部門助理崗位職責
A. 人事助理的崗位職責
一、人事助理的崗位職責:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
二、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
三、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
參考資料:http://ke..com/link?url=-Geui1-Vz1QS-
B. 業務部門助理的崗位職責是什麼啊
崗位職責:
協助總經理處理有關業務;
接聽業務電話並向總經理匯報及處理;
接待客戶來本司的訪問及接待工作;
C. 業務助理的工作職責
1、各種情報資料的搜集及管理。
2、 提供准確可靠信息,作為擬訂產品售價政策,行銷計劃的依據。
3、 參與市場潛力調查及市場情況分析。
4、 與客戶簽定購銷合同。
5、 建立與維護和客戶的良好關系。
6、 辦理有關銷售的各項統計與分析,以供管理部門日常參考與業績的追蹤。
7、 對各用戶採取信用調查,以保公司帳款的安全。
8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。
9、 根據與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。
10、 所有銷售如實記錄,建立並做好銷售台帳。
11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執行年度計劃。
12、 負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
13. 配合公司其他部門進行工作
(3)部門助理崗位職責擴展閱讀:
業務助理對上是業務經理,是業務經理信息來源和整理的重要幫手。是幫業務經理處理業務瑣事的人物,而讓業務經理進行更重要戰略戰術。
業務助理需要具備良好的心態,責任心強,正規,重細節,熟悉產品,學會換位思考,信守承諾。
D. 工程部助理的崗位職責是什麼
崗 位 職 責
1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,並協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批後組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日誌,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
14、檢查運行日誌,確保設備的良好的運行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
E. 經理助理崗位職責
在經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
協助經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
協助經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責保管使用企業圖章和介紹信。
負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
F. 行政助理崗位職責是什麼
1,記錄員工考勤; 2,記錄工作時間和加班時間; 3,評估計算工資和加班工資扣假的; 4,有能力處理和維護計劃,文檔編制和各種報告完成; 5,閱讀和分析每類信息,制定工作計劃,做好時間分配; 6,協助審核,修訂的行政法規和規章,執行日常行政工作; 7,傳達通知,分發文件; 8,安排和組織工作人員的所有會議活動的公司; 9,接待來訪,並決定是否讓主管或其他工作人員與會談; 10,所有的文件和文件的公司,組織,歸檔; 11,進行日常辦公工作,如辦公用品的采購,管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等; 12,適用於各種行政事務和手續,如填寫報表,公司年檢,復印和列印。
G. 行政助理的工作職責
行政部經理助理崗位職責職位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬上級:行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
(7)部門助理崗位職責擴展閱讀:
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣加工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
H. 經理助理具體的職責是什麼
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職,負責對外公共關系協調;處理日常事務;負責公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項規章制度和人事檔案管理;監督ISO9001質量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職,主要負責現(資)金日常收付管理工作;資金日報表製作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯工作。
貌似安排行程是秘書的工作。。。