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市場采購職責

發布時間: 2020-12-20 07:39:57

『壹』 采購的工作職責是什麼

我是從事外貿采購的,以下是我對該工作的一些看法,供你參考:

1.采購崗位的職責描述:
盡職盡責,能保質保量的及時進倉,對市場上現的新產品、新設計要有敏銳的洞察力

2.采購的工作流程:
先要了解工廠,對其先做一些調查如工廠工人數量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組,還有就是該廠以前有沒有和公司合作過,有沒有這個意識,再對其做一些針對性的詢價,看其報價有沒有競爭性.

3、采購重要性,在工作中應注意的問題:
采購起著舉足輕重的作用,沒采購就沒貨源,沒有了貨源,一切都是白談,同時采購還當著開發新產品的重任,要不斷的給外銷推薦新產品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問題影響到交貨期,還有就是要避開一切和金錢有關的問題,如回扣,呵,也就是要有職業道德,哈

4、 如何才能作好采購工作?
對產品要熟悉,專業,同時也要敬業,盡責,要不數要整理出一套適合自己的方式,和工廠關系要處理好,因為對於采購員來說,沒了工廠你就沒了貨源

『貳』 采購部門的職責是什麼

各公司采購部門的職責略有差別,但總體上依然可以概括為以下幾點。

『叄』 采購的工作職責是什麼

采購員、統計員
部門本職:
采購公司所需物資
主要職能:
1.及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2.掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3.會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。
4.匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。
5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。
7.建立采購合同台賬,並對合同執行情況進行監督
8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9.
采購物資的報驗和入庫工作。
10.采購過程中的退、換貨工作。
11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱:
采購部經理
直接上級:
總經理
直接下級:
統計員、采購員
本職工作:
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任:
日常工作
1.根據采購部各項物資的采購工作量,合理調度采購部人員和設備。
2.根據各部門的物資需求計劃和庫存量,平衡采購量和采購時間,編制采購計劃。
3.組織進行物資的尋價和比價,審核比價單,並上報。
4.根據審批意見,組織實施采購,並協調物資的運輸。
5.對於重大采購,組織進行采購合同的評審和會簽。
6.對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7.查看采購部預算的執行情況。
8.配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9.對於大宗采購(
萬元以上),負責組織編制標書和進行招標。
10.
組織進行貿易品的采購。
11.
負責辦理不合格物資的退換工作。
12.
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止

『肆』 采購的職責

地區采購部的主要職責
采購部的工作是最具挑戰性的工作之一,其主要任務在於:
一、篩選合作的供應商。
二、慎選適合本公司客戶群的產品。
三、與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。
四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東,並為全體員工謀求最佳的福利

由以止采購部主要的任務來看,采購的責任主要在於「買質量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤」。

由采購部的重要任務可看出,基本上本公司的成敗關鍵在於采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質量良好的商品銷售給顧客。
由此可見,基本上采購部處於本公司的「核心位置」。

地區采購部的主要崗位工作

一、 采購總監
直接主管:區域經理或地區副總經理
直接部屬:各部門采購經理
(一)主要職責
1、在區域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,
並行使采購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作並予以指導。
4、負責各費用支出核准,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。

二、部門經理(包含經理及副經理):
直接主管:采購總監
直接部屬:采購主管

(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,並進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業務培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,並負責協商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業績並達成毛利的目標。

(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,並取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發並協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,並采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),並達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作並提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。
- 毛利目標
- 業績目標
- 拜訪供應商或參觀展監的計劃
- 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核准:
- 供應商
- 商品組合
- 商品及商品類別
- 售價及毛利
- 第一次訂貨
- 天合快訊的項目
- 所有采購交易的條件
- 采購助理的解僱
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。

(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1)操守廉潔 (5)創新求新
(2)掌握市場 (6)適應性強
(3)精打細算 (7)團結合作
(4)積極認真

(四)總監辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的准確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。

第二節 采 購 本 部 的 組 織 架 構 與 職 責

采購本部的主要職責
一、 采購本部的職責:
1、采購組織與工作職責的制定。
2、商品結構的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數、陳列米數等)。
3、采購作業規范手冊的編制與更新。
4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷
5、統一訂貨與結算的商品的處理
6、定期召開全國聯采會議,加強地區采購部與全國采購本部、地區采購部與地區采購之間的溝通與交流。
7、促進地區公司之間的采購交流工作。
8、采購工作的培訓與稽核。
9、協助新入市地區公司的采購工作。
10、協調財務部門,確保全國聯采供應商「絕色通道」的執行。
11輔導地區公司的采購工作。
12、分析各地區商品結構,並給予地區公司建議或指導。
13、協調地區公司與供應商之間的矛盾及交易條件。

二、聯采工作的方向與目標:
1、每二個月開一次聯采會議(所有地區公司采購負責人)
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策(邀請相關的供應商列席交流)。
4、靈活的采購條件(不堅持「四個統一」)
5、確保「綠色通道」的成功實施。

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