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副主管的職責

發布時間: 2021-01-15 23:19:34

Ⅰ 副主管崗位職責

1、按照 「誰主管誰負責」的原則,對分管部門的工作負責。
2、組織制訂、修訂和審批規章制度、技術規程及技術措施計劃,並組織實施。
3、堅持貫徹「五同時」原則,監督檢查生產職能部門職責履行和各項、規章制度的執行情況,及時糾正生產中的失職和違章行為。
4、組織生產職能部門對公司生產及壞境污染事故進行調查處理,並及時向上級部門、部門報告。
5、組織、大檢查,落實重大生產事故隱患的整改
6、負責、培訓、教育和考核工作。
7、建立、健全各級監督管理機構,負責配備各級監督管理技術人員。
8、組織開展、競賽活動,總結推廣、工作的先進經驗,獎勵先進單位和個人。
9、確保科研資金的投入及時到位,並監督使用;在經費緊張時,要優先保科研經費。
10、在購置設備、原材料等過程中,堅持、標准,對不符合、標准規定的支出不予報銷。
11、定期召開各部門的、工作會議,分析企業、動態,及時解決、存在的問題。
12、組織開展、競賽活動,總結推廣、工作的先進經驗,獎勵先進單位和個人。
13、搞好方針、政策、法令、制度等的宣傳教育,提高幹部、職工的意識;抓好遵章守紀、勞動紀律教育,提升員工遵章守紀的自覺性。
14、把工作業績作為考核各級管理人員的重要依據,抓好公司年度、績效考核獎懲;對發生重大責任事故的有關領導分清責任,嚴肅處理。
15、負責新建、擴建、改建及大修、技措工程的「管理、監督,使其符合有關要求。
16、按照上述職責,每年制訂主管部門年度工作計劃,逐條落實在當年具體工作安排中。

Ⅱ 公司為什麼要有副總經理副主管總經理和副總經理的職責有什麼不同

我想你所提到的問題無礙乎就是需要了解副職作用:
1、提高管理效率。副職是公司的管理層,所以在公司內部具有更高的地位,享有更高的決策權。為正職分擔工作任務。當正職直接管理的下屬太多,管理幅度太寬,工作內容太繁重時,往往就需要通過設置副職來為正職負擔工作任務。

  2、培養和儲備後續人才。隨著人力資源市場化程度的提升,人才流動越來越頻繁。當正職崗位出現空缺,亟需新人進行接替。如果企業對接替人員沒有事先培養和儲備,臨時招人來頂替,往往會對工作效率和效果產生嚴重的影響。通過設置副職,可以有效彌補和緩解這個問題。由於副職崗位離正職比較近,在日常工作中對正職的協助、支持比較多,因此,副職崗位可以作為培養和儲備正職崗位後續人才的一種非常有效的方法。

  3、監督和牽制正職。企業的平穩和安全運營運是非常重要的,其中,會有不少崗位會對企業的平穩和安全運營起非常重要的作用,如果這些崗位上的人員發生流動、或者出現違規操作可能會對企業造成重大損失。為了避免出現,這種情況,不少企業通過設置副職,以此來監督和牽制正職,起到保障企業更加平穩和安全運營的目的。

 充分考慮設置副職的影響因素,正確恰當設置副職

  我們認為:不同的企業,副職崗位設置的要求是不同的。副職要根據需要設置,設置的人數也要根據崗位內容、企業的規模和戰略發展來設置,對於需要精簡的是那些與下屬職責完全重疊的副職,那些只承擔監督職責的副職。在設置副職時,必須充分考慮各種影響因素,正確恰當設置副職。

  (1)正確分析和評估正職工作,恰當設置副職分擔正職工作

  首先,通過分析正職崗位的工作職責、工作任務、工作流程等,能有效的評估正職的工作用時和工作量。其次,評估工作難度。在企業中,有的部門的正職會同時兼管好幾項相關性不大的工作,正職會面臨相當大的挑戰。這時就有可能要通過設置副職的方式,來分擔正職某一方面的工作,保障整個部門在各方面工作上都做得比較好。最後,考慮正職崗位人員的工作能力。正職崗位上的人的能力不同,他能夠管理的事務、幅度是不同的,因此,在評估工作量和工作難度後,還必須評估在崗正職的工作能力,在無法撤換現有崗位人員時,一個能力弱的正職可能需要通過增設副職來分擔工作任務,相反,一個能力強的正職可能卻不需要。

  (2)做好人力資源規劃工作,恰當設置副職培養和儲備後續人才

  科學的人力資源規劃是保障公司人力資源需求的重要手段。通過分析公司未來發展戰略對人力資源的需求和充分盤點現有的人力資源現狀,能夠發現未來一段時間內,公司的人才缺口,並根據人才缺口,制定恰當的培養計劃和招聘計劃等人力資源工作。通過人力資源規劃,公司能夠比較清楚,哪些正職崗位需要新的人才,對於需要新的人才的崗位,通過及時設置副職崗位,能夠從外部招募儲備人才,或從內部提拔培養後續人才打下非常良好的基礎。

  (3)正確分析崗位特點,恰當設置副職以監督和牽制正職

  對於是否需要通過設置副職來監督和牽制正職,必須根據分析正職崗位的特點進行決定。通過研究正職崗位每項工作職責可能對公司產生的影響,可以明確哪些正職崗位對公司的安全具有重要影響。藉助風險評估方,可以有效評估哪些工作對公司的風險和影響是最大的,對與擔負這些工作的崗位,必須給予關注,結合對崗位上正職人員的信任程度,恰當設置副職,以便有效監督和牽制正職,避免公司出現不必要的風險,給公司造成重大損失。

  華恆智信認為,副職崗位的設置是非常重要的,也是是非常有講究的,要充分考慮認識到副職的作用,仔細考慮副職設置的因素,要謹慎對待副職崗位的設置。

行政副主管的崗位職責是什麼

十三、綜合辦公室主任助理工作標准 (一)、職責 1.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的發放。 2.負責員工社會保險的辦理 3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。 4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核 5.負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄,管理好文娛室、圖書室。 6.協助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。 7.負責文件的收發 8.完成綜合辦公室主任交辦的工作 (二)、工作考核評分標准 1.勞保用品、辦公用品發放 制定勞保用品、辦公用品發放標准,調查了解實際消耗情況,適時調整發放標准,並及時發放。發放標准不合理,浪費嚴重扣2分;發放不及時酌情扣1~5分。 2.環境衛生 制定廠區環境衛生管理制度、環境衛生標准並組織實施;檢查督促清潔工的工作,每周不定時抽查1次各環境衛生責任人責任區域,維持整潔衛生情況並推動改善;每月組織一次清潔衛生檢查評比,並組織解決檢查中發現的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分;做不到位、廠區清潔衛生沒有改善扣2分。 3.宣傳、文體工作 每月出2期黑板報,每周宣傳窗換版1次,每周娛樂室開放二次,每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意後評定,酌情扣0-2分。 4.領導交辦及其它日常工作 要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。 5.組織紀律 要求模範遵守公司各項規章制度。每有一次違規違紀視情節輕重扣2-5分。 十四、人事部經理工作標准 (一)、職權 受總經理授權,行使以下職權: 1.審批權 計件工人的錄用;試用期員工的辭退;部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分。 2.審核權 管理人員調動、升職、加薪、獎勵;部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分。 3.檢查監督權 對各部門日常工作、總經理批示和辦公例會決議執行情況有檢查監督權;對違規違紀案件有檢查監督權;對工作失職案件有檢查監督權。 4.績效考核權 對除總經理外的所有員工有績效考核權。 (二)、職責 ⑴負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標准和人員素質要求(職務說明書)的制定、實施及檢討、改善、修訂。 ⑵根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。 ⑶組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作,並負責跟進、檢查、監督、考核。 ⑷辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。 ⑸調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。 ⑹規劃設計企業文化體系,協助綜合辦開展宣傳推廣工作;協助綜合辦做好員工保險、福利工作;協助綜合舉辦公司大型慶典活動。 (三)、工作考核評分標准 1.制定計劃 ⑴要求每年1月報5日前報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。 ⑵要求對照本部門工作職責,根據公司發展規劃,就企業文化建設、人事管理制度修訂完善、人力資源配置、員工教育培訓、薪酬制度改革、考核制度改革等各個方面作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標准對工作計劃的質量進行評估,酌情扣0-5分。 2.完成月工作計劃( 包括辦公例會決議事項和總經理交辦工作) 要求保質保量、按時完成部門月工作計劃和每月辦公例會研究決定事項和總經理指派的任務。每有一項當月應完成工作沒有完成扣5分;每有一項工作任務沒按計劃進度完成扣2分;每出現一次失職和工作差錯酌情扣2-5分。 3.日常事務處理 要求以優良的服務態度,及時正確高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業務事項;及時行使監督、控制與協調職能。 考核時在自評基礎上隨機抽取10項(件)日常事務工作處理案例,核查是否及時(符合公司規定的時限要求或有關部門、員工請示的生效時間)、是否正確(符合國家法律政策、符合公司制度規定或有利於公司),每發現一個問題(不及時或處理不正確)扣2分。 4.部門協作 要求顧全大局,全力協助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據其它部門反映情況酌情扣1-5分。 5.組織紀律 要求模範遵守公司各項規章制度,每有1次違反酌情扣1-5分。 十五、經營部經理工作標准 (一)、職權 1.對業務員的工作安排和任務分配、調整權。 2.對業務代表、業務員的指揮督導、考核權和獎懲建議權。 3.對代理商的評估和市場監督權 4.對運輸車輛的調度權 5.代表公司向生產部下達生產製造命令 (二)、職責 1.分解落實公司國內市場年度銷售計劃,制定分月度、分區域、分規格、分業務員的年度銷售實施計劃(包括銷售目標、回款額),並根據實際修訂調整月度銷售計劃;按月向生產部下達排產單並負責跟單。 2.落實公司年度國內市場開拓計劃,做好開拓區域的商情調查及業務代表的甄選、代理商的評估、甄選、談判和合同簽訂工作。 3.落實公司廣告、公關、促銷計劃(包括各種市場推廣道具和宣傳品的設計製作)。 4.負責代理商的日常溝通、鋪貨、結帳收款、售後服務、市場管理;建立代理商檔案,按月統計代理商銷售業績和信用度,對不合格代理商及時向公司提出處理方案。 5.日常收集、分析市場反饋的信息;定期分專題組織市場調查,適時向公司提供價格調整方案、經銷商激勵方案、促銷方案、產品改進建議、產品開發建議等書面報告;及時向公司提供同行及競爭品牌營銷動態。 6.協助人事部做好業務員、業務代表培訓和績效考核工作。 7.編制和報送業務報表 (三)、工作考核標准 1.制定計劃 ⑴要求每年元月十五日前報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交一天扣2分。 ⑵計劃內容應包括銷售、回款、市場開拓、市場推廣、市場調查、市場管理、內部管理等方面。每缺少一項扣2分。 ⑶計劃內容應分解落實公司年度經營目標並切合實際。酌情扣0-5分。 2.行銷業績 ⑴銷售回款完成率 回款完成率=本月實際回款額/本月計劃回款額 實際回款額以月底30日或31日財務入帳數為准,並扣除退貨退款額。當月按計劃未完成回款額滾動加入下月計劃。回款完成率100%,不獎不扣分;每超(降)1個百分點,獎(罰)0.5分。 ⑵市場開拓完成率 本月計劃開拓網點,一級市場(公司代理商)每有1個沒完成扣5分;二級市場(公司代理商業務管轄的批發網點)每有1個沒完成扣0.5分。 3.業務管理任務的完成 ⑴月報表 每月第2個工作日報送銷售月報。每推遲一天扣1分。 ⑵市場調研報告 每月第5個工作日前報送上月市場調研分析報告,每推遲1天扣1分;市場調研分析報告要能全面反映市場動態,包括終端用戶群(市場容量)的分析,終端顧客的消費訴求,市場競爭的態勢和走向,主要競爭對手的行銷通道、行銷手段、市場形象、市場份額、產品質量、批零價格,公司產品的市場份額,終端用戶意見、經銷商意見,相對主要競爭對手我們的優勢和劣勢及應採取的對策等。視報告是否真實反映了市場情況和對公司調整營銷戰略、方針、政策是否提供依據酌情扣0-5分。 ⑶維護市場秩序 維護公司市場價格,監督代理商、批零商嚴格執行公司價格政策,及時協調處理、制止內部惡性競爭。凡有市場價格混亂、惡性競爭,當月不能發現、處理扣2-5分。 ⑷應收帳款清理 按公司規定及時收回各種應收帳款。以本月實際清理金額/計劃清理金額考核,100%不扣分,每低1%扣0.2分。 ⑸客戶管理 建立代理商檔案,每半年對代理商進行一次評估,寫出評估報告。酌情扣0-5分。 4.內部管理 ⑴要求工作安排合理,業務程序科學;作風民主正派,內部團結合作,人際關系和諧正常;紀律嚴明,令行禁止,步調一致;模範帶頭,關心幫助指導下屬工作。考評時隨機走訪員工,根據員工意見酌情扣0-5分。 ⑵要求客觀、公正,按時完成對所屬員工的績效考核工作,每遲完成1天扣2分;人事部抽查發現有明顯的不客觀、不公正現象,每有一例扣5分。 5.組織紀律 要求模範遵守公司各項規章制度,每有1次違反酌情扣1-5分。 你從《行政主管手冊》的內容可以再理解一下: 第一編 行政主管總論 第一章 工作依憑 信息之原——行政辦公室 第一節 辦公室概述 第二節 現代辦公室的組織與管理 第三節 辦公室的環境 第二章 事無巨細 觸類旁通——行政辦公室工作 第一節 辦公室工作的一般原則 第二節 辦公室工作程序 第三節 辦公室的工作效率 第四節 辦公室現代化 第三章 領導的智囊袋 第一節 行政主管的基本概念 第二節 行政主管的地位 第三節 行政主管工作的原則 第四節 行政主管的任務、工作特點和要求 第四章 名副其實 位職相稱——行政主管的職能 第一節 參謀職能 第二節 承辦職能 第三節 管理職能 第四節 協調職能 第五節 指揮職能 第二編 行政主管與政務工作 第一章 決策依憑 疏通紐帶——行政主管 信息工作 第一節 信息概述 第二節 信息工作 第三節 信息在行政主管工作中的作用 第四節 行政主管抓好信息工作的基本要求 第五節 行政主管要增強信息意識 第二章 實事求是 超前預見——行政主管的調研工作 第一節 調研在行政主管工作中的地位與作用 第二節 行政主管的調研工作 第三節 調查研究的注意事項 第三章 疏通引導 化淤解惑——行政主管的協調工作 第一節 協調工作的意義 第二節 協調工作的范圍和內容 第三節 組織協調工作的原則 第四節 協調工作的形式和方法

麻煩採納,謝謝!

Ⅳ 副總經理的主要職責是什麼

1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃。

2、協助總經理將公司內部管理制度化、規范化。

3、協助總經理制定公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度。

4、協助總經理組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、協助總經理開展企業形象宣傳活動。

6、協助總經理按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告。

7、協助總經理參與公司人才隊伍的建設工作。

8、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作。

10、完成總經理臨時下達的任務,對總經理負責。

(4)副主管的職責擴展閱讀

任職資格

1、教育背景:由各企業自行制定標准,通常需要有企業管理、工商管理、行政管理等相關專業碩士以上學歷。

2、培訓經歷:由各企業自行制定標准,通常需要接受過領導能力開發、戰略管理、組織變革管理、人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。

3、經驗:由各企業自行制定標准,通常需要有8年以上工作經驗,5年以上企業全面管理工作經驗。

4、技能技巧:由各企業自行制定標准,通常需要熟悉企業業務和流程,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;熟悉企業全面運作,具有先進的管理理念以及很強的戰略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源;良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟體。

5、態度:由各企業自行制定標准,通常需要有敏銳的市場洞察力、優秀的項目組織能力和市場開拓能力;嚴謹的策劃組織能力及人事管理和溝通能力、商務談判能力;良好的敬業精神和職業道德操守,有很強的感召力和凝聚力,責任心、事業心強。

Ⅳ 你認為副主管和主管在履職過程中職責的差別是什麼

主管不在或暫時缺位時,副主管代行使主管職權。日常,副主管協助主管工作。

Ⅵ 倉庫主管和倉庫副主管的工作職責有什麼不同

倉儲物流主管
1、全面負責貨品的倉儲和配送工作
2、掌握倉庫各貨品庫存情況, 根據銷售進度制定采購計劃、配送計劃,確保商品正常進出倉庫以及貨品的質量安全。
3、負責安排倉庫人員對貨品進出倉、驗貨、記帳等出入庫工作。
4、及時與廠家溝通跟蹤到貨情況,並安排人員做好貨品入庫准備。
5、對物品的出入庫要及時驗收、記帳,做到賬物相符,發現問題及時反饋;
6、定期對倉庫貨品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因及時調帳或上報公司領導處理;
7、根據貨物的進出量及時調整庫區貨品的擺放位置,使倉庫合理的利用起來。
8、負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊並做好標識,
9、監督好所有物品的保管工作, 所有進出倉庫的物品均須有相關人簽字;
10、做好工作總結,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合 理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;
12、加強防火、防盜、防水管理,搞好倉庫安全工作。
13、對殘次品、和庫存時間較長的產品向公司提出處理意見;

倉庫副主管
1、協助倉儲主管日常管理工作;
2、負責倉庫各類退貨的管理,並及時跟蹤返廠結果;
3、協助倉儲主管監督各貨品庫存情況, 根據銷售進度制定采購計劃、配送計劃,確保商品正常進出倉庫以及貨品的質量安全。
4、協助倉儲主管對貨品進出倉、驗貨、記帳等出入庫工作。
5、協助倉儲主管與廠家溝通跟蹤到貨情況,做好貨品驗收、入庫准備。
6、督促庫管人員對物品的出入庫驗收、記帳,做到賬物相符,發現問題及時反饋;
7、協助倉儲主管定期對倉庫貨品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因及時調帳或上報公司領導處理;
8、協助倉庫主管根據貨物的進出量及時調整庫區貨品的擺放位置,使倉庫合理的利用起來。
9、協助倉庫主管負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊並做好標識,
10、協助倉儲主管做好貨品的保管工作, 所有進出倉庫的物品均須有相關人簽字;
11、做好工作總結,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極向倉庫主管提出合 理化建議;
12、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;
13、協助倉儲主管做好防火、防盜、防水管理,搞好倉庫安全工作;
14、協助倉庫主管加強對殘次品、和庫存時間較長的產品的管控;
15、督促車輛隊長工作,保證各項配送任務順利完成。

Ⅶ 生產副主管的崗位職責是什麼

生產副主管抄的崗位職責:
襲1.領導建立和完善質量管理制度,組織實施並監督、檢查生產質量體系的運行;
2.隨時掌握生產過程中的質量狀態, 協調各部門之間的溝通與合作,及時解決生產中出現的問題;
3.組織落實、監督調控生產過程各項工藝、質量、設備、成本、產量指標等;
4.領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產現場能夠正常生產,設備處於良好狀態;
5.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據;
6.綜合平衡年度生產任務,制定下達月度生產計劃,做到均衡生產;

Ⅷ 生產副主管的崗位職責是什麼

協助主管做好生產計劃安排、技術質量檢驗、工種之間協調、員工溝通等工作。

Ⅸ 生產副主管的崗位職責是什麼

生產副主管的崗位職責:
1.領導建立和完善質量管理制度,組織實施並監督、檢查生產質量體系的運行;
2.隨時掌握生產過程中的質量狀態, 協調各部門之間的溝通與合作,及時解決生產中出現的問題;
3.組織落實、監督調控生產過程各項工藝、質量、設備、成本、產量指標等;
4.領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產現場能夠正常生產,設備處於良好狀態;
5.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據;
6.綜合平衡年度生產任務,制定下達月度生產計劃,做到均衡生產;

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