醫院辦公室職責

㈠ 基建辦公室工作職責

基建辦公室工作職責
一、認真貫徹執行國家有關基本建設的方針、政策，堅持按基本建設程序辦事;保質保量完成醫院下達的各項基本建設任務。
二、組織制訂醫院總體建設規劃，當好院領導有關基本建設工作的參謀。
三、根據醫院建設需要，負責擬訂醫院基本建設項目投資年度計劃，按規定向上級編報基本建設統計報表。
四、負責編制或委託編制基建工程項目建議書、可行性研究報告、設計任務書;組織安排設計、地質勘探招標或委託工作;組織設計方案比選、審查、論證及設計的管理和設計報批工作。
五、負責基建工程項目的施工招標(邀標、議標)、監理招標(邀標、議標)，落實項目施工、監理企業，簽訂施工、監理等有關合同。
六、在工程項目實施過程中，監督控制工程質量、進度、安全和投資，組織工程的竣工驗收備案、工程決算送審，督促做好工程保修期內的回訪和維護工作。
七、負責基建費用的使用管理，合理安排基建經費，控制投資指標，掌握基建進度和用款情況。
八、配合醫院監審處編制或委託編制工程項目的預算和標底，配合醫院監審處做好工程結算的審計。
九、加強對外聯系，協調外部關系，負責基建項目立項、報審、報建等手續工作。負責醫院土地徵用、拆遷、辦證等工作。負責收集整理基建工程檔案資料，並按規定及時向檔案部門提供完整、准確的工程檔案。
十、加強基建隊伍建設，廉潔奉公，自覺接受群眾監督;加強政治思想工作，增加工作責任心，組織業務知識學習，不斷提高工作效率，以適應基建技術不斷更新的需要。

㈡ 醫院督導辦公室的職責是什麼

這個不明白哦，我不喜歡醫生和醫院。

㈢ 醫院辦公室文印工作制度和職責

文印建立列印文件登記，預約成文時間，按時交付承辦單位，修改和內部下發文件，嚴格控制數量，綜合利用紙張，對全院各科室辦公用函，由各科室主任簽字，院辦公室主任審批後由辦公室統一列印。

㈣ 醫院辦公室職責是不是後勤

1、負責企業人事、辦公室工作。收集和管理各崗位人員的資格證明。
2、負責組織、版管理職權工有關質量方面的培訓及考核，建立醫院和個人的培訓檔案，填寫「培訓簽到表」、「個人培訓考核記錄」、「培訓匯總表」、「培訓考核匯總表」。
3 、負責組織、管理職工的健康檢查，建立企業和個人的健康檔案，填寫「健康檢查工作安排表」、「員工健康異常情況報告單」、「體檢匯總表」並長期保存。
4、 負責上崗證的發放工作，填寫「上崗證發放回收登記表」。
5、 收集和反饋各種質量信息。
6、 負責質量體系文件的印製、發放、回收、保管、銷毀。
7 、負責檔案資料的整理、保管、借閱、銷毀工作，填寫「歸檔資料憑單」、「檔案資料銷毀審批表」、「檔案資料銷毀記錄」。
8、負責保存和管理相關記錄。
9、 負責醫院員工勞動合同的簽訂、解除、終止等具體實施工作，辦理員工 招聘、調轉、解除終止勞動關系手續。
10、 根據政策辦理職工退休、退職有關手續。
11、負責微機、復印機、傳真機的使用、保管和管理工作

辦公室就是負責整個醫院內部的檔案,人事,應酬,接待。

㈤ 醫院的辦公室文員主要是做什麼的

崗位職責：

1、負責醫院各類電腦文檔列印、排版和歸檔。

2、協調會議室預定，合理安排會議室的使用。

3、負責醫院網站管理。

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序。

5、完成部門領導交代的其它工作。

職業要求

1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。

2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

3.如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

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工作內容

第一條 傳達事務

1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以「不在」、「正在開會」或「工作很忙」等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答復。

2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。

3、轉達：需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並准確、迅速地轉達。

4、文件的收發及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。

第二條 日常運轉工作

1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

2、准備及安排：有些工作需要特別的准備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的准備。

第三條 用品的整理

文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先准備齊全。

1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好准備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要准備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的准備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一並准備齊全，然後畫一張文件明細表以方便使用。

第四條 文件整理業務

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，並且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據主任的意見將文件分類，並放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續的完善。

3、業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經過整理後，對文件進行裝訂，並給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見後再製作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面：台歷每天調整日期，桌子要擦抹乾凈，常用品要准備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業務

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。

2、轉達主任意見或命令：表達主任意見要完整、准確，注意簡潔迅速。有時根據情況還要將對方的答復向主任匯報。

第七條 會計實務

該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關於次產狀態及收支情況要製作明細表，至少一個月要製作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據經理及副經理發要求拿出報表。

2、處理資產狀況還應注意以下幾點：

（1）支持及收入可以根據原始憑證將其發生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進余額的數額應保持一致。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據匯總後讓經理過目。

（2）日常的現金支出應限定一定的數量，若有特殊項目，應申請特別支出的資金或開出支票。

（3）開具支票需有收據或其他憑證，並在支票上記下用途，由經理蓋章。

（4）資產分為土地、建築物、有價證券備用品及各種傢具雜物的押金等。應設立各種資產的台賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。

（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳並明示賬額。

3、各種物品的購入和發放應注意有無使用申請、手續是否齊全，並及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協助調查

公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協助工作。

1、進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委託或將他們列為調查委員，並與之保持聯系，需要時提出調查課題請他們完成。

2、有些專家事項的調查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調查各方面情況後，將意見和調查情況匯總後報告給經理。

第九條 文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

1、信涵的完成：對經理會經常使用的信件種類可事先匯集為「標准通信范圍例」，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機列印、直接列印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。

第十條 聯系業務

聯系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情並向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答復，並將答復再反饋給經理。

第十一條 招待事務

招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括向導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

1、為經理服務

（1）經理外出時應准備好車輛。

（2）回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然後放到一定的地方，並隨時用刷子清潔衣物。

（3）從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

（4）要視空氣情況調好空調。

2、為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經理的服務進行接待。若需要來訪者等候時，應遞上報紙或畫報等。

參考資料來源：網路-文員

㈥ 「院辦」是「學院辦公室」還是「院長辦公室」主要工作職責和內容是什麼請高手詳解

「院辦」是指學院辦公室，也可以叫做行政辦。

主要工作職責和內容是：學院辦公回室是學院綜合辦事機答構，在院長、書記的領導下管理學院的行政、黨務、教學和科研等各項事務。工作宗旨是當好學院領導的參謀和助手，為學院決策提供服務，全心全意為全院師生服務。學院辦公室的基本職責是綜合處理學院黨政工作的日常事務，做好信息溝通、信訪接待、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

(6)醫院辦公室職責擴展閱讀：

學院辦公室的不同崗位及工作：

1、辦公室主任兼科研秘書

負責學院辦公室行政事務統籌協調，具體如下：

科研秘書工作、學科建設工作、財務日常管理工作、計生日常管理工作、辦公室人員考核工作（含考勤管理）、領導交辦的其他工作。

2、組織員兼辦公室副主任

負責學院黨委事務統籌協調，具體如下：黨群工作、黨委公章管理、文秘宣傳工作、離退休、關工委工作、學院網站管理工作、領導交辦的其他工作。

3、辦公室副主任

具體負責消防安全綜合治理：資產、設備管理、後勤綜合服務、協助相關院領導做好教學督導工作、合同工管理、校友工作、學院公章管理、檔案管理、領導交辦的其他工作。

㈦ 醫院辦公室主任職責

每個醫院的辦公室主任都有著不同的崗位職責，但有些工作則是各醫院中最常見的，以下整理的醫院辦公室主任職責的資料，僅供參考：

l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。

7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作

㈧ 醫院的行政科室是干什麼的

醫院的行政科室：醫院行政職能科室是醫院不可或缺的關鍵部門，它肩負著為醫院領導出謀劃策，指導、輔助、協調臨床科室各項工作的重大任務。具備對各項成本開支的決定權。

醫院的行政部門具體分為：

1、醫院辦公室：在院長領導下，負責目標、文電、會議事務、計算機、檔案等機關的日常工作；負責新聞發布、信息公開、安全保衛、信訪、穩定保密工作。政務公開、後勤、固定資產管理；負責起草綜合性文件和報告等，負責黨務、精神文明建設、群眾組織等工作。

2、醫務科：在院長領導下，組織實施全院醫療工作。為保證醫院醫療工作的正常開展，要對醫院的醫療業務、醫療質量和醫療技術進行科學的組織和管理，檢查和監督醫院方針、政策和技術的貫徹執行情況。各項規章制度，並及時向醫院反饋執行情況。

3、人事科：在院長領導下，按照人事工作方針、制度和有關規定，負責人事調動工作。熟悉幹部的業務水平、組織能力和思想政治狀況，提出提拔、配置和使用建議。積極會同有關部門研究，對全院職工的考核、晉升、獎懲和工資調整提出建議。

4、醫療保險辦公室：在醫院和醫院醫療保險管理小組的領導下，負責醫院醫療保險工作的日常事務，維護醫患雙方的利益，確保醫療保險工作的規范和順利實施。醫療保險制度的實施。

醫保辦日常管理范圍：門診管理、住院管理、轉院管理、醫療事故管理、葯品管理、專項檢查（用葯）審批、超限額和非常規病人審批、財務核算計算管理及其他與醫療保險工作有關的事項（如醫療保險單的宣傳、解釋等）。

5、物流部：負責物資采購、基建、行政、房屋管理。

(8)醫院辦公室職責擴展閱讀：

醫生須履行的職能：

1、根據國務院頒發的條例、標准及醫院的規章制度，組織全院醫技人員認真貫徹執行，保證醫療業務工作的常規運行，杜絕醫療事故，減少醫療缺陷。

2、管理醫療工作，負責醫療工作的宏觀管理，對醫療質量定期組織檢查，考核和評價，不斷提高科學管理水平。

3、組織實施臨時性院內外醫療任務及高知，高幹，職工和學生等大型體檢工作以及醫療保健工作。

4、經常了解各科室醫療工作情況，檢查分析各科室醫療質量。通過各種信息反饋，確保目標的進行。

5、 制定臨床和醫技科室工作質量標准和考核辦法，並進行質量檢查、監督和控制工作，行使質量否決權。

6、 通過質控，督促、協調職能科室與有關科室的質量工作。

㈨ 醫院辦公室主任職責

http://www.wdslyy.org/article/showarticle.asp?articleid=94

呵呵，你可做參考^_^

關鍵一點是要不折不扣地完成醫院辦公室主任安排的工作o(∩_∩)o哈哈~