訂單員職責

① 開單員的工作職責和日常工作是什麼

開單員的工作職責：

1.開具出、入庫單據並錄入電腦，以方便查詢時對帳

2.核對單據並及時處內理單據

3.按時製作容各類報表並及時上報，確保財務部門能夠及時對帳

4.協助財務部做好盤點、抽點工作，以提高庫存准確度

5.各類單據的整理與保管，確保憑證齊全

6.及時做好上級下達的其他工作，並協助他人完成工作

日常工作如下：

1. 運單錄入：根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入，並針對單據中填寫不完整的信息和同事進行及時的溝通，並記錄下來，每天整理不合規則的訂單並且反饋給上級主管，以便與業務人員不斷完善單據開具環節。

2. 其他環節信息錄入：

2.1 根據調度反饋的裝車信息及發運信息，錄入調度信息

2.2 根據客服反饋的在途跟蹤信息進行錄入（有時也是由客服人員罰己完成）

2.3 根據到貨情況錄入節點信息（或客服錄入）

2.4 根據收貨情況錄入收貨及簽收信息（或客服錄入）

2.5 確認回單返回情況（或客服，或特定的單據管理人員）

3. 根據其他分部或上級的指示，導出數據，並做出簡單的匯總分析。

(1)訂單員職責擴展閱讀

電腦開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員。

參考資料網路_電腦開單員

② 業務跟單的工作職責是什麼

業務跟單工作抄內容：

1.協助襲業務與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.制單，跟蹤樣品製作。

3.協助國內外訂單的處理，訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。

4.跟蹤生產進度，能獨立處理工作中的各種問題，應變能力強，能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力；協調工廠與客戶之間事項。

5.跟蹤生產貨期及品質監控檢驗，確保按期按質交貨。

6.完成上級交付的其他工作任務。

(2)訂單員職責擴展閱讀：

跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。

所謂跟單員，是指在國際貿易過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產加工企業，指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。

目前跟單員的供需比達1∶3以上，其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高，中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。

參考資料：跟單員-網路

③ 開單員的工作職責和日常工作是什麼

開單員的工作職責：

1.開具出、入庫單據並錄入電腦，以方便查詢時對帳

2.核對單據並及時處理單據

3.按時製作各類報表並及時上報，確保財務部門能夠及時對帳

4.協助財務部做好盤點、抽點工作，以提高庫存准確度

5.各類單據的整理與保管，確保憑證齊全

6.及時做好上級下達的其他工作，並協助他人完成工作

日常工作如下：

1. 運單錄入：根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入，並針對單據中填寫不完整的信息和同事進行及時的溝通，並記錄下來，每天整理不合規則的訂單並且反饋給上級主管，以便與業務人員不斷完善單據開具環節。

2. 其他環節信息錄入：

2.1 根據調度反饋的裝車信息及發運信息，錄入調度信息

2.2 根據客服反饋的在途跟蹤信息進行錄入（有時也是由客服人員罰己完成）

2.3 根據到貨情況錄入節點信息（或客服錄入）

2.4 根據收貨情況錄入收貨及簽收信息（或客服錄入）

2.5 確認回單返回情況（或客服，或特定的單據管理人員）

3. 根據其他分部或上級的指示，導出數據，並做出簡單的匯總分析。

(3)訂單員職責擴展閱讀

電腦開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員。

參考資料網路_電腦開單員

④ 跑單員的職責是什麼

要點：跟單員的定義，工作界定，工作定位，工作特點，跟單員的素質，工作內容及知識，技能要求及跟單員工作的重要性。

一 。跟單員的定義：（什麼是跟單員？）Documentary Handler
跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）
所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。

二 。跟單員的工作界定：
跟單員廣泛存在於訂單型生產企業和進出口外貿企業中，跟單員的工作性質與特點隨企業的規模與性質而有所區別，但跟單員總的來說是作為業務跟單與生產跟單而存在的。
1． 業務跟單：對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結業務，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員or 業務助理。
2． 生產跟單：對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。對內叫：業務經理or生產主管or總經理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業里的跟單員，他們基本職責都是由」業務跟單」和」生產跟單」兩部分構成。
三 。跟單員的工作定位：(工作性質)
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對准客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。因此，跟單員要：
（1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。
（2）設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
（3）傳播信息：將企業產品的信息傳播出去。
（4）推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。
（5）提供服務：產品的售後服務，及對客戶的服務。
（6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。
（7）分配產品：產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理；跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色，他們協助業務經理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要：
（1） 函電的回復：
（2） 計算報價單
（3） 驗簽訂單
（4） 填對帳表
（5） 目錄，樣品的寄送與登記
（6） 客戶檔案的管理
（7） 客戶來訪接待
（8） 主管交辦事項的處理
（9） 與相關部門的業務聯系
跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業，則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨，跟蹤出貨。

四 。跟單員的工作特點：
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。
1． 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2． 溝通，協調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。
3． 做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利於客戶的訂貨。
4． 工作節奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節奏各不相同，因此，跟單員的工作節奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5． 工作是綜合性的：跟單員工作涉及企業所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
五 。跟單員的主導意識：
什麼是主導意識？就是全局觀念
你要對所處的環境，擔負的任務及產生的結果有深刻的了解，這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。舉例：足球隊，每個隊員有自已的位置，但如只顧自已的位置，這一定是個很差的球隊。這就要有全局觀念：要不失球，要進攻，要戰勝對方，要進球。
作為跟單員的跟單工作也同樣如此，不是我將訂單下了就沒事了，你們如何生產？何時完成？出來的產品怎樣？與我無關，那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。
有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。
有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力
有效：有效率，有結果。
目標要達到：所有工作以最終結果，最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了，就沒什麼好說的。

⑤ 發行員崗位職責

崗位職責：

1、完成公司指派的發行任務；

2、開拓、維護和協調發行渠道和客戶內資源，與客戶建立良好的關系；容

3、接收訂單，安排發貨；

4、負責應收賬款的催收、對賬，按時完成回款任務；

5、製作和整理各類發行文件；

6、收集所負責區域市場的基本情況和競爭對手及其產品等方面的准確信息，及時上報公司；