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宴會廳職責

發布時間: 2021-01-09 16:18:22

A. 酒店迎賓員的崗位職責是什麼

迎賓員的工來作內容源
1、日常的客人接待。
2、處理訂餐:現場與電話。
3、辦理顧客與餐廳的相關用餐協議。 4、整理客戶資料。 5、統計營業信息。
6、下達宴會與訂餐菜單。 7、作好相關的用餐布置。 8、管理部門的物品。
9、代表餐廳對客人發送各類簡訊。
10、做好部門的日常准備工作(衛生、物品等)與收市工作。
迎賓員的崗位職責
1、遵守公司與部門的規章制度,嚴格要求自己的行為規范。
2、清楚自己崗位的工作內容與工作流程,做好自己工作的各方面工作。
3、做好個人的儀容儀表、個人衛生,注意言行舉止與接待規范,以最好的狀態接待客人。
4、愛護公司與部門財物,節約能源。 5、遵守作息時間。
6、學習上進,不斷的提升自己的業務知識。 7、尊重上級,執行命令,團結同事,協助他人。

B. 宴會廳是什麼具體做些什麼啊

你說的接待員應該類似於迎賓員
主要的職責是:
1、迎接如可進宴會廳並引導顧客到餐位
2、協助點餐
3、對於顧客的臨時需求(例如想找洗手間)給予解決和幫助
大體上就是這些

C. 宴會廳領班主要是負責哪些

崗位職責描述
工作職位: 宴會廳領班
區域/部門: 宴會廳/餐飲部
工作級別:
直接專上級: 宴會廳主管
間接屬上級: 宴會廳經理
工作范圍: 通過以客人為中心的服務方式和有效的員工管理,熟練的安排員工的換班。在宴會活動
過程中,協助經理及主管對宴會活動進行安排,指導和協調宴會服務員的工作。
主要工作責任:
經理及主管不在時,組織交接班例會,確保員工知曉酒店的活動和運作要求
換班中

D. 酒店宴會廳領班負責的工作是什麼

1、 負責餐廳的日常管理工作,並與廚房保持密切聯系,確保餐廳的服務專質量,直接對餐屬廳經理負責。
2、 出席每周的業務會,匯報本餐廳工作,向員工傳達會議精神。
3、 檢查工作。
(1)檢查工作每日檢查設備、傢具、餐具的擺設及其完好情況。
(2)檢查服務用品及清潔衛生,檢查庫存物資;
(3)檢查員工儀容儀表。
4、 主持每日餐前會,安排當天的服務工作。
5、 從廚房了解當天出菜的情況,布置重點推銷菜式。
6、 簽領食物、材料。
7、 妥善處理客人投訴和質詢。
8、 做好員工考勤工作、評估工作
9、 做好餐廳的財產管理工作。
10、 負責員工的培訓工作。

E. 酒店宴會涉及部門及工作對應

酒店宴會部
一、宴會的基本概念:
何謂宴會?簡而言之,宴會指以餐飲為中心的聚會,其特色為通過一件特殊的事件使許多人共聚一堂,採用同一款菜單或自助餐形式,進行聚會活動。
二、我店宴會廳所能舉辦的會議形式:
目前使用宴會廳所舉辦的會議並非僅限於餐會,如下所述的10類活動都是宴會廳的服務對象,由此可知宴會形式的多樣性。
1、訂喜宴、婚宴;
2、滿月宴、壽宴;
3、團拜會、春茗會、尾牙宴(限於每年12月—2月新年前後);
4、同學聚會、謝師會、畢業餐會、慶功宴;
5、記者招待會;
6、座談會、培訓會、會員或職工大會、說明會、新產品發布會、產品展示會;
7、雞尾酒會(如:開幕酒會、周年酒會、結婚酒會等);
8、服裝表演、歌友簽名會;
9、官方宴會;
10、其他(如:選美大賽、各種棋類賽事、簽約儀式等)。
三、宴會的經營形式:
因為宴會形式不一,有些宴會需要豪華的裝飾與布置,例如:婚宴、慶功宴、發表會、各類展示會等。有些只需要一般桌椅陳設及視聽器材即可,如:說明會、培訓會等。因此,一般宴會廳的基本裝飾通常較為簡單,若遇特殊需求,例如婚禮、壽宴等場合則需根據顧客需要,增設舞台、紅地毯、花卉、氣球、燈光、特效、樂團、背景等,以便營造出宴會的華麗氣氛。
四、宴會營銷人員的基本職責:
對內負責與相關部門的溝通協調,對外代表酒店接洽會議、宴會及相關業務,並負責與老客戶保持良好關系的同時拓展、開發新客戶,並通過業務活動和了解市場信息,協助上級制定策略一求達到酒店年度計劃和預算收入目標。
五、職責與任務;
1、與酒店的客戶群體保持聯系、滿足其合理需求;
2、與現有客戶維持良好的關系,同時開發新客戶;
3、促銷酒店現有的宴會產品、設施、場地及各項服務;
4、將客戶資料整理存檔,並保持完整的性及准確性;
5、服從部門主管指派,到酒店外拜訪客戶、接洽業務或戡察外大會場地;
6、在當班時間內及其他餐廳尚未營業前,負責接洽並協助各餐廳的訂席的事宜;
7、負責帶鄰來訪賓客參觀、介紹酒店宴會廳設施必要時交由上級處理,爭取生意;
8、參加部門定期舉行的業務溝通會議,提交每天的業務簡報以及任何指定出席的會議;
9、追蹤任何有潛力的生意來源,對市場信息保持高度警覺性,及時報告上級,以制定對應策略;
10、將客戶意見及同行評語予以記錄,並報告上級以求改進;
11、隨時保持積極主動的態度招呼客人,注意個人的儀容,保持端莊;
12、每周上交工作重點報告,包括確定及待追蹤的生意,每月上交業績報告;
13、按值班表所排定的時間上、下班,遇業務繁忙及人手不足時,應機動調整予以協助;
14、負責填寫宴會預訂本,並與客人進行跟進;
15、對灑店宴會廳、餐廳、服務設施、設備了如指掌,以便對顧客作全面的介紹。

一、宴會、會議的洽談:
舉辦宴會,顧客所採取的第一個步驟便是向中意的酒店咨詢相關的信息,
採取的方式大約可分為3種----來電、來傳真、親自前來洽談。一般客人的問題不外乎場是否有空、宴會、會議的費用、宴會廳規模、宴會廳能提供的相關儀器設備、菜單的內容、最低消費額、現場平面圖、訂金以及宴會活動相關廠商資料的獲得等。面對諸如此類的疑問,銷售人員中須一一為顧客說明,努力掌握每一個可能的生意機會。
首先,一旦獲悉顧客有舉辦宴會的意願,銷售人員最好能邀請顧客新自到宴會廳現場看場地。畢竟光通過電話進行解說,無實物可供參照,往往無法讓顧客真正了解宴會場的實際情況,反而使其對場地的認識模糊不清,不論銷售人員如何詳盡介紹場地的完善,客人也很難體會。因此盡量邀請客人親臨宴會廳面對面解說,由銷售人員就現場設備清楚地為其解答問題,不但可以增加說服力,讓顧客不願前往,銷售人員要考慮登門拜訪。一般來說,宴會生意大概只有75%是自己找上門來的,其他25%必須依靠銷售人員進行促銷活動,主動爭取客源。
在洽談的過程中,負責接洽的銷售人員必須備妥足夠的資料供顧客參考,例場地的平面圖、各式菜單的價格表、客人的容量表、租金一覽表、器材租金錶。接受咨詢時,首先要讓客戶了解場地大小和形狀,即使顧客已親臨現場,銷售人員仍需准備場地平面圖,為其解說。由於不同桌數與不同形態的宴會所適合的場地類型不盡相同,所以宴會廳要設多種平面擺設圖,滿足顧客需求。
二、宴會、會議的預訂及確認:
假使顧客有意預約宴會,銷售人員需問清楚宴會的日期、時間、宴會名稱、性質及聯絡人員姓名、電話、並書面記錄下來。另外,菜單內容、飲料種類、與宴會人數、宴會預算、擺設方式、顧客的付款方面也應如實記錄。當然,在預約步驟中,銷售人員要提供報價單給顧客,因為大多數顧客在簽訂合約後可能還會與其他飯店進行比價。無論如何,銷售人員應詳細記錄每次跟顧客洽談的結果,除存檔備查外,也需正確無誤地將資料轉達給其他相關人員。只有如此,方能確保宴會的成功。
為方便記錄起見,預訂宴會所需的資料都已經包括在宴會洽談表中。有了宴會洽談表,銷售人員與客人洽談時便可以馬上將所有資料填妥,並將客人的要求選出,等到將宴會通知單發給各部門時,所有宴會需求都一目瞭然。如果顧客只是暫訂宴席,酒店則必須對其保持追蹤,直到客人下訂單為止。若顧客取消訂席,也要詢問取消宴會的原因,並予以記錄,作為日後改進的參考。
通常,除熟客不收預訂金外,其他所有宴會及會議確認時,都必須先交30%的訂金,付完訂金才表示該宴會場地確實被訂下。否則一個宴會如果臨時取消,對酒店勢必造成重大損失,因此預收訂金酒店是另一種自保方式,誠屬必要。除此之外,若在原來預訂宴席的顧客未付之前另有其他顧客欲訂同一場地,銷售人員應打電話給先預訂的顧客,詢問其意願。如果顧客表示確定要使用該場地,就必須請其先繳付訂金,否則將讓給下一位想預訂的顧客。假使客戶看中的宴會廳已被預訂,銷售人員仍然不可輕易放棄任何生意機會,而應積極推薦其他可替代的宴會廳,或嘗試說服客人更改宴會日期。只要銷售人員永保一顆熱誠的心,往往能成功促每筆宴會生意。
雖然在預訂時銷售人員已記下顧客所有的要求,但是客人日後可能變卦卻仍是個潛在的問題。所有銷售人員必須將雙方同意的事項記錄在合約書上並請客人簽字,以保障客人與飯店自身的權利。倘若客人沒時間親自到酒店進行簽約手續,銷售人員可能通過書面傳真或郵寄的方式,將文件送至顧客手中,請顧客在確認書上簽字,簽妥後再傳真或郵寄回飯店以示慎生。在簽訂確認書時,酒店通常會要求收取30%作為訂金。有時銷售人員忘記與客人簽確認書而平白蒙受許多損失。所以為了確保宴會的正常營運,與客人簽約是不可忽略的。
三、宴會、會議接待跟進工作要領:
1、宴會、會議跟進人員應將客戶的每個細節要求,清楚列明在宴會備忘錄或宴會通知單上,以便上司查核或必要時其它工作人員能隨時參加跟進工作,而無誤、遺漏之處。
2、宴會、會議跟進人員的責任是確保宴會、會議的每個細節能夠符合客戶要求,故而在宴會開始前必須不斷與有關部門聯系,確實各部門已清晰各項宴會要求。
3、宴會、會議跟進人員在宴會前需仔細檢查各項安排的落實情況,如發現遺漏、有誤之處,需及時通知宴會負責人,處理解決。
4、每個客戶對宴會的要求各不相同,但大致上以下幾點,都是宴會跟進人員在每個宴會前必須跟進的。
A、宴會開始前一小時,檢查指示牌、橫幅、席珍是否已經放好,文字有無錯誤;
B、在宴會、會議開始前一小時,檢查各種設備、謝謝是否運轉正常,如照明設備、空調電話、背景音樂、麥克風、接待台、席號的位置是否擺放正確;
C、在宴會、會議開始前一小時,檢查各種設備、設施是否運轉正常,如照明設備、空調電話、背景音樂、麥克風、接待台、席號的位置是否擺放正確;
D、在宴會、會議開始前一小時,檢查地毯、門、牆壁、洗手間及裝飾物是否干凈;
E、協助餐飲部在宴會、會議開始前一小時,召集相關部門跟進人員開會,講解宴會的內容和注意事項,包括人數、宴會形式、服務方式、食品和飲料、參加宴會的重要客人,以及客人提出的特殊要求,分配具體工作,指定各工作環節的檢查人;
F、若需要演出公司、禮儀小姐,事先應審核演出節目有無破壞酒店形象之內容,並安排他們提前到達;
G、檢查餐台上杯具是否與酒水相對應,如白酒擺烈酒杯,紅酒擺紅酒杯,汽水、啤酒擺水杯;
H、檢查宴會、會議期間專用洗手間是否有PA值守,宴會空調是否已提前找開,溫度是否適合;
I、宴會前半小時安排保安協助客人泊車;
J、若是重要宴會、會議,提前安排美工到場拍攝;
K、請客戶宴會、會議負責人提前到達檢查場地,若有不甚滿意之處,可即
協商更正;
L、告訴宴會、會議負責人你會一直留在宴會中,若有需要之處,請他隨時找你;
四、宴會、會議的追蹤服務:
宴會、會議結束後,由負責的銷售人員親自拜訪或打電話給客戶表達感謝之意,並追蹤客戶對此次宴會的滿意度以及酒店所需改進之處,表示對客戶的一種售後服務。如果顧客反面反映居多,產生誤解之處便應及時解釋清楚,但若情況屬實,則可藉以得知改進方向。如果客人反映是正面的,即可作日後推廣宴會銷售的賣點。所有追蹤的結果均應列入記錄並存檔,作為將來評核改善成果的參考,同時也可作為此客戶下次光臨時應特別注意的服務咨詢,以提供較高的服務品質。

F. 酒店的前廳職位一般有哪些

作為基層的管理者——主管,一般情況下主要工作不是管理,而是溝通,就是職員和經理之間的紐帶。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。 個人意見認為,作為主管首先應該和職員們處理好關系,同時要了解各位職員的情況。把大家的意思,委婉的轉達給經理,同時把經理的意圖和工作安排,分派給職員們。
此外,要做好一個主管,要做的事還很多。也應該注重培養以下幾種能力:
一、專業能力
作為一個主管,你必須掌握一定的專業知識和專業能力,隨著你的管理職位的不斷提升,專業能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個人的專業能力將非常的重要,你要達到的程度是,能直接指導你的下屬的實務工作,能夠代理你下屬的實務工作。專業能力的來源無非是兩個方面:一是從書本中來,一是從實際工作中來。而實際工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下屬去學習。「不恥下問」是每一個主管所應具備的態度。
二、管理能力
管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對應的,當你的職位需要的專業越多,相對而言,需要你的管理能力就越少。反之,當你的職位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一項綜合能力,需要你的指揮能力,需要你的決斷能力,需要你的溝通協調能力,需要你的專業能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力來自書本,但更多的來自實踐,因此要提高你的管理能力,需要不斷的反思你的日常工作,用你的腦袋時常去回顧你的工作,總結你的工作。
三、培養下屬的能力
作為一個主管,培養下屬是一項基本的,重要的工作。不管你所領導的單位有多大,你要牢記你所領導的單位是一個整體,要用團隊的力量解決問題。很多主管都不願將一些事交給下屬去做,理由也很充分。交給下屬做,要跟他講,講的時候還不一定明白,需要重復,然後還要復核,與其如此,還不如自己做來得快。但關鍵的問題是,如此發展下去,你將有永遠有忙不完的事,下屬永遠做那些你認為可以做好的事。讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是主管的重要職責。一個部門的強弱,不是主管能力的強弱,而是所有下屬工作的強弱。綿羊可以領導一群獅子輕易地去打敗獅子領導的一群綿羊,作為主管,重要職責就是要將下屬訓練成獅子,而不需要將自己變成獅子。
四、工作判斷能力
所謂工作能力,個人以為,本質上就是一種工作的判斷能力,對於所有工作的人都非常的重要。培養一個人的判斷能力,首先要有率直的心胸,或者說是要有良好的道德品質,這是工作判斷的基礎。對於世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,對於你所從事的工作,不管是大事,還是小事,該怎麼做,該如何做,該由誰做,作為一個主管,應該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述四項能力的一個綜合,主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
五、學習能力
當今的社會是學習型的社會,當今的企業也必須是學習型的企業,對於我們每個人也必須是學習型的主體。學習分兩種,一是書本學習,一是實踐學習,兩者應交替進行。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上趕上社會的發展。走上社會的我們,要完全主動的去學習,視學習為一種習慣,為生活的一種常態。學習應該是廣泛的,專業的,管理的,經營的,生活的,休閑的,各種各樣,都是一種學習。未來人與人之間的競爭,不是你過去的能力怎樣,現在的能力怎樣?而是你現在學習怎樣,現在的學習是你未來競爭的根本。
六、職業道德
但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。對於工作中人,不管是員工,還是主管,職業道德是第一位的。這就好比對於一個人而言,健康、財富、地位、愛情等都很重要,但健康是「1」,其他的都是「0」,只要「1」(健康)的存在,個人的意義才能無限大。職業道德對於工作的人而言,就是那個「1」,只有良好的職業道德的存在,上述的六種能力才有存在的意義,對於公司而言,才是一個合格之人才。職業道德不等同於對企業的向心力,但作為一個員工,作為一個主管。不管公司的好與不好,不管職位的高低,不管薪水的多少,對自己職業的負責,是一種基本的素養,是個人發展的根基。「做一天和尚撞一天鍾」,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天鍾。

G. 酒店的宴會經理跟銷售經理有什麼區別他們的職責分別是什麼

宴會經理主要負責宴會管理、宴會布置,是酒店宴會部門的主管人員。
崗位職責:負內責宴會廳日常管理工容作;負責宴會管理、宴會布置;負責員工招聘、培訓、考核工作。

銷售經理主要負責制定當月的銷售計劃,努力完成和超完成預算。
崗位職責:全面負責酒店日常的銷售工作的實施和管理,做好客戶開發和維護工作,確保酒店銷售工作的實施對酒店經營提升。

H. 餐飲服務員工作內容是什麼

餐飲服務員工作內容有:

1、接受領導分配的服務工作,向客人提供優質服務。內

2、搞好營業前容後的衛生工作,保持餐廳環境整潔,確保餐具,部件等清潔完好。

3、愛護餐廳設施設備,並對其實施保養、清潔,保證各種用品、調料的清潔和充足.

4、嚴格按餐廳規定的服務程序和服務規格進行服務。為客人細節服務。

5、熟悉菜單上所有品種的名稱、單價、掌握菜品、飲料知識和服務操作技巧。

6、做好安全保衛,節電節水工作。檢查門窗,水、電、氣開關,空調開關,音響情況。

(8)宴會廳職責擴展閱讀:

餐飲服務員職業要求

1、基本素質:有責任感和基本的職業道德及良好的紀律素養。

2、自然條件:身體健康、儀表端莊大方,性格溫和,情緒穩定。

3、文化程度:具有高中或旅遊職業高中畢業學歷。

4、外語水平:對外酒店或飯店,要求具有初級餐廳服務英語會話能力。

5、工作經驗:有1年餐廳工作經驗,掌握餐廳服務程序。

6、特殊要求:處事靈活,眼明手快,機智靈活。具有熟練的服務技巧。

I. 酒店宴會服務員具體做些什麼

灑店宴會服務員具體做的事情有:

1、提前准備好餐桌上的餐具。

2、客人來時,指引客人到正確的那一桌。

3、給客人上菜和酒水飲料。

4、及時的撤走桌上的空盤和垃圾。

5、對於客人在用餐過程中碰到的問題進行很好的解決。

拓展資料

宴會是因習俗或社交禮儀需要而舉行的宴飲聚會,是社交與飲食結合的一種形式。人們通過宴會,不僅獲得飲食藝術的享受,而且可增進人際間的交往。宴會上的一整套菜餚席面稱為筵席,由於筵席是宴會的核心。

服務是個人或社會組織為消費者直接或憑借某種工具、設備、設施、媒體等所做的工作或進行的一種經濟活動,是向消費者個人或企業提供的,旨在滿足對方某種特定需求的一種活動和好處,其生產可能與物質產品有關,也可能無關,是對其他經濟單位的個人、商品或服務增加價值,並主要以活動形式表現的使用價值或效用。

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