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大學辦公室職責

發布時間: 2020-12-23 11:18:07

『壹』 大學各部門辦公室的主要職能是什麼

學院辦公室主要工作職能
發布者:admin 發布時間:2007-12-4 閱讀:847次

學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃,年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作,並負責審核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度,草擬和發布通告、會議紀要等文件。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結,並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院信息的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政文件及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。
十二、負責各職能部門的綜合協調工作。
十三、負責行政印鑒、介紹信的管理和使用。
十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。
十五、負責全院保密工作。
十六、負責學院車輛的管理。
十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。
十八、完成院領導交辦的其它工作。

文秘科(文印中心)主要工作職能
一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定,熱愛本職工作,認真鑽研業務,熟練掌握打字、復印、寫真等技術,保質保量地完成工作任務。
二、 負責對送印的文件資料進行分部門、分類登記,寫明印製的內容、數量、所在部門、日期,並必須請經辦人簽字。
三、 嚴格遵循保密規定,防止泄密。印製後的稿件應及時交回經辦人,蠟紙、草稿紙應及時粉碎,不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成,急件隨收隨印。
四、 愛護機械設備,熟悉機械設備的使用性能,經常檢查、保養文印設備。如有損壞應及時找技術人員維修,使設備時刻保持正常運行狀態。
五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理,不得隨意外借。
六、 本著節約的原則,需印製的文件和材料,經修改核對無誤後,再進行印製,以免浪費。
七、 注意保持室內整潔衛生,離開時要關窗鎖門,下班時,切斷電源,清理用過的紙張和雜物,確保安全。
八、 完成領導交辦的其它工作。

『貳』 大學中團委辦公室職能主要有什麼

團委辦公室主任職責
1.,協調上級開展工作,結合各部門的工作計劃及總結,並督專促部門貫徹執行。向屬上級提交本學期的團委工作計劃及總結。
2.協調上下級部門,完善團委制度建設,草擬各項規章制度。
3.召集團委幹部會議,負責會議的記錄和考勤。
4.負責團委的檔案管理工作,對團委各項活動計劃、總結及其它文件資料進行搜集,整理和編輯。
5.組織、參與團委大型活動的策劃、開展以及後勤工作;負責各項活動的經費管理,主管團委財物,保證其合理使用。
6.對各二級學院團總支學生會各刊物及宣傳標語進行管理監督,確保其內容健康。
7.書記、副書記不在時,執行團委書記的職責。
注意事項:一個部門,一個團體是否具有競爭力,是否能樹立一個良好的形象。關鍵因素就在於是否會辦事情,是否會想事情,是否會處理事情
處理上下級的關系:
服從領導、關心屬員,坦誠機靈、從容有度

『叄』 大學黨辦是做什麼的

大學黨委辦公室是大學校黨委的綜合職能部門和辦事機構,負責履行黨的組織、協調、監督和服務等職能。

大學黨委辦公室職能介紹:

大學黨委辦公室負責安排和落實黨委的工作日程、學習和重要活動;協調黨群部門的工作,檢查和督促黨委有關決議的執行;起草或復核以黨委名義發出的各類公文及有關文稿;開展政策研究,及時向黨委提供咨詢意見。

深入基層,開展工作調研;參與制定學校中長期發展規劃;接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信;安排和組織黨委召開的各種會議等工作。

(3)大學辦公室職責擴展閱讀:

示例:

1、中南大學黨委辦公室職能介紹:

負責起草黨委工作報告和計劃等文件;負責處理校黨委公文,負責黨委系統牽頭主辦會議的會務工作;負責校黨委工作計劃和決定的督辦、協調;負責保密、機要、信訪工作。

負責校黨委領導的服務、聯絡接待、黨委印章管理、文件收發傳閱等日常工作;負責穩定和信息工作;完成校黨委和上級有關部門交辦的其他工作。

2、蘭州交通大學黨委辦公室工作職責:

努力做到為校領導和辦公室領導及時、准確地傳遞信息、當好工作參謀,緊緊圍繞學校的中心工作和改革發展的重大事項,加大對校內各部門、各學院的協調監督力度,強化了服務意識、努力完成任務,推動學校各項工作的順利開展學校黨委公文的處置工作。

努力克服人少文多的實際困難,進一步規范了公文處理,嚴格遵守保密要求,提高文件的處理效率;認真做好學校黨委發文的審稿、印刷和下發工作,不斷提高發文質量。

參與或協同學校有關職能部門籌備好校內外黨政各級各類相關會議的組織、會場的布置以及參會人員的接待與安置工作。

『肆』 大學有多少個辦公室,每一個辦公室的職能是什麼

各個高校的下設機構,各不相同,但核心職能部門主要有如下這些內:

一、黨群機容構
1、辦公室(黨辦、校辦、外事辦)
2、宣傳部
3、組織部(統戰部)
4、紀檢監察
5、學工部(學生處、團委)
6、工會(離退辦)

二、行政機構
1、人事部
2、教務處
3、後勤服務中心
4、財務處
5、(電教、信息化)設備處
6、科研處
7、招生就業辦
8、審計處
9、網管中心
10、繼教中心
11、基建處
12、保衛處
13、圖書館
14、檔案中心
15、醫務室

『伍』 學生會辦公室有哪些職責

  • 學生會辦公室就是負責整個學校學生事物。如議事,檔案,管理等文書室,偶爾會接待一回些學生組織校內答外洽商室,也是學生會主席團值班室負責個部門投訴,調解等日常事物。和學生科辦公室差不多,只是不是老師負責,學生會負責調解學生組織內部事件的辦公室。學生會辦公室主要是管理監督各學生組織工作間,協助學生科調解校園事件的議事廳。總之只要是學生或學生組織的事都在這裡面辦公。

  • 在學生會辦公室外還特許有宣傳部辦公室和紀檢,體育,勞動,團委等職能辦公室!主要是在工作中需要使用室內場地,比較固定的的部門,都應該使用辦公室。


『陸』 「院辦」是「學院辦公室」還是「院長辦公室」主要工作職責和內容是什麼請高手詳解

「院辦」是指學院辦公室,也可以叫做行政辦。

主要工作職責和內容是:學院辦公回室是學院綜合辦事機答構,在院長、書記的領導下管理學院的行政、黨務、教學和科研等各項事務。工作宗旨是當好學院領導的參謀和助手,為學院決策提供服務,全心全意為全院師生服務。學院辦公室的基本職責是綜合處理學院黨政工作的日常事務,做好信息溝通、信訪接待、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

(6)大學辦公室職責擴展閱讀:

學院辦公室的不同崗位及工作:

1、辦公室主任兼科研秘書

負責學院辦公室行政事務統籌協調,具體如下:

科研秘書工作、學科建設工作、財務日常管理工作、計生日常管理工作、辦公室人員考核工作(含考勤管理)、領導交辦的其他工作。

2、組織員兼辦公室副主任

負責學院黨委事務統籌協調,具體如下:黨群工作、黨委公章管理、文秘宣傳工作、離退休、關工委工作、學院網站管理工作、領導交辦的其他工作。

3、辦公室副主任

具體負責消防安全綜合治理:資產、設備管理、後勤綜合服務、協助相關院領導做好教學督導工作、合同工管理、校友工作、學院公章管理、檔案管理、領導交辦的其他工作。

『柒』 大學學生會辦公室職責

組織學校為學生舉辦的各種活動,管理學生會的日常事務,參加學校需要安排的活動。

『捌』 大學里綜合辦公室是做什麼工作的

大學里綜合辦公室工作職責:

1、行政公文處理,做好文件的登記、送閱及整理存檔工作;

2、負責教務處文件的製作、發放工作;

3、教務處印章的使用和管理工作;

4、負責教務處差旅費的報銷工作;

5、按年度將教學管理文件及資料進行歸檔等工作;

6、教務處報刊、雜志、資料的征訂工作;

7、教務處網頁的建設、更新等工作;

8、負責教務處召集的全校性會議的通知及會務工作;

9、教務處考勤、崗位津貼統計報表、節假日值班安排等工作;

10、教務處辦公用品的采購、領取及保管等工作;

11、學生、教職工及其他來訪人員引導和接待工作;

12、完成處領導交辦的其他工作;

13、固定資產申報。

(8)大學辦公室職責擴展閱讀

教授是大學里的主體,大學里主導性的工作是由教授承擔的。教授的職能與副教授不同。在知識上,對教授的要求與副教授沒有什麼兩樣。

但是在方法上有個重大的差別:一個教授不僅掌握並能熟練運用本學科已有的方法,並且他必須對本學科的方法論作出過貢獻,也就是說,他在遇到一個課題時不僅知道如何運用已有的方法來解決它,而且能夠或者已經創造出某種方法來為解決相關問題提供思路和手段。

教授和副教授一樣要承擔本科生教學和指導研究生的工作,特別是指導研究生在現有的知識、方法儲備中沒有現成的東西可以利用時,去完成開創性的工作。除此之外,教授還要促進本學科全世界范圍內的發展。

他必須對本學科有清晰的了解,和本行的專家有便利的交流,通過定期主持學術會議和學術項目的方式來培養和訓練本學科的高級研究人員,領導他們進行集體協作,以完成科學所提出的任務。

大學教授的不同分類

1、現下「教授」都是聘任制的。

2、「特聘教授」,顧名思議,是特殊(特別)聘任的教授,本身是教授。

3、「客坐教授」,是「客情」聘請的學者,不定期的來作報告,搞講座。本人可能不是教授,而是名人、官員、企業家、發明者,等等。

4、「兼職教授」,校際間、學校與社會間,互相聘請講課的教授。本身是教授,實際講課或搞科研、帶研究生。

5、「榮譽教授」,是對知名的老教授、有成就的老領導,授予的榮譽稱號。

6、一般教授,是大學聘任的正高級職稱,既上課、又搞科研、帶研究生,也是學術帶頭人。

『玖』 校學生會「辦公室」的職責是什麼

協調學生會各部門的關系,分配活動人員的安排。
對會議做好記錄。
是一個很重要的部門!

『拾』 學生會辦公室的職責和工作內容

學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是:
一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會,方法:①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案,匯總後報主席。②組織並參加會議,作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時,通報上一次辦公會決議事項的落實情況。
二、根據主席的指示,組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是:隨時掌握工作的進程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。
三、深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法:每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。
四、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。
六、負責學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、列印、發送。
七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。
八、負責學生會檔案建設工作。
九、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統計工作。
十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。
十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

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