工作職責管理
❶ 文件管理員的工作職責是什麼
1、 收集國內外用於工程的檢測標准、規程、細則、技術
圖書及期刊等資料,分類歸放並登記入庫,方便查閱及保
管,收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料,便於
集中、統一管理,為其他部門提供參考資料服務。
2、 負責技術資料的搜集、整理,為確保技術標准、規范
的有效性,外出開會或參加培訓班收集的資料回室後應交
資料員統一保管並辦理交接手續。
3、 保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。
4、 對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料
進行全過程加工、整理。
5、 嚴守保密制度,未經批准不得隨意復制、刪改、散發
檢測報告,不得泄露原始數據,未經中心主任同意不得讓
與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。
(1)工作職責管理擴展閱讀:
文件管理員中檔案資料管理員安全崗位職責:
1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
參考資料來源:網路—檔案管理員
❷ 金融管理主要工作職責是做什麼
1.融資專員的工作職責
尋找合適的銀行,與銀行商談並提供最佳融資方案和融資條件,能與銀行很好的溝通、協調、解決問題;
合理進行資金分析和調配,內部融資安排;
負責銀行費用收支和審核工作。
2.投融資項目經理的工作職責
參與項目談判,組織項目(融資、並購、上市)的協調與執行;
積極尋求項目資源,負責項目進展情況的跟蹤與聯絡,制定項目可行性報告;協助起草與項目相關的報送審批文件,並負責具體辦理審批手續;
挖掘和引導客戶需求,通過對客戶高層的公關談判,引導客戶接受我公司的服務模式和理念。
3.外匯交易員的工作職責
外匯市場研究分析;
外匯買賣及匯率;
利率相關衍生產品交易業務。
4.理財營銷經歷員的工作職責
設計理財產品;
根據客戶要求為其設計理財方案,辦理理財業務;
開拓新客戶。
5.信用分析與審查員的工作職責
對重點行業或特定主體的信用狀況進行跟蹤分析評估;
撰寫信用分析報告;
提交投資池調整意見。
❸ 企業管理部的工作職責是什麼
一、基礎管理職能
1、在總經理的領導下,負責公司戰略規劃的制定和協助推行。
2、負責督察督辦公司各部門、車間分戰略規劃的制定和落實,檢查戰略規劃的執行情況,並定時向總經理提交報告。
3、負責公司年度綜合性資料的匯總,負責公司年度、季度計劃的編制。負責公司年度總結的撰寫。
4、根據公司發展需要及時向總經理提交公司機構設置方案,經批准後負責組織機構的設置和組建。
5、負責公司制度建設和各項管理制度的制定、頒發與推行。
6、負責公司各部門、各車間職能范圍的制定;負責職務說明書與崗位職責的制定和修訂。
7、負責公司的標准化建設工作,負責管理標準的制定與推行。各部門、各車間的工藝標准、質量標准、設備運行、維護和檢修標准等,由各主管部門制定,企管部審核,總經理批准後執行,企管部負責執行過程的督察考核。
8、負責公司檔案室的管理和各類檔案的收集、保管、借閱與過期檔案的銷毀工作。
9、負責公司各項管理工作的督辦督察工作。
二、人力資源管理職能
1、在總經理的領導下,負責編制公司人力資源管理規劃,並具體落實。
2、負責公司績效管理方案的制定和考核指標的制定與審核工作,具體負責績效管理工作。
3、負責公司員工培訓規劃的制定,對培訓工作進行全面管理。負責相關培訓講義的編制和課程講授。督察督辦相關部門編制相關專業講義和授課。
4、負責車間、科室標准化的考核。
三、企業文化建設職能
1、在總經理的領導下,負責企業文化建設綱要、企業文化建設規劃、員工手冊、崗位手冊、營銷員手冊的制定和修訂工作,並負責綱要、規劃、手冊的推行工作。
2、負責公司內外形象塑造方案的策劃工作。
3、負責推行「以人為本」和「人文開發」工作,負責編輯相關學習資料,促進團隊素質和員工素質的提高。
4、負責大力開展精神文化、行為文化、制度文化和物質文化的建設工作。
5、負責開展營銷文化建設,促進公司品牌文化的不斷開拓。
6、負責企業文化在員工中宣傳培訓工作,做好公司的文化宣傳報道工作,提升公司知名度。
7、負責公司員工文體活動的組織安排工作。
8、負責公司月刊或季刊的籌備工作,待時機成熟負責月刊或季刊的編輯出版工作。
四、負責總經理交辦的其他工作。
❹ 職責管理的方法
職責管理的方法包括:職責描述、匹配職責與能力、職責對話、表達期望和建立約定。 職責描述是職責管理的常用手段之一,在所有規范化管理的企業中,職責都是以崗位或職務的說明書的形式來加以記載和界定的。因此,職務或崗位的說明書是用來描述崗位職責的關鍵文件,用以指導任職人員的工作。對於企業員工來說,上崗的首要工作就是必須首先學會解讀職務或崗位的說明書。
通過解讀本職位的職務說明書,員工可以詳細了解到以下信息:自己的具體工作任務和范圍、對員工自身的能力要求、與其它職位的相互關聯等。但是,不能不令人氣憤的是很多企業的職務或崗位的說明書卻往往只是流於形式、漏洞百出,根本無法起到確定邊界、規范工作關系的作用。實際上職務或崗位的說明書不被員工所接受和使用,或是被錯誤使用,很難對員工的職責和行為進行界定和規范。 因為片面強調職責是工作內容和范圍,很容易出現員工的能力與崗位職責要求不相匹配的現象。如果崗位職責確定後,任職人員的能力與職責要求之間依然存在差距,任職人員則勢必很難獨立開展工作,而需要依賴別人來替自己完成工作。
匹配職責與能力的職責管理方法,是為了真正地有效解決任職人員工作能力與崗位職責要求不匹配的問題。匹配職責與能力,要注意四個關鍵的問題:
①確認任職人員是否理解職責;
②任職人員能力與職責要求之間是否存在著差距;
③由誰來完成工作;
④以及讓員工做出承擔職責的承諾。通過職責與能力的匹配,上級對下級的授權會更加容易執行。
申振東論職責管理 在職責管理中,談到職責,那麼一定要有相應的權力,即職責和權力兩者是相統一的,密不可分。如果沒有配備相應的權力,職責也只能是紙上談兵而無法履行的。因此,擁有什麼樣的職責,就應該賦予什麼樣的權力,兩者缺一不可。此外,職責、權力還需要同企業與員工的利益相結合。要知道,企業與員工之間屬於交易的關系,一方的付出,必然是要求有相應的利益收獲的。因此,職責也是一種交易理念,為了達到交易雙方的公平與合理,責、權、利的統一是必需的
❺ 管理者的職責有哪些
管理者的職責有:
1、目標規劃和科學決策「凡事預則立,不預則廢」,可見計劃、決策是工作成敗的關鍵。
2、制定規范和組織協調建立合理而有效的組織機構,制定各種全局性的管理制度,協調好內部各種人員的關系,保證目標規劃的實現,是管理者的又一項重要工作。
3、選才用人和放權任何一個管理者的思想、意圖都需要下屬去貫徹執行,管理者不一定處處比自己的下屬高明。而管理者的工作要想收到事半功倍的效果,必須善於選才用人。古今中外大凡有遠見者都很注重舉賢、用賢和育賢。
(5)工作職責管理擴展閱讀:
管理職能間的關系
(1)相互間有內在邏輯關系。
(2)管理職能在實際中不可能完全分割開來,而是相互融合在一起的。
職能的基本內容
1 計劃職能:對未來活動進行的一種預先的謀劃.內容: 研究活動條件決策編制計劃。
2 組織職能:為實現組織目標,對每個組織成員規定在工作中形成的合理的分工協作關系。內容:設計組織結構人員配備組織運行組織監督。
3 領導職能:管理者利用組織所賦予的權力去指揮影響和激勵組織成員為實現組織目標而努力工作的過程。內容: 指揮職能、協調職能、激勵職能。
4 控制職能:保證組織各部門各環節能按預定要求運作而實現組織目標的一項管理工作活動. 內容: 擬訂標准尋找偏差下達糾偏指令。
管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來,人們把研究管理活動所形成的管理基本原理和方法,統稱為管理學。作為一種知識體系,管理學是管理思想、管理原理、管理技能和方法的綜合。
目標管理的實施步驟
1)目標建立。目標的建立主要是指企業的目標制定、分解過程。由於企業目標體系是目標管理的依據,因而這一階段是保證目標管理有效實施的前提和保證。從內容上看,企業目標首先明確企業的目的和宗旨,並結合企業內外環境決定一定期限內的工作具體目標。
2)目標分解。目標分解是把企業的總目標分解成各部門的分目標和個人目標,使企業所有員工都樂於接受企業的目標,以及明確自己在完成這一目標中應承擔的責任。企業各級目標都是總目標的一部分,企業按組織管理的層次進行分解,形成目標連鎖體系。
3)目標控制。企業任何個人或部門的目標完成出現問題都將影響企業目標的實現。企業管理者必須進行目標控制,隨時了解目標實施情況,及時發現、協助解決問題。必要時,也可以根據環境的變化對目標進行一定的修正。
4)目標評定。目標管理注重結果,因此對各部門、個人的目標必須進行自我評定、群眾評議、領導評審。通過評價,肯定成績、發現問題、獎優罰劣,及時總結目標執行過程中的成績與不足,完善下一個目標管理過程。
❻ 生產管理者的工作職責是什麼
給你提供現場生產管理即車間主管的職責和生產經理的職責供你參考哦
車間主管:
1 根據生產計劃安排生產,保證產品交接質量,並掌握生產進度准確數量,確保按計劃完成;
2 帶頭執行並宣傳、引導車間員工執行公司的各項規章制度;
3 主持車間早會,安排當日生產任務,總結現場遇到和解決的工藝與質量問題,強調員工注意安全;
4 匯總每月車間人數、產量、常用物料消耗、質量問題等數據,並提交生產部審核;
5 生產過程中上下工序協調,車間員工的技能培訓、考核和補充,車間設備、財產管理和維護;
6 參與生產部定期組織的安全隱患衛生檢查,落實不合格項的整改措施,並跟蹤整改結果;
7 提交車間相關技術工藝改進建議,將現場操作具體流程編寫成文件存檔;
8 車間計件資料、生產報表、人員出入、請假、考勤等表單的審核;定期組織員工整理、清潔車間
9 5S管理及車間生產成本的控制;
10 車間日常管理與人員控制;
11 其它臨時交辦任務;
生產經理職責:
1 負責貫徹執行公司的管理方針與目標,以公司的方針與目標制定本部分的分目標,並對目標實現負責;
2 依公司訂單情況制訂生產計劃,報批後下達到各生產車間與有關部門;
3 根據生產計劃對各生產車間進行調度,平衡各車間均衡生產,確保生產順利進行;
4 貫徹技術工藝規程,對各車間執行技術工藝規程的情況進行檢查與監督
5 貫徹執行公司內部安全文明生產制度與機械設備安全操作規程,預防重大安全事故與設備事故發生。定期組織安全生產檢查,針對不合格項落實整改措施;
6 參加公司內部質量研討會,對生產過程中質量控制監督檢查且提出糾正與預防措施,並跟蹤整改結果;
7 對下屬人員進行教育培訓與業績的考核評估;
8 與其他職能部門進行工作溝通,參加有關的評審分析會議;
9 編制各生產工序的生產數據,提供有效合理的計算方案,有效控制生產工資成本;
10 主持生產例會與生產調度會。日生產例會主要是生產部內部溝通協調,平衡各車間生產進度;月生產調試會是總結通報上月生產過程中遇到和解決的各類問題,上月生產任務完成情況,本月生產目標任務,上月各車間人員動態,質量異常情況,需其它部門協調事項。
11 編制月生產總結報告,提供各車間月度生產產能,人員動態,生產工時,原材料與生產易耗品消耗情況,月度質量事故與生產異常次數,以及異常原因說明,分析與整改方案,包括整改結果;
12 組織完善生產相關文件制度。如設備操作安全規程,各工序作業指導書,訂單評審制度,物料交接管理規定等文件;
13 部門生產報表,請購單,計件資料的審核;
14 對各生產工序出現的質量問題必須及時作出修正方案,並組織各車間主管學習,未能及時處理的問題要在次日請示上級作出處理方案後再實施到各生產工序;
❼ ERP管理員崗位職責
1、負責ERP系統軟硬體正常運行及維護文檔。
2、負責支持ERP運行的網路維護。
3、負責ERP數據備份。
4、負責ERP數據月末結賬及期初數據整合。
5、負責所有ERP操作員的增加及許可權設置。
6、負責解決ERP運行中出現的問題。
7、負責ERP客戶訂單維護。
8、負責ERP未結訂單統計與核對。
9、負責ERP采購客戶數據更新。
10、負責ERP批處理執行及差異核對。
11、負責ERP數據物料編碼批量整理。
(7)工作職責管理擴展閱讀:
素質要求
ERP實施顧問的成長需要積累,難以速成,需要在挫折和失敗中不斷完善和提高。
1、一定的技術基礎。
身為ERP軟體實施顧問,你不能不了解你的產品,當然你可以了解得粗略,不必象技術工程師那樣精通,你要能夠回答客戶提出的大部分問題,所以需要你掌握的知識非常綜合、全面——強調的是廣度而不是深度,如果你的深度夠好,那麼會更加有利。
如果你的深度不夠,經常回答不上客戶的問題,不要緊,關鍵是你要留一個緩沖餘地,你要知道,你應該從哪裡獲得幫助和支持。優秀的ERP實施顧問,應該懂得如何調度資源。
2、行業知識。
行業知識浩如煙海,沒有人可以掌握全部。把握好你的定位,你要了解全部的產品有什麼,但你要選定一個方向,在這方面成為專家。既要廣博,也要有自己的專精所在。不要貪多,很多東西知道框架即可,用的時候懂得較快地搜索、查找出來即可。時間精力極為有限,有些東西要懂得放棄。
3、管理知識和項目管理知識。
應當具備豐富的管理知識。要與客戶保持好關系,要有良好的服務意識。客戶管理層是項目推進中最好的資源,一定要取得他們充分的信任和合作。如果你不了解管理知識,你難以讓客戶信服和接受。
ERP軟體之所以需要實施顧問,就在於實施顧問能夠通過資源調度使它具備生命力,沒有產品是盡善盡美的,但是一名盡責的、優秀的實施顧問,卻可以彌補產品本身的不足。網路上管理知識應有盡有,只看個人的吸收能力。
另外的一個好的學習途徑就是客戶方管理人員,他們的管理經驗更有實效性。所以,在項目的實施過程中,我們事實上就可以學到很多管理知識。這也是這項工作的誘惑和魅力之一。
參考資料來源:網路-ERP實施顧問
❽ 項目管理崗位職責是什麼
不同行業到不同企業,項目管理崗位職責是不盡相同的。從整體上看,可以從以下實施層面專明確崗位職責屬:
1、對項目進行前期調查、收集整理相關資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料。
2、對項目進行分析和需求策劃。
3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統設計。
4、制定項目目標及項目計劃、項目進度表。
5、制定項目執行和控制的基本計劃。
6、建立項目管理的信息系統。
7、項目進程式控制制,配合上級管理層對項目進行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄並向上級管理層傳達項目信息。
10、管理項目中的問題、風險和變化。
11、項目團隊建設。
12、項目各部門、成員的職責、許可權制定
13、各部門、各項目組之間的協調並組織項目培訓工作。
14、項目運行的過程式控制制
15、項目及項目經理考核。
16、理解並貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導公司所有項目的開展。