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采購專員崗位職責

發布時間: 2020-11-20 15:42:01

① 采購專員是什麼

采購員,除批發、零售農產品:采購機器、設備、工具、零件和服務,購買用於生產的原材料或半成品。

采購員職責:

1、 編制各項目采購計劃,保證采購物品的質量;

2、 材料購買或代用經質檢部確認並書面證明之後方可辦理入庫;

3、 采購的原材料按時入庫;

4、 盡可能辦理所有采購物品的合格證;

5、 采購物品入庫後將發票附入庫單交給財務部;

6、 采購計劃變更時,填寫采購附頁給倉庫審核後遞交財務部;

7、 及時將采購進度反饋給各相關部門;

8、 外協加工時,明確加工進度,經質檢員檢驗合格方可入庫;

9、 定期咨詢材料價位,在尋找新供應商或新加工配件單位時,辦理費用要有總經理審批手續;

(1)采購專員崗位職責擴展閱讀:

企業采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。

比選采購方式的主要流程:

1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;

3、采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商

(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);

4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

5、采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;

6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。

競爭性談判的主要程序:

1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;

3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答;

4、采購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;

5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;

6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。

采購流程:

1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

4、確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。

5、招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。

6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

② 采購開發員的主要職責是什麼啊

1、主要貫徹執行公司采購管製程序和供應商評審管製程序,努力提高自身采購業務水平。

2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

3、協助采購部經理定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。

4、負責對供應商進行詢價、比價、議價,並將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標准、價格條件等)報采購部經理審批。

5、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,並匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。

拓展資料

一、簡介

采購員,英文里merchandiser和buyer有很大的差別,中文概稱采購員、采辦員,或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個(或是多個)尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上采購員。

二、服務任務

1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4、監控和遵循適用的法律法規

5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9、安排交稅和運費。

③ 餐飲業采購員的崗位職責

一、采購員在主管的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、油料、調料、廚具、勞保和必需的原材料。
二、嚴格按照《食品衛生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐敗變質食品和過期食品。
三、嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
四、熱愛本職工作、鑽研業務、掌握信息、精打細算、計劃采購、保證供應。
五、使用支票,嚴格按照支票管理使用辦法執行,妥善保存,及時報帳,並記錄使用開支項目。
六、采購原材料人庫,必須經保管員過秤驗收,發票簽字,並經主任和公司領導審核發票簽字,憑人庫單方能報帳。
七、在工作中,做到主動服務、積極工作、公私分明。
八、堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發揚 "四勤"(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,堅決完成領導交給的各項工作任務

④ 超市采購員的崗位職責是什麼

1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關國家、企業制定的管理制度。

2、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經理審核。

3、按照企業審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報采購部——營銷管理部審核批准後與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售並確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。

4、負責商品進價、售價調價申請工作。

5、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的各項經濟效益指標。

6、負責協助營運部及相關部門盤點後的查詢原因及分析工作。

7、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標准與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,並按費用約定催繳各項費用。

8、定期對所負責范圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。

9、通過精確數據進行ABC分析,商品各項指標情況,找出本期存在問題、查詢原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。

拓展資料

采購本身是一件很復雜、很艱難的工作,因為采購對象、供應商規模、采購項目都不盡相同,但采購人員只要靈活運用技巧與策略,在采購中將不難一一克服困難。此外,經驗、機智與毅力都是采購人員在采購中所須要的。

⑤ 采購的基本流程和崗位職責是什麼

采購的基本流程:

接收采購計劃-詢比議價-決定-審核-跟催-收貨-付款-退貨。

相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。

崗位職責:

1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

(5)采購專員崗位職責擴展閱讀:

采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。

供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。

合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。

流程優化

1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

2、項目可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

3、項目立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

4、確定采購的技術標准:在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。

5、招標:采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動采購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是「牽一發而動全身」的,成本很高。

6、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

7、合同審核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。了解客戶內部采購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

⑥ 采購員的崗位職責需要些什麼

一般崗位職責:

1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2.負責公司的物資、設備的采購工作;

3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕未經領導同意批準的采購訂單;

5.負責辦理交驗、報賬手續;

6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;

9.協助做好有關物資采購工作的事項;

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。

14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

崗位要求:

1. 具備三方面的知識:管理科學知識、專業知識、商品基礎知識

2. 社交能力

3. 市場調研、分析能力

4. 談判、應變能力

5. 營銷策劃能力

6.具有中專以上文化程度;

7.具有較強的工作責任感和事業心;

8.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。

⑦ 采購的職責是什麼啊

1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5.完成領導交辦的其它各項工作。

(7)采購專員崗位職責擴展閱讀:

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規。

5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料

網路-采購員

⑧ 企業采購員的崗位職責

采購員復崗位職責
1、認真執行總公司采購制管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。

⑨ 企業采購員的崗位職責是什麼

采購員崗位職責
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。

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