董事長助理崗位職責

『壹』 請問，董事長助理的工作職責有哪些面試這個職位，都會問寫什麼問題

崗位名稱：抄董事長秘襲書

直接上級：文秘科

間接上級：董事長

崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作

管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

·負責召集董事會議；

·負責董事會議的記錄；

·負責公司印章、法人章的管理；

·負責董事會會議籌備、通知；

·負責會議材料的整理、存檔工作；

·負責會議資料的發放、收集；

·負責董事長來往信件的處理工作；

·做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；

·文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

兼職工作：

·負責公司的傳真接收和發放；

·負責公司文件的打字和復印；

崗位要求：

·具有大專以上的文化程度；

·具有較強的文字組織和管理協調能力；

·原則性強，並具有較強的責任感和事業心；

·具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議：

·參加董事會和公司召開的有關會議；

·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

『貳』 請問董事長助理需要做些什麼工作

助理既聯繫上下，又協調左右，既是政務的參謀，又是事務的「主管」，是總辦這一運轉中樞的「首腦」。助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好助理，主要應在以下8個方面努力：

一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著「感覺」。助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，准確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三要善於長袖善舞，作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說，要「不唯書，不唯上，要唯實。」在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善於「分身」，明確該干什麼，不該干什麼，先干什麼，後干什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，「親自」未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好助理，要靠權力的影響力，但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，靠德、識、才、學，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會「給予」，尊重上級，理解同級，善於「給予」下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的「包裝」，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常並善於「換位思考」，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七要制訂並完善游戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」，更不能形成或陷入「乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的」怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

『叄』 董事長助理的崗位職責是什麼

董事長助理的崗位不是通常必定設置的崗位；
僅僅在董事長（或董事會）認為有必要的時候才設立這一崗位。
具體職責由設立者確定。
一般來說，就是協助董事長的工作，按董事長（或董事會）的要求，分擔董事長的部分職責(但關鍵的職責是不能代替的)
。

『肆』 董事長助理的主要職責是什麼

主要職責：

1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。

3、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

4、做好對外公共關系的協調，協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作。

5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況。

6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

8、協助董事長進行公司的日常事務管理。

9、處理董事長授權的其它事務。

『伍』 董事長助理的工作是做什麼的啊 具體點啊 謝謝

董事長助理有兩種，得看公司正規不正規。
不正規的公司，董事長內助理可能就是如樓容上所說給董事長泡茶 安排董事長日程 會議記錄 幫助董事長協調各部門的工作 接待國內來客戶及新聞媒體采訪 跟蹤銀行貸款情況 總之 亂七八糟的雜事跑腿的事情都要做的 說好的 是一人之下萬人之上 做不好 就一打雜的。。。。
正規的公司，以上的亂七八糟的事是屬於董事長秘書做的活，董事長助理的職責是協助董事長處理公司正式事務，比如監督各部門工作情況，及時匯報工作進程，負責董事長交辦的特定事務等等，是一個非常重要的職務，一般是副總經理級別的。

『陸』 董事長助理工作職責~~~急,明天要去面試

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計並完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。

董事長助理：公司的高級管理人員，一般相當於副總經理級別。主要職責是協助董事長處理公司正式事務。
必備素質：
1、公關意識
董事長助理所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱"公關觀念"。總裁秘書只有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。總裁秘書公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培養和積淀。
2、輔助角色意識
總裁秘書的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，總裁秘書角色的主要行為特徵就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務。總裁秘書角色的本質性就在於輔助性，因為沒有總裁，就不會有總裁秘書，因此總裁秘書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由於總裁秘書承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能，總裁秘書的任何一種不負責任的工作態度都會對總裁的工作造成負面的影響，影響總裁和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背後還需要高度的責任感。
3、進諫、規勸意識
進諫和規勸意識，是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務支持以外，當發現總裁工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向總裁反映，以便及時糾正和處理。
4、現代管理意識
現代管理意識，是指總裁秘書要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一，競爭意識;第二，合作(協作)意識;第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，更好的勝任工作;只有具有和意識，才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的秘書工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學習意識
積極學習意識，是指總裁秘書在工作當中要加強學習、善於學習、有強烈的求職慾望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為總裁提供服務和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由於總裁秘書經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書，哪一個總裁又會用呢?
7、信息意識
信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然後進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁准確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是總裁秘書時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。
8、幕後意識
幕後意識是指總裁秘書的工作由於其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著於公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，總裁秘書要有"淡泊以明志"的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態度，做好自己的工作。

『柒』 董事長助理職責 簡單幾句話！

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計並完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。

各單位的崗位分工不同，所以總助的工作內容也不同，但是大致上就是這些內容吧，你可以自己根據本單位的實際情況做些修改。

『捌』 董事長助理，究竟是干什麼的

經常有一些公司董事長跟我抱怨說，他們的助理往往是些沒有主見的人，是一些善於揣摩上意的人，你叫他干什麼就干什麼，絲毫不知道自己究竟應該干什麼？始終不是他們希望的那種人。遇到這種情況，我自然是苦笑一聲，反問：您認為董事長助理究竟是干什麼的？您又需要什麼樣的董事長助理呢？ 面對我的反問，對方多數以輕松的尷尬或者是短暫的沉默予以回應，然後是若有所悟的問我，希望我可以給他們一個專業的解釋。我說：「您既然是董事長，就應該知道董事會是干什麼的呀？作為您的助理，當然得協助您讓這個董事會可以發揮真正的作用。」因為我很清楚，凡是提出這些問題的董事長，他們所領導的董事會多半是個橡皮圖章，還有就是對董事會真正的職能認識處於茫然狀態，很想知道答案在哪裡？其實，答案只有一句話，那就是他們身邊的董事長助理是不懂「公司治理標准」的人。他們自己不知道是這個原因，正在擔任董事長助理崗位那些青年才俊們也不知道是這個原因，二者都不知道，結果就是在錯誤里摸索，或者自以為是。 正如前面我提到的，董事會是干什麼的？我想，誰都無法否認，董事會當然是決策公司重大事項的機構，就是公司的那些「大事情」基本上要通過董事會來拍板定案的意思。這裡面，就有一個關鍵問題，每個企業的事項總是千頭萬緒，憑什麼說哪些是公司重大事項，哪些不是公司重大事項呢？如果不能科學的辨析分類出來，董事會和經營管理層之間的分工就不可能不出問題，董事長和總經理誰說了算就成了「尾大不掉」的窩囊問題。顯然，只要是一個健康成長的企業，就必須面對這個棘手的問題，怎麼辦呢？倘若企業配置了「公司重大事項辨析規則」，這不就解決問題了么？但是，我想問一問全國數百萬家企業，有幾家公司董事會配置了「公司重大事項辨析規則」，恐怕是微乎其微吧。沒有「公司重大事項辨析規則」，董事應該關注公司哪些事項，該對哪些事項行使職權，也就無從談起了，導致公司董事不「懂事」的基因就在這里。再深入看待這個問題，董事長助理該乾的頭等大事就是根據「公司治理標准」，結合本企業實際狀況，擬制「公司重大事項辨析規則」，使董事會和經營管理層之間實現科學合理分工！請問，各位董事長們，您知道嗎？看看您身邊的董事長助理有這樣做嗎？他們知道這樣做嗎？他們有專業能力這樣做嗎？ 上面我只是點出董事長助理三大核心職責之一，就已經是很多人會由衷地感到專業震撼了。我再來說董事長助理必須要做到的第二大核心職責吧，那就是協助企業改善公司治理結構與監管體系，導入「公司治理標准」！各位也許會問，什麼是「公司治理標准」，為什麼要導入「公司治理標准」？眾所周知，企業有兩個權：所有權和經營權，二者是分離的。建構在企業所有權層次的是董事會和監事會，建構在企業經營權層次上的是總經理及其轄制的經營管理部門，對於董事會而言，就是如何向總經理「授權」的問題，該授予的職權必須授予，否則總經理很難全力以赴的施展能力為企業創造盈利，反之，不該授予的職權就不能授予，總經理一旦行使職權，就可能侵害企業利益，股東的權益；接下來，就是「監管」問題，不會「監管」的話，要麼是董事會被架空，要麼是總經理變成傀儡，科學的「監管體系」將使經營管理層感受到工作的價值，死心塌地的為企業創造盈利，而董事會卻輕松的很，隨時都可以知道誰正在為企業創造利潤，誰正在給企業導致虧損，哪些事項對企業有利，哪些事項對企業有害，而不是現在很多企業不監管則亂，一旦監管就出現僵化現象。「監管體系」主要基於財務、人力資源、運營與管理、法務、產品技術等方面而確立，一個企業的董事會直接面臨的問題不就是如何向總經理（經營管理層）「授權」和「監管」的問題么？說得更加直白一些，每個企業的董事長都面臨著如何向總經理（經營管理層）「授權」和「監管」的問題，是躲避不過去的。如何科學的開展公司治理結構與監管體系的方案設計，這不是董事長助理應該乾的事情嗎，難道是董事長該乾的事情？顯然，董事長往往是老闆，老闆的作用就是拿錢請專業的人幹事，身居董事長助理要職卻沒有能力，或者不知道主動做這件事，實在很可笑哦。 當您遇到疑難漢字的時候，您需要翻閱《新華字典》，從中檢索出讀音和字義；當您遇到公司治理難題的時候，您需要翻閱「公司治理標准」，從中找到原始解釋，結合企業現狀，則可以因勢利導的制定出解決方案………這就是我對「公司治理標准」的形象看法。現在我可以告訴各位，在市場經濟各個國家或地區，都有一個「董事學會」，英文翻譯Institute of Directors，英文簡稱IoD，是該國家或地區公司治理標準的研究和發布機構，因為什麼？全世界只要是市場經濟國家，就必然頒布一部法律叫《公司法》，條文裡面就必然規定企業必須設立董事會，董事會是企業戰略決策職能機構，是公司治理結構的關鍵責任機構，因此「董事學會」的使命就是研究與發布「公司治理標准」和相關工作指引，為每個公司董事們提供職業化願景支持服務。 董事長助理的第三大核心職責就是推進公司行政管理流程與績效考核體系建設，協助董事長的戰略決策事務。我們很清楚，老闆真正擁有企業的不是權利，而是權益！老闆的想法需要行政管理流程去高效貫徹，老闆同樣需要知道每個部門或每個員工乾的好該怎麼獎勵，乾的差了該怎麼懲戒，憑什麼員工願意克盡職守的干好工作，這就是董事長助理必須要做的作業，讓董事長可以高枕無憂。還有甚者，認為董事長助理是一人之下，萬人之上的職務，狂妄的很，可以代行董事長對公司的戰略決策，錯！大錯特錯。協助董事長的戰略決策事務，是體現在工作程序上面的，譬如對董事會議事責任和議事規則的擬製作出貢獻，對董事長關鍵職權內容的提示等，所以決不是對戰略決策事務內容發表意見或越俎代庖的代行職權。我可以負責任的告訴各位，不懂「公司治理標准」的董事長助理，不可能實質的推進公司行政管理流程與績效考核體系建設，也很容易干出越俎代庖的事情來。很容易不幹不錯，越干越錯。 我經常看到有太多的董事長助理做的是端茶倒水、安排會議、訂購機票，以及在某些時刻炫耀風采地充當公司新聞發言人角色等等，再有就是稍微靠譜的負責公司信息披露工作等，這些工作不是不重要，不是不需要，而不是關鍵所在。有出息的董事長如果讀到這篇文章的話，想法必然會得以改變的，如果哪一位是這樣碌碌無為的董事長助理，可能遭遇職業危機嘍。 我也時常遇到很多的青年才俊們，向我傾訴說自己是名牌大學出來的MBA，抑或是經濟門類專業的高材生，多年企業管理經驗的在任公司高管等等優越的背景，希望我可以推薦他們去擔任大公司的董事長助理，或者總裁助理等崗位，我冷靜的回問他們，您知道董事長助理三大核心職責么？您能做到么？您想憑關系就任這個崗位呢，還是憑專業？接下來的反應是望而生畏，驕狂的氣氛就盪然無存了。 董事長助理，也稱「董事局主席助理」，英文職業標准翻譯為Assistant to Corporate Chairman，我想告訴各位，要誕生中國的蘋果公司、IBM、梅賽德斯·賓士、杜邦等全球戰略型企業，這可能是小企業逐步成長為大企業其中的一項職業奧秘，要真正改善公司治理結構與監管體系，董事長助理這個崗位是要承擔第一責任的。

『玖』 董事長助理工作內容

你放心吧，我理解你的心理。這個工作很不錯，有好多人都想做這個工作，都做不成呢， 還可以認識很多的有錢有勢的人，對她以後聽發展很有力的