崗位職責與考核標准

A. 如何將崗位職責與績效結合

1、從工作職責出發，設計量化考核指標。首先根據實際情況確定各職能部門的核心工作職責，進而基於各部門的核心工作職責從工作量、工作質量、工作效率三個維度設置績效考核指標，並對考核指標進行量化。
（1）工作量維度。職能部門的工作雖然繁雜、無定形，但是很大一部分工作是可以進行量化的，例如撰寫文稿的工作，可用撰寫各類文稿的數量來衡量工作量。有些工作不是單純的一個步驟就可以完成，則進行流程化分析，從每個流程步驟對整個工作進行考核。例如組織培訓，可用組織培訓的次數、組織參加培訓的人次、培訓中發放材料的數量等量化指標對其進行衡量。
（2）工作質量維度。工作質量維度的指標設計可以分為兩大類：一是考慮該項工作質量不合格的話會繼續進行什麼工作，例如撰寫文稿，質量不過關就需要修改或者重寫，可以用重復撰寫文稿的次數來衡量工作質量。二是直接考慮工作結果的質量來衡量該項工作的完成質量。有的工作注重的信息准確無誤，例如財務處的現金結算，可以用出現現金結算中或者結算記錄中出現差錯的次數來衡量。
（3）工作效率維度。將考核中常用的「及時性」這一空泛的指標轉化為延遲次數。對某項工作約定一個合理的期限，在該期限內未完成，即認為工作效率不達標。
需要說明的是，大部分工作項均能夠從這三個維度進行考核，但是對某一項具體的工作職責，可能會有一個或兩個需要重點考核的維度。針對某一具體工作項設置考核指標時，需根據實際情況選擇最有考核價值的考核維度，避免發生考核重點偏移的現象。
2、明確考核標准。對所確定的各項考核指標，設定明確、可依據的考核標准，約定具體的數量、完成時間要求及扣分標准，給績效考核提供依據。例如，對「組織安排培訓」這個指標的考核標准，明確要求相關負責部門每月25號前組織一次安全培訓，而不是以往的「按時組織培訓」。設定可依據的考核標准，自然也就避免了考核過程中過多主觀因素的影響，也能杜絕一些「鑽空子、講人情」的現象。
3、建立量化記錄體系。真實的績效數據是績效考核有效實施的前提保障。設計工作日誌和部門領導評價表格，以實現對每日每人的工作進行量化痕跡化管理，為績效考核提供較為客觀的支持，在一定程度上減少主觀因素對考核實施的影響。工作日誌中詳細記錄員工每日的工作任務、工作成果、實際花費時間、跨部門等待時間、對工作提出的改進建議等內容。同時，部門領導對部門員工的日常工作進行評價，對該日總體工作提出表揚或對存在的問題給予改進意見，完成部門領導的評價表格。
為削弱部門領導對員工打分存在的主觀因素影響，增加部門領導對員工打分的頻次，並對領導對員工的評價打分進行考核。此外，為便於後期的考核結果統計、分析，建議採用信息化的方式。

B. 新版gsp崗位職責考核表

1.目的:為規范內部文件統一管理，有效分類、便於檢索
2.范圍:適用於本企業各類質量相關文件的管理。
3.職責:質管部
4.內容
4.1全公司文件實行統一文件格式編寫，文件格式見附表。
4.2文件編碼
所有文件都必須統一制定編碼及修訂號，並使全公司文件保持一致，以便識別、控制和追蹤，同時避免發放過時的文件
4.2.1編碼的要求
4.2.1.1系統性：文件由公司質管部指定專人統一分類、編碼，文件編碼應由質量部統一發放
4.2.1.2相對穩定性：文件編碼一經確定，不得任意改動。
4.2.1.3可追蹤性：根據文件編碼系統規定，可任意調出文件，可隨時查詢文件變更歷史。文件一經修訂，必須對文件編碼按要求進行修正
4.3文件編碼制定
4.3.1質量管理文件編號由10位特定的字母、數字組成。
即：SWT-XX×××-XX
版本號
文件序列號
文件類別號
公司代碼

類別號為大寫字母 ：
質量管理制度文件由ZG表示
質量操作類文件有由CZ表示
行政部管理文件由XZ表示
銷售部門管理文件XS表示
職責類管理文件由ZZ表示
操作流程圖由LC表示
記錄文件由JL表示
憑證類文件由PZ表示
表格類文件由BG表示
文件序列號以三位數字表示從001，002……順序編寫
版本號以兩位數字表示，首次發布版本為00，修訂後依次為01,02….
4.4文件標題為小二宋體，正文文件字體為小四號，段落行距為1.5倍，
4.5文件頁眉，頁腳字型大小為五號，漢字字體為宋體，文件編碼字體為Times New Romar

C. 績效考核辦法與工作職責的區別

簡單說：
"工作職責"就是"職位描述".
「績效考核」就是「目標達成」.
績效考核（performance examine），是企業績效管理中的一個環節，是指考核主體對照工作目標和績效標准，採用科學的考核方式，評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況，並且將評定結果反饋給員工的過程。常見績效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。績效考核是一項系統工程。績效考核是績效管理過程中的一種手段。
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標准，完成上級交付的任務。指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責，是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。

D. 公司出納員崗位職責及績效考核標准

職位概要:
做好貨幣資金、應收/應付票據、稅款的收付及記賬、結賬工作。
工作內容:
%負責現金支票的收入保管、簽發支付工作；
%嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用並編制相關憑證；
%及時准確編制記賬憑證並逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑證；
%及時與銀行定期對賬；
%根據公司領導的需要，編制各種資金流動報表；
%配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作；
%管理銀行賬戶、轉賬支票與發票；
%完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。
任職資格:
教育背景:
◆會計、財務及經濟管理類相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過經濟法基本知識、產品知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2年以上企業出納工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉國家財務政策、會計法規，了解稅務法規和相關稅收政策；
◆熟悉銀行結算業務和報稅流程；
◆良好的口頭及書面表達能力；
◆熟練使用財務軟體和辦公軟體。
態 度:
◆工作認真細心、責任心強、為人正直、敢於堅持原則；
◆具有良好的團隊協作精神、良好的溝通能力和服務意識。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。