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董事會秘書處職責

發布時間: 2021-01-12 23:48:18

1. 根據《公司法》的規定,屬於上市公司董事會秘書職責的有( )。

A,B,C,D
答案解析:
[解析]
本題考核上市公司董事會秘書的職責。上市公司設立董事會秘書,負責股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股權管理,辦理信息披露事務等。

2. 董事長秘書的崗位職責是什麼

崗位名抄稱:董事長秘書襲
直接上級:文秘科
間接上級:董事長
崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權:受董事長委託,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任:對所承擔的工作全面負責
主要職責:
·負責召集董事會議;
·負責董事會議的記錄;
·負責公司印章、法人章的管理;
·負責董事會會議籌備、通知;
·負責會議材料的整理、存檔工作;
·負責會議資料的發放、收集;
·負責董事長來往信件的處理工作;
·做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定;
·文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作

兼職工作:
·負責公司的傳真接收和發放;
·負責公司文件的打字和復印;

崗位要求:
·具有大專以上的文化程度;
·具有較強的文字組織和管理協調能力;
·原則性強,並具有較強的責任感和事業心;
·具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議:
·參加董事會和公司召開的有關會議;
·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

3. 公司董事會秘書崗位職責的職責是什麼

董事會秘書是對外負責公司信息披露事宜,對內負責籌備董事會會議和股東大會,並負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管等事宜的公司高級管理人員,董事會秘書對董事會負責。

1、董事會秘書職責主要職能:負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作,對董事會負責。

2、隸屬關系:直接隸屬董事會管理

3、董事會秘書職責職責與許可權:(1)依法准備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;(2)籌備股東大會和董事會會議,並負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;(3)依法負責公司有關信息披露事宜,建立並完善信息披露制度,並保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;(4)協助董事處理董事會的日常工作,協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜;(6)接待來訪,回答咨詢;(7)保管股東名冊和董事會印章;(8)參與組織資本市場融資

4. 公司董事會秘書崗位職責的職責是什麼

以下是兩份參考資料,希望對您有所幫助!

董事會秘書崗位職責

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;

(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;

(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;

(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責。

董事會秘書崗位職責

在公司董事會領導下,對董事會負責。
一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、准確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。

5. 關於董事會秘書的工作職責與內容是什麼

董秘對於自身職責的認識比較一致,主要包括:

1、信息披露工作;

2、籌備董事會會議和股東大會;

3、協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度;

4、協調上市公司與股東之間關系;聯絡相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢服務和決策建議。

董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人,其從中起到橋梁和紐帶作用。

主要工作內容:

一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答。

二是重視境內外券商業、基金經理等機構投資者的來訪,使其充分了解公司。

三是規范資本運作,開好股東會、董事會,規范信息披露;四是藉助新聞媒體提升公司形象,董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束,其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。

在具體的工作方式上,接聽電話和接待來訪者是董秘與投資者溝通的最重要的方法 董秘在協調上市公司與投資者之間關系時的表現是最受投資者關注的,董秘在這方面所做的工作主要包括:

1、接聽投資者咨詢電話。

2、接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與媒體的良好關系,採用路演等手段加強與公眾溝通。

3、回訪投資者。

4、建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;

5、就某些議案與投資者進行事前溝通等。

在這些與投資者溝通的方法中,董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員,在被調查董秘中分別佔比85%和99%。

日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘佔70%,23%的董秘日均接聽電話6-10次,另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。

在接待投資者來訪方面,九成董秘月均接待來訪者10次以下,只有1位被調查董秘月均接待來訪者不足1次。

(5)董事會秘書處職責擴展閱讀:

主要職責

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;

負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。

如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告。

負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。

6. 董事會秘書的職責

董事會秘書(簡稱「董秘」)為上市公司高級管理人員,由董事會聘任回並對董事會答負責,是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。其對外負責公司信息披露、投資者關系管理;對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規范化運作等事宜。
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。

7. 股東會秘書與董事會秘書工作職責的區別是什麼

沒有股東會秘書一職,設立董事會的公司有董事會秘書一職,主要負責公司三會運作,信息披露、關聯交易等事務。董事會秘書屬於公司高級管理人員。

8. 股東會秘書與董事會秘書工作職責的區別是什麼

沒有股東會秘來書這自個職務,股東會是一個會議,而不是機構,所以是沒有秘書的,董事會秘書負責股東會業務。
董事會秘書是對外負責公司信息披露事宜,對內負責籌備董事會會議和股東大會,並負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管等事宜的公司高級管理人員,董事會秘書對董事會負責。
董事會秘書是上市公司的高級管理人員,承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,並獲取相應的報酬。
董事會秘書應該具備一定的專業知識,這是董事會秘書的職業所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規則等有關法律法規,還要熟悉公司章程、信息披露規則,掌握財務及行政管理方面的有關知識。

9. 董事會秘書崗位職責

董事會秘書崗位職責考核標准
序號
崗位職責
標准分
考評標准
考核人
1
負責公司行政印、信管理和保密工作。
8
1、 不做好行政印、信管理的,扣4分。
2、 不做好保密工作的,扣4分。2
負責公司綜合性行政文稿、資料、總結、報告的起草和文字審核工作。
8
1、 不按時完成公司行政文稿、資料、總結、報告的起草工作的,扣4分。
2、 不認真做好文字審核工作的,扣4分。3
負責公司行政綜合性定期會議、專題工作會議的會務及文書工作。
9
1、 不認真做好定期會議、專題會議的前期准備工作的,扣3分。
2、 會後不及時將會議精神形成文字並傳達的,扣3分。
3、 會議記錄不詳實的,扣3分。4
負責公司董事會會務工作,傳達董事會決議,並協助有關部門做好董事會決議的落實和督辦工作,做好董事會文件、資料的日常管理和歸檔工作。
18
1、 不認真做好董事會會前准備工作的,扣4分。
2、 會議記錄不詳盡真實的,扣3分。
3、 不及時傳達會議決議的,扣3分。
4、 不做好落實、督辦工作的,扣4分。
5、 不做好文件、資料的日常管理和歸檔工作的,扣4分。5
協助董事會召開公司股東會、出資人大會,負責股東會的會務及文書工作和《董事會工作報告》的起草工作,做好會議文件的印發、收集、管理及歸檔工作。
9
1、 不認真做好"兩會"的會務及文書工作的,扣3分。
2、 不按時完成《董事會工作報告》的起草工作的,扣3分。
3、 不認真做好會議文件的印發、收集、管理及歸檔工作的,扣3分。6
建立健全各種台帳,及時上報各種資料及報表。
8
1、 不建立健全各種台帳的,扣4分。
2、 不及時上報各種資料及報表的,逾期一天扣4分。

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