職責小於許可權

① 當職權小於職責是,管理者的積極性是否會降低

我們都知道中層管理者是企業管理的中堅力量，是企業員工的直接管理者；通常情況下，企業的經營理念靠中層管理者傳遞，領導的經營計劃由中層管理者實施，中層管理者充當著兩種角色、承擔著兩種使命，既是指揮員又是戰斗員；工作中既要按部就班地嚴格執行領導的決策，又要靈活機動地調整和完善局部戰術，制定相應計劃，推動組織實施；管理上既要履行上傳下達的管理職能，又要不遺餘力地做好政策宣傳、組織落實、計劃協調、員工激勵和績效考核。並在不斷「深化、優化、細化、序化」各項工作流程的基礎上，加強對各項工作流程的組織、協調、領導、控制，確保執行不走樣、不偏差、不落俗套。為有效貫徹、落實、推動和促進領導意圖和企業決策的順利實施，作為最基層單位的領導者——中層管理者還要在切實做好與組織協調、過程式控制制、流程改造、管理創新等相關信息的收集、篩選、統籌和反饋工作，為上級決策提供可靠的理論依據和科學參數的同時，將上級領導的工作思路、意圖、策略和方法與部門的實際工作相結合，積極促進、推動、並創造性的開展工作。 在企業管理過程中，很多人會認為：企業戰略不正確、組織不完善、制度不健全、管理不到位、流程不科學、考核不嚴格等原因是影響企業健康發展的主要問題。其實，中層管理者的學習能力、執行能力、感召能力、協調能力、調研能力，以及中層管理者對企業的「滿意度」「忠誠度」「貢獻度」和工作積極性，才是影響企業穩步發展的關鍵的因素。在企業經營理念的傳遞過程中，中層管理者是最為關鍵的一環，起著承上啟下的作用。企業經營理念的傳遞不同於貫徹一般的規章制度，很大程度上需要靠自覺自願地去接受。如果中層管理者缺乏必要的工作熱情和對企業的忠誠；那麼，企業的經營理念、領導的經營決策和政策的宣傳推廣，以及工作壓力的傳遞在中層這一級就會大打折扣；正所謂：「求木之長者，必固其根本，思流之遠者，必浚其泉源」。要推動企業健康、平穩、有序發展，就必須從提高中層管理者的積極性入手，以其嚴以律已、寬以待人、公正無私、襟懷坦白和富於犧牲精神的人格魅力來潛移默化地影響我們的員工，只有這樣才能上行下效，我們的團隊才是一支具有「向心力」「凝聚力」「戰鬥力」和積賦有「執行力」的團隊。否則「上樑不正下樑歪」，會在整個團隊當中製造出消極悲觀的氣氛，並會帶來我們不想見到的結果。 尋根求源 深挖細找 認真查找中層管理者自身存在的問題 1、中層管理者普遍缺乏管理經驗；中層管理者的來源大多數都是企業的普通員工，由於這些員工在本部門的業務工作中常常是擔大梁、負重任、做主角的棟梁之材，加之他們在單位時間長、人頭熟、技術精，而倍受上下稱道、左右贊許，由技術骨幹提拔起來，是單位最合適的中層管理者人選。但是，盡管他們是基層工作中的佼佼者，可由於缺乏管理者所必備的管理理論、技能、經驗、心理和管理素質，在擔任領導職責時往往顯得力不從心。 2、中層管理者缺乏有效的執行能力；由於中層管理者缺乏有效的執行能力，在企業戰略執行過程中就會出現決策標准漸漸降低、工作壓力層層遞減、方案推進與原標准發生偏離的怪現象，或者不能在有效時間內完成必要的任務，或者造成企業制定的一些政策在執行中產生變異，甚至造成許多工作虎頭蛇尾、事倍功半。中層管理者執行能力的缺乏，使企業的發展成為海市蜃樓。 3、沒能起到良好的溝通橋梁作用，使政策的制訂者和實施者之間缺乏良好的銜接；造成這一狀況的原因，一方面是由於企業高層領導缺乏對中層管理者這一作用的認識，在工作中存在「架空」中層管理者的問題；另一方面由於中層管理者溝通和領導能力的欠缺，從而使企業的溝通渠道不夠暢通，不能做到「上情下達或下情上報」，使企業的戰略制訂和具體實施這兩項工作發生脫節。 4、中層的管理者的「自我績效」和「自我保護」意識較為嚴重，總認為自己是給老闆打工的，企業的效益、單位的形象、企業發展與我沒有關系，再加上自身心態、素質、觀念等因素的影響，心態也比較復雜，見到好處時，積極踴躍，爭先恐後；發現問題時，或視而不見、裝聾作啞，或歸罪於上級、下屬、同僚、環境，或歸罪於變化、速度、政策、收益，根本談不上去思考問題與解決問題。這些歸罪於外的消極思想對中層管理者作用的發揮是非常有害。 5、心胸狹窄，聽不進別人的反面意見，害怕別人功勞大會對自己構成威脅，便對成績突出的同事或下屬一味壓制，使得團隊無法建立起一種互相合作、互相信任的氣氛；更有甚者，當同事或下屬與他意見不合時，或者與他發生了工作上的爭執時，這位主管馬上就把這個人打入另冊，盡說些什麼別人「不支持他」「不服從他」之類的話，搞得同僚只能「敬而遠之」。做為領導要有開闊的胸懷，切不可有意去推過攬功。 6、忽視企業利益，將工作重心偏移到部門利益和為人處事上；他們常常視部門職責而不顧，利用他們身居領導層的便利條件，動用一切可以行使的手段進行上下級關系的協調和部門利益的溝通，假公濟私，左右逢源，拉幫結派，對時間、要求、質量、責任全然不顧，得過且過，敷衍了事。更有甚者，個別好事者為博得所謂圈內人士的賞識，喜歡在高層領導和其他人面前搬弄是非，散布謠言。他們習慣於將自己的「職責范圍」視為「勢力范圍」，常常是口是心非、說的比唱的好聽，恰恰就是這種人，對領導決策執行和任務落實大打折扣，影響到企業的有序發展。 知己知彼 求醫問葯 積極探尋中層管理者必須具備的能力 隨著企業的發展，企業的溝通、協調和管理難度都會不斷的增加。因此，要求中層管理者要逐漸從日常具體事務中抽出身來，投入到計劃、實施、溝通、協調、監督、落實、反饋等更多的管理性工作中，並在不斷提高和完善自身工作技能和管理水平、逐步調整工作方向和工作思路的基礎上，更多的掌握和運用先進的管理理念和管理手段，管理好自己的部門和下屬，不斷提升部門和下屬業績，從而提升整個企業的業績，以推動企業持續發展。 一、領悟能力；做任何一件事以前，一定要先弄清楚領導的決策意圖，知道上司希望你怎麼做、做到什麼程度，然後以此為目標來把握做事的方向；千萬不要在一知半解的情況下就盲目的埋頭苦幹，到頭來力沒少出、活沒少干，其結果是事倍功半，甚至出現事與願違的尷尬局面。要理性悟透一件事，勝過草率做十件事，且不能幹「賠了夫人又折兵」的傻事。 二、計劃能力；管理講的是計劃、組織、實施和控制；因此，做任何事情都要先制定計劃，並按輕、重、緩、急一一分解，逐步推進。中層管理者要在領會領導決策的基礎上，不斷理清明天、後天、下周、下月，甚至明年的計劃，要明白做好 20% 的重要工作，就等於創造 80% 的業績。作為中層管理人員，要經常問問自己，任務分解是否選配了最適合的人，是否成功引導、幫助、鼓勵和發展下屬去理解和實現組織的目標。 三、授權能力；普通員工對中層管理者在授權方面的要求比中層對於高層在授權方面的要求更為強烈。在進行授權時，我們可以借鑒目前風行全世界的項目管理（PM）模式，當然這種模式在我們行業已經有了非常成熟的實踐，「誰主管、誰負責」，在這種管理模式中，誰是實際執行者誰就擁有最大的權力。當然作為中層管理者，授權能力與計劃控制能力的辨證統一是一個非常值得探討的課題。 四、激勵能力；每個人的需求不同，所表現出的動機也就各不相同，針對不同人的不同動機進行激勵更具針對性，更具效率和人性化。因此，中層管理者要有針對性地培養下屬的自我激勵意識，下屬的自我激勵本身就意味著管理者的成熟，意味著企業管理的完善和發展。下屬在良性的管理環境下，通過自我激勵、自我管理，不斷推動組織進步，促進企業整體素質的提高和競爭力的增強。 五、領導能力；中層管理者提高執行力的過程，就是提高自身對部門員工領導力的過程；說到底，對上提高執行力，對下就要提升領導力。要學會用老闆眼光看企業，從被領導中學習領導，尤其要養成良好的工作習慣。如：遵規守紀、關注細節、講究原則、以身作則，說到做到、自動自發。同時，要牢固樹立領導就是服務的思想，勤勉奉公，廉政為民，不斷強化頭腦中的群眾觀念、公僕觀念、奉獻觀念，從而有效地以個人魅力、行為表率和示範作用來影響團結下屬。只有這樣，才能使他們心順氣平，產生共鳴，同心同德。共創大業。 六、創新能力；創新是衡量一個人或一個企業是否具有核心競爭能力的重要標志。因此，中層管理者必須時時、事事都要有強烈的創新意識，並把工作過程當作一個系統的學習過程。不斷從工作中發現問題、研究問題、解決問題。事實上，解決問題的過程，就是向創新邁進的過程。為此，我們做任何一件事都要認真想一想，有沒有創新的方法使執行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚創新無極限，惟有創新，才能生存。 認真思考 大膽工作 切實強化對中層管理者的管理 中層管理者作為企業的中堅和脊樑，其重要性是不容質疑的。但是必須看到，現代企業制度條件下對中層管理者在觀念、素質、能力、作風、結構上的要求與計劃體制下的要求是截然不同的；適應現代企業管理，具有市場意識、競爭意識和責任意識的精幹、高效、優質的中層管理者是非常短缺。要想切實發揮中層管理者的作用，就必須認真的研究中層管理者獨特的個性，針對這類人群的個性特點，來切實有效的制訂相應的管理制度和激勵政策， 一、轉變思想觀念；企業領導者要使每個中層管理者明白，市場經濟是嚴酷的，不進則退。因此。在工作中要想方設法引導中層管理者提高認識，樹立「有市場就有競爭，有競爭就有淘汰」的新觀念。在管理中引入競爭機制，打破終身制，實行聘任制，做到「能者上、平者讓、庸者下」，激發廣大中層管理者的工作熱情，在企業內部形成積極進取、勇於創新、不斷向上的氛圍。 二、改革管理模式；積極探索煙草行業人事制度改革與國有資本運營體制改革相配套的新思路，逐步建立以黨管幹部為原則、以產權關系為紐帶、管人與管資產相結合的新機制。建立「聘任上崗，責權統一，擇優競爭，能上能下」的機制；通過逐步實施煙草行業職工持股試點和實行企業經營者年薪制，推行中層管理者入股，把個人利益與國家利益和集體利益緊密結合起來，做到風險同擔、利益共享，調動中層管理者的積極性。 三、強化管理措施；一是實行「一崗雙職」。「一崗雙職」就是同一崗位擔負兩種職責，即中層管理者既要做好管理工作，又要做好思想政治工作。二是實行動態管理。徹底拋棄論資排輩的傳統觀念，在分配上拉開差距，以崗定薪，易崗易薪，切實賦予他們經營管理的權力。三是實行崗位輪換。把年輕的中層管理者，特別是把經歷較為單一、工作接觸面較窄的，交流到不同的部門和不同崗位經受鍛煉。四是合理配置人才資源，保持合理的智力結構，使具有不同特點、不同專業的中層管理者，能夠在知識、能力、年齡、性格等方面互相補充，形成人才的互補效應，從而發揮中層管理者的整體作用。 四、重視培訓教育；加強對中層管理者培訓的力度，鼓勵中層管理者積極參加各種經營管理業務培訓班及認證考試，通過自學、脫產、深造等方式，優化知識結構和管理技能，不斷提高中層管理者的思想道德水平和開拓創新能力，努力增強中層管理者的綜合素質競爭意識。 五、建立監督機制；隨著中層管理者在企業管理中的作用日趨強大，強化內部監控機制，保證監督職能的發揮便成了企業管理不可忽視的重要環節。要制定和落實中層管理者任期目標責任制，做到責權明確，以責制權，避免出現職權不分的現象。企業內部從投資決策、經營銷售到財務管理、物資采購、倉儲、運輸、分配、福利以及廉政建設等方面，都要制訂嚴密的實施細則，建立健全規章制度，在促進企業內部協調運轉的同時，約束、規范企業中層管理者的職務行為和權力運作，做到權責相宜。 因地制宜 注重實效 努力探索調動中層管理者積極性的有效途徑 現代心理學的原理表明：在社會群體中每個群體成員都有歸屬感，都希望自己的工作績效得到公正的評價。如果評價公正，則起激勵作用，如果不公正，則會使人產生苦惱不安和緊張心理，影響工作積極性的發揮。要調動中層管理者的工作積極性，就必須建立科學合理的績效考核制度，堅持以工作績效公正評價中層管理者，並根據考核結果，正確地實施獎懲激勵，從而使中層管理者得到到公平的評價和回報，激發起積極性。 一、思想教育激勵法；通過思想教育，提高人的認識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，樹立遠大的理想和堅定的信念，從而指導人的正確行為，防止在行為上發生偏差。思想政治工作同時又是一項凝聚人心的工作。可以使中層管理者保持思想統一，團結一心，步調一致，形成合力。總之，思想政治工作是一切工作的生命線，是靈魂，是統帥，是一切工作的動力和力量源泉。通過教育，使中層管理者最大限度地保證其工作積極性的發揮。 二、職務激勵法；一個懂經營、會管理、善用人、能夠開辟一個部門新局面的可造就之才，理應根據實際需要、揚長避短，及時地受到提拔重用，以免打擊了「千里馬」的積極性。作為一個單位的主要領導就要有一雙識才的慧眼，千萬不能因領導者自身的私利，而對身邊的優秀人才「視而不見」、「置之不理」。壓制和埋沒人才只能使企業蒙受損失。對於在實踐檢驗中確屬「真金」者，要及時地給任務、壓擔子，引入競爭和激勵機制，形成「優秀幹部有成就感，平庸幹部有壓力感，不稱職幹部有危機感」的良性循環。 三、情感激勵法；情感是影響人們行為最主要、最直接的因素，按照心理學上的解釋，人的情感可分為利它主義情感、好勝情感和享樂主義情感等類型，這就要求我們的領導者在說真話、動真情、辦實事的基礎上，多關心中層管理者們的精神生活和心理健康。營造出一種相互信任、相互關心、相互體諒、相互支持、互敬互愛、團結融洽的同志氛圍、朋友氛圍、家庭氛圍；以切實培養人們的團隊意識和合作精神，增強對本單位的歸屬感、向心力。 四、目標激勵法；目標是組織對個體的一種心理引力。所謂目標激勵，就是確定適當的目標，誘發人的動機和行為，達到調動人的積極性的目的。目標作為一種誘引，具有引發、導向和激勵的作用。一個人只有不斷激發對高目標的追求，才能激發其奮發向上的內在動力。在目標激勵的過程中，要努力促進企業目標與個人目標的有機結合，正確處理大目標與小目標，個體目標與組織目標、群眾目標，理想與現實，原則性與靈活性的關系。在目標考核和評價上，要按照德、能、勤、績的標准對人才進行全面綜合考察，定性、定量、定級，做到獎罰分明。 五、榮譽激勵法；行為科學認為，人的行為是由動機決定的，而動機則產生於需要。也就是說，人的需要是產生行為的原動力。因此，滿足需要是調動人的積極性的重要途徑。而在各種需要中，人們對物質生活基本條件的需要，對被尊重、被關心、被愛護等人身基本權利的需要又顯得尤為迫切。人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽的需要。對於一些工作表現比較突出，具有代表性的先進人物，給予必要的精神獎勵，都是很好的精神激勵方法。對各級中層管理者來說激勵還要以精神激勵為主，因為這可以體現人對尊重的需要。在榮譽激勵中還要注重對集體的鼓勵，以培養大家的集體榮譽感和團隊精神。 六、領導者行為激勵法；「火車跑得快，全靠車頭帶」。領導者的帶頭示範是對中層管理者最實際、最有力的動員和教育，對中層管理者的思想有著潛移默化的影響，在調動中層管理者工作積極性的過程中有著不可替代的作用。領導者要在中層管理者中響亮地提出「向我看齊」、「對我監督」的口號，凡是要求中層管理者做到的首先帶頭做到，凡是要求中層管理者遵守的首先帶頭遵守，並以實實在在的工作業績來鼓舞、鞭策中層管理者。只有通過領導者的率先垂範作用的發揮，才能進一步增強中層管理者的凝聚力、向心力和戰鬥力，才能夠感召中層管理者，贏得中層管理者，以進一步促進和調動中層管理者的工作積極性。

② 政府檔案管理規定

檔案管理規定：

為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。

一、檔案管理體制和職責范圍

1.檔案管理體制

(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。

(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。

(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。

2.職責范圍

(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。

(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。

(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。

二、歸檔制度

1.歸檔范圍的保管期限

(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。

(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。

(3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。

2.歸檔時間

實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。

3.歸檔要求

(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。

(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。

(3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。

(4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。

4.歸檔手續

(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。

(2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。

三、檔案的利用

1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。

2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。

3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。

4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。

四、檔案保管制度

1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。

2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。

3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

五、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。

2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。

3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。

4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。

2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。

3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。

七、檔案人員崗位職責

1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。

2、 機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。

3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。

4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

5、 各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。

6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。

(2)職責小於許可權擴展閱讀：

檔案管理辦法:

第一條 為健全和加強鄉鎮檔案工作，促進鄉鎮檔案的規范管理，更好地為鄉鎮工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定，並結合我省實際，制定本細則。

第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條
鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導，明確一位領導分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃，檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算，納入分管領導目標管理責任制。

切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標准鐵皮櫃、木製櫥和復印機、計算機、攝像機等現代技術設備。

第四條 鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、政府領導下設立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉鎮機關檔案；鄉鎮檔案工作業務上接受縣（市、區）檔案行政管理部門的監督、指導。 鄉鎮檔案室（館）應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。

各類檔案按下列方法排列編目:

1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先後順序排列，一分文件做到正本在前底稿在後，批復在前請示在後，正件在前附件在後。在一個全宗內，首先分年度，然後分保管期限排列，先排永久卷，後排長期、短期卷。在同一種保管期限內，按黨委類、政府類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列，每一類目內，先排本級，再排上級、後排下級的案卷。

2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度，再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能採用一種方法。

3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目（即一個產品、一個課題、一項工程、一台設備儀器）的順序排列編目。並保持其文件材料的系統和完整性，便於滿足用戶利用的要求。

4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光碟、磁碟等載體，按時間順序進行排列，每年度各自編一個流水號。

5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理，各自按時間順序排列，分別編一個流水號。

6、專門檔案，如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案，按有關規定要求整理、排列、編號。

網路-鄉鎮檔案管理辦法