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采購助理的崗位職責

發布時間: 2021-01-05 02:53:05

1. 采購助理工作內容及職責

1.協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。(包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創新采購工作和流程。)
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,並適時更新修改並作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控製成本,創造公司最大利潤。

2. 采購助理入職的條件是什麼

以下是我根據我公司對采購助理的崗位需求:

【采購助理職責】
工作描述:協助總監負責部門各方面的計劃、組織、監督和管理工作,並對預定銷售金額和贏利目標的完成負責。
職責范圍:
1、按部門專責制訂商品分類計劃(總分和細分)。
2、為所有商品制訂適當的零售價。
3、商品毛利組合的確定及控制。
4、促銷商品檔期的確定,協調促銷商品的結構。
5、 檢查各部、各課的銷售情況,毛利情況,即購商品情況,降價狀況。
6、檢查季節性采購計劃及一次性貨源的商品采購。
7、與供應商建立並保持良好的關系。
8、談判協商並獲取公司應得到的所有特許折價商品項目。
9、密切注意調查市場競爭狀況,以開拓新的觀念,保持競爭優勢。
10、管理和控制運行過程,保證所有商品在任何時間都有足量的庫存。
11、確保輸入商品文件和供應商的原始資料100%完整和正確。
12、確保任何時候商品陳列應100%完整、正確。
13、扶植本部門及主管,協調公司各部門與本部門的工作及溝通。
14、對部門的業績進行評定。
15、全部工作對總監負責。

【附則:任職資格要求】
1、教育程度:大專以上
2、經驗:3年以上同業工作經驗
3、專業知識:組織協調能力、商品知識、談判能力、電腦系統、分析能力。

3. 采購員及采購助理的具體工作內容和職責有哪些

采購員英文里merchandiser和buyer有很大的差別,中文概稱采購員、采辦員,或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個(或是多個)時尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上采購員。
一、采購員主要工作內容如下:
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。葯品招標采購第一人准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求;
2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者;
3、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格;
4、監控和遵循適用的法律法規
5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同;
6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物;
7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動;
8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要;
9、安排交稅和運費。
二、采購員主要職責如下:
1、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2、負責公司的物資、設備的采購工作;
3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4、有權拒絕未經領導同意批準的采購定單;
5、負責辦理交驗、報賬手續;
6、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7、對所承擔的工作全面負責;
8、對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
9、協助做好有關物資采購工作的事項;
10、負責賣場本大類商品結構的制定與調整;
11、完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等;
12、負責對本大類商品的分類編碼;
13、負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理;
14、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品;
15、負責對營業外收入的管理與交費的追蹤;
16、負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動;
17、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
三、采購助理主要工作內容及職責如下:
1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間;
2、根據相關的采購數據編制部門的月報、季報、年報;
3、收集、整理及統計各種采購單據及報表;
4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行;
5、各項采購事務的傳達及執行;
6、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人;
7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;
8、協調各供應商到貨情況及售後問題跟進;
9、付款整理、審查;
10、負責審查各門店及各部門各項采購單據,並提交部門負責人復核;
11、負責登記訂購單及訂購合同;
12、負責跟進門店、部門收貨時間並整理各項單據;
13、負責安排來訪供應商及來訪客人,及時通報部門負責人;
14、負責申請與報支費用;
15、負責提醒門店及部門遵守相關的采購制度;
16、負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排;
17、完成上級領導交代的各項事務。
四、采購員、采購助理崗位要求如下:
1、有一定的文書寫作和電腦操作經驗;
2、熟練使用操作辦公軟體;
3、性格開朗、樂觀、誠信、正直;
4、愛崗敬業,具有較強的學習能力;
5、執行能力強和具有團隊合作精神。

4. 采購助理、采購主管、采購經理的崗位職責的明細,有無詳細的明細啊

采購師職業證書分為四個等級,報考條件各不相同,下面就介紹一下采購師的報考條件:(具備以下條件之一者、經本職業助理采購師正規培訓,達到規定標准學時數,並取得結業證書。) 采購員 (1) 連續從事本職業2年以上。 (2)具有相關專業大專學歷(或同等學歷) 助理采購師 (1)取得本職業采購員四級資格證書後,連續從事本職業工作3年以上;(2)取得本職業采購員資格證書後,連續從事本職業4年以上。 (3) 連續從事本職業工作5年以上。 (4)具有相關專業大學本科學歷 采購師 (1)取得本職業助理采購師資格證書後,連續從事本職業工作3年以上, (2) 取得本職業助理采購師資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。 (3) 具有相關大學本科學歷,連續從事本職業工作4年以上(4)具有相關專業碩士研究生畢業證書,連續從事本職業工作1年以上。 高級采購師 (1) 取得本職業采購師資格證書後,連續從事本職業工作4年以上, (2) 取得本職業采購師資格證書後,連續從事本職業工作5年以上。 (3) 具有相關專業碩士研究生畢業證書(或學位證書),連續從事本職業工作6年以上, (4) 取得相關專業博士學位,連續從事本職業工作3年以上,
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5. 采購助理的職責和許可權具體有哪些

一、工作概述來
采購助理直屬上級是公司源采購經理,協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務,管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資料庫,協助采購經理進行供應商聯絡、接待和談判工作,配合質檢 倉庫做好入庫工作,協助製作並管理出入庫單據及其它相關單據。
二、崗位職責
(1)協助采購經理開展日常工作,根據生產物料申購單編制采購計劃單;
(2)協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作;
(3)協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
(4) 協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;
(5)協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要求,跟蹤新供應商的報價和樣品比對,做好市場調查,並建立合格供應商檔案;
(6)協助采購經理外協加工產品的跟進;
(7)協助采購經理做一些市場調查;
(8)申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
(9)審核一般商品采購申請;
(10)在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;
(11)協助采購經理外出時能暫代其職務。

6. 采購的職責是什麼啊

1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5.完成領導交辦的其它各項工作。

(6)采購助理的崗位職責擴展閱讀:

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規。

5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料

網路-采購員

7. 采購助理是做什麼的

采購方面的崗位也是有很多的,比如普通的采購員、采購助理、采購經理等,關於采購員的工作內容和采購經理的工作職責,小編曾經為大家分享過《采購員是做什麼的?采購員工作內容知多少?》和《采購經理是做什麼的?采購經理的工作重點》等文章,除此之外,還有很多關於如何做好采購工作等方面的常識,相信大家都是已經看到了的! 采購方面的崗位也是有很多的,比如普通的采購員、采購助理、采購經理等,關於采購員的工作內容和采購經理的工作職責,世界工廠網小編曾經為大家分享過《采購員是做什麼的?采購員工作內容知多少?》和《采購經理是做什麼的?采購經理的工作重點》等文章,除此之外,還有很多關於如何做好采購工作等方面的常識,相信大家都是已經看到了的! 最近,有很多大學生畢業去應聘采購助理工作,但是一當被問到您認為采購助理是做什麼的或者您對采購助理的工作內容了解多少等問題時便傻了眼,那麼采購助理的工作內容您了解多少呢?還是跟小編一起來探討一下吧! 采購助理,說到采購助理是做什麼的,大家有沒有想到小編曾為大家分享過的《什麼是銷售助理?銷售助理是干什麼的?》、《總經理助理做什麼工作?總經理助理工作職責總結》、《商務助理是做什麼的?商務助理工作職責說明書》等這些文章呢?通過了解不同的助理的工作職責和工作內容,大家是不是覺得對采購助理的工作內容有了一點的了解了呢? 其實,同樣作為助理,工作上必然是有相同之處的,不過是不同行業的不同職位上有所差別而已!不過,我們還是要詳細給大家說明一下采購助理是做什麼的,或者說給大家詳細介紹一下采購助理的工作內容,以便大家能及時查看,不至於自己再費勁總結!希望以下關於采購助理的工作內容講解對您有所幫助! 采購助理是做什麼的: 1、協助采購經理進行采購方面的工作; 2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫; 3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作; 4、製作、編寫各類采購指標的統計報表; 5、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據; 6、摸索、量化工作績效指標,記錄並不斷改善; 7、完成領導交辦的其他任務。 詳細展開,采購助理的工作內容包括: 1.制定並完善采購制度和采購流程: (1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標; (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行; (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標准,並嚴格執行; 2.制定並實施采購計劃: (1)根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃; (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單; (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃; (4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況; (5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,並及時供應生產所需的物資; (6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保采購物品的質量; 3.采購成本預算和控制: (1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程式控制制,有效降低成本; (2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制; (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應; (4)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項; 4.選擇並管理供應商: (1)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟; (2)建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統; (3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查; (4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性; 5.本部門建設工作: (1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,並協助其制定績效改進計劃; (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理; (3)協助並參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。 喏,以上就是小編為您總結的關於采購助理是做什麼的以及采購助理的工作內容說明了,希望對您有所幫助吧!

8. 采購助理工作內容及職責是什麼

職權范圍:
1、根據新物料采購(索樣)申請單,開發新物料及新供應商;
2、根據新物料向供應商詢價、比價、議價,呈報上級審批
3、與供應商溝通采購單的執行進展、送貨情況;
4、根據供應商交期回復情況,與公司內部相關部門(如物控)對交期等方面的協調,並要求對方及時回復;
5、根據供應商的評估考核分數,提報不合格的供應商名單,要求停止合作並簽訂相關協議;
6、對於品保判定為供應商材料品質異常或延期交貨導致本公司損失,要求供應商補退貨及進行索賠。
7、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核;
職位責任范圍:
1、對開發的新物料,跟進承認結果及導入;
2、根據物料采購計劃需求,及時准確采購合格的材料到位;
3、定期(月、季度)向上級提交所采購價格的信息總結(整合採購指南);
4、根據公司成本控制目標,要求供應商支持COST DOWN;
5、根據材料特性的要求,負責收集相關材料資質證明資料;
6、負責定期跟進供應商請款工作,及時提供相關付款信息給財務部,協助財務與供應商聯系;
7、尋找優質合格且(盡量)與公司毗鄰的生產型供應商;
8、執行對重要生產型的供應商實地稽查及考核;
9、根據其它部門的要求,邀請供應商蒞臨公司培訓指導—— 材料結構及價值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。
注意基本事項:
熟悉本行業物料采購、供應商開發及管理、來料異常處理的過程,采購詢價、比價、議價、下單、入庫、品質異常處理、對帳流程等。。。

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