財務崗職責
㈠ 財務人員的崗位職責
財務經理:
1、全面負責財務部的日常管理工作;
2、組織制定財務方面的管理制度及有關規定,並監督執行;
3、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度、季度財務計劃;
4、負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報告;
5、負責公司全面的資金調配,成本核算、會計核算和分析工作;
6、負責資金、資產的管理工作;
7、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動;
8、管理與銀行及其他機構的關系;
9、協助財務總監開展財務部與內外的溝通和協調工作;
10、完成上級交給的其他日常事務性工作。
出納工作職責:
1、貨幣資金核算
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
④保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
2、往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
3、工資結算
①執行工資計劃,監督工資使用。
②審核工資單據,發放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
會計工作職責:
會計人員的職責,概括起來就是及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》的規定,會計人員的主要職責是:
1、進行會計核算。會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字准確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
2、實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,應當立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。
3、擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。
4、參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
5、辦理其他會計事務。
(1)財務崗職責擴展閱讀:
人類原始計量記錄行為的發生是以人類生產行為的發生,發展作為根本前提的,它是社會發展到一定階段的產物。古代會計,從時間上說,就是從舊石器時代的中晚期至封建社會末期的這段漫長的時期。
從會計所運用的主要技術方法方面看,主要涉及原始計量記錄法,單式賬簿法和初創時期的復式記賬法等。這個期間的會計所進行的計量,記錄,分析等工作一開始是同其他計算工作混合在一起,經過漫長的發展過程後,才逐步形成一套具有自己特徵的方法體系,成為一種獨立的管理工作。
參考資料:
網路-會計人員
網路-出納
網路-財務經理
㈡ 財務部門崗位職責
財務部各部門職能
財務部部門職能
直接上級:財務副總經理
下屬部門:資金計劃科、成本科
主要職能
1、負責公司的財務管理、日常財務核算,參與公司的經營管崐理。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正崐常運轉。
3、協助財務副總經理,擬定資金籌措和使用方案,拓寬融資崐渠道,有效地使用資金。
4、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支崐的資料,並進行分析,提出建議,定期向財務副總經理報告。
5、組織各部門編制收支計劃,編制公司的年、季、月和財崐務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。
6、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各崐項財務制度和財經紀律。
7、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查,按規定崐計算折舊費用,保證資產的資金來源。
8、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
9、負責原物料進出帳務及成本處理;外協加工進出帳務處理崐及成本計算;各產品成本計算及損益決算;預算成本協助作業及差崐異分析。
10、經營報告資料編制;單元成本、標准成本協助建立,效崐率獎金核算,年度預算資料匯總。
11、收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及財崐務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳等帳簿處理;編制崐財務報表及會計科目明細表。
12、統一發票自動報繳作業,營利事業所得稅核算及申報作崐業,營、印稅沖退作業及事務處理;資金預算作業;財務盤點作業。
13、研究國家財經、稅務政策,遵守國家財務制度,保證公崐司經營的合法性。
14、完成領導交辦的其他工作。
資金科部門職能
直接上級:財務部部長
所屬崗位:科長、副科長、計劃員、信貸員、會計
主要職能
1、根據董事會要求,對全公司資金進行預算匯兌。
2、負責資金投入、支出的預算。
3、根據公司資金運作情況,及時籌措資金,保證生產經營正崐常進行。
4、編制生產、成本費用、資本支出的預算及監督執行。
5、負責進口原材料L/C開證合同的開證工作。
6、每月定期召開2-4次資金調度會。
7、完成領導交辦的其它工作。
成本科部門職能
直接上級:財務部部長
所屬崗位:科長、副科長、會計、出納
主要職能
1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督崐促公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
2、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查,按規定計算折崐舊費用,保證資產的資金來源。
3、嚴格執行財經紀律和各項財務制度。
4、負責原物料進出帳務及成本處理,外協加工料進出帳務處崐理及成本計算;各產品成本計算及損益決算,預估成本協助作業及崐差異分析。
5、負責經營報告資料編制;單元成本、標准成本協助建立;崐效率獎金核算、年度預算資料匯總。
6、負責收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及崐帳務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳簿處理;編制財崐務報表及會計科目明細表。
7、統一發票自動報繳作業;營利事業所得稅核算及申報作業;崐營、印稅沖退作業及事物處理,資金預算作業;財務盤點作業。
8、准確及時發放工資、獎金,協助勞資部門搞好建檔登帳。
9、及時向領導提供准確可靠的數據和資料,以便領導決策。
10、完成領導交辦的其他工作。
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二十五、財務部各類人員崗位職責
財務部部長崗位職責
直接上級:財務副總經理
直接下級:計劃科科長、成本科科長
□ 職務
1、組織主持本部門的日常全面工作,編制本部門年、季、月崐工作計劃。
2、協助財務副總經理編制和執行財務預、決算及財務收支計崐劃、信貸計劃。
3、搞好資金預算作業,根據公司資金運作情況,合理調配資崐金,確保公司資金正常運轉。
4、協助財務副總經理,擬定資金籌措和使用方案,拓寬融資崐渠道,有效地使用資金。
5、協助財務副總經理建立健全財務管理制度,嚴格財務管理,崐加強財務監督。
6、搜集公司經營活動、資金動態、營業收入和費用開支的資崐料,並進行分析,提出建議,定期向財務副總經理報告。
7、負責公司的財務管理,參與公司的經營管理。
8、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查;按規定計算折崐舊費用,保證資產的資金來源。
9、組織各部門編制收支計劃,編制公司的年、季、月度財務崐計劃。
10、負責原物料進出帳務及成本處理;外協加工進出帳務處崐理及成本計算;各產品成本計算及損益決算,預算成本協助作業及崐差異分析。
11、負責收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核崐及帳務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳等帳簿處理;崐組織編制財務報表及會計科目明細表。
12、定期主持召開成本、資金計劃分析會,及時編制經營報崐告資料,向領導提供真實有效資料。
13、負責統一發票自動報繳作業;營利事業所得稅核算及申崐報作業,營、印稅沖退作業及事物處理,資金預算作業,財務盤點崐作業。
14、研究稅務及稅法,保證公司運作的合法性。
15、負責對本部人員的管理工作和業績考評工作。
16、負責對本部門方針目標的展開和檢查、診斷、落實工作。
17、完成領導交辦的其他工作。
□ 職權
1、對公司內各項基金和費用的使用有監督權,有權根據公司崐生產經營情況發生的變化,對資金費用的使用提出調整方案。
2、依照法律,有權制止或糾正違反國家財經紀律和有可能在崐經濟上造成損失、浪費的行為。
3、有權檢查營業計劃和財務計劃的執行情況。
4、有權審查各種報帳單據。
□ 職責
1、對未完成或未正確履行本科的各項工作負責。
2、對資金調配不合理,影響正常生產經營負責。
3、對財務帳目的正確性負責。
4、負責財務人員的業務指導,督促財務人員執行各項制度。
5、對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷落實負責。
6、對所轄文件資料保管不善,造成丟失、損壞或泄密現象負崐責。
資金科科長崗位職責
直接上級:財務部部長
下屬崗位:副科長、計劃員、信貸員、會計
□ 職務
1、編制公司的財務成本計劃和銀行借貸計劃,負責資金投入、崐支出的預算。
2、根據公司資金運作情況,協助財務部部長及時籌措資金,崐確保經營生產正常進行。
3、審查或參與擬定經濟協議及其他經濟文件。
4、審定核准公司年、季、月資金的定額。
5、協助財務部部長合理調配資金,定期主持召開資金調度會。
6、檢查督促各部門資金計劃的執行和落實情況。
7、及時向領導報告資金的落實情況及差額。
8、負責本科人員的管理工作和業績考評工作。
9、負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實情況。
10、完成領導交辦的其它工作。
□ 職權
1、對合理調配資金有建議權。
2、對所管轄人員的任免有建議權。
□ 職責
1、對未完成或未正確履行本科的各項工作負責。
2、對資金調配不合理,影響正常經營生產負責。
3、負責本部人員的業務培訓和指導。
4、對本科方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
資金科副科長職責
直接上級:資金科科長
工作責任
1、協助科長全面完成各項工作。
2、完成科長指定的工作。
3、科長不在時,代理科長工作。
資金科會計崗位職責
直接上級:資金科科長
工作責任
1、制定全公司的各項資金使用計劃。
2、制定每周各帳戶資金狀況表。
3、制定當月各筆貸款、承兌匯票、信用證還款計劃。
4、匯總各項資金收支總表並上報。
5、制定當月應支付進口KD件款項計劃表。
6、制定資金回籠預測表。
7、完成領導交辦的其它工作。
㈢ 財務主要工作職責
作為生產型企業,財務部門的主要職責有以下幾個方面:
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點;
(6)擬定成本核算辦法;
(7)制定成本費用計劃;
(8)負責成本管理基礎工作;
(9)核算產品成本和期間費用;
(10)編製成本費用報表並進行分析;
(11)協助管理在產品和自製半成品;
(12)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;
(13)負責管理會計憑證和財務會計報表;
(l4)審查財務成本計劃;
(15)審查各項財務收支;
(16)復核會計憑證和財務會計報表;
(3)財務崗職責擴展閱讀:
財務的主要功能:
1.憑證管理
憑證錄入,憑證查找,憑證審核。憑證登賬,結轉,期末結賬,逐月列印憑證,各科目列印。
2. 賬簿管理
總賬,科目明細賬,數量金額賬,固定資產台賬,固定資產明細賬,多欄賬,增值稅賬。
3. 報表管理
資產負債表,利潤表(損益表),庫存月報表,自定義報表。
4. 企業資料管理
科目設置,企業資料設置,憑證向導設置,憑證摘要設置,用戶許可權設置,行業類別及稅率設置。
5. 系統功能維護
操作員授權,用戶密碼修改,備份數據,報表設計等。
6. 超級工具(適用於會計站)
企業報表一次性列印,導入模塊設置,清空資料設置,設置列印規格,壓縮數據,清算數據,核對資料。
參考資料來源:網路-財務部門
㈣ 財務部職責是什麼
會計崗位職責
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字准確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助經理編制並執行全院預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標准。
五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字准確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫葯費的造冊發放工作。
八、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
㈤ 財務部崗位設置及職責
一、公司財務部門預設置(一)財務經理1人,(二)總賬2人,(三).結算2人,(四.)核算專員5人.(.五.)出納1人.共計11人.目前狀況包括實習生共計7人,根據業務發展預計滿員11人.財務會計崗位具體組織結構如下:
公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務部的崗位職責
(一)、財務經理的崗位職責 (1人)
1、在公司分管財務工作的財務副總裁的領導下,負責組織和領導公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。
2、負責公司財務隊伍的建設,並對財務人員進行績效考核。
3、負責根據國家及總部相關管理制度的要求,在公司范圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,並組織落實。
4、領導下屬公司的內控建設,規范下屬公司的會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。
5、負責編制公司的合並報表。
6、內外溝通協調工作。
7、保守公司商業秘密。
(二)總賬的崗位職責(2人)
負責系統內公司組織實施目標預算管理,嚴肅財經紀律,對系統內公司情況承擔管理責任。
1、 對系統內公司實施風險監控。
2、負責組織調度系統內公司編制預算,根據各公司的預算進行匯總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執行情況及成本、費用進行數據收集整理,為數據分析提供支持.
3、負責組織調度系統內公司會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
4、負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部的了解、檢查和審計工作。
5、負責協調系統內公司相關部門的關系。
6、 負責系統內公司會計報表及時編制並報送集團。
7、負責組織調度系統內公司依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格發票的管理及相關工商稅務事宜組織.
8、負責組織調度系統內公司會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
9、負責組織調度系統內公司對固定資產實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。
10、保守公司商業秘密。
(三)、核算專員崗位職責 (預設5人)
1、在總賬會計組織下負責分管公司預算編制,預算執行及分管公司費用統計工作.
2、在總賬會計的領導下,負責分管公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
3、貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。
4、規范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,准確登帳。。
5、負責往來款項的對帳並加強欠款的核銷工作。
6、嚴格費用單據的審核, 按規定進行費用控制。
7、負責與相關部門進行業務溝通。
8、保守本單位的商業秘密。。
(四)出納崗位職責 (1人)
1、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。
2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規范資金流
向和流量,不得坐支現金。
3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴格執行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續。
5、負責員工報銷和備用金管理。
6、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結。每日核對庫存現金,
做到帳實相符,出現差異及時匯報,作出處理。
7、及時准確傳遞收付款單據,由核算專員進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。
8、月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表.
9、及時編制資金日報表,並報送給,董事長,財務副總裁,財務經理,總賬會計。
10、保守本單位的商業秘密。
(五)結算崗位職責(預設2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出資端扣款,贖回放款發放收益
(5)財務崗職責擴展閱讀:
財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。
種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制葯集團企業集中內控的組織架構:
財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。
也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。
其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
㈥ 外企有哪些財務崗位,崗位職責是什麼
首先我得聲明外企有很多種,歐洲公司、北美公司、日韓公司,它們的組織結構、管理模式、企業文化都不同,所以對財務部門的職能分工也不同,越大的集團(例如排名在世界100強內)越有其獨特的組織架構和崗位頭銜,在其他企業不通用。比較純粹和狹義的「外企」可稱為跨國公司,英文簡稱MNC(Multinational Company),這個詞在外企的英文招聘啟事里常見,比如要求求職者過去有MNC的工作經驗。廣義的外企還包括:該公司只是股本中有外資注入,或者外方公司擁有控股權,不代表外方參與運營管理決策,這類外企如果是中方本土管理團隊制定組織結構,那要看管理團隊是不是按MNC的運營體系來設計組織架構,以及CFO構建財務職能的思路。所以,我這里只能就前者中的歐美MNC里的財務職位做科普性的介紹,抱歉我對日韓系企業的財務職能不了解,歡迎知曉的網友補充。
MNC里,歐洲公司與美國公司的財務職能線有少許差異,包括英文的稱謂。
1.歐洲公司(代表國家是德法瑞)的財務職能
總體來說,歐洲MNC的下屬子公司里,財務部門的日常工作通常分兩條線:會計核算(Accounting)與財務控制(Controlling),可以大致理解為,前者是財務會計,負責日常會計交易處理、結賬、出具財務報告和管理報告、稅務申報和繳納、出納、資金結算與銀行關系,後者是管理會計,負責預算、預測、財務分析、決策支持。所以如果你應聘歐洲MNC子公司的崗位,大概從崗位頭銜上就能看出屬於哪個組,帶Accounting字眼的屬會計組,帶Controlling字眼的屬控制組,兩者都有初級、高級、主管、經理的不同級別。
從會計核算與財務控制的人數比例看平均是6:4,也就是說,在一個歐洲MNC的工廠里10個人的財務部門,財務經理下面會有一個6個人的Accounting團隊和4個人的Controlling團隊。有的行業後者人數還會多於前者,比如某快速消費品MNC在中國區所有子公司的財務人員中,Accounting與Controlling的人數比例是1:2,這跟國內多數企業是相反的,國內很多公司是會計核算人員佔80%以上。有人說這是財政部現在大力推進管理會計人才建設的原因之一,我有保留意見,因為我發現很多中資企業在財務崗位分工上不強調職能定位,而是從報表出發、按科目或者是會計要素分工設崗,比如成本會計既要做成本核算(Accounting)又要做成本分析(Controlling),資產會計既要做固定資產相關的會計分錄、維護資產台賬和盤點(Accounting),又要做資本性支出的分析(Controlling),他們的頭銜都是XX會計,但不好衡量他到底多少時間花在財務會計上,多少時間花在管理會計上,最後容易形成的結果是:財務會計(Accounting)是法定的責任,所以會計分錄和記賬是一定要做的,至於管理會計(Controlling)不是法定的責任,所以做成什麼樣看上級和老闆的要求,以及這個人管理會計的知識和技能,還有就是他的態度。所以從這類中資企業轉到外企工作,首先要轉換的思維就是按職能定位分工:做賬的不管分析,分析的不管做賬。
2.美國公司的財務職能
美國的MNC里財務崗的分工與歐洲公司不同的是沒有Controlling的稱謂,要麼叫Financial Analyst(財務分析),要麼叫Financial Planning Analyst(財務計劃與分析,FP&A),現在很多國內企業招財務分析崗也喜歡叫FP&A了,就是學的美資企業。FP&A的職責和歐洲公司Controlling的職責類似,也是管分析不做賬的,但美國MNC里的FP&A更注重計劃,也就是各種短期預測,教材上應該叫滾動預測(Rolling Forecast),有的美資企業叫業績展望(Outlook),這些短期預測頻率至少是月度,有的還每周預測,所以在美資上市公司的MNC里做FP&A的一大感觸是:不僅是財務,包括業務部門,預測的功能都很強,而且做的很細,這也從側面反映出來美國公司的管理會計水平是前沿的。
有的美國公司喜歡把會計這條線稱為Controller,也就是說美國企業把會計職能不僅定位為經濟活動的記錄者,也是內部控制的執行者,所以美資MNC的CFO下面一般會有一個Corporate Controller,職責是管會計與報告,還管制定全球統一的會計政策和內部控制制度,以及上市公司的薩班斯法案及各種合規性(Compliance)要求。但歐洲公司的Controller不是這個含義,前面已經提到歐洲公司的Controlling是管理會計,美國公司的Controller偏向財務會計。外企的崗位中常出現的Finance Controller(FC)到底是什麼,後面再說。
3.會計核算類崗位
不論歐洲還是美國的MNC,會計這條線的內部分工都比較類似,除了要滿足內部控制基本的不相容職責分離的要求,在頭銜稱謂和職責描述上與國內很多企業不同。由於MNC通常信息化程度較高,ERP系統都是業務與財務模塊高度集成的,所以會計組的分工也常常是基於業務循環不是基於科目或會計要素,例如在信息化程度比較低的國內企業的財務部門,常有往來賬會計(或往來科)、結算會計(結算科)、費用會計的崗位,但是在MNC是沒有的,所以如果你屬於這類職位,那麼製作你的英文簡歷一定不能查字典硬翻譯,比如如果你的一項重要職責是做公司費用報銷業務的制單與記賬,那你的英文簡歷要是直譯成Expense Accounting,會直接被外企過濾掉,因為匹配不到外企相同崗位的職責描述,在外企,不論歐資還是美資,都會把應收賬款和應付賬款分開設崗,前者簡稱AR(Accounts Receivable),後者簡稱AP(Accounts Payable),一切與采購到付款這個業務循環相關的業務都歸AP組來核算,所以費用會計就是外企的AP會計。
會計這條線還有一種特殊的組織結構,就是財務共享服務中心(FSSC)。採用這種模式管理的MNC越來越多,甚至很多國內大型企業也開始流行。採用這種模式的公司特點是ERP系統運轉成熟、高度信息化、流程標准化,所有的運營業務幾乎都能在線上完成,會計核算業務也因此被分成幾大組:
1)從銷售訂單到收款(Order toCash):主要職責包括客戶檔案維護、信用審核、訂單處理、發貨開票、收入確認、應收賬款的核銷、對賬、貨款催收,崗位描述中常見的字眼是O2C /Credit control /Order booking /Billing /Invoicing /ARcollection /Revenue recognition等等
2)從采購到付款(Procure toPay):主要職責包括供應商檔案維護、采購發票與收貨核對、應付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費用會計、銀行調節表,崗位描述中常見的字眼是P2P /Invoice matching /Payment /AP /T&E(Travel &Entertainment)/Bank reconciliation等等
3)從總賬到報告(Ledger toReport):主要職責包括總賬模塊的過賬、轉賬憑證錄入、月末攤銷預提、固定資產與在建工程核算、存貨核算、內部往來核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合並報表、開放與關閉會計期間等等,崗位描述中常見字眼是GL /Closing /FA(Fixed Asset)/Inventory /IC(Intercompany)/Payroll /Reporting /Consolidation等等
4)從生產到存貨(Proction toInventory):僅適用於製造業工廠,就是國內企業的成本會計,注意這里說的存貨僅指產成品之前的存貨核算,包括原材料、在製品的流轉和加工過程,如果沒有製造環節只是商品進出,這類貿易型的存貨核算是歸在總賬到報告組的
共享服務中心的崗位已經不是傳統的會計核算了,在人才市場上不夠通用,所以如果你應聘外企的會計類基層崗位,一定要從招聘啟示和面試中搞清楚是不是屬於共享服務中心。關於共享服務中心與傳統會計崗的區別,我去年曾在本版寫過一個貼子,有興趣的網友可以去看。
4.公司職能型財務崗(Corporate Function)
這類職位在MNC的中國企業中應該不多,主要集中在一線城市大型外企的中國區或亞太區總部,很少出現在二三線城市的運營子公司,在一些美國公司,習慣把這些職能統稱為Infrastructure,不好翻譯,字面上的意思是基礎設施,大概意思是跟一線業務運營不直接相關的輔助部門。這些財務職能主要包括司庫(Treasury)、稅務籌劃與咨詢、內部審計(IA),前面說的負責會計核算的共享服務中心通常也屬於這類職能型財務部門。象西門子這種世界前50強的MNC的中國區總部,還會有更稀奇古怪的財務輔助部門,比如有專門部門負責制定、修改會計政策並給下屬企業培訓,甚至還有風險管理、合規性主任(Compliance Officer)之類的崗位,這是因為它在中國不僅業務單元多,而且經營的行業跨度大,不僅涉及各種製造類行業,還包括服務業和金融業,專業性控制和風險管理異常重要。
有人問外企運營實體公司里,財務也要做稅務和資金管理的工作,和這些Corporate function有什麼不同,我只能說運營實體里的稅務和資金工作更偏重交易層面,比如子公司的稅務職責主要是報稅和繳納,以及發票和檔案管理,但總部的稅務部門要負責所轄區域整體稅務成本的節省和風險合規的咨詢,比如制定轉移定價就一定不是一個外企下屬工廠的稅務會計能決定的;司庫也是同樣的道理,運營實體的財務部門大多負責日常資金結算以及流動資金的籌措,但區域級的司庫職能就需要負責集團內資金調配和現金池操作、外匯風險管理以及運用一些理財工具,這些都更符合公司金融(Corporate Finance)這門學科的范疇。
外企總部的這類財務崗位很多都是區域級別,有的甚至是全球級別,所以在外企的招聘啟事里還有些關鍵詞體現了這個崗位的國際化程度,比如Regional Role(區域級)或者是Global Role(全球級),甚至有的部門都是區域級或全球級,以前這種部門不會設在中國,但近些年隨著外資更熟悉中國,以及中國本土的國際化人才漸多,所以這些跨洲際的職能部門也有設在中國的了。
應聘這些財務崗的人一般都是走高精專路線的,因為多數是定位為專業性控制,這種控制不同於運營實體子公司的Controller,以美國公司的Controller為例(即會計部門),會計職能的控製作用是體現在交易層面的,側重按既有制度執行,但區域與集團層面的控制是體現在頂層設計和規劃,需要運用專業技術。不過,這類定位為「總部輔助管理」的財務崗最大的職業風險是就業面僅限於同類大公司,到中小企業去很多工作技能都用不上。當然,中資企業中的大公司,例如央企和已在海外運營的大型集團企業的總部也會有這些科室和崗位,只不過很多都做得沒有這些MNC專業就是了。
5.什麼是Controller?
Controller,大概是最讓人困惑的外企財務管理崗了,甚至至今都沒有令人信服的中文譯法,雖然從國外翻譯過來的會計教材上譯為「主計長」,但字面上看也不知所雲。在任何招聘網站上搜索Controller這個詞跑出來的外企職位中,最常見的是Financial Controller,業內統稱FC,很多在外企工作的財會人都把成為FC做為自己的目標。那麼FC做為一個職位頭銜到底該怎麼譯?我工作的第一家公司是合資企業,外方是亞洲公司且出資比例超過50%,所以財務總監是外方派的外籍人士,他的名片上印的是FC,中文譯為「財務長」,我看到的與外方集團總部及集團內兄弟公司的往來傳真信函上的落款也都稱FC為財務長。後來見很多外企的招聘啟示上都把FC稱為財務總監,恐怕財務總監是目前對FC最普遍的翻譯,我考察了很久,認為這種翻譯是不準確的。
我的考察是基於多數外企FC的具體職責,以及對中資企業財務總監一職的理解。以美國企業為代表的治理架構下,上市公司財務的最高負責人稱CFO,那麼如果把不上市的私人企業都考慮在內,財務總監應該是一個公司財務的最高負責人,區別只在於上市公司的CFO更強調管理資本市場的投資者關系,還要負責法務,而且CFO和CEO一起對董事會負責,而非上市的私營公司的財務總監沒有這些職責,只是做為財務這個職能的負責人對總經理負責。那麼問題是,「公司」的含義是什麼?我個人認為應該考慮整個股權架構,是Ultimate company(直接面向投資者的終極公司),不是那些受母公司管轄控制的運營類子孫公司,這就是為什麼MNC把那些總部的職能稱為Corporate function的原因,這里的Corporate就是指Ultimate company,不是指下屬運營單位,盡管下屬公司在當地也是獨立的法人實體。當然有些集團控股的子公司如果獨立上市和面對資本市場的投資者,這種公司也可以稱之為Ultimate company。那麼,外企那些大大小小的FC,不對投資者和董事會負責,不是Ultimate company,它的財務負責人就不能稱為財務總監。
前面說過歐洲公司和一些美國公司對Controller的職責定位不同,所以把FC譯成財務總監就更啼笑皆非了,我有個朋友是西門子的,頭銜是Senior Finance Controller,她的職責主要是某個事業部的預算和財務分析,難道她寫中文簡歷和對外宣稱時把自己說成高級財務總監?我還見過有的外企招聘FP&A Controller的職位,也就是說這時的Controller是指財務部門中某個分職能的主管,相當於國內公司財務部內的某個科長。所以描述外企的Controller是什麼,最好是撇開頭銜看職責。但在很多外企,除去那些總部的特殊部門和崗位,運營子公司的FC大多主管所在子公司的財務部日常所有工作,包括財務會計和管理會計,也包括執行層面的稅務和流動資金管理,這種FC也具備子公司的財務最高負責人的意義,只是這個子公司只被集團授權做運營活動,沒有投融資活動。有人會認為這些應該是財務經理的職責,但從級別上來看,在外企FC要比財務經理要高,管理的團隊也更大,主要體現在FC下面會管轄不同的經理,比如德國公司,會計經理(或主管)和財務控制經理(或主管)都向FC匯報,所以FC更適合稱為高級經理。如果硬要給FC一個中文稱謂,我覺得比照國企和國內大型集團企業來看,FC相當於國內企業的財務部長或財務主任,也就是財務總監或CFO下面那個主持日常財務工作的二把手。所以如果你目前在國內公司是向CFO或財務總監匯報的、主管公司所有財務日常工作的財務部長或財務主任,你在編制英文簡歷時可以稱自己為FC。
另一方面,我認為MNC的這些Controller與國內企業財務部長的一大區別是,Controller更好地履行了很多管理會計的職責,外企的財務部一般沒有崗位或科組叫管理會計,但是管理會計功能又很強大,就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的Controller團隊。我曾經看過一個在國內舉辦的德國企業管理會計方面的沙龍報道,裡面有個詞叫「管理控制師」,我估計類似Controller的職責,Controller的存在意義就是保證其所在分子公司的會計與報告流程的效率和質量、業務決策支持的受重視與權威程度、內部控制的有效性、計劃與預測功能的准確性和前瞻程度。
有不少網友問我從什麼職位容易升到FC?我只能說不好一概而論。有的外企對財務強調業務支持和計劃管理,那麼做Controlling或FP&A的就容易上去,但我也發現有的外企對FC的要求是財務報告和控制,以及負責財務部門日常全盤工作、管理與稅務、銀行、工商財政等政府部門的關系,那麼只做過財務分析的人就不佔優勢,這也是為什麼很多四大審計部門出身的經理和高級經理更容易跳到MNC去做FC。
6.高級管理崗
最後說說外企那些高級管理崗。最典型的頭銜是FD(Finance Director),這也是個讓人比較亂的職位,特別是一個公司里既有FC又有FD,到底誰官大、稱誰是財務總監?根據我過去見到或聽說的外企的情況是,有的公司有FC就沒有FD,或者有FD沒有FC,所以這種情況就屬於FC和FD的職責類似,只是稱謂不同,另一種情況是公司里既有FC也有FD,一般出現在中國有多家運營子公司、也有中國區或亞太區總部的外企,那麼通常子公司的財務負責人稱FC,中國區或亞太區的財務負責人稱FD,即子公司FC向區域級FD匯報,公司內的職級上FD>FC。當然,不同專業線也有自己的FD,比如共享服務中心的FD、稅務部門的FD、BU的FD等等。所以我個人感覺,如果說Controller傾向體現職責和角色,那麼FD就只象徵著內部的崗位級別,從職責和角色上說和Controller是一樣的,都不是財務總監。
在外企也有CFO,但這個CFO也更象是內部的崗位級別,不是終極公司的CFO,不需要負責投資者關系,所以也不是財務總監,比如中國區的CFO,或者某個BU的CFO,職責都是以支持區域戰略決策和運營控制為主。所以如果不打算搬到海外生活,那區域級或BU級的CFO就算是外企財會人的終極目標了。
㈦ 人事行政財務的崗位職責是什麼
人事行政財務的崗位職責:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責公司招聘活回動實施工答作,接待引領新員工等工作。
3、辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同等相關工作。
4、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪等並形成相應檔案資料。
5、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
6、負責組織實施公司考勤工作、負責員工工資統計、核算,提供相應的報表和資料。
(7)財務崗職責擴展閱讀:
做好人事行政財務的建議
首先,要做好財務工作,要看是否是一個安穩、踏實、勤勉的人。財務工作繁瑣而枯燥,這需要以很好的心態來面對,要在平凡的工作中做出不平凡的業績,要在枯燥的工作中找到樂趣。
其次,要嚴格遵守所各項制度,按規定辦事。我們財務工作所涉及到的各個方面,幾乎都有法律、法規和規章制度的約束,大到國家法律和地方法規,小到企業自己制定的各項財務制度,這就要求財務人員所從事的每一項工作都能遵紀守法、循規蹈。
再次,財務人員應注重職業道德、自身修養。企業所有人員當中,財務人員每天與錢打交道,因此財務人員的意志必須是堅定的,財務人員的心必須永遠是純潔的。
㈧ 財務稽核崗位職責
1、負責財務稽核和會計報告工作。
2、負責審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對不合格的記帳憑證,責成有關人員查明原因,更正處理。
3、負責審核各種明細帳、總帳和會計報告,並核對相符。
4、參加起草、修訂、有關財務管理、會計核算方面的制度。
5、參與有關經濟合同、協議的談判、簽訂,對經濟業務事項進行事前審核。
6、配合有關部門對基層單位核算制度執行情況進行指導、檢查和監督。
7、協助主任加強會計基礎管理工作。
8、完成月、季、年度財務報告工作。
9、辦理會計證年檢工作。
10、做好財務軟體升級的審查,微機記帳單位的定期檢查驗收工作。
11、制定會計核算科目體系。
12、完成領導交辦的其他工作。
㈨ 財務審核崗位職責
財務審核崗位職責為:
1、負責財務稽核和會計報告工作。
2、負責審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對不合格的記帳憑證,責成有關人員查明原因,更正處理。
3、負責審核各種明細帳、總帳和會計報告,並核對相符。
4、參加起草、修訂、有關財務管理、會計核算方面的制度。
5、參與有關經濟合同、協議的談判、簽訂,對經濟業務事項進行事前審核。
6、配合有關部門對基層單位核算制度執行情況進行指導、檢查和監督。
7、協助主任加強會計基礎管理工作。
8、完成月、季、年度財務報告工作。
9、辦理會計證年檢工作。
10、做好財務軟體升級的審查,微機記帳單位的定期檢查驗收工作。
11、制定會計核算科目體系。
12、完成領導交辦的其他工作。
(9)財務崗職責擴展閱讀:
財務泛指財務活動和財務關系。前者指企業在生產過程中涉及資金的活動,表明財務的形式特徵; 後者指財務活動中企業和各方面的經濟關系,揭示財務的內容本質。因此,概括說來,企業財務就是企業再生產過程中的資金運動,體現著企業和各方面的經濟關系。
財務不僅是國民經濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系,更主要的是財產和債務,即資產和負債等。