采購內勤的崗位職責

Ⅰ 采購員與采購內勤有什麼區別采購員與采購內勤的崗位職責是什麼

1.想要成為一名合格的采購員必須具備：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。除了必備能力外還要有合理的采購計劃，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。
2.采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
3.采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
4.采購員的基本素質要求：
較強的工作能力 ：
采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
分析能力：由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）進行判斷。
預測能力
現在的建材市場也很動盪，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
此外，采購員需要具有一定的知識與經驗，對產品知識有一定的了解。
最後，采購員還要有好的品行，因為在采購過程中可能會有商家為了在談價時對你進行糖衣炮彈的轟炸，這個時候一定得頂住，不可因小失大啊。還有就是要注重外表和言行，因為你代表著公司和外界打交道，你表現的好壞會影響到公司的形象和利益

Ⅱ 醫葯公司內勤具體都做些什麼

醫葯公司內勤根據公司大小規模，具體從事部門和崗位不同，需要做的具體工作也是不一樣的，主要做的具體工作有以下一方面或幾方面。
醫葯公司內勤責任一：
1、全面負責部門內勤工作，為銷售人員提供支持；
2、負責與外部銷售人員的協調工作；
3、負責各類銷售報表的統計、檔案管理工作，協助進行單據的編制並及時向主管領導報送；
4、負責銷售合同的擬訂工作，並及時送主管領導審核；
5、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作；
6、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作；
7、完成領導交辦的其他事務工作。
醫葯公司內勤責任二：
一、醫葯銷售的日常配合，包括准備資料、發貨等；
二、公司日常的文件保管、整理、修定等；
三、公司上下遊客戶資料及產品的管理工作；
四、公司日常行政事務；
五、公司領導分配的臨時工作的配合及完成。
醫葯公司內勤責任三：
1、執行《葯品經營質量管理規范》進存銷各環節的操作規程，確保葯品進存銷的順利進行；
2、負責葯品經營首營資料的收集和審核。
3、負責開具葯品銷售出庫單，月底與倉庫核對帳、貨的相符情況，保證庫存葯品的數量；
4、處理客戶的來訪、來電的接待和答疑，為葯品銷售做服務工作；
5、部門主管安排的其他事宜。
醫葯公司內勤責任四：
1.協助銷售經理處理OTC部日常事務；
2.接、發、處理和保管一切商務來電來函及文件，對客戶反饋的意見進行及時傳遞和處理；
3.協助全國各省區辦理發貨、開票、樣品、委託書和各種資料等事宜；
4.協助業務員回款，提供應收賬款及其相關信息；
5.每個月度對合同、費用、銷售數據等情況進行統計；
6.協助其他部門與OTC部的溝通及相關工作；
7.完成領導交給的其它任務
醫葯公司內勤責任五：
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據，確認供貨流向。
2、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請。
3、負責及時提供市場所需的各類文件資料。
4、負責起草、列印銷售部相關文件和數據及檔案資料的整理和歸檔等。
5、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作。

Ⅲ 物流主管工作職責

物流主管工作崗位職責：

1.負責部門日常物流管理工作，包括：運輸、倉儲、配送、車輛管理等，監控倉庫管理，控制庫存成本；

2.積極與生產部、銷售內勤溝通，掌握日生產量、銷售量及庫存量;

3.及時、准確的了解物流市場信息，協調進出口操作，與貨運公司，海關等部門協作溝通；

4.制定和執行物流工作計劃，對物流工作規范進行總結和完善；

5.監督實施物流體系職責與管理標准；

6.參與制定與控制部門物流運作預算；

7.制定物流解決方案，提升客戶滿意度；

8.按時統計數據，定期匯總上報各項物流管理報表，提供各項產品庫存動態；

9.負責所在部門人員的考核、培訓工作等。

拓展資料

物流管理（Logistics Management）是指在社會再生產過程中，根據物質資料實體流動的規律，應用管理的基本原理和科學方法，對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督，使各項物流活動實現最佳的協調與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經濟效益。現代物流管理是建立在系統論、資訊理論和控制論上的專業學科。

實施物流管理的目的就是要在盡可能最低的總成本條件下實現既定的客戶服務水平，即尋求服務優勢和成本優勢的一種動態平衡，並由此創造企業在競爭中的戰略優勢。根據這個目標，物流管理要解決的基本問題，就是把合適的產品以合適的數量和合適的價格在合適的時間和合適的地點提供給客戶。

Ⅳ 采購內勤的崗位職責/工作標准/工作內容

采購內勤崗崗位說明書崗位分析日期：2009-8-8 分析人：袁芳表一：基本信息崗位名稱采購內勤管理崗崗位性質專業、執行人員數量1人所在部門采購部直接上級采購部經理直接下屬無表二：崗位職責工作目標協調部門日常工作的正常開展，並做好和相關部門的溝通工作關鍵流程提貨單登記、退貨單列印、禮品禮金的登記崗位職責1.協助部長作好部門內部工作，負責部門集體活動的組織，了解同事心聲；上級精神的傳達，集團文件的學習。 2.負責部門各類制度、流程草案的跟進或起草，組織制度的討論、修改、會簽，組織制度流程的宣導和培訓。 3.負責整理、收集部門月度日常化的工作，並打包、裝訂成冊下發給部門員工。 4.考勤管理：負責記錄部門內部員工考勤，與員工本人核對月度考勤，統計遲到、早退情況，將情況報人力資源部門。 5.培訓工作：做好本部門培訓的組織實施工作，統計部門月度培訓需求和時數，為人力資源部門提供資料。 6.績效工作：負責參與部門考核方案的制訂與修訂，部門員工考核數據、資料的收集、整理和意見收集，根據考核模板測算考核結果，在部門內公示、反饋、簽字完畢後協助處理部門內考核相關的咨詢、投訴。 7.制度管理工作：監督執行部門制度、流程的日常運行，協助部門負責人制訂和修訂部門相關制度。 8.崗位說明書維護工作：負責統計本部門新增、調整崗位，及時建立或更新崗位說明書，調整崗位結構圖，反饋給人力資源部門。 9.文化建設工作：組織或協助公司或部門的文化活動開展，負責活動的宣傳、報道。 10.檔案管理工作：定期收集、整理所在部門歸檔文件並妥善保管。 11.資產管理工作：登記本部門的固定資產申請、使用及轉移情況並及時反饋本部門的新增、轉移、報損等情況，協助行政部門統計本部門的資產。 12.負責組織召開部門會議，或會務准備工作並整理會議紀要和備檔。 13.負責部門人員調動調配的協調工作，督促相關手續的完成。 14.業務相關工作：制定每月經營數據報表（采購部分），為上級提供經營分析基礎數據，並協助部門負責人編制分析報告。 15.負責部門內部所有郵件的簽收和投遞。 16.負責部門日常安全管理工作。 崗位許可權部門相關文化建設工作的管理權日常事務的處理權關鍵考核指標1．單據列印及交接的及時性、准確性 2．日常工作開展的及時性表三：職位關系職位關系職位轉換條件可晉升崗位本部門各采購崗熟悉采購業務，既有較強的溝通能力和談判能力可由何崗轉升至本崗無無可轉換崗位文員無可兼任崗位無無表四：協作關系內部協作工作報告對象采購部經理監督對象無工作合作對象公司各部門外部合作無表五：任職資格學歷及專業要求最低學歷中專/高中期望學歷大專專業要求葯學、營銷及管理相關專業所需知識與技能知識熟悉公司采購流程、產品知識、國家有關商品物價政策、法律法規技能電腦辦公軟體操作所需資格與培訓資格無培訓公司概況、企業文化、部門相關管理制度等備註：

Ⅳ 物資管理有關崗位職責是什麼呢包括物資內勤、采購員、倉庫保管員及物資部主管的崗位職責

1、建立健全物資保管制度。
2、負責驗收購回物資，按發貨單開列的品種、數量專、規格、型號、屬價格、金額等內容，逐一清點核對，及時入庫，進貨必須進帳，帳物必須相符。
3、負責發出物資，隨需隨發，嚴格審核物資的用途和手續，並按憑證所列的品種、規格、型號、數量發給物資，記好帳目，未經領導批准，無權處理任何物資。
4、物資保管必須做到規范化，經常清點；發出和庫存的帳目要以入庫的帳目相符。經常維護、防潮、防銹、防損，保持庫內整潔。
5、購進有關物資，驗收後要登記入冊，發出有關物資需記載，領借人須簽字方可領借。
6、及時提前提出物資購需計劃。
7、要忠於職守、大公無私，模範遵守作息時間。
8、負責管理保管室的物資和固定資產的管理。

9、服從領導或總務主任臨時安排的其他工作。