各部門職責及分工

㈠ 企業各管理部門必須明確各自的職責的意義

實行崗位職責管理的作用和意義
1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置； 2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象； 3、提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才； 4、是組織考核的依據； 5、提高工作效率和工作質量； 6、規范操作行為； 7、減少違章行為和違章事故的發生。
制定崗位職責的原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生，從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，並努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、准備實施、實施後的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題，並由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老闆做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞台。在這個崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動發揮創造力，靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現最大化。因此，企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。 其次，企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容，以便發揮崗位上的員工由於長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意願的效果。 第三，在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之後，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。

㈡ 管理機構及其職責分工有哪些

一、國務院有關部門對招標投標活動實施行政監督的職責分工
二、建築市場的日常行政管理

㈢ 人力資源部的主要結構和分工

下面是這兩個部門的職責范圍，您可以了解一下：

人力資源部門主要職能：
1、 負責公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2、 負責公司員工的招聘和調配。
3、 負責建立幹部的工作業績檔案，組織對幹部進行績效評估的工作。 4、 負責公司就業規則、分配製度的制定與修改。
5、 公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、 建立人員、技術、信息管理檔案。
7、 做好員工的考勤管理工作，檢查各部門對公司考勤管理執行情況。 8、 負責臨時工、外協工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9、 負責員工培訓工作，做好崗前、素質、專業培訓。
10、 負責處理勞務糾紛。
11、 完成領導交辦的其他工作。

行政部職責范圍：
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。

㈣ 為什麼要明確企業各部門的職能職責

各個部門之間，都有自己的崗位職責，只有確定各個部門的職責，才能夠促使企內業正常的運行，促使企容業正常的發展。
部門職責跟崗位職責類似，主要有三方面的內容：責任，權力，利益

責任：部門承擔的責任，部門任務，主要責任，次要責任。

權利：行使部門部門責任，企業給部門所提供的權利，支持，資源。

利益：完成部門任務，部門職責後，可以獲得的利益。

崗位部門不明確的情況下容易出現：

1、組織沖突，權利紛爭，遇到權利的時候，相互紛爭。

2、責任推讓，出現問題，推諉扯皮，無作為。

3、利益沖突，為了利益，攬權，陷害等。

以上主要是表面現象。
更主要的是，企業沒有動力，沒有組織動力，企業也就無法發展。