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副手職責

發布時間: 2021-01-07 06:30:48

1. 淺談副職如何履行好職責

領導活動是人類社會的一項重要活動,通常情況下由正職與副職共同來完成,正職與副職有分有合貫穿於領導活動的全過程。副職是一個單位、一個班子的重要領導成員,是正職的智囊、參謀和助手,是受正職委託分管某一方面工作的負責人。副職在單位里既是領導者,又是被領導者;既是決策者,又是執行者;既唱主角,又當配角。其角色決定了副職既要履行好自己的職責,又要處理好上下關系;既要認真負責,又不能越權、越位;既要維護自身形象,更要維護整體形象。 一、在思想觀念上牢固樹立配角意識 作為副職在思想上要端正態度,擺正位置,有配角意識,有了這個意識,就能找到扮演配角的感覺,有了這個感覺,才有可能做好配角,當好助手。這種意識的樹立要牢固,不要受其他因素的干擾。 首先要有維護正職權威的思想意識。副職必須自覺尊重正職,注意維護正職的權威。正職是一個單位、一個班子的主要領導,是一把手,也就是核心,處於主導地位,是決策者、負全責任。而副職是一個部門不可缺少的,承擔分管責任,掌握一定權力的領導,既是充當正職的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導。因此,作為副職必須緊緊圍繞正職這個中心,維護正職的權力和核心地位,自覺服從正職的領導,無論正職的年齡、資歷、學識、能力如何,既然是自己的上級,就應該樹立尊重的意識。要自覺地樹立和維護正職的形象,尊重正職的正確管理,在工作上支持和幫助正職。發揮自己的主觀能動性,積極地創造性地開展工作,把配合、協助正職作為自己的主體意識,形成一個團結、統一、穩定、和諧的上下級關系。在難題面前為正職出謀劃策,主動出面,化解矛盾,勇於承擔責任。 其次要明確有限權力的意識。副職首先要知道自己與正職的職責權力之別。只有職責賦予方面的工作,才是施展才華的舞台。副職與正職的權力是有差距的,正職統攬全局,決定全局,對單位的事情實行全局的領導和管理,而副職僅在自己分管的工作范圍內具有一定的許可權。正職根據工作的需要和副職的實際工作能力水平,授予副職一定的工作許可權,副職在正職授權范圍內開展工作,對正職負責,要多請示、多匯報,對正職沒有授權的,不能輕易越權、說話、表態,應根據自己的職責許可權,做好自己分管的工作。縱使能力再強、資歷再深,也要尊重正職,甘居正職之下。大到決策拍板,小到座位排列、講話做派等小節都應注意,不可擅越「雷池」。其次看清工作舞台的協作性。除受制於正職的領導外,還有來自同級、同部門及其他方面因素的制約,需要去協調,有矛盾時去化解。鑒於此,副職要擅長與正職,同級以及下屬融洽相處。 再次要有團隊至上的意識。領導工作千頭萬緒,涉及方方面面。副職要努力為身負重任的正職排憂解難,幫助其擺脫具體事務的糾纏,讓其騰出主要精力和時間,總攬全局,思考和處理重大問題。對正職的支持也是份內事,是副職必須具備的素質。一是在任務繁重時主動請纓,向正職提出增加工作量要求,即使正職交辦的工作與分管工作發生了沖突,也應先完成交辦任務,隨後再採取適當措施搞好本職工作。二是在遇到難題時大膽負責,副職要不等不靠,不推不避,想方設法妥善解決。三是在發生沖突時挺身解圍,當正職遇到糾纏不休的敏感問題時,副職不能隔岸硯火或坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石。而應不管涉及的問題是否屬於自己分管的工作,都要從大局出發迎難而上,為正職解圍。四是在決策出現偏差時巧於善後,「智者千慮,必有一失」,任何決策都不可能盡善盡美,副職要自覺為正職補台,做好糾偏除弊的善後工作,力求把損失降到最低限度。 「互相補台,好戲連台,互相拆台,共同垮台」。 這也是一種人品和道德的體現。 二、在履職能力上不斷加強學習 在實際工作中,副職既是「將」,又是「帥」;既是配角,又是主角;既要當參謀,又要當主官。這種雙重角色要求副職既要了解全局,又要獨擋一面;既要善謀,又要實干;既要「費心」,又要「勞神」。扮演好雙重角色,履行好雙重職責,就要具備雙重素質,做「復合型」幹部,實現「全」與「專」的統一。所謂「全」,就是要具備較高的綜合素質,有廣博的知識面,能夠洞察全局,兼顧各方。所謂「專」,就是精通本職業務,對分管工作瞭然於胸。副職要履行好自己的職責,必須具備良好的科學文化知識和綜合素質。因為在實施領導行為的過程中,知識素養決定著思想觀念和思維方式,而思維觀念和思維方式又決定著行為方式。只有具備了廣博的知識,副職才能具備和不斷提高自己觀察分析、判斷決策、組織交往等各方面能力。 一是要熟悉政策。副職要勤於學習,善於思考,要學習黨的基本知識和基本理論,要熟知黨和國家的大政方針,當前的形勢任務和上級的要求,這樣思想上才不落伍。 二是要了解相關知識。要學習馬克思主義哲學,樹立正確的世界觀、人生觀和權力觀,掌握科學的方法論,為解決問題提供理論依據。要學習心理學、社會學、組織學等知識,以便針對不同的人、不同的情況,更好地開展工作。要努力掌握與分管工作相關的法律、法規和政策,明確分管工作的性質、任務、范圍和要求,確保分管工作不越軌。 三是要精通業務。相對正職,副職分管的工作往往都帶有業務性,而且有的業務性還很強,因此副職既要對國內外同行業的先進技術有所了解,對分管工作應該了解得更細致,把握得更准確,思路更清晰,見解更獨到,辦法更合理,措施更得力,在分管領域內成為業務上的把關人、技術上的帶頭人、難題上的破解人。只有這樣才能增強自己的組織協調能力、宏觀把握能力、科學決策能力和依法行政能力。 三、在日常工作上要盡職盡責 一要善於領會領導意圖,目的明確。所謂領導意圖,其實就是領導在布置工作、下達任務、發出指令時的本意或精神實質,希望達到的成果或標准。在工作中全面准確領會正職的意圖非常重要,這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致,使各項工作不偏離中心和方向。正確領會正職的意圖,一是要了解本單位的年度工作計劃、目標及正職常規工作思路和工作特點。二是要多請示、多匯報,在聆聽正職的意圖和想法中體會其意圖。三是要聯系工作實際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖,四是在無法揣測到領導意圖時,可以多詢問與領導接觸密切的人,他們會幫助解決部分難點。 二要認真履行職責,見到實效。副職做好分管工作,是衡量副職是否稱職的主要標志,也就是副職能力、水平的體現,做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,這樣領導和群眾就會有看法。一般情況下決策形成以後,執行的任務大都落在副職的肩上。這就要求副職在自己分管的工作當中當好主角。其一,只要是職權范圍內的工作,就要不推諉、不扯皮、果斷決策,敢於實施,大膽工作,積極地、創造性地落實正職和班子的決策,對決策中考慮不周或沒有涉及到的地方,副職要在落實過程中結合實際,充分發揮主動性和創造性,做一些拾遺補闕和不斷完善的工作。但是副職畢竟是副職,即便是自己分管的工作也不是屬於自己的獨立王國,需要正職拍板的事情還是要及時請示正職,需要班子討論決定的事情還是要提交班子集體討論,絕不能個人說了算。特別是涉及人財物等敏感問題時,即使自己可以決定,也應事先徵求正職的意見,及時匯報通氣,從而贏得正職的支持和信任。其二,注意搞好協調,通過協調促落實。協調是落實的重要環節,落實工作離不開協調。對於非原則問題要積極求同。對於原則性的問題要敢於說「不」,不能苟同,以免給事業造成損害。其三,每個單位的工作都是千頭萬緒,正職不可能有那樣多的時間和精力做到面面俱到,這就要副職充分發揮自己的主觀能動性,有創造性的謀劃、組織、落實,不要將矛盾上交,分散正職謀劃、管理全局的精力。 三要積極參與善於謀劃,參謀到位。為正職當好參謀是副職的根本職責。也是衡量副職是否稱職的重要標准。首先,要具有超期意識。在事關全局的重大問題上,副職要進行深入細致的事前調研,並從實際情況出發為正職的決策提出建議、提供依據,特別是要對自己分管的工作提出建議,供正職或領導班子在決策中參考。其次是決策過程中積極建言。要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創造性、實效性的獨特見解。在集體討論決策問題時,對考慮成熟、符合實際的見解、建議大膽直陳;對一些不理解、不贊同的意見要勇於進諫,深入剖析這些意見的原因所在,加深班子成員的理解和認識。再次是執行中補諫。決策形成以後,副職要堅定不移地帶頭執行,把正職的意圖落實到各項工作之中。針對執行中出現的一些新情況、新問題,或者發現決策有失誤之處,副職要以事業為重及時向正職反映,並提出自己的建議,保證實施的效果。還要記住「事不過三」 的不成文准則,對於正職決定的事情,副職也不要「一意孤行」堅持己見。 總之,要當好副職是一門很深的學問,總的原則是在其位就要謀其政。要有與人為善、寬以待人的寬廣胸懷;要有事業為重、淡泊名利的平和心態;要有取長補短、甘當人梯的健康心理。在品德上要日日修煉,在能力上要天天積累。與正職同心同德,與同級通力輔佐,與部下全力以赴,攜手共進。只有這樣,班子的整體功能才能充分發揮,才會有強大的戰鬥力,個人的價值也得到體現。 副職的做法,下級可參考。這也是正職和上級所希望的。

2. 哪些事是你當了領導才明白的

當你成為領導之後,不要替下屬做事情。
要盡量從執行層面的工作中解放出來。不然,一方面會讓下屬養成惰性,不主動承擔責任,另一方面做這樣會讓下屬沒有存在感,不知道做什麼。而且會使自己非常累,聚焦在日常的瑣事中。

第二、溝通事情,不要越過你的直屬領導,不要越級獻媚討好。
如果我的下屬整天對我不冷不熱,反而越過我去對我的上級獻媚討好。這是在架空我,不服從我得管理。我表面上不會說什麼,但是一旦有機會,我絕對會打壓他。
第三、領導交代的事情,一定要及時匯報進度。
一定不要把事情都做完了才向上級匯報,特別是復雜而周期長的工作。任何領導都不喜歡沒有掌控感的事情。
想好思路規劃好節奏時間表出來了,匯報自己的計劃。之後每一個重要進度節點及時匯報。執行過程中遇到困難或者疑惑的地方要及時溝通,要讓領導安排的這個事情不要在領導的感覺中失控。

第四、一定要及時溝通
在任何工作的執行過程中,如果預見任務要延期,不要等到截止日期了才向上匯報。這樣沒有任何調整的空間,會讓整個事情變得被動。比較好的處理方式,是你早點跟我說你想延期,如果我覺得不緊急,會給你延期,如果延期不了我可以安排別人做,或者幫你把別的工作分出去。
第五、養成回復別人信息和郵件的習慣。
領導在部門群里發布置任務或者發布通知,如果和你有關,請回復下。不是領導想顯示自己的官威,而是你不回復,人家沒法確保你收到任務了。這么簡單的事情,大部分年輕人都做不到。
第六、捉住事情的核心本質
做一件事情之前,透過現象看本質,想想做這件事要達到什麼根本目的,不要南轅北轍。上級交給你一項任務,其實在領導心裡早就有了該怎麼辦的計劃。你只需要按照領導的指示一步一步做完這件事就行了。不要以為這個任務看起來很困難,怕搞砸,就不敢接手。你需要關注的核心本質是,領導覺得怎麼辦,這件事就應該怎麼辦。
第七、不要談什麼「沒有功勞還有苦勞」,職場不是慈善機構。
這么說挺殘酷的,但沒辦法,這就是事實,你再辛苦,如果不能產生公司想要的績效,你做的就是無用功,沒有人願意為你的苦勞買單。你如果總沉浸在自己的苦勞裡面,造成的結果就是領導使用你的性價比降低,找到更好的人,就把你開掉了。不僅是你,我自己面臨的境地也是如此,我的上級之所以願意用我,不就是因為我在他能找到的人裡面性價比最高嗎?

第八、自己做過的事,一定要通過可見的證據反映出來。
比如,你辦一個培訓班,每天堅持點名和教東西,可是證據呢?那就做出一個花名冊,讓每個人簽到,做出一份授課內容計劃表。領導看見這兩樣東西才相信你做了事情。
第九、不要怕得罪人。
你所管理的下屬中,出現了一個破壞集體利益的人,大家都認為他做得不對。這時候你就必須要批評他,不要怕得罪他。你不得罪他一個人,你得罪的就是這個集體。
第十、說過的話一定要做到。
公開做過什麼決定,就一定要讓這個決定生效,不要自己打自己的臉。久而久之,你說過的話才有分量。就算你做錯了,無意中傷害了某個人,這次也不要輕易改變決定,下次找其他機會給他補回來,他自己就心理平衡了,其他人也就懂了

3. 你所見過的職場潛規則有多深,該如何避免呢

雖然我參加工作的時間不算很長,也算不上是職場「老油條」,但是從實習生階段到後來正式參加工作也不可避免會遇到一些職場「潛規則」,說起來真是啞巴吃黃連,有苦說不出。

這件事著實讓我傷了一定的元氣,從那以後我就謹記這次經歷的教訓,適當與同事保持距離。其實職場潛規則是很難避免的,大家都會遇到各種各樣的經歷。對此我所能給出的建議就是凡事都要多留個心眼,謹言慎行。

4. 私企的辦公室主任應該管理哪些方面怎樣管理

哎。。。。。。
我覺得呢,工作要麼做職員,要麼做老總
做這種一人之下,萬人之上的角色最難了

一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對於下屬懶於或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間匯報,也許是本身就是他們職責內的事,沒必要匯報,或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們怕來匯報,等等。但對於心胸狹窄的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權利來「捍衛」自己的「尊嚴」,從而做出令下屬不利的舉動來。

在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都願意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那麼,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關系中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作范圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的願望,凡事多匯報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創出業績了。
希望獲得上司的欣賞,就要了解上司,正確領會和實現上司的意圖,找好自己的位置。
這是上司心目中一個好下屬的重要標志。試想,下屬如果說話辦事都違背上司意圖,不遵從上司的意見或建議,那最後的結果就可能「出力不討好」,把事情弄得越來越糟。
上司的意圖並不復雜,主要是指上司個人下達的指示或者要求下屬完成的工作。而在一個大的單位中,一般是指上司或董事會實現目標的過程。這些東西,往往都是通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等方式來實現的。這些東西,很多都是需要下屬用心去理解、體會的。如果必要,下屬還可以向上司當面詢問或請教。
最重要 的是永遠要讓上司感到有面子
不要覺得自己比上司聰明,即使你真的比上司聰明
做人低調一點嘛,還要以身作則,要會換位思考,不管是對員工還是上司,
再有就是看一些有關的書籍了,一些有關心理方面的,作為一個領導有一定知識文化修養是必不可少了。而素質和知識有一定的聯系卻還有著本質的區別
祝你做一個出色的領導者,加油
對邇旳愛丶

5. 古代的左丞相和右丞相有什麼區別各管何事誰官大(詳細)

宋元豐改制,尚書左僕射兼門下侍郎為左丞相,尚書右僕射兼中書侍郎為右丞相。 以尚書左僕射兼門下侍郎行侍中職權為首相。

南宋時以尚書左右僕射加同中書門下平章事為左右丞相。

5人左丞相:李善長、汪廣洋、胡惟庸右丞相:徐達、楊憲、汪廣洋、胡惟庸洪武元年,任李善長為左丞相,徐達為右丞相(虛銜);洪武四年,李善長因病辭官後,任汪廣洋為左丞相,楊憲為右丞相;汪廣洋被楊憲排擠,遭其彈劾被貶,楊憲在與以李善長為首的淮西集團的斗爭中,敗下陣來,被誅殺。汪廣洋重新擔任右丞相。三年後,汪廣洋因在任期間無所作為,被貶為廣東行省參政;胡惟庸先後出任右丞相、左丞相,洪武十年,朱元璋重新徵召汪廣洋為相,洪武十二年,汪廣洋因欺君罪被殺,洪武十三年胡惟庸以謀反罪被殺,洪武十八年,徐達病逝,洪武二十三年,李善長受胡惟庸案牽連被殺。

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