公司職責
❶ 公司的監事的職責
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公司監事的職責
(一)檢查公司財務;
(二)對董事、內高級管理人員執容行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;
(五)向股東會會議提出提案;
(六)依照本法第一百五十二條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規定的其他職權。
❷ 公司崗位職責怎麼寫
所謂崗位職責,是組織為完成某項任務而確立的。由工種、職務、職稱和等級內容組成。而職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
❸ 公司行政管理的具體職責是什麼
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行政部各職務詳細崗位職責描述
1. 行政總監
直接上司:總經理
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關文件;
(5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
(9)協調公司內部行政人事等工作;
(10)對控製成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
2. 行政經理
直接上司:行政總監
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
(3). 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆ 熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
◆能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
◆堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
3. 總經理秘書
直接上司:行政經理
主要工作:協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責:(具體工作)
(1)起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
(2)起草公司股東會和董事會的會議材料;
(3)作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
(4)起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件;
(5)協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
(6)接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
(7)掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
(8)收發傳真,並及時交給總經理處理;
(9)完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求:
◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力;
◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。
4. 行政秘書(或其他部門秘書)
直接上司:行政經理(或其他部門經理)
主要工作:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責:(具體工作)
(1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;
(2)收發與回復日常郵件;
(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
(4)會談、會務安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)備份信件及其他文檔;
(7)安排商務旅行,做好預訂工作;
(8)接待訪客;
(9)采購、分發和控制辦公用品;
(10)分發錢款,進行簡單的賬務管理。
職位要求:
◆熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、列印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力。
◆認真負責,積極主動執行交辦工作;
◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;
◆保密意識強。
5. 總務主管(行政主管)
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
6. 檔案員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責:(具體工作)
(1)嚴格執行檔案資料保密制度;
(2)嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找;
(3)檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
(4)按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求:
◆熟悉檔案管理辦法;
◆掌握計算機檔案管理信息系統;
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;
◆工作認真負責,細致認真;
◆保密性強。
7. 前台
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事務工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。
崗位職責:(具體工作)
(1)轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
(2)接待來訪客人,並通報相關部門;
(3)管理辦公用品,管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材;
(4)列印、復印文件和管理各種表格文件;
(5)承辦員工考勤和外出登記;
(6)安排約會、會議室及差旅預定;
(7)保管各種手續、手冊;
(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
(9)協助組織公司活動。
職位要求:
◆有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
◆工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
◆保密意識強。
8. 行政事務(總務)管理專員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責:(具體工作)
(1)安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
(2)參與擬訂和完善公司後勤管理規范,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
(3)負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理;
(4)負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
(5)進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
(6)辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的費用;
(7)對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
(8)辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求:
◆能根據公司不同時期的發展需要,提供相應的物資設備配備方案;能根據辦公需求、市場行情,制定相應的計劃及書面匯報;
◆有一定的英語水平,能熟練使用各種辦公自動化設備;
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞。
9. 物業主管
直接上司:行政經理
主要工作:管理、監督物業的運營,確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責:(具體工作)
(1)主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作;
(2)安排客戶報修的接待、報修工作;
(3)管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
(4)檢查與指導維修人員工作;
(5)核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求:
◆熟悉物業管理的運作,有相關知識與經驗;
◆具有一定的財務知識基礎;
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好,具有服務意識;
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神,善於與人溝通;
◆工作踏實,能承擔較大的工作壓力。
10. 法律事務主管
直接上司:行政經理
主要工作:指導公司法務實踐,處理公司法律問題,以維護公司法律權利和利益。
崗位職責:(具體工作)
(1)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同;
(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益;
(3)主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障;
(4)負責對公司規章制度、產品進行法律審核,審核公司的合同、制定標准合同;
(5)為公司經營管理活動提供法律咨詢;
(6)管理外聘律師、法律顧問;
(7)法律培訓。
職位要求:
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系;
◆具有很強的法律邏輯思維能力,非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力;
◆通曉所屬行業法律事務及法規;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強;
◆能吃苦、敬業,能承受較強的工作壓力;
◆工作細致、認真、嚴謹,具有團隊精神。
❹ 企業六大職能部門的職能是什麼
一、市場營銷部
概述:驅動潛在客戶認知企業與產品價值,從而購買產品的職能任務。
主要職能
(1)、市場研究分項職能
(2)、價格調節分項職能
(3)、產品表達分項職能
(4)、促銷活動分項職能
(5)、渠道建設分項職能
(6)、品牌推廣分項職能
二、人力資源部
概述:招聘、維護與增強企業人力資源的職能任務
主要職能
(1) 、企業文化發展分項職能
(2)、 招聘與配置分項職能
(3) 、培訓和開發分項職能
(4)、 績效管理分項職能
(5) 、薪資福利管理分項職能
(6) 、勞動關系分項職能
三、綜合行政部
概述:輔助其他部門運作的綜合管理職能任務
主要職能
(1) 、公關任務分項職能
(2) 、法律事務分項職能
(3) 、會議管理分項職能
(4) 、辦公物業與制度管理分項職能
(5) 、辦公器具采購與管理分項職能
(6) 車輛管理分項職能
四、資本財務部
概述:資本財務是企業運營過程中資金籌集,使用和利潤分配活動總稱
主要職能
(1) 、財務管理分項職能
(2)、投資管理分項職能
(3)、融資管理分項職能
五、產品研發部
概述:通過研究來開創、升級與完善產品技術的職能任務
主要職能
(1)、客戶需求研究分項職能
(2)、產品功能技術開發分項職能
(3)、產品外形開發分項職能
(4)、產品測試分項職能
六、生產服務部
概述:根據產品技術、采購和加工生產要素,生成最終產品的職能任務,在客戶試用和使用產品過程中提供支持與協助的職能任務
主要職能
(1)、生產要素管理分項職能
(2)、生產進度管控分項職能
(3)、生產質量管控分項職能
(4)、生產成本管控分項職能
(5)、產品試用和使用過程的支持與協助
(4)公司職責擴展閱讀:
一、職能部門概念簡述
職能部門是指組織中對下屬單位具有計劃、組織、指揮權力的部門。根據是否具有行政指揮權。
職能部門可分為兩種類型,一種是職能制(多線制),即職能部門具有向下級單位下達工作任務或工作指令的權力,比較典型的是政府的組成部門,如發改委、物價局等。第二種是直線職能制,即職能部門不能直接向下級單位發布行政命令,需要經過共同主管同意方可,職能部門只有建議權、指導權和協調權。
大多數企業的職能部門均屬於第二種情況,如企業中的人力資源部、企業發展部、總經理辦公室等。
二、職能部門分類
職能(Competency),指的是一組知識、技能,行為與態度的組合,能夠幫助提升個人的工作成效,進而帶動企業對經濟的影響力與競爭力。
分為以下幾種:
1、核心職能(Core competency)
可以讓公司產生創新的產品與延伸市場佔有率、能夠為公司的客戶創造利益,創造競爭優勢,同時也可塑造出企業文化及價值觀。
2、專業職能(Functional Competency)
指的是和工作內容及目標直接相關,能夠有效達成工作目標所必須具備的特定職務能力。
3、管理職能(Managerial Competency)
是指主管這樣的特定職務或角色,例如:基層主管、中階主管或高階經理人等,所需具備的工作相關特定職務能力。
4、一般職能(General Competency)
企業里的一般行政、幕僚人員所應該具備的才能,也就是從事這類工作必要的特性(通常是指知識或基本的技巧,如閱讀、書寫能力、計算機操作技巧等)。
❺ 企業五大職能部門是什麼
五大職能部門分別為:
1、市場營銷部:驅動潛在客戶認知企業與產品價值,從而購買產品的職能任務。
2、研究開發部:負責針對市場調研之後對於新產品的開發,以滿足市場的需求。
3、生產製造部:負責對各種設備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環境污染事故的調查處理,並制訂改進措施計劃。
4、財務部:公司財務部是負責公司的資金運轉、會計核算、資產管理和對下屬公司財務工作的指導部門,在經營管理中發揮核算、監督、控制的職能,為管理決策提供重要依據。
5、人事部:根據企業整體發展戰略,建立科學完善的人力資源管理與開發體系,實現人力資源的有效提升和合理配置,確保企業發展的人才需求。
(5)公司職責擴展閱讀:
1、職能部門是指組織中對下屬單位具有計劃、組織、指揮權力的部門。根據是否具有行政指揮權,職能部門可分為兩種類型,一種是職能制(多線制),即職能部門具有向下級單位下達工作任務或工作指令的權力,比較典型的是政府的組成部門,如發改委、物價局等。
第二種是直線職能制,即職能部門不能直接向下級單位發布行政命令,需要經過共同主管同意方可,職能部門只有建議權、指導權和協調權。大多數企業的職能部門均屬於第二種情況,如企業中的人力資源部、企業發展部、總經理辦公室等。
2、按職能劃分部門是最普遍採用的方法,是根據生產專業化原則,以工作或任務的性質為基礎來劃分部門的。並按照這些工作或任務在組織中的重要部分,分為基本的主要職能部門和派生的次要職能部門。基本的職能部門處於組織機構的首要一級,當基本的職能部門的主管人員感到管理幅度太大,影響到管理效率時,就可將本部門任務細分,從而建立從屬的派生職能部門。
這種劃分方法的優點是遵循了分工和專業化原則,有利於充分調動和發揮企業員工的專業職能,有利於培養和訓練專門人才,提高企業各部門的工作效率,加強了上層控制手段,有利於目標的實現。其缺點是:但易導致所謂的「隧道視野」現象,職能部門容易從自身利益和需要出發,忽視與其他職能部門的配合,各部門橫向協調差。
網路-部門劃分
網路-職能部門
❻ 公司辦公室職責
辦公室工作職責
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字列印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網路建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研製度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印製度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)後勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標准,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好准建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對於來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、
規章和加強公路法制建設的方針、政策,採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高幹部職工的法律意識。
辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,並做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄並及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時准確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真准備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,准備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐並簽名登記,清點人數並向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,於上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意後,於當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好台帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設台帳和各種會議記錄。
9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到准確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標准,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
以上是一些參考,您根據本單位具體情況做些修改!