辦公室科員的職責

Ⅰ 綜合辦公室的具體職能是什麼

公司綜合辦公室復的具體職制能包括：

1、負責公司對內、對外發函，以及申請、通知等文件的起草；

2、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待工作；

3、組織、指導開展公司思想政治工作，宣傳企業文化，搞好職業道德和員工隊伍思想建設；

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

5、負責機關辦公用房的日常管理與維護，負責資產的購置與管理工作；

6、負責公司人事管理工作，負責機構編制、人員調配、工資計劃管理、福利保險、人員獎懲、專業技術職稱、教育培訓、人事檔案管理等工作。

Ⅱ 辦公室人員的工作職責是什麼

辦公室人員分為辦公室主任和一般工作人員。各自的工作職責如下:

一、辦公室主任主要職責

（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

（2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（5） 配合公司進行企業文化的建立；

（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（8） 負責公司對外聯系、宣傳工作；

（9） 負責本部門員工的評估與考核；

（10） 完成領導交辦的任務。

二、辦公室文員：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員；

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生；

4. 做好會議紀要；

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。；

6. 負責傳真件的收發工作；

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

8. 做好公司宣傳專欄的組稿；

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責；

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管；

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表；

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

13 社會保險的投保、申領；

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底；

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉；

16. 接受其他臨時工作。

Ⅲ 辦公室管理人員職責

辦公室管理人員的職責應該是把辦公室衛生打掃干凈，把一天的工作事宜安排好

Ⅳ 行政辦公室崗位及職責

一、日常行政事務處理：

1.文明接聽電話並作好相關記錄,及時處理或傳達電話內容。熱情接待來訪客人,樹立良好企業形象。

2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分類管理;維護檔案管理的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.組織好公司例會,並做好會議紀要。

4.日常制度監管:加大行政督導的執行力度,有效的實施行政制度及監管。

二、行政管理工作：

1.制度建立與完善:根據公司發展情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議,提高制度的可執行性和有效性,切實可行的提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調:准確理解公司領導意圖,做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋公司領導,有效地協助上級開展工作。(三)績效考核:全面了解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。

三、外部溝通：

1.政府職能部門的溝通:作為公司與職能部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作夥伴(客戶)溝通:要多方了解與業務相關的事務,准確理解對方意圖,幫助進行有效的溝通與傳達,處理問題時以公司利益為重。

3.維護與合作夥伴(客戶)的友好關系:在節日或具有重大意義的紀念日,以禮品或賀卡等及時致意。

四、做好企業文化建設：確定公司的企業文化內涵,統一公司標識,搞好宣傳標語,組織員工活動及節日福利物資的發放。

五、外聯工作:做好證照年檢及資質審核工作,協助辦理相關外部事務。

六、做好行政後勤物資的采購、管理及發放工作,控制好辦公成本。七突發事務處理。

Ⅳ 辦公室人員的工作職責是什麼

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
（一）承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
2.承辦上級部門主辦的事項
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
（二）參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
（三）管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1.文書管理
2.信息管理
（四）協調職責
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
（五）領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

Ⅵ 公司辦公室職責

辦公室工作職責
（一）綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
（二）文字保障
1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字列印工作。
（三）信息調研
1、加強信息調研網路建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研製度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。
（四）文書保密
1、各類收文隨收隨辦，規范運轉，限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印製度，保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度，防止泄密事件發生。
（五）後勤管理
1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標准，搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持設備完好。
（六）基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好准建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。
（七）認真做好信訪工作，對於來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它群體性事件發生。
（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、
規章和加強公路法制建設的方針、政策，採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高幹部職工的法律意識。

辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，並做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄並及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時准確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真准備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，准備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐並簽名登記，清點人數並向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，於上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意後，於當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好台帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設台帳和各種會議記錄。
9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到准確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標准，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。

以上是一些參考，您根據本單位具體情況做些修改！