綜合辦公室的崗位職責

㈠ 辦公室崗位職責

7月1日
09:16
辦公室處於承前啟後的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實，站內後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否繪聲繪色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個毋忝厥職、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業以來，一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，藉此機會，根據自身積累的一些.這里有辦公室崗位職責啊，這里有辦公室崗位職責，我還是找不到辦公室崗位職責，到處問哪裡有的話告訴我辦公室崗位職責的網址吧，辦公室崗位職責挺難找的，我現在真的需要辦公室崗位職責，誰要是可以找到辦公室崗位職責，就告訴我辦公室崗位職責網址吧，謝謝告訴我辦公室崗位職責，找到辦公室崗位職責挺不容易的啊，這兒有辦公室崗位職責啊，這里有辦公室崗位職責，我還是找不到辦公室崗位職責，到處問哪裡有的話告訴我辦公室崗位職責的網址吧，辦公室崗位職責挺難找的，我現在真的需要辦公室崗位職責，誰要是可以找到辦公室崗位職責，就告訴我辦公室崗位職責網址吧，謝謝告訴我辦公室崗位職責，找到辦公室崗位職責挺不容易的啊，謝謝了呢啊

㈡ 綜合辦公室主任的工作內容

綜合管理部管理制度

一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及後期保障的工作人員，是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行，保證公司的工作規范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設，規范各崗位員工的各項工作職責，充分發揮綜合管理部的作用，特製定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監督。

二、崗位職責和任職資格
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督；
2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理；
3、 負責組織實施公司的招聘工作；
4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜；
5、 負責員工勞動合同管理；
6、 負責員工檔案管理工作；
7、 負責公司全體員工的社會保險管理；
8、 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄；
9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議；
10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果；
11、 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課；
12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施；
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度；
14、 負責業務人員的工作量統計；
15、 負責審核員工每月薪酬結算；
16、 負責審核部分員工的票據；
17、 負責對各部門日常事務進行協調；
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
（二） 任職資格
1、 管理等相關專業畢業，本科以上學歷；
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力，能夠堅決貫徹組織的管理方針，心理承受力強；
3、 3年以上相關工作經驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作；
2、 負責製作每期業務人員工作統計表；
3、 負責整理每條新聞的初編審查單；
4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總；
5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作；
6、 負責公司全體員工的社會保險工作；
7、 負責保管及發放各種辦公用品；
8、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 專科及以上學歷；
2、 熟練操作各種辦公軟體；
3、 有良好的溝通能力，思路清晰，反應敏捷；
4、 有較強的責任心，工作細致有條理；
5、 1年以上相關工作經驗。
第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資；
2、 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務；
3、 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
4、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 會計、統計等相關專業畢業，專科以上學歷；
2、 有較強的邏輯思維能力；
3、 有高度的責任心，工作認真細心有條理；
4、 熟練操作各種辦公軟體；
5、 2年以上相關工作經驗。
三、業務工作相關規定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督。
1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動法規定的程序頒布制度，保證制度的合法性。
3、 組織實施、監督制度的執行。
（二） 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會議，管理會議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議，保證每個部門每月召開一次部門會議。
3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
（三） 負責組織實施公司的招聘工作。
1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發布招聘廣告。
3、 篩選應聘簡歷，通知適合的人選，約定面試時間。
4、 與需求部門配合進行面試，並確定適合的候選人。
（四） 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
1、 根據的錄用規定，為新員工辦理入職手續。
2、 對新員工進行試用期管理。
3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。
4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。
（五） 負責員工勞動合同管理。
根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關系。
（六） 負責員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內部檔案。
2、 篩選並維護人才管理機構。
3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
（七） 負責公司全體員工的社會保險管理
1、 制訂並監督執行公司的社會保險政策。
2、 確定員工社會保險繳納基數，每年對基數進行重新核定。
3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
4、 督促及時完成繳納工作。
（八） 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄。
（九） 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。
2、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十） 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
1、 審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
2、 根據月度考勤匯總結果做考勤表，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十一） 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。
1、 及時准備把握公司內部培訓需求。
2、 根據培訓需求，制定詳細培訓計劃，包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
3、 制訂公司常規培訓計劃，報製片人批准，並推動實施。
4、 考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
（十二） 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。
（十三） 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
（十四） 負責業務人員的工作量統計。
1、 負責業務人員每期節目的工作結算。
2、 負責審核業務人員工作統計。
3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。
（十五） 負責審核員工每月薪酬結算。
（十六） 負責審核部分員工的票據。
1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。
2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。
（十七） 負責對各部門日常事務進行協調。
（十八） 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
（二） 負責製作每期業務人員工作統計表。
（三） 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班後立即到資料室及後期機房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
（四） 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展，每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據，做到客觀、准確。
（五） 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展，每月10日之前完成上個月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據，做到客觀、准確。
（六） 負責公司全體員工的社會保險工作
1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。
2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。
（七） 負責保管及發放各種辦公用品
1、 各項物品歸類保管並有詳細的入庫登記。
2、 發放物品要有限制性並有詳細的出庫登記。
（八） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資。
1、 計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標准為依據。
2、 計算薪酬做到客觀、准確。
（二） 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務。
（三） 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
（四） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第十條 按照行業工作特性，綜合管理部各崗位工作時間為：
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出現遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執行。
第十一條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知；簡訊通知；工作任務下達單等形式。
第十二條 根據行業工作需要，綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機，如出現手機無法接通或無人接聽並在5小時內未回復電話或簡訊的情況，則視為拒絕公司組指派的工作任務。

㈢ 行政辦公室崗位及職責

一、日常行政事務處理：

1.文明接聽電話並作好相關記錄,及時處理或傳達電話內容。熱情接待來訪客人,樹立良好企業形象。

2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分類管理;維護檔案管理的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.組織好公司例會,並做好會議紀要。

4.日常制度監管:加大行政督導的執行力度,有效的實施行政制度及監管。

二、行政管理工作：

1.制度建立與完善:根據公司發展情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議,提高制度的可執行性和有效性,切實可行的提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調:准確理解公司領導意圖,做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋公司領導,有效地協助上級開展工作。(三)績效考核:全面了解、評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。

三、外部溝通：

1.政府職能部門的溝通:作為公司與職能部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作夥伴(客戶)溝通:要多方了解與業務相關的事務,准確理解對方意圖,幫助進行有效的溝通與傳達,處理問題時以公司利益為重。

3.維護與合作夥伴(客戶)的友好關系:在節日或具有重大意義的紀念日,以禮品或賀卡等及時致意。

四、做好企業文化建設：確定公司的企業文化內涵,統一公司標識,搞好宣傳標語,組織員工活動及節日福利物資的發放。

五、外聯工作:做好證照年檢及資質審核工作,協助辦理相關外部事務。

六、做好行政後勤物資的采購、管理及發放工作,控制好辦公成本。七突發事務處理。

㈣ 綜合辦公室的具體職能是什麼

公司綜合辦公室復的具體職制能包括：

1、負責公司對內、對外發函，以及申請、通知等文件的起草；

2、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待工作；

3、組織、指導開展公司思想政治工作，宣傳企業文化，搞好職業道德和員工隊伍思想建設；

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

5、負責機關辦公用房的日常管理與維護，負責資產的購置與管理工作；

6、負責公司人事管理工作，負責機構編制、人員調配、工資計劃管理、福利保險、人員獎懲、專業技術職稱、教育培訓、人事檔案管理等工作。

㈤ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

㈥ 綜合辦公室的職責是什麼

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責企業信息化、綜合管理、資料內室管理、企管等綜合管理職容能機構。