合同管理部職責

Ⅰ 如何加強財務部門在企業合同管理中的職能

1. 合同中所設抄及的條款，對於襲財務部門來講，評審訂單中成本及利潤率是否正常，有無不利於企業的條款。

2. 合同中是否涉及預付款，對於企業有無風險，同時合同履行時，資金准備工作和納入資金計劃中的籌款工作。

Ⅱ 合同管理工作都有哪些職責

不同的公司、行業會有所不同，這是一個公司的合同管理員職責，你參考一下：

1、負責專公司商務合同的審核與管理；屬

2、負責相關銷售數據的整理以及分析；

3、負責商務合同的下單製作的審核；

4、負責全國服務合同的日常評審工作，對所有服務合同能夠按照UTC內審標准進行收集整理歸檔；

5、組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件，並進行招投標工作；

6、 對本事業部的合同文本進行存檔管理；

7、負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；

8、負責合同審核、授權委託書的發放及合同專用章的管理和使用。

另外你在看一下什麼是合同管理：http://www.pact8.com/Management/System/20090414-5819.html

Ⅲ 合同管理員的職責

合同管理員：擬定工程招投標合同，對合同進行管理。可以登記合同(項目合作合同、內部借款合同、擔保合同等)的詳細信息，從不同的角度對合同進行統計；對合同執行情況、人力成本等進行統計、查詢系統管理員設定某些人錄入合同信息等。

★應聘資格:（技能要求）

1、有一定的合同管理經驗；一年以上工作經歷，管理專業優先；

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作；

3、根據公司制度和相關法律法規辦理CRM系統內的合同勾對工作；

4、能熟練運用辦公軟體，熟練使用EXCEL、WORD文檔；

5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作；

6、有較強的協調能力；

7、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心；

8、 完成上級主管臨時交辦的各項任務；根據需要而分配或調整的工作。

★職責描述：

1、負責公司商務合同的審核與管理；

2、負責相關銷售數據的整理以及分析；

3、負責商務合同的下單製作的審核；

4、負責全國服務合同的日常評審工作，對所有服務合同能夠按照UTC內審標准進行收集整理歸檔；

5、組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件，並進行招投標工作；

6、 對本事業部的合同文本進行存檔管理；

7、負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；

8、負責合同審核、授權委託書的發放及合同專用章的管理和使用。

Ⅳ 公司合同管理制度有哪些內容

第一條 為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
第二條 本制度適用於本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內部和外部經濟合同的管理。
第三條 合同管理機構的設置與職責
一、 本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。
二、 成立公司經濟合同管理委員會
1、組成
主任：主管經營副總裁
副主任：市場總部總經理
成員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦
辦事機構：設在市場總部
2、職責：
⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規；
⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（經濟合同管理委員會以書面形式發出通知）；
⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁；
⑷負責對合同管理部門進行業務指導；
⑸負責處理外部經濟合同糾紛；
三、 合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章；
2、負責擬定本公司的合同管理制度並組織實施；
3、組織制定本公司的標准合同文本；
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；
6、監督、檢查、考核合同的履行情況；
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作；
8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作；
9、負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。
四、 合同承辦部門的職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；
2、負責所承辦合同的談判；
3、負責按照本公司標准合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；
4、負責合同的履行，解決履行中出現的問題；
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題；
6、負責本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責
1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習並推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集經濟合同管理方面的資料，提高經濟合同管理水平；
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，並向領導提出合理化建議；
3、建立合同管理台帳制度；
4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、 嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查後，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點是：
1、對方當事人的主體資格和締約能力；
2、合同條款內容的完備性、合法性；
3、合同應履行的審查手續。
三、 總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。
四、 「合同評審」是ISO9000系列標准中規定的質量體系要素之關於「合同評審程序」在公司質量體系文件中另行規定。
第五條 合同的簽訂
一、 合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，並加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》，並在授權范圍內簽訂合同。
二、必須做好以下各項工作後，方可簽訂合同。
1、對方是否具有法人資格；
2、對方是否具有履約能力；
3、我方能否承諾對方的要約；
4、對市場進行預測和調查；
5、合同的可行性和合法性。
三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。
四、合同簽定時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤後方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中註明，字跡要清楚，形式符合法定要求。
六、 本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。
七、 本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。
八、 合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章後，並查對無誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。
第六條 合同的履行

Ⅳ 什麼是合同管理

（1）合同的含義

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。合同具有如下法律特徵：①合同是兩個或兩個以上的、法律地位平等的當事人意思表示一致的協議；②合同以產生、變更或終止債權債務關系為目的；③合同是一種民事法律行為。

在合同中，一般用甲方、乙方來指代交易主體，即甲方、乙方是合同中的簽約雙方。一般訂立合同的一方為甲方，簽約對象為乙方。（2）合同的形式

合同形式，是指當事人合意的外在表現形式，是合同內容的載體。我國《合同法》第10條規定：當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定採用書面形式的，應該採用書面形式。當事人約定採用書面形式的，應當採用書面形式。

口頭形式。口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協議。當事人在使用口頭形式時，應注意只有及時履行的合同，才能使用口頭形式，否則不宜採用這種形式。在農村土地流轉合同中，只有代耕合同可以採用口頭形式。

書面形式。書面形式是指當事人雙方用書面方式表達相互之間通過協商一致而達成的協議。在簽訂書面合同時，當事人應注意，除主合同外，與主合同有關的電報、書信、圖表等也是合同的組成部分，應同主合同一起妥善保管。

書面形式便於當事人履行，便於管理和監督，便於舉證，是經濟合同當事人使用的主要形式。

其他形式。一般是根據生活慣例或者商業慣例、交易慣例推定出來的雙方之間有一種合同關系，可能既無書面的合同，甚至連口頭的合同都沒有，但是根據交易慣例、商業慣例，雙方的行為足以證明雙方之間有一種合同關系，這被認為是推定的形式、推定的合同。