的訂單,跟單員就負責整個單子的全部流程。接單---安排---分配----生產----查驗---裝貨---跟客戶聯系---獲取滿意度。

跟單員職責:
跟單文員工作職責 跟單文員工作職責 每日工作內容:
1.接受上級工作指示和客戶信息,必要時將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關於交期的意見。
3.每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前後時向客戶訊證,並索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部製造命令單通知各部門做好生產准備工作,並做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的准備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促PC計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,並依據生產狀況和客戶協商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。

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