綜合辦工作職責

1. 綜合管理辦公室辦事員崗位職責是什麼

辦公室負責整個單位的運轉服務工作，內容很多。會議籌辦、文件起草、領導講話、文字檔案管理、機關內部服務、車輛管理、接待工作等等。

2. 綜合辦公室的具體職能是什麼

公司綜合辦公室復的具體職制能包括：

1、負責公司對內、對外發函，以及申請、通知等文件的起草；

2、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待工作；

3、組織、指導開展公司思想政治工作，宣傳企業文化，搞好職業道德和員工隊伍思想建設；

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

5、負責機關辦公用房的日常管理與維護，負責資產的購置與管理工作；

6、負責公司人事管理工作，負責機構編制、人員調配、工資計劃管理、福利保險、人員獎懲、專業技術職稱、教育培訓、人事檔案管理等工作。

3. 綜合辦公室主任的工作內容

綜合管理部管理制度

一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及後期保障的工作人員，是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行，保證公司的工作規范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設，規范各崗位員工的各項工作職責，充分發揮綜合管理部的作用，特製定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監督。

二、崗位職責和任職資格
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督；
2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理；
3、 負責組織實施公司的招聘工作；
4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜；
5、 負責員工勞動合同管理；
6、 負責員工檔案管理工作；
7、 負責公司全體員工的社會保險管理；
8、 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄；
9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議；
10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果；
11、 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課；
12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施；
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度；
14、 負責業務人員的工作量統計；
15、 負責審核員工每月薪酬結算；
16、 負責審核部分員工的票據；
17、 負責對各部門日常事務進行協調；
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
（二） 任職資格
1、 管理等相關專業畢業，本科以上學歷；
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力，能夠堅決貫徹組織的管理方針，心理承受力強；
3、 3年以上相關工作經驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作；
2、 負責製作每期業務人員工作統計表；
3、 負責整理每條新聞的初編審查單；
4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總；
5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作；
6、 負責公司全體員工的社會保險工作；
7、 負責保管及發放各種辦公用品；
8、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 專科及以上學歷；
2、 熟練操作各種辦公軟體；
3、 有良好的溝通能力，思路清晰，反應敏捷；
4、 有較強的責任心，工作細致有條理；
5、 1年以上相關工作經驗。
第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格
（一） 崗位職責
1、 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資；
2、 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務；
3、 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
4、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
（二） 任職資格
1、 會計、統計等相關專業畢業，專科以上學歷；
2、 有較強的邏輯思維能力；
3、 有高度的責任心，工作認真細心有條理；
4、 熟練操作各種辦公軟體；
5、 2年以上相關工作經驗。
三、業務工作相關規定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 負責制定公司的管理制度和規定，並組織實施、監督。
1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動法規定的程序頒布制度，保證制度的合法性。
3、 組織實施、監督制度的執行。
（二） 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會議，管理會議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議，保證每個部門每月召開一次部門會議。
3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
（三） 負責組織實施公司的招聘工作。
1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發布招聘廣告。
3、 篩選應聘簡歷，通知適合的人選，約定面試時間。
4、 與需求部門配合進行面試，並確定適合的候選人。
（四） 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
1、 根據的錄用規定，為新員工辦理入職手續。
2、 對新員工進行試用期管理。
3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。
4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。
（五） 負責員工勞動合同管理。
根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關系。
（六） 負責員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內部檔案。
2、 篩選並維護人才管理機構。
3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
（七） 負責公司全體員工的社會保險管理
1、 制訂並監督執行公司的社會保險政策。
2、 確定員工社會保險繳納基數，每年對基數進行重新核定。
3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
4、 督促及時完成繳納工作。
（八） 負責進行員工關系管理，定期和員工進行溝通，並記錄。
（九） 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果，並提出獎懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。
2、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十） 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
1、 審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
2、 根據月度考勤匯總結果做考勤表，並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後，在一周內處理員工的申訴。
（十一） 負責組織開展培訓工作，包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。
1、 及時准備把握公司內部培訓需求。
2、 根據培訓需求，制定詳細培訓計劃，包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
3、 制訂公司常規培訓計劃，報製片人批准，並推動實施。
4、 考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
（十二） 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。
（十三） 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
（十四） 負責業務人員的工作量統計。
1、 負責業務人員每期節目的工作結算。
2、 負責審核業務人員工作統計。
3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。
（十五） 負責審核員工每月薪酬結算。
（十六） 負責審核部分員工的票據。
1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。
2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。
（十七） 負責對各部門日常事務進行協調。
（十八） 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
（二） 負責製作每期業務人員工作統計表。
（三） 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班後立即到資料室及後期機房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
（四） 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展，每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據，做到客觀、准確。
（五） 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展，每月10日之前完成上個月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據，做到客觀、准確。
（六） 負責公司全體員工的社會保險工作
1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。
2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。
（七） 負責保管及發放各種辦公用品
1、 各項物品歸類保管並有詳細的入庫登記。
2、 發放物品要有限制性並有詳細的出庫登記。
（八） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規定：
（一） 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資。
1、 計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標准為依據。
2、 計算薪酬做到客觀、准確。
（二） 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務。
（三） 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
（四） 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第十條 按照行業工作特性，綜合管理部各崗位工作時間為：
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出現遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執行。
第十一條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知；簡訊通知；工作任務下達單等形式。
第十二條 根據行業工作需要，綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機，如出現手機無法接通或無人接聽並在5小時內未回復電話或簡訊的情況，則視為拒絕公司組指派的工作任務。

4. 綜合辦公室的職責是什麼

綜合辦公室部門工作職責和許可權
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責企業信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機構。
主要職責：
一、信息化：
1、負責網路的監控、辦公電話安裝維修
2、負責信息化建設的規劃、實施、協調和管理
3、技術加密系統、辦公設備日常軟硬體故障解決
4、廠區監控、網站及網路銷售平台的建設
5、更新LED
6、平面設計及圖片處理
7、影像圖片資料的拍攝及保管
二、綜合管理：
1、負責辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發放、出庫等工作。
2、負責食堂管理及食堂主副食的采購、點收、採取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要
3、負責公車、通勤的維護、車輛的調派及車輛費用的管理工作
4、集團V網小號辦理
5、庫房管理與公司固定資產實物調度、管理和維修
6、負責辦公飲用水的管理工作
7、負責協調各辦公室、車間的各項工作，加強溝通傳遞信息，做到上傳下達，下情上報。
8、組織並做好來客來訪接待工作
9、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室的管理
10、負責公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴格執行使用審批制度
11、負責本部門員工考勤
12、通訊錄更新；新員工OA申請
13、報銷審核
14、快遞報刊收發
15、午餐補助統計
16、員工名片印刷
17、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發、列印、分送、整理、管理和存檔工作
18、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管
19、公告
20、廠區內安全保衛管理
21、廠區與辦公樓內衛生以及消防安全工作
22、廠區內及辦公樓內綠化
23、文體活動組織策劃
24、鍋爐及供暖相關工作管理
25、宿舍管理
三、資料管理
1、資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號打圖曬圖等）
2、列印復印傳真管理
3、負責資料的訂購、收集、保管、借閱
四、企管組
1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程
2、企業文化宣貫
3、企業經營工作分析報告
4、辦公室5S策劃及推廣
5、會議記錄及會議紀要
6、新聞稿件及其他文稿的編寫
7、規章制度執行檢查
8、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核
完成上級安排的各項工作並配合其他部門做好相關的協調工作及領導臨時交辦的其他工作。

5. 綜合辦公室的職責是什麼

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責企業信息化、綜合管理、資料內室管理、企管等綜合管理職容能機構。