外貿經理的崗位職責
『壹』 關於外貿類的幾個應聘職位中,外貿經理,主管,專員和助理在工作的職責各是什麼
外貿專員基本上是專門就找客戶 , 跟單是單子下了以後要處理的一系列事情。顧名思義,跟著單子走,聯系生產,發貨等等。
『貳』 外貿部經理崗位職責
1.主要負責本部來門的長期規劃,帶自領本部門人員開辟市場。
2.負責對主管的直接領導。
3.負責抽查部門訂單情況
4.負責公司部門的抽象業務規劃。
5.參加展覽及同客戶接觸。
6.對一些較復雜的情況作出斷定,指示主管如何操作。
7.經常檢查部門訂單進展情況。
8.定期或不定期抽查部門賬務情況。
9.負責主要的問題處理,不直接於涉部門主管下達的有關訂單任務。
10.主要負責對部門主管及部門會計的領導。有權過問部門的各項事務。
此建議為根據個人經驗提供,僅供參考。希望對你有幫助。
『叄』 外貿業務員的崗位職責
1.首先,要知道什麼是外貿。外貿的周期很長,其中找客戶是最難的。有人試過1年才出一個單。
外貿是很傳統的行業。那找客人的傳統方法暫時來說比較奏效的就兩個:參加展會,和B2B。 看你們公司是新的公司,可能一下子沒有辦法投入這么多的資金去開B2B的網站或者參展。那隻有自己去注冊免費的B2B網站了。讓後把你們的產品放上去。但是效果可能不大。條件允許的話,請你們老闆去參加展會吧,自己也能累計一下經驗。如果有熟人介紹訂單給你--牛,這點我就不說了。
阿里巴巴付費之後可能詢盤會多點,但是效果。。見仁見智吧。B2B網站有很多,效果也不同。你發詢盤過後3內沒有消息你可以打電話過去給客戶,問問是否受到詢盤,他們想要的是什麼,是什麼性質的企業,可以怎麼配合他們做,是不是真的有意向想要買。
2.要認清楚自身的優勢在哪裡。
你是外貿公司,可以去騙騙價格,就和工廠說你們有訂單在手了,找工廠問價格,要樣品(如果可以的話),問工藝等等。多家廠家去問,慢慢你就會開始懂得產品了。問工廠報價,看看產品的參數,也順道看看人家是怎麼做報價的。
其中也要知道一些參數:產品規格,毛重,凈重,產品性質,產品材質,包裝的尺寸,怎麼包裝,包裝的費用要多,MOQ是多少,能不能提供樣品,一個20尺櫃子裝多少產品,一個40吃櫃又裝多少啦。什麼付款方式能接受,風險在哪裡,如報fob價格怎麼報,有沒有加上拖車、報關、thc費用、orc費用。
外貿公司的話,盡量多結交一些工廠,好的工廠對外貿公司來說是很重要的資源。就算你有單子在手,也要有相應的工廠為你生產。找到好的工廠以後你的麻煩就少很多。例如什麼延期交貨,質量不過關,工人罷工,材料不齊,不肯打樣板,態度惡劣。。等等一系列問題。
所以最好就找些做開出口的工廠,他們知道怎麼配合你,也能快速給你所需的資料。免得以後你報價,報關,報檢等要資料找不著。。你就該頭大了。
3.你做EXCEL表格也可以,但是我建議將EXCEL表格轉換成PDF文件(因為文件容量較小,比較容易打開),千萬別連同什麼大容量文件或者EXE文件,客戶會以為是病毒,直接delete...
報價要有主要的參數連同圖片在裡面:如你們公司的名字,聯系方式。寫上抬頭。就是你們的報價是給誰的?日期,報價到期日,編號等等。然後下面就寫上序號,產品型號,圖片,產品規格,價格,包裝尺寸,包裝後的毛重,凈重等等。
真的想要做外貿的話,不要怕枯燥,怕苦,怕累,每個人都要經過這些,多給自己信心,多給自己鼓勵。多去總結問題原因,善於思考。多去學習業務知識,學習,了解,掌握外貿。
外貿很講求細節,真的是差之毫釐,謬之千里。慢慢過來你就懂了。
每個人的思路都是不一樣的。所以最好就找到自己的路,自己的貨源,自己的工廠,自己的客戶。
『肆』 外貿業務員的崗位職責是什麼
1.依照部門分配的銷售目標,制定本市場內銷售預測及指標分解、銷售計劃,確保完成分配的銷售目標。
2.依照銷售手冊,主導管轄市場組內重點客戶訂單操作,及督促下屬按規定處理客戶訂單(報價單,合同,任務單,出運單等),確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯。
3.依照公司財務政策,合同條款和出口信保相關規定,負責及監督組內成員及時催收貨款,確保貨款安全及時回收。
4.依據市場信息,參與及協助海外代理的潛在及現有重點客戶談判,開發及後續訂單操作,確保重點客戶成功率和簽約客戶滿意率。
5.依照業務團隊能力現狀,協助領導制定部門培訓計劃及制定和落實管轄市場組內內部培訓,提升團隊業務能力,促進業務增長。
6.按照部門上級領導要求,完成交代的其他任務
『伍』 外貿經理的職責,如何分配業務。
這個我也不太清楚,不過就我之前工作的地方,我們經理是這樣安排的,可能可以給你有個借鑒吧:我們的業務是分區域的,一個業務員負責幾個國家。平台上,展會上或者平時打來電話的客戶首先按照國家分配。其他的就是點到誰的產品或者是主動要求找誰的就分配給相應的業務員。大體是這樣吧。
我同學工作的地兒也有這樣分配的,比如說阿里之類的平台吧,點到誰就是誰的。展會上得來的,基本平均分配。因為辦公室里有好多東西需要平衡,不能差距太大。
希望多少能幫上一點忙。加油!
『陸』 外貿業務經理的職責是什麼
外貿業務經理的職責,在我看來能帶領團隊完成公司的業績指標,比如年度指標;那基本上就是合格的,而協調同事成員關系,處理客戶日常,幫老闆分憂等等這些都是要會的。
『柒』 外貿業務員工作職責
一、業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,我公司是否能夠生產等。這項工作,隨著外貿管理軟體的研發應用,信息化工具的不斷完善,已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟體中,都具備這樣的功能。
二、對於外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。但是隨著外貿管理軟體功能不斷完善,系統能自動提醒業務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。
三、對於外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算後的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。
四、對於定單數量較大,外商所能接受的價格低於我公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批准實施;部門經理不能批復的,報總經理批准後實施。
五、對於C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。
六、對於外商的寄樣要求,原則上要求到付;對於樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單後,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付並免收樣品,報部門經理批准後執行。費用較大的,可報總經理批准後執行。
七、對於外商需要打樣的,業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核後寄出;外商對於產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確認。
八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩餘見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發現差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤後,報部門經理復核。
九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤後,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。
十、在定單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。
十一、對於C&F、CIF價格條款的,業務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝櫃、運輸。
十二、需要委託中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業務人員應及時准備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助。
十三、收匯方式為信用證的,業務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
十四、 全部收匯後,業務人員請對相關資料進行整理,將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。並注意對外商的售後服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作夥伴關系。
(7)外貿經理的崗位職責擴展閱讀:
外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試後第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。
『捌』 外貿經理人崗位說明書
1、在頂頭上司的領導下開展工作,向他負全責。
2、部門具體的分管工作,責任到人。
3、各項工作正確實施,各項制度的有效執行。
4、上傳下達具體工作,
5、協調左右部門的工作。