秘書崗位的職責

⑴ 辦公室文秘工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(1)秘書崗位的職責擴展閱讀：

招聘條件：

1、具有良好的道德操守，遵紀守法，誠實守信，愛崗敬業。

2、具有大學本科漢語言文學等文秘寫作類專業畢業及以上學歷（具有全日制大學本科學歷的在職管理人員，所學專業不限，也可報名參加競聘）。

3、具有較好的文字功底和語言表達能力，熟悉公文寫作和電腦操作，具備良好的溝通和組織協調能力。

4、年齡30周歲以下(1986年6月1日後出生)，有三年以上文秘工作經驗的，年齡可放寬至35周歲下（1981年6月1日後出生）。

5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的原則。

⑵ 公司董事會秘書崗位職責的職責是什麼

以下是兩份參考資料，希望對您有所幫助！

董事會秘書崗位職責

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡；

（二）負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；

(三)協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料；

(四)籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料；

(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字；

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告；

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；

(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容；

(九)促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見；如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告；

(十)證券交易所要求履行的其他職責。

董事會秘書崗位職責

在公司董事會領導下，對董事會負責。
一、准備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、准確、合法、真實和完整；
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。

⑶ 董事長秘書的崗位職責是什麼

崗位名抄稱：董事長秘書襲
直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
·負責召集董事會議；
·負責董事會議的記錄；
·負責公司印章、法人章的管理；
·負責董事會會議籌備、通知；
·負責會議材料的整理、存檔工作；
·負責會議資料的發放、收集；
·負責董事長來往信件的處理工作；
·做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；
·文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

兼職工作：
·負責公司的傳真接收和發放；
·負責公司文件的打字和復印；

崗位要求：
·具有大專以上的文化程度；
·具有較強的文字組織和管理協調能力；
·原則性強，並具有較強的責任感和事業心；
·具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議：
·參加董事會和公司召開的有關會議；
·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

⑷ 總經理秘書的工作職責是什麼

意見建議---總經理秘書的工作職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作 。

(4)秘書崗位的職責擴展閱讀---總經理秘書的許可權和責任：

1．許可權：
有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

2．責任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

⑸ 秘書的主要職責

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作，履行現役軍官（文職幹部）同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.
綜合文秘崗位職責

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

一、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

二、 思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫作基本要求。

五、 大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
投稿

⑹ 銷售總監秘書崗位職責是什麼

一、銷售總監秘書崗位職責如下：
1、協助市場銷售總監處理銷售部業務和各項行政工作；
2、將各部門文件和指令送達有關人員，將部門的報告和文件匯總上報；
3、協助市場銷售總監作好月度，季度銷售統計及年度總結工作；
4、負責部門內行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱；
5、協助做好客源成份，流量和成本分析等工作；
6、負責部門的日常事務，並協助部門經理協調與各部門的工作關系；
7、根據市場總監的要求，按照部門管理工作規定，能妥善做好文秘以及檔案工作；
8、根據需要，收集各有關經濟，社會，旅遊業和酒店的信息，並分類入檔，供部門人員參考；
9、完成領導安排的其他工作。
二、銷售總監秘書崗位要求如下：
1、大學專科以上學歷，年齡24~35歲，2年以上相關工作經驗；
2、有外資企業HR或秘書工作經驗優先，懂檔案管理優先；
3、良好的英文聽說讀寫能力；
4、保密意識強、具有良好的服務意識和親和力；
5、具備清晰的頭腦和細密的心理；
6、良好的組織協調能力;較好的公文寫作及溝通能力；
7、良好的計算機操作能力，熟練掌握word，excel等辦公軟體的使用。

⑺ 總經理秘書的崗位職責是什麼

工作說明書—行政文職類—總經理秘書 職位名稱：總經理秘書 所屬部門：辦公室 直屬上級：辦公室主任 工作內容： 1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。 2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。 3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。 4.負責公司文件的起草、列印、登記和存檔工作。 5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。 6.定期編輯《公司通訊》。 7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。 許可權與責任: 1．許可權： 有權參加或列席公司內部的各項會議。 有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。 2．責任： 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。 對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。 所受指導： 接受辦公室主任的行政指導和業務指導。 所予指導： 1.指導分公司的宣傳工作。 2.指導分公司的企業文化建設工作。 任職資格： 1．年齡區間：25~32歲 2．性別：女性 3．教育背景 所需最低學歷：大學專科 專業：文秘或行政管理 4．培訓 培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史 培訓時限：三個月 5．經驗：從事文秘工作三年以上 6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟體，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。 8.晉升趨勢：暫無更多相關文本,請自己去<<中華文本庫>>之<<崗位職責、 職位(職務 、工作)說明書>>專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關的文本). http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256

⑻ 秘書職責是什麼

綜合秘書是綜合部（辦公室）是一個極其重要的崗位，被賦予辦工、辦會兩項職責，綜合秘書職責包括綜合性文件起草，會議記錄，辦工OA（辦公自動化Office Automation,簡稱OA）和公司來函、來電管理、會務及文稿資料編輯和管理，企劃宣傳、報刊征訂收發、印章管理、檔案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、綜合秘書主要工作內容如下：
1、協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務，搞好綜合協調，及時反映情況，當好領導的助手和參謀；
2、負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作；
3、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作；
4、負責公司印信的管理工作；
5、負責各部門、中心各類總結報表的收集工作；
6、做好公司大事件的記載、整理工作；
7、負責公司檔案文件、制度等資料（非保密）在部門之間共享，供部門查詢使用；
8、負責公司公共關系的管理工作；
9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理；
10、協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作；
11、負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查；
12、負責公司的企業文化建設（信息、宣傳等）工作；
13、負責公司會務的安排及組織服務工作；
14、完成領導交辦的其它工作任務，配合完成部門內的其它事務。
二、綜合秘書崗位要求：
1、年齡22~35歲；
2、 大專以上學歷，兩年以上工作經驗；
3、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度；
4、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識；
5、具有較強的書寫、電腦操作能力；
6、熟悉公文寫作基本要求。

⑼ 公司文秘的工作及職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、保送工作；及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。 四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。 五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。 六、對外宣傳工作。 七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。 八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎 秘書:（部門秘書） 工作職責： 1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。 3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。 4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。 6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。 7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。 8、協助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求： 1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計算機操作技巧。 秘書：（總經理秘書） 工作概述： 負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。 工作職責： 1、協助總經理處理公司公文、行政事務。 2、執行總經理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。 4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。 7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。 8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。 9、有關文稿的撰寫及審批。 10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

⑽ 秘書的工作職責

秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責也不同。
辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理