管理制度與崗位職責

⑴ 管理制度和工作職責有什麼不一樣

公司物流管理制度

1 目的
為加強公司的物流管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及 領用，產品出入庫規范化，避免發生不必要的損失，特製定本規定.
2 范圍
本規定包括產 成品入庫，銷售，外協加工，采購物資入庫，材料領用出庫的相關管理.
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點，核對，保持帳，卡，物三一致，並根據物資實際狀況，對長期 不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理，辦理相關手續.
3.1 產成品
3.1.1 產成品的入庫
3.1.1.1 產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後，車間核算員填寫"產成品入庫單"，要 求把入庫單位，日期，產品圖號，產品名稱，規格，數量，單價，金額，工時等填寫齊全， 經車間主任簽字批准，檢驗部門加蓋"檢驗合格"章後，倉庫管理員核對實物，合格證驗收 入庫.倉庫保管員必須嚴格把關，對於手續不全或單據填寫不完整，不允許物資入庫.
3. 1. 1. 1. 1 產品圖號，產品名稱，規格，工時一律按技術部提供的標准填寫.
3. 1. 1. 1. 2 入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫.
3.1.1.2 驗收入庫的產品按品種， 按社會銷貨需要擺放整齊，做到合理，牢固，整齊，安全不超高.
3.1.2 產成品出庫
3.1. 2.1 產品銷售發出時，必須經質量檢查部門認定無質量問題後，銷售人員填寫產品出庫單及 收發清單，財務部根據出庫單開出門證， 收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫，由倉庫 核對後返財務部.
3.1.2.2 產品發貨程序:
第一步倉庫保管員接到通知後，在倉庫查看產品 品種是否齊全，以備發貨；
第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨；
第三 步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續， 由財務部開據出門證；
第四步倉庫見 出門證提貨聯後方可發貨.
3.1.2.3 對於社會零星銷售的要先收款後發貨，若銷售價格低 於公司規定最低價的，必須經公司總經理批准後方可發貨.
3.1.2.4 發出貨物退回，由業務 人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續，並經質檢部門檢驗簽字，有質量問題的，應根據質檢 報告單寫有關處理報告總經理批示後，交財務帳務處理.
3.1.2.5 對於售後服務需用的產品 必須經總經理簽批後，才能往外發貨，同時經辦人要求對方將舊產品返回，以舊換新，否則 不予以發貨.若是先發貨的，售後服務人員要在當月負責追回舊產品，並辦理退庫手續.
3.1.2.6 所有發出商品應在當月及時辦理結算，若遇特殊情況，最遲在 2 月內辦理完結算手續.
3.2 委託加工材料 委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理，並 負責委託加工材料的收回.
3.2.1 委託加工材料出庫
3.2.1.1 應填領料單並填寫齊全.內 容包括:領料單位，時間，材料類別，材料名稱，型號及規格，計量單位，數量，單價，金 額，用途，領料人，發料人，批准人簽字.
3.2.1.2 領料單一式三份， 倉庫，財務，受託 加工單位各一份.
3.2.1.3 領料人持領料單到財務部開據出門證，倉庫見出門證提貨聯方 可發貨.
3.2.2 委託加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同，同時按入 庫數量減少委託加工材料數量，
3.2.2.2 倉庫辦理入庫時，應核對原出庫數量，完工返回 入庫的數量與出庫數量不符時，屬加工報廢或者丟失的應填"委託加工賠償清單"交受託單 位簽字確認後，隨同發票和入庫單，受託加工單位所持原出庫時的領料單，返財務部.
3.2.2.3 委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費，要求分別註明加工費，材料費，加 工費按委託加工協議價格辦理.
3.2.2.4 委託加工材料要求當月返回， 最長時間不能超過 2 個月，年終全部收回，若外協未完工而不能收回，應致函對方予以確認.
3.3 采購物資
3. 3.1 采購物資入庫
3.3.1.1 倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收 通知單核對實物，根據購貨發票填寫入庫單，要求分清類別，內容完整，准確無誤.
3.3. 1.2 無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格 (采購員提供) 辦理估價入庫， 並在入庫單上註明"暫估入庫"，交采購員一份.開回發票後， 先開紅票沖原暫估，註明 "沖×年×月×日暫估"，再辦理正式入庫.
3.3.2 采購物資出庫
3.3.2.1 生產物資由領 料部門根據生產 註明用途，認真填寫領料單，經車間主任或生產部長簽字批准後，倉庫保管員方可發料.
3.3.2.2 主要材料鋼材的領用. 在倉庫不能存放的情況下， 需存放生產現場的， 由車間代保管， 購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量， 倉庫保管員辦理入庫， 車間核算員 按入庫數量同時辦理出庫，月末將未用材料辦理假退料手續，並填制"月份主要材料( )領用 明細"報表.倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對，無誤後開據下月 1 日領料單，發現問 題及時向領導匯報.
3.3.2.3 對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單，按 賬面價格填寫領料單.用於售後服務的材料必須經主管經理批准後，方可發貨.
4 考核辦法
4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的，每次考核 10 元.
4.2 產品及材料出庫手續不齊全，當 事人每次考核 5 元.
4.3 沒有開出門證而出公司的，每次考核門衛 50 元.
4.4 售後服務發 出的產品，舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人 10 元，第 2 個月仍未追回的考核產品原值.
4.5 發出商品辦理結算不及時，超過 1 個月的每一筆業務考核當事人 10 元，超過 2 個月的停發工資.
4.6 委託加工材料返回不及時， 造成的直接經濟損失由責任人承擔.
4.7 產品出廠檢查出現失誤，造成的直接經濟損失由責任人承擔.

部分崗位職責

運務部各崗位職責

① 運務副總經理

1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

2、制訂運務員工守則，上司批核後執行

3、編制總體業務流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業方法運作，使其在流暢安全下進行

4、收集所有運輸信息資料，呈交電腦系統部，共同制訂，完善管理訊息系統，確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢

5、制訂運務部各項開支守則，給財務總監審議後呈交上司批核，以便執行

6、授權各部運輸包括空運、陸運，及倉庫制訂其員工守則，以審核後即時執行。

7、運作成本控制，包括車隊，空運費及倉庫租金等

8、制訂員工服務表現報表，積極評核服務水平

9、制訂專業倉庫管理報表

10、 危機性事故發生時，即時候命執行任務

11、 提供專業意見給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊

12、 組織一體概念，把運務人員及客戶儲運員工工作一起

13、 編制每周業務表，包括總量處理表，業務成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務質量表，呈交上司審閱。

倉儲主管

1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作；

2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定，並負責在實施中的指導與監督；

3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作，並負責實施中的指導與監督；

4.負責倉庫租賃費用的核定工作；

5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作；

6.負責處理各倉庫的突發性事件，並在最短時間內做出正確的處理方案；

7.全面掌握庫存滯銷機的情況，並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作；

8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯系，及時解決；

9.負責倉庫出險後的索賠工作，積極協助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償；

10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況，以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷；

11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體，並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討；

12.對各分公司倉管的工作均有指導責任，並負責各倉管的考核工作；

13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作；

運輸主管

1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作；

2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定，並負責在實施中的指導與監督；

3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作，並負責實施中的指導與監督；

4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；

5.負責物流費用的核定工作；

6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件，並在最短時間內做出正確的處理方案；

7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節，必須確保貨暢其流；

8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、准點到位；

9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題，並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，並負責與廠商及時協商處理；

10.負責運輸保險的相關事宜，並完成出險後向保險公司的索賠工作；

11.對各分公司配送工作均有指導責任；

12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作；

庫存監控

1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系，通過物流軟體，隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態，在公司統一規定的時間范圍內，獲取各個分公司庫房（含指定分銷商）的商品出入庫原始統計報表資料。

2.負責熟練運用電子商務軟體，統計核對各分公司（含指定分銷商）的商品庫存日報表，監控商品庫存的進貨和出貨動態，審核商品庫存的真實數據，按時完成製作部公司《庫存日報表》。

3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作，每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作，每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作，負責跟進商品庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。

4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作；

5.負責物流系統的操作指導工作；

6.負責庫存相關資料的檔案管理工作；

7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢，

並提供庫存製表的各項業務指導。

8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作；

運輸監控

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協調並最快解決供貨過程中存在的各種問題，確保廠商在合同期限內按時供貨；

2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》；

3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作；

4.負責跟進所有的物流運單，包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單，

並第一時間發送商品貨運通告，通知收貨方；

5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作；

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節，必須確保貨暢其流；

7.負責根據調度指令，調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入，確保

商品按時供貨、准點到位；

8.負責確認發運商品是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地；

9.負責處理貨運中出現的各種不良情況，記錄在案，並及時上報運輸主管處理；

10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作；

11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題； 12.負責與各物流公司核對運輸費用；

12.負責物流相關資料、檔案的管理工作；

13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

倉儲主管

1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作；

2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定，並負責在實施中的指導與監督；

3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作，並負責實施中的指導與監督；

4.負責倉庫租賃費用的核定工作；

5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作；

6.負責處理各倉庫的突發性事件，並在最短時間內做出正確的處理方案；

7.全面掌握庫存滯銷機的情況，並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作；

8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯系，及時解決；

9.負責倉庫出險後的索賠工作，積極協助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償；

10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況，以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷；

11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體，並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討；

12.對各分公司倉管的工作均有指導責任，並負責各倉管的考核工作；

13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作。

⑵ 企業管理制度和崗位職責的區別

企業管理制度，是指以產權制度為核心的企業組織制度和企業管理制度。
基本含義有三個：
一是企業的產權制度，它是指界定和保護參與企業的個人或經濟組織的財產權利的法律和規則
二是企業的組織制度，即企業組織形式的制度安排，它規定著企業內部的分工協作、權責分配關系
三是企業的管理制度，它是指企業在管理思想、管理組織、管理人才、管理方法、管理手段等方法的安排
在這三項制度中，產權制度是決定企業組織和管理的基礎，企業組織制度和企業管理制度則在一定程度上反映著企業財產權利的安排，因而這三者共同構成了現代企業管理制度。

崗位職責
確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。崗位職責說明書並不是要面面俱到，而是對崗位職責進行合理有效的分工，促使有關人員明確自己的崗位職責，認真履行崗位職責，出色完成崗位職責任務。
一份完整的崗位職責應該包括如下內容：
部門名稱：
直接上級： (此處輸入上級領導頭銜）
下屬部門：
部門性質：
管理許可權：
管理職能：
主要職責：
舉例：人事部崗位職責
部門名稱：人事部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：人事科、勞動工資科
部門性質：人力資源開發、利用的專業管理部門
管理許可權：受分管副總經理委託，行使對公司人事、勞動工資管理許可權，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務
管理職能：負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門，對所承擔的工作負責
主要職責：
1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和准確性，杜絕勞動力的浪費；
7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排； 9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；
10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
12．負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見； 15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

⑶ 工作職責與規章制度有什麼區別

1、定義不同

規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則，是企業內部的「法律」。

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標准，完成上級交付的任務。

2、內容不同

規章制度內容廣泛，包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》，規章制度主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規定。

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等。

3、意義不同

工作職責：

1）可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；

2）有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象；

3）提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才；

4）是組織考核的依據；

5）提高工作效率和工作質量；

6）規范操作行為；

7）減少違章行為和違章事故的發生。

規章制度

1）制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要.

2）制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要.

3）企業的規章制度是完善」勞動合同制」，解決勞動爭議不可缺少的有力手段

⑷ 部門管理制度和部門崗位職責描述書之間是什麼關系

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。 3、負責公司文秘業務指導。 4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。 5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。 6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。 7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。 8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。 9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。 10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。 11、完成領導交辦的其他工作 崗位職責： 1.總經理日常行程的協調、安排； 2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等； 3.接待來訪的客戶； 4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實； 5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作； 6.有的需要承擔翻譯職責穆Э薩的感言：謝謝2009-06-10

⑸ 崗位職責和管理制度有什麼區別

有區別，一個是本部門制訂的，一個是人事部制訂的，內容也有所不同，前者規定的是崗位的職責也就是責任，負責那些工作，後者是有獎懲條文在內的，當然不同了