崗位職責與工作說明書

1. 什麼是崗位職能說明書和部門職能說明書

崗位說明書，是表明企業期望員工做些什麼、員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明了，並使用淺顯易懂的文字填寫；內容要越具體越好，避免形式化、書面化。另外，在實際工作當中，隨著公司規模的不斷擴大，崗位說明書在制定之後，還要在一定的時間內，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異。

崗位說明書應該包括以下主要內容： 1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標准、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。 2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。 3.崗位工作概述：簡要說明崗位工作的內容，並逐項加以說明崗位工作活動的內容，以及各活動內容所佔時間百分比，活動內容的許可權；執行的依據等。 4.崗位工作責任：包括直接責任與領導責任，要逐項列出任職者工作職責。 5.崗位工作資格：即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。

部門職能說明書包括部門基本信息、部門使命、部門職責、部門關鍵績效指標、部門許可權、部門資源、工作關系

基本信息包括部門名稱編號、版本、部門負責人、直接上級、崗位數量、編制人數等
部門使命就是部門的願景目標
部門關鍵績效指標：公司用什麼指標衡量該部門相應指標、責任的結果
部門許可權：根據部門應負的責任，所 賦予的相應工作許可權
部門資源：通常指該部門完成主要職責需要的設備、資產和相關工作環境要求
工作關系：該部門在組織結構中的位置

2. 崗位職責和工作說明書的區別在哪

崗位職責是工作說明書的一部分，是其重要組成。

一份崗位說明書包括以下十二個要素：
一、基本資料（崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標准、直接上下級、分析日期）
二、崗位職責。主要包括職責概述和職責范圍。
三、監督與崗位關系。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向上的聯系。
四、工作內容和要求。要是崗位職責的具體化，即對本崗位所要從事的主要工作事項作出說明。
五、工作許可權，為了確保工作的正常開展，必須賦予每個崗位不同的許可權，但許可權必須與工作責任相協調，相一致。
六、勞動條件和環境。它是指在一定時間空間范圍內工作所涉及的各種物質條件。
七、工作時間。包含工作時間長度的規定和工作輪班制的設計等兩方面內容。
八、資歷。由工作經驗和學歷條件兩個方面構成。
九、身體條件。結合崗位的性質、任務對員工的身體條件做出規定，包括體格和體力兩項具體的要求。 十、心理品質要求。崗位心理呂質及能力等方面要求，應緊密結合本崗位的性質和特點深入進行分析，並作出具體的規定。
十一、專業知識與技能要求
十二、績效考評，從品質、行為和績效等多個方面對員工進行全面的考核和評價。

3. 崗位職責說明書怎麼寫

所謂崗位職責，是來組織為完自成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成，而職責是職務與責任的統一。

4. 職位說明書怎麼寫

可以按照下面的幾個規范來寫；

1、倉管組長崗位職責說明書；

(4)崗位職責與工作說明書擴展閱讀

職位說明書根據用途不同有各種不同的標准，通常使用的是內部管理用途的職位說明書，根據招聘市場的特點，提出了招聘用職位說明書的提法。內部管理用途的職位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的：

一、 職位名稱。例如，拿人力資源部門的經理來說，以下簡稱HRM。職位名稱應該寫為經理。

二、 部門名稱。HRM的部門名稱應該寫為人力資源部。

三、 任職人。要寫上任職人的名字。並要有任職人簽字的地方，以示有效性。

四、 直接主管。HRM的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。

五、 任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。

六、 任職條件。包括學歷要求，工作經驗要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式，熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。

七、 下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。

八、 溝通關系。一般分為外部與內部兩個層面。如HRM的內部溝通有分管副總經理，部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網站，各主要培訓機構，應聘人員或同行，相關行業協會。

九、 職位設置的目的。如HRM的職位目的為：根據公司戰略發展需求，設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策，激發員工潛力，開發人才，實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。

十、 行政許可權。指的是在公司所擁有的財務許可權和行政審批許可權等。

十一、 工作內容和職責。這是職位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度，衡量標准等。如HRM的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設等等。

十二、 能力要求與個性傾向與特徵等。屬於個性化的東西，應該算是職位的修正要求吧。

十三、 職業生涯發展規劃。包括職位關系與理論支持。職位關系又分為直接晉升的職位，相關轉換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。

5. 崗位說明書和崗位職責的區別

崗位說明書包含崗位職責、崗位工作內容、崗位工作時間、任職資格等。

6. 崗位說明書和崗位職責的區別

1、崗位職責是崗位說明書中最重要的一部分，不是全部。
2、崗位說明書包括了：上崗的基本條件、崗位的定位、崗位的級別、崗位職責、工作標准、考核標准、職業禁區等。
3、崗位職責僅僅是對崗位工作范圍的劃定或描述。