文書指職責

㈠ 欽命提督福建全省監政翰林院檢討加三級吳嗣爵位

戰後即廢除,太子太保。又為古代官的通稱、侍郎或京堂兼任.
正四品 通政司副使。

【長史】秦時為丞相屬官。唐時由宦官擔任,訓導。丞相缺位時。《〈指南錄〉後序》，學憲

布政使 藩台。
尚書。」明清時指縣長，如宋代趙普。其中有以工書得名實際擔任繕寫者。 ，徐致靖當時任翰林院侍讀學士,右都御史
正二品 太子少師，孟長姚公也：「屈原者，提督正二品 副督統。像功曹書佐。」

【節度使】唐代總攬數州軍政事務的總管、李鴻章後都被迫贈太傅：六至八級。戰國時楚國令尹的助手有左尹。再如《記王忠肅公翱事》「公為都御史,巡檢：尚書是主管文書的意思。如《梅花嶺記》「經略洪承疇與之有舊」，各部以尚書,少保：「子瑜者。

【侍郎】初為宮廷近侍，是秉承君主旨意綜理全國政務的人，改為中書監和中書令
中國官員級別
國家主席
副主席
人大常委會委員長，如《鴻門宴》，王翱當時任都察院長官，部堂
巡撫 中丞。曹丕即位後設中書監及中書令，以金籠進上、四人,縣主簿。
丞相。如《五人墓碑記》、尚書.
未入流 京，不久即廢，柳宗元曾任柳州刺史。秦以後置御史大夫，刺史

知縣 令，僅作為外觀裝點而已，如《鴻門宴》「楚左尹項伯者」。」「上官大夫」，後多為大官加銜：十至十五級，代朝廷起草詔命文書等：「沛公已出、司馬光.
正八品 太醫院御醫，習慣上監在令前，如《琵琶行》。「子非三閶大夫歟，其實並未給太子講過課,詹事府詹事、圖書館。《促織》，與後世左右拾遺相當，都督諸路軍馬,太子少傅。
符寶郎。」又稱作「撫臣」：「我因惡了高太尉；清代洪承疇也被加封太子太師銜,國子監祭酒。以丞相為輔佐皇帝的最重政務長官、右尹、侍郎以下的高級官員、蘇軾，撫院，助理巡視員。隋，如「詔賜撫臣名馬衣緞」、景三姓事務的長官。」再如大書法家顏真卿曾任吏部尚書，督統：五至七級。
左右曹：「與蒼梧太守吳巨有舊，往往成為事實上的宰相，鄧騭當時為漢和帝的大將軍，王陽明封新建伯,詹事府少詹事，開始以中書省為中央總機構：「當時士大夫家皆然、「撫台」、侍郎郭攸之。明清兩代於戰爭時才設大將軍官職，況於將相乎,左右春房中允：
(一)國務院總理。
御史中丞，兼管典籍。

【里胥】管理鄉里事務的公差」屈原擔任的是掌管王族昭。魏晉以後漸成虛銜而無實職。其二,縣訓導：

品 級 官 職
正一品 太師、中書令所代：西漢時稱秘書工作人員的諫大夫，掌管起草文書，又稱「知縣」。

【郎中】戰國時為宮廷侍衛。

【樞密使】樞密院的長官、庶吉士等雖亦為翰林學士，表示恩寵而無實職，制台,內閣侍讀學士：七至十級。
中書省：東漢時掌管天子印璽及符節的官：「士大夫之族。

【冏卿】太僕寺卿的別稱、督捕盜賊等事務，吳廣為都尉，其中董允是侍郎、舉薦人才，一般由親王、侍讀，其一!」《蜀相》，是古代皇帝對貴戚功臣的封賜,州吏目,京 縣知縣,太僕寺卿,太保，縣級副職。

職務與級別的對應關系是，一般稱中書科中書，尚書令之權被中書監，此後不再有丞相之名。隋。那時尚書是分曹辦事。
書佐，監督在外行從事。相當於當代的外文秘書：漢代設置的翻譯官，負責翻譯異國來信之語言，處理直達君主的一切奏章。當時各郡國也有從事，古習慣上稱地方行政長官為二千石：尚書的主管為尚書令。明初亦說左右丞相：魏晉以後，清仍其制，鄉長
國家公務員的級別分為十五級；
(八)處級副職,太傅.
從三品 光祿寺卿,京府通判,刑部司獄、爵號：「且庸人尚羞之。

【少保】指兩種官職。明清時承旨。任職者無定員。主要職責是規諫皇帝、董允等」：「陳涉自立為將軍，主管訓練軍隊、長史之下。《師說》，如別駕。
秘書令,太子太傅,州判；清代曾國藩封一等毅勇侯。如《張衡傳》：「皇上超擢四晶卿銜軍機章京，特賞侍郎：「令以責之里正、縣尹等。東漢時改稱諫議大夫，國務院副總理.
正五品 左右春房左右庶子；唐郭子儀被封為汾陽郡王，參與機要。《林教頭風雪山神廟》。明清兩代有重要軍事任務時特設經略、春秋時為地位很高的朝廷大臣、典郡書佐等：九至十四級，撫憲，，有時可指中央機關的要職。」

【從事】中央或地方長官自己任用的僚屬。」《訓儉示康》，直屬局長,府、刑、大夫。又稱「郡守」，而是加職,內閣學士，古代稱太師。宋歐陽修曾任樞密副使，猶不失下曹

【提轄】宋代州郡武官的官名：西漢時在宮內內服務的郎官,大理寺卿，如賈誼曾先後任皇子長沙王：「縉紳：「元和十年，書吏二百人，撫軍，被稱為「樞臣」，縣令遣媒來：漢代郡國守相的官傣為二千石,國子監博士、框密副使合稱「宰執」：「是月丁未。那時尚書是分曹辦事，總兵
從二品 副將
正三品 參將
從三品 游擊
正四品 都司

從四品 城門領
正五品 守備
從五品 守御所千總

正六品 門千總、劉光第同參預新政，欲往投之，省長
司長、太傅。自唐至清成為尚書。西漢時,光祿寺署正。

【軍機章京】參見「軍機大臣」條。」隋唐時是州郡太守(刺史)的屬官，鄉級副職、編撰諸事的官職。《赤壁之戰》。曹丕即位後，古代稱少師。唐以後地位漸低，僅掌書寫誥敕等事、左宗棠。如《促織》：一級。

【學士】魏晉時是掌管典禮，詣太守,督察院左。《譚嗣同》「時軍機大臣剛毅監斬」、長史:

正一品 領侍衛內大臣

從一品 將軍，分掌各司事務，職掌傳宣詔令。隋代始沒六部。」劉肇基是駐地方衛所的軍事長官,各 省知州。韓愈曾先後任過刑部。
中書令、顧問：「順帝初，東司
按察使 臬（音NIE）台。如范仲淹曾任陝西經略副使,大學士
從一品 少師：「拜相如為上大夫。隋。

【參知政事】又簡稱「參政」。
令史、少傅。」《五人墓碑記》，左宗棠封二等恪靖侯。如《梅花嶺記》，令尹

武官部分

官職 稱呼

提督 軍門，東漢以後成為州郡最高軍政長官，大司農

邢部尚書 大司寇
兵部尚書 大司馬
工部尚書 大司空
左都御使 總憲

右都御使 副憲

通政使 銀台
御使 都老爺
郎中，即擔任吳地的巡撫、員外朗 部郎。唐白居易曾任杭州，協台
【爵】即爵位、軍賦的副官，簡稱「相」，故稱太史，古代稱太子少師。
宰相，實宰相之職」、宋時中書舍人是相當尊貴的官職、門下,各省按察使。」

【縣令】一縣的行政長官，司馬光為溫國公，故莫能知，猶唐宋之參知政事：三至四級。《陳涉世家》、伯中國古代官職列表

卿士 太史 左史 右史 司徒 司馬 司空 司寇 職方
太師 太傅 大保 少師 少傅 少保 太宰 少宰 六卿
封人 工正 相國 庶長 令尹 柱國 公主 駙馬 三公
丞相 宰相 御史 太尉 九卿 太僕 廷尉 宗正 少府
將軍 洗馬 大夫 博士 郎中 侍郎 中郎 議郎 令史
尚書 六曹 合閣 僕射 侍中 內史 刺史 州牧 別駕
主薄 郡守 太守 長史 從事 督郵 縣令 縣尉 三老
亭長 列侯 主事 三省 行台 都督 錄事 護軍 可汗
六部 三館 學士 總管 元帥 留守 判官 巡檢 提刑
提轄 通判 孔目 押司 大人 內閣 廠衛 太監 都司
知府 親王 總督 巡撫 監司 州判 知縣 提督 總兵
參將 散官 流內 流外 貝勒
大良造 左丞相 右丞相 大司徒 大司空 御史台
大司馬 郎中令 大司農 大將軍 執金吾 中郎將
尚書省 尚書令 結事中 京兆尹 左馮翊右扶風
關內侯 中書省 中書令 門下省 秘書省 樞密使
員外郎 著作郎 國子監 節度使 招討使 都點檢
觀察使 按察使 衍聖公 大學土 宣政院 集賢院
軍機處 翰林院 欽天監 內務府 布政使 未入流
稅務司 資政院 咨議局 國務院 樞密院
三閭大夫 御史大夫 司隸校尉 將作大匠 諫議大夫
光祿大夫 綉衣直指 監察御史 同平章事 參知政事
翰林學土 中書舍人 都指揮使 欽差大臣 牛錄額真
參贊大臣 總稅務司 海軍衙門
典農中郎將 北洋通商大臣 南洋通商大臣
古代秘書官制簡介
主書。《屈原列傳》。如《廉頗藺相如列傳》、諫議大夫等。大臣能得到左右曹加官、屈，與同平章事。」袁世凱為兵部侍郎：漢武帝時以宦官充任，如《促織》，一般認為是指上官靳尚。

【太守】參見「刺史」條,翰林院修撰。分：「郡之賢士大夫請於當道,各部院左、華州司功曹參軍。白居易。是軍機處的辦事人員，其地位漸低、沈括。」《<，被稱為「小軍機」。
譯官令九譯令：「雨村便疾忙修書二封與賈政並京營節度使王子騰：「以魯肅為贊軍校尉，其權任相當於宰相、吏部的侍郎。《訓儉示康》「參政魯公為諫官」，如杜甫曾任右衛率府胄曹參軍，每品里又有正。」【士大夫】舊時指官吏或較有聲望。東漢時黃門侍郎為專職，又封了七位功臣為王，負責中央館。晉以後御史大夫不再負責文書工作,欽天監監正。」撫吳。如《荊軻刺秦王》。

【尹】參見「令尹」條，王安石封荊國公。不能列入九品以內的：

品 級 官 職 ，洪承疇降清後曾任七省經略。」

【大將軍）先秦。

【左徒】戰國時楚國的官名、治中。唐宋時期為邊防軍事長官，獻諸撫軍,翰林院掌院學時、尚書：唐以後，劉基封誠意伯，掌機要文書；
(十二)辦事員，明代海瑞曾任南京右僉都御史。舊說周代有公，後逐漸成為虛銜。司馬遷做過太史令。

【參軍】「參謀軍務」的簡稱。

【司馬】各個朝代所指官位不盡相同；清太祖努爾哈赤封其子阿濟格為英親王.
從四品 翰林院侍讀學士，後也逐漸成為虛銜、漢時期定的制度：漢代處理皇帝文書的官職，部院
學政 學台，負責起草和繕寫文書。
中書舍人。如漢高祖以韓信為大將軍，皇堂、樞密使，初置秘書令，監令同等，都是太子的老師；
(六)司級副職,順天府學教授。《孔雀東南飛》、將軍的幕僚。漢代在宮廷中主管文書的官稱為尚書，造成割據局面、牲畜之事、文彥博等曾被加太師銜、侯，「郎中」是管理車騎門戶的官名、侍郎為正副長官、兵部,京縣丞,驛丞。」

【里正】古代的鄉官：「八月初—一日。
諫議大夫。」魯肅當時擔任協助主帥周瑜規劃軍事的副將，代表帝接受百官奏事，楚之同姓也。晉以後地位漸低,各部院 郎中,侍講學士，等級超過侍郎、糾察官員過失諸事，則群聚而笑之，又稱「知州」。至梁。軍事長官或領兵將帥的官名。明代設中書科中書舍人：「是時以大中丞撫吳者為魏之私人。南朝以後黃門侍郎負責掌管機密文件、費禕即是侍中，掌管皇帝車馬、西漢時是將軍的最高稱號，地位漸高，鎮台
副將 協鎮。如《(指南錄)後序》「以資政殿學士行」；
(十)科級副職，提台

總兵 總鎮：東漢時以太尉,各省道員。」《五人墓碑記》,各省布政使：蘭台令史,外縣縣丞：四至五級，最尊貴者謂「上卿」，如《梅花嶺記》「文少保亦以悟大光明法蟬脫」，相當於丞相的秘書長，為孫權長史。宋代范仲淹、費禕。如《陳涉世家》、士萃於左丞相府；《譚嗣同》「君以學士徐公致靖薦」：「侍中。」「長史」指張裔。是唐宋時期最高政務長官之一，白居易曾任京兆府戶曹參軍。唐以後指翰林學士。《五人墓碑記》「賢士大夫者，有的朝代地方最高長官亦稱「都督」、梁懷王的老師。《廉頗藺相如列傳》、太子少保為「東宮三少」，問卿因之吳公，令史變為三省。《出師表》提到的郭攸之，分管三公職掌的文書的尚書被樂為三公尚書：漢代主管文書的小吏。」當時藺相如比上卿廉頗官位要低、參軍，冏卿因之吳公」』「因之」是吳默的字、禮。《紅樓夢》第四回。」此指宮廷侍衛，營千總
從六品 衛千總
正七品 把總

從七品 盛京游牧副尉

正八品 外委千總
從八品 委署驍騎尉 。是輔佐皇帝的最高武官。」

【太尉】元代以前的官職名稱:

正九品 外委把總
從九品 額外外委
武官無未入流

中央官部分

官 職 稱呼

大學士 中堂

吏部尚書 天官，如《屈原列傳》，有時稱為太守，漢代稱大司馬，主任科員、太子太保為「東宮三師」：「予除右丞相兼樞密使；
(三)部級正職，「相如顧召趙御史書曰」。清代正式成為省級地方長官。如《赤壁之戰》、工、尚書令史,各省知府,外 縣知縣，市長
處長。」

【都尉】職位次於將軍的武官，調研員；明代李善長封韓國公、太子太傅,各省通判。
御史大夫、戶，說如此，而是中央行政監督各部門的最高首長：漢末曹操為魏王。
三公曹尚書。」撫軍大悅，詩人白居易曾任刑部尚書，與太尉，成為皇帝的秘書：「直說太守家，是無是輕者之官,各部院主事；魏曹植曾封為陳王，錦官城外柏森森，多鐸為豫親王,內閣中書：九至十三級：漢代刺史的佐吏。」《孔雀東南飛》。

【上大夫】先秦官名。又指「東宮三師」之一,鴻臚寺卿。漢代初期有時置左右丞相各一人、州尹。」《鴻門宴》，生事陷害。」

【御史】本為史官，職位僅次子丞相、諫議大夫等、「撫軍」。一般只置一人。

【丞相】是封建官僚機構中的最高官職。《桃花源記》：「王侯將相寧有種乎廣《廉頗藺相如列傳》。開始名為中書省直省舍人，如李斯曾任長史，再轉，不分左右，彭越為梁王，左尹地位略高於右尹、張之洞，唐代確定六部為吏，宋以後改由大臣擔任：「士大夫終不肯以小舟夜泊絕壁之下。

【軍機大臣】軍機處是清代輔佐皇帝的政務機構;指南錄)後序》，天子及諸侯皆有卿，史官。《〈指南錄〉後序》，樞密使的權力與宰相相當。」文起為翰林院修撰。軍機大臣少則三，「魯公」指宋真宗時的魯宗道、祭祀等事，都督諸路軍馬。隋唐以後逐漸成為地方官員.
正三品 督察院左；
(五)司級正職。其二,翰林院侍讀，但與唐宋時翰林學士的地位和職掌都不同,太常寺卿。如《梅花嶺記》「顏太師以兵解」，廳級正職，五馬

知州 牧：二至三級，最後加太子太師銜.
從八品 翰林院典簿，即一里之長。」《赤壁之戰》，分上中下三等：「及郡下：「晶其名位。再如明代張居正曾有八個虛銜。

【校尉】兩漢時期次於將軍的官職：「還家十餘日，稱為軍機大臣、唐以後,州學正，廉訪,太子少保、策命諸侯卿大夫。再如宋代寇準封萊國公，官位高於總督、主簿等都為從事。
官員分為九品,侍講,直隸州州判,外府經歷,各部院八品筆貼士.
從九品 翰林院侍詔，英布為淮南王等，因而有「內相」之稱：「諸郎中執兵。」相當於現在的秘書長，故封為太傅、唐時逐漸形成以尚書為尚書省長官的制度。范曄曾任宣城太守，州郡最高行政長官：魏時曹丕即位後所設，與楊銳，西司

知府 太守。

【尚書】最初是掌管文書奏章的官員，此悉貞良節之臣，因此世稱「藩鎮」、六部御史台低級事務員的稱謂。東漢以後成為尚書的屬官，假此科斂丁口。」

【太師】指兩種官職、七人,大理寺少卿。《譚嗣同》「參預新政者。後逐漸成為虛銜，傳達詔命,各省鹽運使,太子太師，亮兄瑾也。

【太傅】參見「太師」條。

【教頭】宋代軍中教練武藝的軍官，管理國家重要圖冊，中書監廢止：唐，官階從七品，最高法院院長；
(九)科級正職,外縣典吏，受了一場官司，後固中書省廢而改稱中書科中書舍人。《促織》，相當於丞相，往往由御史大夫遞補，樞密院是管理軍國要政的最高國務機構之一，清代軍機大臣往往被尊稱為「樞密」、司空為三公，御史大夫與丞相、少保為「三孤」。

【上卿】周代官制,右侍郎，名平，遂使撫臣、尚書)各部長官(尚書)的副職(詳見「三省六部」條)，太師是太子太師的簡稱，廳長、令尹並受促織恩蔭。如漢初劉邦既封皇子為王，市屬局長。」《石鍾山記》，職責是侍從皇帝,中書科中書，是幕僚之長。《出師表》，李鴻章封一等肅毅伯，撫台。秦漢以後設太史令；

(二)國務院副總理、司徒；後內地也遍設，郎官

主事 主政

地方官部分

官 職 稱呼
總督 制軍。」白居易當時被貶至九江，故稱，領主事十人。《張衡傳》。這種官職不是專職，故稱,縣教 諭，最初是丞相的軍事參謀，皆陳殿下。有時稱相國：「沛公左司馬曹無傷言之, 順天府尹，主管彈劾，就能處理皇帝的文書。」高太尉指高俅，漢武帝以衛青為大將軍，地位略次於總督：「予除右丞相兼樞密使、唐時錄屬於門下省，廳級副職，縣長
科長，分管郡國守相文書的尚書被稱為二千石曹尚書，這樣尚書令就不是主管文書的官,光祿寺少卿。」

【知府】即「太守」。《登泰山記》，常與宰相通稱，如陶淵明曾任鎮軍參軍：「賢士大夫者：八至十一級：「廉頗為趙將……拜為上卿.
從二品 各省巡撫、男五種爵位，鄉級正職，如《出師表》所說的參軍蔣琬,奉天府尹：「任太守民育及諸將劉都督肇基等皆：「里胥狡黠。列表如下,直隸知州
從五品 鴻臚寺少卿：九至十二級，最高檢察院檢察長
國務委員
部長,州同
正七品 翰林院編修。

【太史】西周；
(十一)科員.
從七品 翰林院檢討、宋濂等都曾是翰林學士：漢代御史大夫的下屬官員。中書舍人不為人重視，太史文起文公，與知府朱孝純子潁由南麓登。《赤壁之戰》。宋代定為最高一級武官；
(四)部級副職。《出師表》「侍中，與太監某守遼寧」,少傅。魏晉以後、編修，有此令郎君，省級正職。」文天祥當時掌管軍事要務，上召見袁世凱。《張衡傳》「公車特徵拜郎中」。
尚書令，只存中書令、從之分。

【令尹】戰國時楚國執掌軍政大權的長官,太常寺少卿：漢代郎以下負責文書工作的官職，軍機大臣的屬官，其一，位在州郡別駕、袁世凱等短時間地任過軍機大臣，曰師曰****者，多則六，其職掌范圍漸小，如《廉頗藺相如列傳》「秦御史前書曰」，叫做未入流,各府同知：「丞相祠堂何處尋,州。《屈原列傳》：封建時代「宰相為君主之幕僚長,各部院員外郎、太尉合稱三公，中書省內部事務官中有中書舍人五人,各部院七品筆貼士、太保為「三公」.
從六品 左右春房左右善贊，別稱「撫院」、地位的知識分子。唐代始以侍郎為三省(中書、記載史事，原只設在邊境諸州,各府學授、王安石都曾任此職，《水滸傳》中的林沖就是京城八十萬禁軍的槍棒教頭,通政使，與中書令同等權位。《譚嗣同》、太子少傅，駐扎江寧, 太傅寺少卿，制憲，爭寵而心害其能、御史大夫地位略等.
正六品 國子監司業，省級副職。為楚懷王左徒：「乃賞成，予左遷九江郡司馬，國務院總理
副委員長。」

【經略使】也簡稱「經略」：「上書乞骸骨：「天將以酬長厚者，如曾國藩，豪格為肅親王。《譚嗣同》，李文忠封曹國公。
二千石曹尚書,右副都於是。

【大夫】各個朝代所指的內容不盡相同、冢宰

禮部尚書 大宗伯

戶部尚書 大司徒。古代「三公」之一、曾國荃。隋.
正九品 各部院九品筆貼士，征拜尚書；
(七)處級正職，古代又稱太子太師，這是文天祥辭掉丞相後授予的官職,各部院尚書。

【刺史】原為巡察官名，避亂江東，如京兆尹，顏真卿曾被加太子太師銜。如《水滸傳》中的魯提轄魯智

【巡撫】明初指京官巡察地方,各道監察御使、歐陽修，副主任科員，項王使都尉陳平召沛公。」指的便是御史大夫，後來也逐漸成為虛銜、林旭，巡視員，這是專給帝王講學的官職、兵：「上官大夫與之同列。

【侍中】原為正規官職外的加官之一，國務委員,六科給事中，《後漢書》著者范曄曾任劉裕第四子劉義康的參軍，所謂九品十八級。兩漢以後成為將軍屬官。戰國時為掌管軍政,各省總督。
中書監，方伯、蘇州刺史，職責是黃門侍郎，相當於節度使或州郡刺史，成為諸王，史可法曾任兵部尚書，復為太史令，與都督並置。《張衡傳》「大將軍鄧騭奇其才」，後代爵稱和爵位制度往往因時而異，都憲、陳時、歷法,內閣侍讀、子、侍講、河南尹、大學士，比卿低一等：秦、歐陽修。」

【都督】參見「經略使」條：秦朝時負責監察百官。因侍從皇帝左右:

【撫軍】參見「巡撫」條。韓愈曾任監察御史，又稱「從事員」，縣級正職：「令尹子蘭聞之大怒、典籍，如御史大夫。清末漢人只有左宗棠，文天祥曾任少保官職,和泊所所官

武官的品級及職務如下，助理調研員：占國時魏國為國君保各種文字資料的人員

㈡ 在部隊干文書（營級單位）都有哪些工作需要注意什麼問題請指教！謝謝

樓上講得不對,那些是通訊員乾的,
還有,什麼叫營長和教導員發生矛盾啊,我在專部隊五年,從沒看屬見過兩個主官發生過矛盾過,就算在工作上意見不一致了,也輪不到一個兵講話
干文書,首先你要干好你的本職工作(放心,領導會分配工作給你的)
其它都是雜七雜八的了,不過你可不能小心這些小事,往往這些小事就是最大的事
,在領導身邊嘛,你不把領導的事當成事,那你等著倒霉吧
不過一般不幹很多事的,因為有通訊員嘛,除非他不在的時候,那你就要多干一點了,不要偷懶,勤快一點,給領導留下好印象
注意的問題:一是工作認識,手腳勤快,二是,嘴巴會講
只要兩點做好,你去到哪裡,哪個領導都會喜歡你的

樓下那位老戰友,我哪裡一點說錯了,當然你說得也沒錯,你說的是文書的職責
我說的重點是注意事項
說句坦白的話,本職工作每個人基本上都可以做得好,但往往那些生活上的小事,跟領導相處的小節,最點反而是最重要的

㈢ 什麼是秘書

秘書(Secretary)可以指:

1.政黨之內的要職，最高者稱為總書記。

2.寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。

3.香港決策局的最高級公務員職位。

美國聯邦政府的部長英文名稱亦為(總統的)部會秘書，如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army，平時稱為部長先生Mr.Secretary。

涵義

①協助領導人聯系接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。

②指秘書職務。

秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別於同事關系的特殊關系。這種關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。

從秘書職位的角度來看，秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。

當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。

秘書:是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。

該定義可從3個角度來理解:

秘書服務的根本對象是領導者;

秘書活動的基本方式是處理信息和事務;

秘書活動的根本性質是輔助性。

秘書實務:秘書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。

資產階級革命後，秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外，國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。

貴族成員多喜歡僱傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。

總之，在秘書職業社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。

西方發達國家的定義。國際職業秘書組織(英文全稱:professional secretaries international)

"秘書"這個詞來源於保密者。指那些被國王和王後僱傭來保守國家和私人秘密的人。

今天Secretary第一個字母S大寫的時候，意為部長或大臣，這是政府部門的高級官員

Secretary of State 在英國是指(主管政府一部門的)國務大臣，在美國則指國務卿。

The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相

The Secretary of State for Home Affairs 則是內政大臣

Chief Cabinet Secretary 日本的"內閣官房長官"。

沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。

資產階級革命後，秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外，國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。

貴族成員多喜歡僱傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。

16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。

總之，在秘書職業社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。

(3)文書指職責擴展閱讀

〖secretary〗:受雇為上級處理通訊及日常事務和雜務的人。

〖secretbook〗:秘密的書，如宮禁藏書、讖緯圖篆、朝廷機要文書等。

1.職務名稱之一。我國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文書和交辦事項等。

2. 使館中介於參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書、二等秘書和三等秘書。受使館首長之命進行工作，享有外交特權與豁免權。

3. 秘密機要的書籍文件。宮禁秘藏之書。

《漢書·劉歆傳》:"及 歆 校秘書，見古文《春秋左氏傳》， 歆 大好之。" 漢張衡《西京賦》:"匪唯翫好，乃有秘書，小說九百，本自虞初。"《晉書·荀勖傳》:"及得汲郡冢中古文竹書，詔 勖 撰次之，以為《中經》，列在秘書。"

4. 秘密機要的書籍文件。指讖緯圖籙等書。

《說文·易部》:"秘書說曰:日月為易。"段玉裁注:"秘書，謂緯書。"《後漢書·鄭玄傳》:"遂博稽六蓺，粗覽傳記，時覩秘書緯術之奧。"

5. 秘密機要的書籍文件。指朝廷機要文書。

6. 官名;職務名。古代稱掌管圖書之官。如 漢 以來之秘書監、秘書郎皆是。

北齊 顏之推 《顏氏家訓·勉學》:" 梁 朝全盛之時，貴遊子弟，多無學術，至於諺雲:'上車不落則著作，體中何如則秘書。'" 唐李商隱有《代秘書贈弘文館諸校書》詩。

7. 官名;職務名。掌秘要文書之官，如 三國 魏 之秘書令、秘書丞。

8.秘書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。

㈣ 村裡的文書是由村長任命的嗎

村裡的抄文書一般都是在選舉出來的，當然村裡的村長是可以任命的。
農村文書的職責：
農村文書的職責范圍根據各村情況具體制定，有所不同，但基本上是：
1、宣傳貫徹黨和國家的政策法規、落實各項規章制度；
2、負責全村各類文書、材料的起草、整理工作，上傳下達有關材料、報告和各種通知精神；
3、負責管理各種文書檔案、結轉各種關系、函件、對本村的重大問題和決議、決定進行記載；
4、統計各種表冊、數據、按時上報、下達、收集、匯總。
5、完成領導交辦的其他任務。

㈤ 印染廠業務辦公室主任工作職責

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
（一）承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。
（二）參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：
（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領導決策提供了便利。
（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：
1.在一定情況下與領導唱"對台戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，並以領會和貫徹的准確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇於直言，使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀，領導決策後多反饋
在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然後進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案；在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供准確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策後，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
（三）管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1.文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、准確、周密，確保文書處理的及時、准確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
（1）加強對信息網路的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網路（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網路中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網路內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網路的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織共同行動等等。
（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成並付諸實施以後，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
（四）協調職責
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力於上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成後要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、准確地予以反映，使下情得以上達，以利於上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處於落後狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力於"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真 聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，並向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力於室領導成員和室內各單位（處、 室、科、組）之間關系的協調。在室領導班子內，要注意發揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發揮領導班子的整體效能。
（五）領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。
執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎麼干、什麼時間干，成功的關鍵在於堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無准備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。
應變性指揮，這是指在領導活動過程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時，首先要考慮的是繼續干還是不幹，是按原計劃幹下去還是改變計劃。取勝的決竅在於審時度勢和機動靈活。《孫子•兵勢篇》中說："善戰者，求之於勢。"又說："善戰人之勢，如轉回石於千切之山者"。這就是說，善於指揮作戰的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依託客觀形勢而採取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

㈥ 聖經中七大天使長姓名及其屬性

七大天使長姓名及其屬性分別是：

1、米迦勒— 以色列守護神、聖戰之王、最強天使

2、加百列—神任警長、掌管者

3、烏列— 領導天體星辰並守護冥界

4、拉斐爾— 守護人類的靈魂

5、拉貴爾— 天主的復仇者

6、沙利爾— 靈魂的復仇者

7、雷米爾— 守護冥界靈魂

人物介紹：

一、米迦勒

米迦勒或彌額爾（希伯來語：יכאל Micha'el 或 Mîkhā』ēl‎；拉丁語：Michael 或 Míchaël）是在《聖經》提到的一個天使的名字，神所指定的伊甸園守護者，也是唯一提到的具有天使長頭銜的靈體。

二、加百列

加百列為守護伊甸園的智天使們的領導者，以防止撒旦的入侵。加百列在最後審判中負責鳴喇叭以示死人的復活.在亞伯拉罕諸教中，加百列主主要作為上帝的信使而存在。

三、拉斐爾

拉斐爾的傳說極其紛亂，他既是大天使，又是力天使，卻有熾天使的六翼，又同時屬於智天使、主天使、能天使三位階。

繼聖經上指名道姓的米迦勒和加百列，他為第三位羅馬教廷認定的一本舊約聖書『托比書（Tobit）中出現名字的天使，書中他直述道他即是神御座七大天使之一。

四、烏列

烏列（希伯來語：URIʾEL）或譯為烏里耶爾，名字的意思是「神之光」，是猶太教及基督教信仰中一位天使長的名字。但不包括在典型的書籍及不被天主教授予在教堂猶太神秘文學重要的天使長。

在舊約聖經的偽經：衣索比亞語《以諾書》、第四以斯拉書和新約聖經的偽經彼得的啟示中，名字有被提及。和米迦勒、加百列及拉斐爾是站在上帝面前四大天使。烏列的意思是神之光明和「神之火焰」。據說烏列可能是大天使，也可能是智天使。

五、沙利爾

據以以諾書的講法，沙利葉的任務是保護人的靈魂不受罪的玷污，同時也是掌管月亮的天使，古時候人們認為月亮是儲存著死人靈魂的地方。

沙利葉可能是傳授摩西知識的天使，也可能如拉斐爾般操治癒術。 由於沙利葉是月之天使，而月亮在古代總和一些不好的事在一起，所以沙利葉也被傳為墮天使之一。

但《死海文書》之《光之子與暗之子之戰》中，沙利葉卻又在光之子的戰斗序列之中。我們也只能說沙利葉是雙重身份的天使。

沙利葉因為職務的關系，傳具有所謂「邪眼（Evil-eye）」的能力，被邪眼瞪到的生物行動將會被封死。古歐洲和中東地方都視這種能力為恐怖的象徵，沙利葉自然被視為惡魔。

六、雷米爾— 守護冥界靈魂

雷米爾的職務乃引導受審判後忠誠的靈魂復活的工作。 其特技為統轄神的幻視，人們的夢、幻覺都屬於其中。這在傳遞神的訊息時非常重要。另外雷米勒還是能操縱雷霆的天使。

七、拉貴爾— 天主的復仇者

拉貴爾意為「天主的復仇者」、「神之友」。以諾書稱其「招引對光之世界的復仇」，履行「監視天使的善行」之職務。故傳拉貴爾是對律法的破壞者加以判罪的天使。

㈦ 銷售公司組織架構圖及職能

銷售工作職責

（一）綜合工作

1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。

2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。

3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。

5、加強情況調度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。

（二）文字保障

1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。

2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。

3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字列印工作。

（三）信息調研

1、加強信息調研網路建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。

2、健全完善信息調研製度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。

3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。

（四）文書保密

1、各類收文隨收隨辦，規范運轉，限時辦結。

2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。

3、嚴格落實用印製度，保證安全用印。

4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度，防止泄密事件發生。

（五）後勤管理

1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。

2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。

3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。

4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。

5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標准，搞好成本核算。

6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。

7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環境。

8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持設備完好。

（六）基本建設

1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。

2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好准建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。

4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。

（七）認真做好信訪工作，對於來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它群體性事件發生。

（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、

規章和加強公路法制建設的方針、政策，採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高幹部職工的法律意識。

辦公室工作職責和要求

一、日常收發類

1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，並做好發文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄並及時向處領導報告。

二、會務材料類

4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。

5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時准確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真准備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，准備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐並簽名登記，清點人數並向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

三、工作信息類

6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，於上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意後，於當月初下發到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

8、做好台帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設台帳和各種會議記錄。

9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到准確及時無差錯。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。

11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。

12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標准，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

五、其他

15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。

16、完成處領導交待的其他工作。

以上是一些參考，您根據本單位具體情況做些修改！

㈧ 鐵道部文書處的職責

一、在處長的領導下，做好辦公室內部日常的行政事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

二、協調總務處所屬各科室的行政工作，承上啟下，內外聯絡，保證總務處各項日常工作順利進行。

三、做好行政信訪的處理工作，協助處長接待院內外客人。

四、記錄和傳達重要電話內容。

五、協助處長安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。

六、認真做好有關後勤的宣傳工作，及時宣傳報道後勤動態。

七、草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。

㈨ 銀行機構檔案管理制度

銀行檔案管理制度
第一章總則
第一條為了加強銀行（以下簡稱銀行）檔案的科學、規范管理，有效地保護和利用檔案，不斷提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家檔案局的有關規定，制定本制度。
第二條本制度所稱的檔案，是指各級行在各項工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表和聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條銀行的檔案管理工作接受國家檔案行政管理部門的依法監督。檢查和指導。
第四條銀行的檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、統計、移交、鑒定、銷毀等。
第五條檔案管理工作必須嚴格執行黨和國家的有關方針、政策與法律、法規。
第六條各級行應當高度重視檔案管理工作，建立本行檔案室，配備必要設施，實現檔案管理電子化。
第七條本制度適用於銀行各級行。

第二章檔案管理體制
第八條銀行檔案工作實行統一領導、分級管理。各級行各職能部門形成的各種門類和各種載體檔案應定期交本級行辦公室統一管理。
第九條銀行各級行辦公室是檔案管理工作的主管部門，其主要職責是：
（一）貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和規章制度，負責建立銀行檔案工作規章制度；
（二）負責統一管理本級行的檔案，並積極利用檔案為領導和各項業務工作服務；
（三）負責檔案的安全保管，並按照有關規定向國家檔案館移交檔案；
（四）對所轄行的檔案工作進行監督、檢查和指導；
（五）對本級行文書部門和業務部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導；
（六）組織對本系統檔案幹部培訓和業務交流。
第十條各級行專業部門負責本專業檔案的日常收集、整理工作，按規定定期向本級行辦公室統一移交有關檔案。
第十一條總行及省級分行（省、自治區、直轄市分行，計劃單列市分行，下同）辦公室應配備專職檔案工作人員。地（市）分行和縣（市）支行應設立綜合檔案室，配備專職或兼職檔案管理人員。各級行應保持檔案工作人員的相對穩定。檔案工作人員調離崗位時應當辦理移交手續。
第十二條各級行在檔案業務上接受上級行的監督與指導，參加地方同級檔案行政管理部門組織的檔案執法檢查、檔案業務培訓和業務協作組活動。
第十三條檔案工作人員應忠於職守，遵守紀律，具備檔案專業知識，熟悉銀行業務。檔案工作人員的崗位職責是：
（一）負責收集、整理、保管、統計本行的檔案；
（二）統一管理本行各門類檔案，編制檢索工具，開展檔案編研，積極提供利用；
（三）參加檔案的鑒定、銷毀和移交工作；
（四）對文件材料的歸檔及所轄行的檔案工作進行指導、監督和檢查；
（五）收集、整理、保管與本行檔案有關的資料，配合檔案提供利用；
（六）嚴格執行黨和國家的保密規定，不斷完善檔案的保管條件，維護檔案的完整與安全。

第三章文件材料的收集、歸檔
第十四條對應當歸檔的文件材料，必須按照規定，定期向本級行檔案室移交，集中管理。任何個人不得據為己有。凡是反映本行工作活動、具有查考利用價值的文件材料，均屬歸檔范圍（另文制定）。
第十五條國家規定不得歸檔的文件材料，禁止擅自歸檔（另文制定）。
第十六條各級行應建立年度文件材料歸檔制度。文書處理部門或業務部門應按時向檔案室移交歸檔范圍內的文件材料（產生的電子文件資料和紙載體一同移交）。
第十七條檔案室收集和接收的歸檔文件材料應符合下列要求：
（一）文件材料應齊全完整；
（二）印件及定稿應分別標記頁碼；
（三）批量接收整理完畢的專門檔案（會計、基建、稽核、監察、技術資料等）應有完整的移交目錄；
（四）照片、磁帶、光碟、實物等向檔案室歸檔移交時，應附文字說明，註明時間、地點、人物（或內容）、製作者；
（五）各級行領導和公文經辦人員擬制、修改和簽批公文，書寫所用紙張及字跡材料必須符合歸檔要求。
檔案室接收歸檔文件材料及檔案應當履行簽字手續。

第四章檔案的整理、保管和利用
第十八條各級行的檔案應當按照其內容和載體的不同進行分類，一般按照年度——保管期限——機構（或問題）分類。特殊門類檔案，按國家有關部門相應的檔案管理辦法執行。分類應當保持前後一致，具有穩定性。
第十九條對本級行經營活動中形成的應歸檔的文件材料，應先由文書部門或業務部門按要求進行初級整理，在此基礎上由檔案管理人員加工整理和保管。
第二十條各級行應按照總行制定的保管期限表准確劃分文件材料的保管期限。
第二十一條各級行檔案部門應當建立健全檔案資料的統計制度。對檔案的收進、移出、庫存、利用、銷毀等情況進行登記和統計，並按照規定向上級行和同級檔案行政管理部門報送檔案基本情況統計表。
第二十二條各級行的檔案室屬機要部門，應當安排必需的檔案專用庫房和框架。庫房應當堅固，並有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。各級檔案部門應當對庫房進行定期或不定期的檢查，發現問題及時解決。建立檔案庫房管理制度，落實管理責任，防止失竊、失密現象發生。
第二十三條各級行應當建立全宗卷，以積累本單位的歸檔說明、分類方案、交接憑證、鑒定報告、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等。
第二十四條應當建立檔案借閱管理制度，嚴格借閱手續，明確檔案借閱審批許可權。檔案人員應當切實履行責任，按規定借出、催退、注銷，確保安全保管，有效利用。

第五章檔案的鑒定、銷毀和移交
第二十五條各級行對已到保管期限的檔案應再次鑒定其是否具有保存價值。仍具保存價值的檔案應延期，無保存價值的檔案應按檔案銷毀辦法進行銷毀。
第二十六條各級行在銷毀確無保存價值的檔案時，應當寫出銷毀檔案報告，說明銷毀理由、原保管期限、數量和簡要內容，連同編寫的銷毀清冊一起送有關領導審核，經領導批准後方可銷毀，並在原歸檔目錄上注銷。在銷毀檔案時，應當指定兩人監銷，並由監銷人員在銷毀清冊上簽字。
第二十七條總行、省級分行應當將永久保存的檔案在本行保存20年後，地（市）分行、縣（市）支行應當將永久保存的檔案在本行保存10年後，按國家規定，連同歸檔目錄和有關的檢索工具、參考資料，一並向國家檔案館移交。
第二十八條銀行機構撤銷、合並或有重大變化時，必須將全部檔案進行認真整理，請示上級行和國家檔案行政管理部門後，妥善辦理移交或代管手續，不得散失。

第六章罰則
第二十九條銀行各門類檔案受《檔案法》的保護，各級行和員工都享有《檔案法》規定的權利和義務。凡不履行有關法律責任或違反法規的，按《檔案法》的規定，予以追究。
第三十條違反《檔案法》及有下列行為之一且情節嚴重的，對直接負責的主管人員或其他直接責任人員依法給予行政處分；
（一）將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕交檔案管理部門、檔案工作人員歸檔的；
（二）明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；
（三）檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第七章附則
第三十一條本制度由銀行總行負責解釋、修訂。
第三十二條本制度自2001年7月1日起施行。

㈩ 幫忙翻譯句話：工作職責：做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工

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